【全球遠距趨勢分享】遠端工作 4 大心法,帶你認識跨國遠距工作模式

邀請讀者太太分享全球遠距的趨勢發展

本篇文章與讀者太太獨家合作,共同分享全球遠距趨勢與工作模式。

我在 2021 年正式成為完全遠距工作者後,開始研究遠距工作這個主題,除了出版我的第三本書《WFH 也能發展國際職涯:遠距工作者的職場攻略》,專門討論這個議題, 也舉辦了多場講座分享 work from home 的心法。這篇文章集結我對遠距工作的觀察,整理出以下四大重點,希望能讓讀者用最短的時間了解這個不可逆的全球職場趨勢。


一、全球遠距工作現況與遠距工作職涯發展

即使在台灣目前 WFH 還不是主流,但對整個世界來說,遠距工作的人數早已超過非遠距工作者。根據 Owl Labs 的調查顯示,全世界目前只有 44% 的公司不允許任何形式的遠距工作模式, 這表示全球有 56% 的公司都已接受遠距工作模式,而其中更有 16% 的公司採取百分之百完全遠距的工作模式。換句話說, 40% 的公司選擇所謂的混合遠距模式, 也就是說公司雖然有實體辦公室,但允許員工偶爾可以在家工作。

遠距工作模式從 2020 年疫情期間起在西方社會成為顯學,並造成一個很有趣的社會學現象,就是所謂的職場地緣去中心化。意思是指許多原本住在大都會的上班族,突然間變成不需要進公司的居家工作者,這些人意識到既然是在家工作,似乎沒必要住在房價高得驚人的大都市,於是紛紛遷往都會區以外的地區,搬進比以前環境更好、空間更寬敞的房子,這些上班族領著都會區的高薪, 房租或房貸卻只是以前的一半,直接朝財富自由之路邁進了一大步。

而原本不住在都會區的人,也因遠距工作型態受惠,因為他們不需要為了去大公司上班而搬去高物價的城市,他們可以和住在都會區的人一起競爭,只要有能力、有才華,他們一樣可以進入待遇更好的公司,也是離財富自由更近了一步。

同樣的邏輯適用在跨國遠距工作模式, 既然公司與家的距離變成零,意味著跨國公司在招募人才時,只要遵循每個國家的稅務及勞資相關法規,就不必局限於僱用當地人,或是必須為在當地的外國人申請工作簽證的框架,反而能更自由地在全世界的人力資源庫中找到最適合的人才。

對於員工來說,只要語言條件達到一定水準,加上能克服各國時差問題,也能和全世界的人才一起競爭國外公司的職缺,這無疑是為想發展國際職涯的人提供了更多機會。

二、遠距工作的 5 大優缺點

了解了遠距工作的概況與發展性後,我們再來看看它的優缺點。遠距工作的好處多多,簡單歸納以下五點:

01. 更容易兼顧生活與工作

WFH 提供更有彈性的生活方式,大大改善了員工的生活品質,讓員工有最高的自由度可以在兼顧生活、家庭與工作間取得平衡。根據 Owl Labs 的調查,對員工最有吸引力的遠距工作各項好處中,這點榮登冠軍寶座, 而且還蟬聯多年, 始終是所有人選擇成為遠距工作者的最主要原因。對於講究自由與彈性的千禧世代來說,甚至有 69% 的人表示願意用放棄某些福利的方式來換取在家工作的自由。

02. 省去通勤時間

遠距工作不但能省下通勤時間,還可避免被塞在車陣中,這點實在太有吸引力,尤其在高油價時代,零通勤需求的工作更是人見人愛的選擇。不用通勤除了本身就能節省時間,還順便減少了一連串為了出門而作的準備工作,譬如着裝完整確保隨身攜帶了當天需要用到的物品等,這些小事全部加在一起其實也要花上不少時間,如果能省去這些準備工作,早晨時光勢必會更從容。

03. 對工作進度有更高的掌控

遠距工作還有一項美妙的優點,就是員工幾乎可以心無旁騖地自行決定每日的工作進度,包括「何時做」以及「如何做」, 完全能夠做自己時間的主人。而能掌握自己的工作時程表,代表在安排工作時能有更多彈性與主導權,可以按照自己的步調規劃工作的順序與時間點,不用拘泥於一些傳統辦公模式的庶務,或遷就其他團隊成員的時間。所以比傳統上班模式更能提高效率。

04. 更容易專注,生產力更高

根據 FlexJobs 的調查,有 75% 的員工表示在家工作能減少分心的機會,不像在傳統的辦公室上班模式下,員工容易被其他同事干擾,專注力或生產力都不如自行在家工作來得高。WFH 讓員工在不被打擾的前提下,能持續維持專注力,生產力自然提高。

05. 實質的經濟效

美國知名科技業求職網站 TECLA 的調查顯示, 每個遠距工作者每年至少能省下約7,000 美金的費用,主要來自交通、育兒,與伙食費的開銷,無形中也算變相加薪。零通勤時代也意味着求職者在找工作時不需要考慮地理因素的限制, 你可以住在房價是國際一線城市一半的地區,透過網路為總部位於國際一線城市的大公司服務,領着跨國企業的薪水,這種實質的經濟效益怎麼能不讓人心動!

當然,凡是都有一體兩面,遠距工作不是完美無缺,還是有以下這些公認的壞處:

1. 缺乏面對面的人際互動與社交機會
2. 可能會產生寂寞感與疏離感, 或是導致員工缺乏向心力
3. 如果在家中沒有特定的工作地點,可能會造成上下班的界限變得模糊
4. 雇主會利用更對科技掌控員工
5. 如果一個家庭內不止一個人在家工作,可能會有空間不足或互相干擾的問題

此外,遠距模式不適用於所有人,尤其是習慣被密切管理的員工,可能會適應不良。在申請遠距工作的職缺時,已有 WFH 經驗者通常比較吃香,因為他們具有能自我管理的經驗,這種能力證明他們能督促自己順利完成任務。其次, 遠距工作需要以大量的書寫作為溝通的基礎,因此員工是否擅長以文字和團隊溝通,就成了僱主最看重的能力之一。

三、4 點跨國遠距工作需要注意事項

除了上述事項,對跨國遠距工作者來說,需要注意的事項又多了許多現實的考量,譬如:

  1. 辦理勞保、健保、勞退等
    
    如果你是該公司在台灣唯一的員工,在公司沒有設立台灣人資部的情況下, 你需要自己辦理勞保、健保、勞退提撥。常見的做法是找間工會投保,投保時請主動聲明要扣勞退,並務必提供真實薪資。
  2. 留意匯率、轉帳手續費
    
    需要留意匯率損失以及國際轉帳手續費,否則談好的薪資和實際領到的會有出入,等於變相減薪。建議不妨在談薪水時直接乘以 1.25,因為雇主原本應該負擔的勞保、健保、勞退提撥、匯損、轉帳手續費等,全部加起來大約是薪資的 25%。為了避免匯差問題,談薪資時請以新臺幣為單位,要求雇主每月薪資先轉成臺幣後再匯款給你,並記得在合約裡面註明轉帳手續費由資方負擔。
  3. 需要提供許多書面文件
    
    依照各國法律規定,簽約時可能會被要求提供各種文件或資訊,譬如美國公司會要求 W-8BEN(預扣稅實際收益者的外籍人士身分證明)與其他表格,以及移民署入出國日期證明。跨國遠距工作要配合兩邊國家的法規,可能造成許多額外的 paperwork,請務必將這個部分的時間成本也考慮進去。
  4. 簽約形式不太一樣
    
    如果跨國遠距工作的是規模較小的新創公司,或還沒有能力在海外設新據點的企業,你可能會被要求簽訂和一般勞動合同稍微不一樣的合約。有可能是以自雇者(Self-employed)或約聘人員(Contractor)的形式和雇主合作,也有可能不是永久合約(permanent contract),而是以一年一約的方式續簽。

四、如何找海外遠距工作機會

看到這裡,讀者是否已經對跨國遠距工作模式躍躍欲試了呢?以下提供五個以遠距工作為訴求的全球求職網站:

  1. arc.dev - 主打資深 Developer 職缺,協助科技業新創或快速發展的科技公司找到合適人選。
  2. We Work Remotely - 全球最大的遠距求職網站之一, 每月有超過 13 萬的用戶。
  3. AngelList - 全球最知名的遠距求職網站之一,包括 Facebook、Uber、Tinder、Medium、Coinbase,與 Crunchbase 等都使用這個平台招募員工。
  4. Remotive - 新創公司的最愛,客戶包括 Buffer、InVision、GitHub 和 Zapier 等科技公司。
  5. Jobspresso - 聚焦在科技行銷和客戶服務等領域的遠距求職網站。

最後,我要祝所有有心透過跨國遠距工作發展國際職涯的讀者求職順利,早日找到適合自己的職缺。

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讀者太太 Mrs Reader
臺北人,國立政治大學社會學系、復旦大學新聞研究所畢業。2011 年移居英國,任職行銷公司客戶經理。著有《大不列顛小怪癖:讀者太太的英國文化驚奇點評》、《讀者太太解鎖跨文化婚姻:從兩個人相愛,到兩個世界相融的 28 個真心建議》、《 #WFH 也能發展國際職涯:遠距工作者的職場攻略》三本著作。

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