求職話題常聽到的 cover letter 是什麼?有必要嗎?有什麼重點要注意?投履歷老是沒中的你可以看看是不是這環節出了問題。
求職信與履歷表的世界不研究還好,一做個功課才發現真是複雜,訪問了諸多人資之後,才發現眉眉角角真的有夠多。說實在,如果你真的是萬中選一的人才,這些功課有沒有扎實做到或許不影響你被通知去面試的機會,但如果寄履歷應徵成天沒下文,或許有很多細節可以從頭檢查起,今天我們談的就是 cover letter 的重要性。
Cover letter 中文為求職信,也常被稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞)。『求職信』顧名思義就是一封信,寄到人資或是審閱履歷單位的信。很多人可能會想,我求職就是把履歷的 pdf 檔寄過去該公司,頂多再加個師長、主管寫的推薦信,到底求職信/自我推薦信是什麼?
其實可以這樣想,cover letter 就是你履歷的「開場白」,一封履歷郵件寄去總要跟對方打聲招呼吧?「您好,這是我的履歷表,麻煩查收」這樣簡單一句話就是所謂的 cover letter,相信大家之前都寫過。不過要把 cover letter 技能點滿當然不是一句話終結,以下分享訪談各行各業人資們的 cover letter 建議。
Cover Letter 寫法的四大內容重點:開場、鉤子、功課、收尾。
首先,關於開場,通常是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」這類的問候,說明你是如何得知這樣的求職資訊。現在也非常流行「沒看到徵才就投履歷」,所以也可以表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。接著可以簡單自我介紹一下,挑重點講就好,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的。
CakeResume 團隊好,
我是今年 6 月剛從國立清華大學經濟系畢業的 Sindy,透過 CakeResume LinkedIn 專頁得知貴公司在徵才的資訊。先前經由科技職涯 Podcast 認識 CakeResume,後又參加了數場 Talent Connect 活動,個人十分欣賞 CakeResume 團隊的活力和文化,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 Content Marketing Strategist 一職。
再來,就是重要的「鉤子」,如何準確抓住人資注意力?可以是你的前一份經歷,也可以是你做過的其他事蹟,包含得獎或是其他豐功偉業。這裡並不是要把履歷寫過的東西搬出來複製貼上,而是挑選 1~2 個真的很精華的來做自我推薦,重新簡潔地介紹一遍。例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或者「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」。接著,可以說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述「亮點事蹟」之外,或許還有其他特質,針對這家公司去客製化描述。
在大學四年的期間,透過實習與課外活動參與,我培養了三項核心能力,相信能為 CakeResume 在建立及拓展海內外品牌及市場的過程中帶來貢獻。
關於「功課」,請在 cover letter 中展現你對公司的研究,這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你?這些資訊網路搜尋一下都有,不要給人感覺你只是想找工作,而是讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長,請具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升」。
由於曾多次參加 CakeResume 舉辦的實體活動,個人十分欣賞貴公司國際化、精實化且充滿活力的團隊文化,同時我也是 CakeResume 履歷工具、求職平台的愛用者,相信能夠藉助這份熱情將 CakeResume 的核心價值透過文字傳遞給使用者。此外,在營運社團期間,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員人數 100% 成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。
最後,可以提及你的附檔履歷其他重要的地方,加上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」
綜合以上所述,我認為我可以為 CakeResume 帶來價值,是 Content Marketing Strategist 一職的不二人選。附檔為我的履歷及作品集,內含文章作品、專案簡報以及相關證照證明,歡迎參閱。若您有興趣做進一步聯繫,請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0912-345678,期待能有機會與您當面討論更多行銷 CakeResume 品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信!
以上就是 cover letter 的重點,別忘了針對不同公司微調,寄罐頭信件很扣分。此外,求職信/自我推薦信也切忌落落長,只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳和推薦信的內容全部重點摘要一遍。
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James Chen8 months
Excellent.
楊淳淳over 1 year
感謝教學,重點很多(筆記)也有範例,非常實用!
Jeffrey Wangover 2 years
謝謝分享,很簡單扼要。