求職信, Cover Letter, Cover Letter 範例, Cover Letter 中文

在求職話題中常聽到的 Cover Letter 是什麼?有必要在求職時附上嗎?撰寫 Cover Letter 有什麼重點要注意?投履歷老是失敗的你,或許正是 Cover Letter 這環節出了問題。

這篇文章將會介紹 Cover Letter 的用途、撰寫架構以及 Cover Letter 範例,讓大家在找工作的第一階段就透過求職信抓住 HR 的目光!

Cover Letter 是什麼?對求職有何幫助?

Cover Letter 的中文是「求職信」,也常被稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞)。而求職信(Cover Letter)顧名思義就是一封信,會寄到人資單位或其他審閱履歷的單位。很多人可能會想,找工作不就是寄出履歷,頂多再附上師長、主管寫的推薦信,為什麼還需要求職信或自我推薦信呢?

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Cover Letter 求職信等同於履歷的開場白

其實可以這樣想,Cover Letter 求職信就是履歷的「開場白」,寄出履歷時總要跟企業打聲招呼吧!「您好,這是我的履歷表,麻煩查收。」這樣簡單的一句話,其實就是所謂的 Cover Letter。

不過,要把 Cover Letter 的技能點滿當然不是用這樣簡單的一句話就可以終結。在人資或雇主正式閱讀你的履歷之前,會透過 Cover Letter 大致了解你,因此 Cover Letter 就是求職時在對方心中留下的第一印象。

Cover Letter 如果寫得好,讓企業一眼就看見他們在意的關鍵字、特質或工作經歷,那麼履歷被閱讀的機率就大大提升,求職者也可能更快拿到面試的入場券;相反地,若求職信寫得不夠完整,也會令企業或 HR 興趣缺缺, 更別提費心打開你的履歷仔細閱讀了。

撰寫 Cover Letter 時該注意哪些地方?Cover Letter 有哪些架構和範例?直接來看看接下來的分享吧!

Cover Letter 怎麼寫?求職信 / 自我推薦信 4 大重點

Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。

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求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 寫法的四大重點

1. Cover Letter 求職信的「開頭」與範例

  • 求職者的簡單自我介紹
  • 從何處得知徵才訊息? / 如何認識這間公司?
  • 這間公司或職位為何吸引你來應徵?

首先,求職信的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。

另外,也可以於求職信的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。

求職信(Cover Letter)範例 - 開頭

CakeResume 團隊好,

我是今年 6 月剛從國立清華大學經濟系畢業的 Sindy,透過 CakeResume LinkedIn 專頁得知貴公司在徵才的資訊。先前經由科技職涯 Podcast 認識 CakeResume,後又參加了數場 Talent Connect 活動,個人十分欣賞 CakeResume 團隊的活力和文化,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 Content Marketing Strategist 一職。

2. Cover Letter 求職信的「鉤子」與範例

  • 與職缺相關的工作成就、能力
  • 與職缺相關的個人特質、軟實力

接著,就是求職信重要的「鉤子」,目的是要準確抓住 HR 或雇主的注意力。

觀察職缺敘述(JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。

不過要注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在求職信中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。

例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住求職信重點的描述方式。接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業客製化描述。

求職信(Cover Letter)範例 - 鉤子

在大學四年的期間,透過實習與課外活動參與,我培養了三項核心能力,相信能為 CakeResume 在建立及拓展海內外品牌及市場的過程中帶來貢獻。

  1. 英語能力:由於對語言學習的熱情,透過自學來精進英語會話能力,曾擔任國際教育展的翻譯大使、英語私人教師。在基於分享所學、培養領導力的目標下,與國際學生一同創立清大國際英語演講社,任期間舉辦超過 30 場活動,協助上百位清華學生增進英語口說及領導能力。
  2. 新創思維:由於對創新創業領域的興趣,我透過課程及參與競賽來增進相關知識與產業動態,並於大四時加入了學生創投基金 Rookie Fund 及清華天使會學習,以投資人的角度觀察新創團隊所需要具備的條件及準備。期間更接觸超過 50 支新創團隊,並與內部成員合作完成 1 支團隊的投資。
  3. 跨文化能力:由於對文化交流的熱愛,在學期間積極地探索與國際生交流、合作的機會。在建立國際英語演講社及參與國際商業競賽時,曾與來自海地、緬甸、馬來西亞、印度、聖文森等不同國家的同學合作,除了結交了不少知心好友,也從而學習該如何與來自不同文化背景的人進行協商、談判。

3. Cover Letter 求職信的「功課」與範例

  • 說明你在企業的產品、活動或專案上有什麼觀察
  • 說明自己的能力與特質可以如何幫助上述的企業產品、活動或專案上成長

完成 Cover Letter 的「鉤子」段落後,就要進入求職信的第 3 個重點——「功課」。

求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?

Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。

在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。

求職信(Cover Letter)範例 - 功課

由於曾多次參加 CakeResume 舉辦的實體活動,個人十分欣賞貴公司國際化、精實且充滿活力的團隊文化,同時我也是 CakeResume 履歷工具與求職平台的愛用者,相信能夠藉助這份熱情將 CakeResume 的核心價值透過文字傳遞給使用者。此外,在營運社團期間,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員人數 100% 成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。

4. Cover Letter 求職信的「結尾」與範例

  • 總結,提醒企業自己是該職位的最佳選擇
  • 附上連絡方式:電話、方便聯絡的時間等
  • 提醒副檔的履歷或作品連結
  • 感謝企業閱讀求職信

最後,簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。接著,若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀。

最後再加上聯絡方式並附上方便聯絡的時間,並且感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信,例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」

求職信(Cover Letter)範例 - 結尾

綜合以上所述,我認為我可以為 CakeResume 帶來價值,是 Content Marketing Strategist 一職的不二人選。附檔為我的履歷及作品集,內含文章作品、專案簡報以及相關證照證明,歡迎參閱。若您有興趣做進一步聯繫,請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0912-345678,期待能有機會與您當面討論更多行銷 CakeResume 品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信!

最後別忘了,要針對不同企業客製化求職信的內容,大量寄出 Cover Letter 模板絕對是扣分的。此外,也切忌將求職信或自我推薦信寫得落落長,建議將字數控制在 300 字上下,只要足夠吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳或推薦信的內容全部摘要一遍。

以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!

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Ivy
CakeResume 編輯室

Ivy

CakeResume編輯。商管與傳播的混血兒,熱衷於研究求職資訊。

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James Chen
James Chenalmost 2 years
Excellent.
楊淳淳
楊淳淳almost 3 years
感謝教學,重點很多(筆記)也有範例,非常實用!
Jeffrey Wang
Jeffrey Wangalmost 4 years
謝謝分享,很簡單扼要。
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