What is a cover letter

求職話題常聽到的 cover letter 是什麼？有必要嗎？有什麼重點要注意？投履歷老是沒中的你可以看看是不是這環節出了問題。

求職與履歷表的世界不研究還好，一做個功課才發現真是複雜，訪問了諸多人資之後，才發現眉眉角角真的有夠多。說實在，如果你真的是萬中選一的人才，這些功課有沒有扎實做到或許不影響你被通知去面試的機會，但如果寄履歷應徵成天沒下文，或許有很多細節可以從頭檢查起，今天我們談的就是 cover letter 的重要性。

Cover Letter 用途

Cover

Cover letter 中文叫做求職信，顧名思義它就是一封信，寄到人資或是審閱履歷單位的信。很多人可能會想，我求職就是把履歷的pdf檔寄過去該公司，頂多再加個推薦信，到底求職信是什麼？

其實可以這樣想，cover letter 就是你履歷的「開場白」，一封履歷郵件寄去總要跟對方打聲招呼吧？「您好，這是我的履歷表，麻煩查收」這樣簡單一句話就是所謂的 cover letter，相信大家之前都寫過。不過要把 cover letter 技能點滿當然不是一句話終結，以下分享訪談各行各業人資們的 cover letter 建議。

Cover Letter 寫法

Four tips for writing a cover letter

四大重點

  1. 開場
  2. 鉤子
  3. 功課
  4. 收尾

首先，關於開場，通常是「XX 公司您好，我在網路上看到您的徵才訊息」這類的問候，說明你是如何得知這樣的求職資訊。現在也非常流行「沒看到徵才就投履歷」，所以也可以表明「XX 公司您好，我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職，雖然沒看到徵才，但自認是合適人選故冒昧寄信來」。接著可以簡單自我介紹一下，挑重點講就好，例如是 XX 學校 XX 科系畢業的。

再來，就是重要的「鉤子」，如何準確抓住人資注意力？可以是你的前一份經歷，也可以是你做過的其他事蹟，包含得獎或是其他豐功偉業。這裡並不是要把履歷寫過的東西搬出來複製貼上，而是挑選 1~2 個真的很精華的，重新簡潔地介紹一遍。例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職，執行過 OO 計畫，為公司營業額帶來 8% 的成長」或者「去年我產製的作品 OO，獲得 XX 獎項，也在各大報章雜誌展出」。接著，可以說明你為什麼特別適合這個職位，除了上述「亮點事蹟」之外，或許還有其他特質，針對這家公司去客製化描述。

關於「功課」，請在 cover letter 中展現你對公司的研究，這個公司推出過什麼產品？執行過什麼案子？跟其他同性質公司有什麼差別？是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你？這些資訊網路搜尋一下都有，不要給人感覺你只是想找工作，而是讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」。顯示對公司的研究後，接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長，請具體量化出來，像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌，依據我在上個工作的粉絲團經營經驗，我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升」。

最後，可以提及你的附檔履歷其他重要的地方，加上聯絡方式，並且感謝對方閱讀這份求職信。例如「附檔是我的履歷及作品集，收錄了我上一份工作的其他經驗和證照，若參閱後願意給予面試機會，隨時致電 0900-000-000，謝謝您花時間讀這封信。」

以上就是 cover letter 的重點，別忘了針對不同公司微調，寄罐頭信件很扣分。此外，cover letter 也切忌落落長，只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷就夠了，不需要把履歷、自傳和推薦信的內容全部重點摘要一遍。