What is a cover letter

求職話題常聽到的 cover letter 是什麼?有必要嗎?有什麼重點要注意?投履歷老是沒中的你可以看看是不是這環節出了問題。

求職與履歷表的世界不研究還好,一做個功課才發現真是複雜,訪問了諸多人資之後,才發現眉眉角角真的有夠多。說實在,如果你真的是萬中選一的人才,這些功課有沒有扎實做到或許不影響你被通知去面試的機會,但如果寄履歷應徵成天沒下文,或許有很多細節可以從頭檢查起,今天我們談的就是 cover letter 的重要性。

Cover Letter 用途

Cover

Cover letter 中文叫做求職信,顧名思義它就是一封信,寄到人資或是審閱履歷單位的信。很多人可能會想,我求職就是把履歷的pdf檔寄過去該公司,頂多再加個推薦信,到底求職信是什麼?

其實可以這樣想,cover letter 就是你履歷的「開場白」,一封履歷郵件寄去總要跟對方打聲招呼吧?「您好,這是我的履歷表,麻煩查收」這樣簡單一句話就是所謂的 cover letter,相信大家之前都寫過。不過要把 cover letter 技能點滿當然不是一句話終結,以下分享訪談各行各業人資們的 cover letter 建議。

Cover Letter 寫法

Four tips for writing a cover letter

四大重點

  1. 開場
  2. 鉤子
  3. 功課
  4. 收尾

首先,關於開場,通常是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」這類的問候,說明你是如何得知這樣的求職資訊。現在也非常流行「沒看到徵才就投履歷」,所以也可以表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。接著可以簡單自我介紹一下,挑重點講就好,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的。

再來,就是重要的「鉤子」,如何準確抓住人資注意力?可以是你的前一份經歷,也可以是你做過的其他事蹟,包含得獎或是其他豐功偉業。這裡並不是要把履歷寫過的東西搬出來複製貼上,而是挑選 1~2 個真的很精華的,重新簡潔地介紹一遍。例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或者「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」。接著,可以說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述「亮點事蹟」之外,或許還有其他特質,針對這家公司去客製化描述。

關於「功課」,請在 cover letter 中展現你對公司的研究,這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你?這些資訊網路搜尋一下都有,不要給人感覺你只是想找工作,而是讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長,請具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升」。

最後,可以提及你的附檔履歷其他重要的地方,加上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」

以上就是 cover letter 的重點,別忘了針對不同公司微調,寄罐頭信件很扣分。此外,cover letter 也切忌落落長,只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳和推薦信的內容全部重點摘要一遍。