求職自傳

自傳是甚麼?

自傳的用途

“Autobiography”,是『自傳』的英文,原意為個人撰寫自己成長經歷、生平事蹟的一種傳記文體。演變到現在,自傳已經成為求職過程中不可或缺的要素之一,目的在於向應徵的企業推銷自己,透過自傳描述自己過去的經歷和背景,以及這些過程如何形塑你現在的人格特質和專業能力。雖然現在大部分新創及美式公司只會要求應徵者寄送履歷,但仍有不少大企業及傳統人力銀行網站會要求求職者填寫自傳。因此,請不要低估自傳的重要性,它可是企業了解人才個人特質的最佳方法!

延伸閱讀:履歷 vs. 自傳 vs. 求職信 : 求職文件的功能還傻傻分不清楚?

自傳的種類

除了原先代表傳記文體的『自傳』,現在大家常聽到的自傳種類不外乎就是求學自傳和求職自傳。
求學自傳:
在台灣申請大學時,書審資料通常會要求學生撰寫約 1~2 A4 篇幅的備審自傳,主要目的在於說服教授為什麼該錄取你,如同申請美國大學、研究所需繳交的 Statement of Purpose (亦稱 Personal Statement)。建議學生於撰寫大學自傳時,可以多闡述自己選擇該科系/主修的原因,同時利用自己的個人興趣及過去經歷做背書;此外,可以附上自己的讀書計畫及生涯規劃。

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求職自傳:
在台灣應徵工作,或於人力銀行求職網填寫求職資料時,通常會有自傳的欄位,主要目的在於說服人資主管為什麼該選擇你進入面試階段,和另外一項求職文件『求職信』有異曲同工之妙。建議求職者於撰寫大學自傳時,可以多展現自己適合該職缺/公司的個人特質及工作價值觀,同時利用自己的個人興趣及背景經歷做背書;此外,可以附上自己的職涯規劃。

自傳怎麼寫
自傳撰寫流程

如何寫自傳?

如上述,自傳格式就如同一篇段落分明的短文,部分段落也可以採用列點的方式呈現;自傳字數的方面,多數人力銀行求職網的自傳欄位會限字數為 4000 字以下,不過一篇敘述完整的自傳最少 1000 字左右就可以完成,字數超過 2000 字就太過冗長;自傳排版的部分,可以善用大標、小標、粗體字或列點,來讓閱讀者或甚至機器更容易讀取、篩選。此外,在開始撰寫求職自傳之前,釐清自己對職涯的規劃、確認求職的方向,是十分重要的步驟,自傳內容、職涯規劃和應徵職缺三者必須環環相扣。
求職自傳內容有 5 大要素,分別為個人特質、求學歷程、工作經歷、特殊成就及職涯規劃,而不同資歷及產業的求職者可以彈性地調整這 5 個自傳要素的順序及內容,讓整篇自傳更加流暢、吸睛。

自傳開頭怎麼寫?

看過不少求職者犯下自傳開頭的大忌,便是從自己的姓名、歲數、家庭背景開始,甚至祖籍歷史都搬出來了。在寫自傳時,站在閱讀者 (人資主管、雇主) 的角度想,他們想從你的自傳中得知甚麼樣的資訊?
建議求職者可以先將自己想應徵的職缺/產業所看中的個人特質列出,並檢視自己的家庭背景、個人興趣是否有所聯結,透過家庭背景、個人興趣來形塑出該職缺/產業所需要的個人特質;若應徵的企業為較傳統的日商、本土企業,建議可以簡短地帶過自己居住的城市及簡單的家庭背景。

實例:

(x) 我是陳小明,今年 22 歲,我家的地址在台北市信義路五段7號6樓,我有一個哥哥一個妹妹......

當應徵的企業為較傳統的日商、本土企業:

(o) 我是陳小明,來自高雄市。由於家裡是經營知名連鎖賣場,從小就時常與父親到賣場勘查,熟悉訂、退貨流程及物流脈絡,因此對零售和批發業十分感興趣。......

當應徵企業的文化較輕鬆、新潮:

(o) 每當到一個新的國家旅行,我總會多花時間與當地人交流,體驗當地最本土的文化。我的父親來自中歐的捷克共和國,從小我們時常一同到世界各地遊覽,培養了喜愛文化交流及與世界各地的人交朋友的興趣,因此當外語導遊一直是我的夢想。......

自傳求學歷程怎麼寫?

自傳開頭的部分已經帶出家庭背景、個人特質,接下來要再更進一步的將求學歷程和想應徵的職缺/產業做聯結。若求職者已經離求學階段有點久遠,則自傳求學歷程的部分可以著墨較少;此外,這部分只需提及較接近的求學歷程,如大學、研究所。自傳求學歷程可以從科系、主副修的選擇原因開始著手,若求職者想應徵的職缺/產業和其求學階段的科系沒有直接的關連性,可以透過通識課選修、課外活動參與來做聯想。

自傳工作經歷怎麼寫?

自傳工作經歷的部分和應徵的職缺有最直接的關聯,透過找出各工作經歷的承接性,來陳述自己累積的能力和學習到的經驗。若求職者為社會新鮮人,可以提及自己於求學階段的相關實習經歷,及對於第一份工作期許和目標;若為資歷較深的轉職者,可以多著重於統整過去經歷對於自己硬實力、軟實力整體上的影響及提升,切忌以流水帳的方式一一列出職位及工作內容。

自傳特殊成就怎麼寫?

特殊成就部分算是整篇自傳的 Highlight,這個部分建議可以透過列點的方式呈現。特殊成就可以是求學或工作階段的特殊表現,需特別經過篩選和呈現。選擇和應徵職缺/產業最相關的成就,並透過數據化的方式呈現。建議列出 3~5 點,若少於 3 點,則建議以文章段落的方式呈現;同時也不建議超過 5 點,若求職者的成就十分豐富,建議挑選最相關且較近期的表現來呈現。

自傳結尾怎麼寫?

自傳結尾也是十分重要的部分,若是虎頭蛇尾就可惜了。自傳結尾建議求職者可以簡短描述自己的未來展望及職涯規劃,當然這必須要與現在應徵的職缺/產業做聯結。說明這個職缺在自己的職涯規劃中扮演什麼角色,以及可以對自己的未來展望帶來甚麼助益;若求職者為社會新鮮人,對自己未來的職涯發展還沒有太多的想法,建議可以從自己目前找工作所著重的產業、職務內容來著手,說明自己偏好的工作型態和企業文化,幫助人資主管了解你們雙方的需求是否吻合。

此外,就如同剛才所提到的,自傳段落中間 3 個要素,求學歷程求學歷程、工作經歷、特殊成就的順序可以依照情境作適當的調整。例如當求職者已經累積了一定的資歷及能力,自傳的目的在於轉職時,可以將特殊成就的部分往前移動,讓人資主管可以更迅速地定位你的資歷及求職狀態。

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