履歷 vs. 自傳 vs. 求職信

相信你在找工作的階段,都曾被要求繳交履歷、自傳、求職信等文件。雖然這三種求職文件的格式和重點各不同,但目的卻是一樣的 --- 「推銷自己,說服人資主管為什麼該選擇你進入下一 (面試) 階段」。你是不是有點困惑,既然目的相同,為什麼要花費時間準備這麼多文件呢?一起來看看履歷、自傳、求職信有甚麼差異,對雇主又有甚麼不同的用途吧!

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履歷

履歷

履歷通常為篇幅 A4 一頁,有特殊排版、格式,為在海內外找工作時的必備求職文件,通常為人資/雇主搜尋人才、篩選應徵者的第一步驟。履歷的特點在於十分精簡、準確,通常包含聯絡資訊、教育背景、相關技術能力、相關工作經歷等,多以列點的形式呈現,建議求職者多利用數據化資訊及關鍵字。

履歷撰寫三大技巧:

  • 關鍵字 - 善用關鍵字呈現技術能力,可以直接複製應徵職缺上的工作描述 (Job Description,含工作內容及技術要求)
  • 量化數據 - 由於履歷篇幅精簡,且人資閱讀的時間短,因此準確、有效率地呈現工作表現十分關鍵
  • 常規的格式排版 - 由於現今不少企業於人才篩選的第一階段,透過機器來偵測履歷關鍵字的相符度,因此過於奇特的履歷格式及排版會降低機器的判讀能力 (設計及部分行銷相關職缺除外)
延伸閱讀:履歷和 CV 有什麼不一樣
自傳
自傳

自傳

求職自傳通常篇幅為 1000 字左右,為應徵部分日商、台灣較傳統企業職缺時所需要的求職文件,通常為履歷之後,雇主想更了解應徵者個人背景、個人特質的方式。自傳的撰寫較履歷、求職信更需要鋪陳、構思,過程類似文章撰寫,需要將自己的家庭背景、求學歷程、工作經歷等緊密串連,建構出一個獨特的個人形象。

自傳撰寫三大技巧:

  • 分段、大小標 - 由於自傳格式類似一篇短文,文字占了大部分版面,因此善用分段及大標、小標可以突顯重點,讓自傳更容易閱讀
  • 具體的過程 - 與履歷不同的是,撰寫自傳時有更多的自由、篇幅來描述細節和過程,而非只專注於結果。可以花點心力撰寫於求學、求職過程中做的選擇,執行中遭遇的困難,及如何應對、成長
  • 吸引人的開頭 - 超過 8 成的求職自傳都是以姓名、自我介紹、家庭背景做切入,若能夠在開頭加入一點巧思,在 5 秒內引起人資主管的好奇心,便是一個成功的開頭
延伸閱讀:自傳怎麼寫?5 個步驟教你寫出成功的求職自傳
cover letter
求職信

求職信

求職信 (Cover Letter) 的定義較為廣泛,形式也比較多元。廣義來說,求職者於找工作期間,透過任何管道 (如:Email、LinkedIn、Facebook、CakeResume 等等) 向雇主傳達應徵意願的訊息都可以視為求職信 (通常連同履歷寄送);狹義來說,較嚴謹的求職信為篇幅約 A4 一頁 (1000 字以內),內容包含聯絡資訊、應徵動機、相關技術能力、相關工作經歷等的文件,撰寫格式與自傳較為相似 (除聯絡資訊部分),而國內與國外的求職信格式也不盡相同。

求職信撰寫三大技巧:

  • 客製化 - 務必於撰寫求職信前仔細研究應徵的公司及職缺,包含公司的背景、產品、理念,職務的內容、條件、技能,並於求職信中展現對公司的了解及自己的適任性
  • 量化數據 - 求職信和自傳相似的地方在於格式,雖然求職信不如自傳一般詳細冗長,但主要仍由文字段落組成。善用列點及量化數據呈現過去的成就及能力,讓閱讀者更好掌握重點
  • 強烈的應徵動機 - 求職信和自傳最大的內容差異在於,求職信主要在傳達應徵動機,自傳則是個人特質、工作價值觀。建議聚焦於 3 項應徵動機,並其中至少有一項是強烈適用於該公司/職缺
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