【範例】英文自傳怎麼寫?3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳!
求職的英文自傳和申請大學的英文自傳分別怎麼寫?完整英文自傳範例和 3 步驟教學

一份好的英文自傳該怎麼寫?英文自傳有哪些格式該遵守?又有哪些英文自傳範例可以參考呢?

這篇文章將從「求職找工作」與「申請大學」兩個面向,分別說明英文自傳的撰寫格式與要點,也分享了求職英文自傳、申請大學英文自傳的範例模板,和大家一起用 3 步驟寫出成功的英文自傳!

本文重點

英文自傳的重要性

自傳的英文是 “autobiography”,從原先用來撰寫自己人生經歷的一種書面文件,到如今已成為求職、申請大學中必備的重要文件之一;求職者或申請大學的學生們需要透過自傳向企業、大學行銷自己,連結過去的經歷與現在擁有的專業能力,進而讓企業或學校更認識自己。

而除了中文自傳,一份好的英文自傳更能替求職者與學生們加分。尤其是應徵外商企業、跨國公司或新創公司的職缺,企業與 HR 能夠透過英文自傳了解求職者的英文溝通與書寫能力,作為工作評估重點之一;申請大學時,學生也能夠利用英文自傳展現個人特質與國際觀。

  • 求職的英文自傳:

    求職者在撰寫英文自傳時,應盡量與欲應徵職缺、企業連結,發揮自己在工作上的優勢與價值。如果已完成中文自傳的撰寫,也建議不要直接照翻,儘管求職英文自傳的內容大致上會和中文自傳一致,不過表述方式仍需考慮英文的用詞習慣。
  • 申請大學的英文自傳:

    撰寫申請大學的英文自傳時,關鍵在於說服教授與學校你是值得被錄取的人選,多說明自己為何選擇該科系、該學校的原因,例如過往的求學經歷中,有哪些事情讓你對該科系產生興趣;或是你為了申請這間大學,對感興趣的領域、科系做了哪些努力。同樣地,也建議不要照翻中文自傳,以英文的文法與用詞習慣撰寫申請大學的英文自傳。

求職的英文自傳 格式

若是要應徵企業職缺的求職英文自傳,則求職者應該聚焦於自身優勢與最出色的工作經驗,想辦法與職缺連結,建議從個人背景、學經歷與專長下手,作為英文履歷的補充。建議將求職的英文自傳長度控制在 4-5 段,並在一頁 A4 中完成。

一、求職英文自傳的開頭怎麼寫?

從「家庭背景」開始,或許是常見的英文自傳開頭,但卻非必要;若關於家庭背景的敘述中,並無法展現你與欲應徵職位的相關性,起不到加分作用,則便是無法吸引雇主的英文求職自傳。

撰寫求職的英文自傳,開頭可以從個人的「工作經歷簡介」、「學習背景」或「個人特質」開始,三者都要與應徵職缺高度相關。

  • 若你是已有工作經驗的求職者:

    已有工作經驗的求職者在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「工作經歷簡介」下手。簡單介紹你的工作經驗有幾年、在哪個產業與公司工作,也別忘了介紹你主要的工作內容,同時強調身為求職者在這份職位上的獨特性。由於是英文自傳的開頭,切忌不可花費過多篇幅描述細節,相關的工作細節可留待下一個英文自傳的主要段落再詳加敘述即可。

給有工作經驗求職者的英文自傳模板:

I had  been working as a【職位名稱】for X years in【XX 公司】, which is one of the promising companies in XX industry in【台灣 / 其他國家或地區】.

I mainly executed【工作內容 1】in my position, and that was highly essential to【工作內容 2】......

  • 若你是職場新鮮人或應屆畢業生:

    職場新鮮人或應屆畢業生在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「學習背景」與「個人特質下手」。

    若你的「學習背景」和欲應徵職缺有很大的關聯性,則求職者可以在這部分多加著墨,提到優秀的成績表現、完成哪些報告、研究或實驗。或者,你曾經選修過的課程、透過自學取得的技能與證照等,只要和職缺相關,都可以作為英文自傳的開頭說明。

    如果求職者的學習背景與欲應徵職缺的關聯性不高,則建議從「個人特質」下手,作為求職英文自傳的開頭。例如,這份職位需要邏輯清晰與跨團隊溝通的能力,則你應該要在英文自傳的開頭中提到,自己也擁有這樣的特質,並舉出實際的例子佐證。

給職場新鮮人或應屆畢業生的英文自傳模板:

My name is【姓名】, and I hold a Bachelor’s / Master’s degree with a major in 【主修科系】 which was awarded to me by 【大學】 in 【國家 / 城市】 in 【年份】.

In my graduation project, …… (科系與職缺相關)/ Besides my major, I…...(科系與職缺無關)

  • 若你是轉職者:

    轉職者在撰寫英文自傳的開頭時,建議可以從「工作經歷簡介」與「個人特質」出發,並在英文自傳中強調轉職的契機,是為了追求更好的機會或更符合個人的職涯目標等。身為轉職者,多數的企業或雇主會好奇你應徵的動機,只要敘述內容切合應徵職位的需求,都很適合作為英文自傳的開頭內容。

給轉職者的英文自傳模板:

My name is【姓名】, I had  been working as a【職位名稱】for X years in【XX 公司】, which is one of the promising companies in XX industry in【台灣 / 其他國家或地區】. I mainly executed【工作內容 1】in my position, and initiated 【工作內容 2】......

While in the course of performing my duties, I encountered  【挑戰 / 轉職伏筆 】and realized that I actually【轉職原因 / 職涯目標轉換 】. Therefore, I’m determined to make a career change into【新的職位 / 產業 】......

範例:求職英文自傳的「開頭」

My name is Joseph. I hold a bachelor’s degree with a major in English which was awarded to me by National Chengchi University in Taipei in 2012. Besides my major, I have also taken a lot of courses related to economics like Macroeconomics, Microeconomics and Monetary Banking, which have prepared me well for the career in the field of investment banking.

二、求職英文自傳的主要內容怎麼寫?

結束了求職英文自傳的開頭後,主要內容則可以從求職者的「工作專業」、「特殊成就」開始,展現你應徵這份職缺的競爭力與優勢,告訴企業你與其他應徵者的最大差別。

在英文自傳中描述「工作專業」時,別忘了將你最引以為傲的成效列出來,可以參考你英文履歷中的內容,將英文自傳作為英文履歷的延伸,並善用「主動式的動詞」,讓英文自傳變得更有說服力。若你在相關領域擁有獎項、認證或比賽名次等特殊成就,也別忘記在這個段落寫出來,並詳述該獎項或認證的名稱與名次。

此外,在英文自傳的主要內容中,求職者有兩個可以撰寫的方向——一是列出成功的工作事項,向企業說明你就是最適合這份職缺的人選;二則是從過去在工作中遇到的挑戰開始,敘述你如何解決問題,從中獲得什麼能力或學到哪些重要的事情,問題解決後,最後達成什麼樣的成效,讓企業在求職的英文自傳中看出你是一位願意積極面對問題、且有能力解決的求職者。

範例:求職英文自傳的「主要內容」

Possessing excellent organizational skills and analytical mind, I initiated training programs of financial management practical to the company, and had trained 10 new bank tellers in total. Furthermore, I led a nine-people project team in completing all the preparatory tasks for our banking system, maintaining a 95% satisfaction rate from banking customers for 20 months straight.

The following is my practical experience related to investment banking:

  • Effectively established and managed the corporate client database and offered financial advice regarding investments and savings.
  • Completed financial risk assessments and studied financial market trends to prepare banking reports to management.
  • Organized and coordinated the integration tasks of improving customer satisfaction rate under the company's new policy and our team’s annual goal.

三、求職英文自傳的結尾怎麼寫?

最後,不論是有工作經驗的求職者、職場新鮮人或轉職者,在求職英文自傳的結尾部份,都可以朝向「未來的職涯目標」或「能替公司帶來什麼價值」為重點去撰寫。

求職者可以在英文自傳的結尾中提到,這份職缺在你的職涯規劃中扮演什麼角色,而你的職涯規劃最終目標是什麼,這份職缺恰好能夠和你一同成長;或者是,你預計在這個職位上如何發揮,會如何憑藉之前的經驗達成新的目標、替公司帶來什麼價值,並切合公司的長遠目標與短期目標。

範例:求職英文自傳的「結尾」

My short term goal is to find a position where I can use the banking knowledge and strengths I have. Ultimately, I would love to assume more management responsibilities and get more involved in business strategy.

With my experiences and profession in banking and finance, I believe I am ready for this position, and I will definitely develop myself to keep pace with the changes of the era in this field.

申請大學的英文自傳 格式

要申請大學而撰寫的英文自傳,建議從科系、興趣、個人特質與背景下手,描述自己的才能與專長,讓主考官清楚知道你為何要申請該大學、該科系,並適時加入相關的求學經歷、社團活動或課外活動經歷。

申請大學的英文自傳也盡量保持在一頁 A4 和 4-5 個段落的篇幅,切勿寫得落落長,只抓住與申請大學有關的亮點撰寫即可。

一、申請大學英文自傳的開頭怎麼寫?

撰寫申請大學的英文自傳,開頭可以從個人的「成長背景」或「個人特質」開始,兩者都只挑選與申請學校、科系相關的部分撰寫即可,尤其是成長背景部分不需過分描述細節。

例如,若家人的職業是你想要申請這間大學的因素,或是父母從小就培養你在某個領域的技能或興趣,就可以從這方面著手,作為申請大學英文自傳的開頭。

個人特質的部分,則建議強調自己個性上有哪些優勢,與你欲申請的大學科系所注重的特質相符,像是會計系要求謹慎與條理分明、資工系要求邏輯清晰等,並同時舉出實際的例子佐證。此外,不論哪間大學、科系的教授,都會樂於在英文自傳中看到強調獨立、積極與願意學習的態度,可以視情況決定是否加入英文自傳的開頭中撰寫。

範例:申請大學英文自傳的「開頭」

I am Ming, a third-year senior high school student who was born and raised in Tainan. Since I am the eldest child of three, it makes me an independent, responsible and mature person. My father works as a software engineer in XXX company, and that has gotten me into coding’s world since I was a little child.

二、申請大學英文自傳的主要內容怎麼寫?

完成了英文自傳的開頭後,主要內容部分則可以從「興趣才能」和「求學經歷」這兩個面向來撰寫,展現你申請大學科系的優勢與加分項。

在申請大學的英文自傳中描述「興趣才能」時,若能夠與科系有關聯,則對大學教授來說會加分不少;若沒有,學生們只需稍微點出自己擁有多元的興趣、樂於嘗試等特質,或者直接聚焦在求學經歷的內容也可以。

而「求學經歷」部分就會是申請大學時,佔英文自傳最多篇幅的主要內容。若你的學科表現優異,且與申請科系相關,則可以著重敘述自己對於該領域的興趣、投注多少心力等等;在學校中的社團活動或校外比賽有特殊成就者,也建議一併在這個段落闡述。

範例:申請大學英文自傳的「主要內容」

In my spare time, I love to learn anything relating to programming such as searching for online coding resources, asking my father to review my code, or even taking online courses to improve my programming skills. In addition, I used to participate in a programming club in my school. During that time, I gained passion for problem solving even more and got to learn a lot of programming languages.

Afterwards, I became the president of the programming club and started to lead a 50-person team. Because of this position, I gained leadership skills, organizing group activities and initiating programming projects. Moreover, I have learned how to cooperate with fellow students and team members through the process, considering myself responsible in performing my duties, I realized that I have always been happy to be able to help others. To sum up, I really enjoy my senior high school life and what programming shows me.

三、申請大學英文自傳的結尾怎麼寫?

最後,英文自傳的結尾部份,則建議申請大學的學生們以「未來的目標」為核心去撰寫,並加強所選科系與個人目標的連結。

你可以在英文自傳中提到,你預計在大學中如何學習、學習到什麼程度,希望達成什麼學習目標?以及選擇的科系在你的生涯規劃中扮演什麼角色?甚至也可以在申請大學的英文自傳中提到短期或長期目標。

也建議學生們在撰寫英文自傳之前,先搜尋一下欲申請大學的科系資料,包含選修課程、教授背景等,才能夠針對不同校系寫出客製化的英文自傳。

範例:申請大學英文自傳的「結尾」

If I could study in XXX University , I would make every effort to study the courses of programming, software engineering and computer science to root my good coding ability. After graduation, I hope to study further to improve myself on end, and would like to be a software engineer just like my father. I believe that keeping an eye on new coding trends enhances my understanding of programming and coding skills, and would make me an astounding software engineer in that way.

英文自傳範例 /範本 / 模板

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延伸閱讀:成功的求職自傳怎麼寫?自傳範例與 5 個自傳撰寫步驟


Joyce
contributor

Joyce

Passionate about being the bridge between demand and supply. Full of entrepreneurial mindset and goal-oriented.

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