英文履歷的用途及重要性

遙想早時在台灣找工作,只要準備一份制式的中文簡歷表就可以在求職的過程中暢行無阻。如今,除了履歷的設計需要別出心裁、求職信的內容需要真摯誠懇,在全球化的趨勢下,一份英文履歷、英文自傳都成為了不能缺少的求職文件。

一份好的英文履歷可以全面地呈現個人的專業技能及經歷。大家常見英文履歷的用途包含澳洲打工度假的申請、跨國/外商公司的應徵,實際上,英文履歷的用途不限於此。相較於中文履歷,英文履歷表能夠展示個人的語言能力及國際觀,因此就算應徵條件中沒有要求繳交英文履歷,自行附上英文履歷也是個加分的舉動。

英文履歷 範本
英文履歷 範本(CakeResume 編輯器製作)

如何製作一份 ATS 友善的英文履歷,輕鬆被 HR 看見?
Jobscan 提供免費的履歷檢閱線上掃描工具,只需貼上英文履歷,便可以及時獲得履歷健檢報告,提升面試錄取率!

英文履歷的格式架構

1. 英文履歷 個人資料 (Personal Information)

  • 英文履歷 名字:
    英文履歷姓名的部分,大家較常遇到的問題為,該使用中文姓名英譯,或是直接使用英文名呢?
    試想如果應徵公司的 HR 為外國人,看到中文姓名音譯的英文拼音,應該會十分困擾。Wang Xiao Ming (王小明),究竟該稱你為 Mr. Ming、Mr. Wang 還是 Mr. Wang Xiao 呢?
    因此建議可以直接使用英文名,也可於英文名後括號註記英譯姓名。

範例David Wang (Xiao-Ming, Wang)

  • 英文履歷 電話
    若為投遞海外企業職缺,需標註電話國碼 (e.g. 台灣:+886)。
  • 英文履歷 信箱
    附上常用的
    Email 信箱,須注意帳號名稱是否得體合適。
  • 英文履歷 地址
    英文履歷地址的部分建議放上國家及城市即可。

範例New York City, USA

  • 英文履歷 照片:
    英文履歷照片的部分是需要多加留意的地方。由於東西方職場文化的差異,當打算出國至歐美等海外企業就業時,並不建議於履歷放上照片(部分國家為防止種族、性別、年齡、外表等歧視的措施);若為應徵本土公司或在地化較深的外商公司,則可以放上清晰整潔的專業照。

2. 英文履歷 求職目標 (Objective)

  • 英文履歷 求職目標:
    
    英文履歷 objective 部分是中文履歷中所沒有的,主要是以 1~2 句話工作來精簡地描述求職的目標,需緊密地與應徵的職位、企業文化做結合。

Tips 

可以參考職缺的工作描述並做呼應,點出你能為企業帶來的貢獻及價值。 

  • 英文履歷 自我介紹 / 英文履歷 自傳:
    
    英文履歷自我介紹/自傳為履歷上方的一個簡短段落,在介紹自己個人特質的同時,說明目前的求職狀態及職涯願景。
    這部分可以與 objective 結合撰寫,須涵蓋的內容有:個人特質、能力/技術、應徵職位&公司、求職目標。建議字數為 30~50 字左右(英文單字),超過 100 字則過長。

給新鮮人的模板:

【你的科系/主修】 graduate with 【你所擁有該職缺所需的技能】 skills. Currently seeking a position as a 【應徵職缺】 at【公司名稱】, to 【求職目標】. Gained 【經驗內容】 experience at 【過去校內外經歷】, receiving/achieving 【獎項/成就】.

範例:

【Computer Science】 graduate with 【proven front end coding】 skills. Currently seeking a position as a 【Frontend Engineer】 at 【CakeResume】, to 【leverage UX & coding skills to help improve user experience and conversion rate】. Gained 【cooperation and leadership】 experience at 【college coding association as club president】, receiving 【Student Organization Leadership Awards for excellent performance】.

給一般求職者的模板:

【當前/前一份工作職稱】 with 【你所擁有該職缺所需的技能】 skills. Currently seeking a position as a 【應徵職缺】 at 【公司名稱】, to 【求職目標】. Built 【經驗內容】 experience at 【過去工作經歷】, receiving/achieving 【獎項/成就】.

範例:

【Detailed-oriented customer service specialist】 with 【excellent communication & organization】 skills. Currently seeking a position as a 【Customer Care Specialist】 at 【CakeResume】, to 【enhance customer loyalty and experience】. Built 【problem solving】 experience at 【BreadResume as product manager】, achieving 【30% increase of user retention rate in a quarter】.

3. 英文履歷 學歷 (Education)

英文履歷學歷的寫法可根據工作資歷來調整,若為應屆畢業生或社會新鮮人,則可以於學歷中加入學業表現 (GPA)、與應徵職缺相關的課程等;若為非新鮮人,則只需列出大學學歷 (含) 以上的求學期間、校系即可。

4. 英文履歷 工作經驗 (Work Experience)

工作經驗的部分,可以依照時間由近期到遠期排序,每一項工作經驗利用 3~4 個列點說明工作內容,並藉由數據來呈現績效和成果。若是經驗豐富的職場老手,建議挑選與應徵職缺最相關的工作經驗,或是表現最傑出的來撰寫,較適當的數量為 3~5 項;至於沒有豐富職場經驗的應屆畢業生、新鮮人英文履歷,則可以加入實習及社團經驗,標題也可以根據應徵職缺的條件、公司的文化做變化。

範例

海外經歷 (Overseas Experience)
應徵一間著重國際化發展的企業,可以彙整自己過去的國際交流的經歷,像是國際志工、海外交換、國際競賽、海外參訪等等。

領導力經驗 (Leadership Experience)
應徵一個注重個人領導力特質的職缺,可以彙整自己過去當任領導者角色的經歷,像是學生會會長、社團幹部、團隊隊長等等。

新鮮人 英文履歷
新鮮人 英文履歷 範例(CakeResume 編輯器製作)

5. 英文履歷 技能 (Skills)

  • 英文履歷 專業技能:
    
    專業技能可以根據應徵職缺的工作技能要求,透過分類列點的方式呈現。例如軟體工程師可以將技能分類為前端、後端、資料庫、版本控制等等,再依照分類列出相應的語言、工具;多數求職者也可以將技能分類為軟實力 (Soft Skills) 和硬實力 (Hard Skills)。若有相關證照或檢定證明,也可以於此處註記。
  • 英文履歷 語言能力:
    
    於台灣求職時,英文履歷所必要標註的語言能力為中文及英文,其餘語言則視職缺要求來註記,如:台語、客語、西班牙文、法文等等。此部分可直接由相關檢定分數來呈現,如:TOEIC 910 分,較不建議以「略懂」、「中等」等方式呈現,畢竟每個人自行判斷的標準不一。
  • 英文履歷 作品集:
    
    部分職缺需要展示專案、作品集,如設計師、攝影師、軟體工程師等,此部分可挑選 3~5 項與應徵職缺/產業最相關或表現最傑出的作品作呈現,輔以圖/影片、文字敘述及作品連結。

CakeResume 作品集履歷

CakeResume 提供專門存放及展示個人作品集的頁面,透過圖片上傳、文字記錄及影片連結,可以有效管理及曝光自己的作品,建立個人品牌。
同時,將作品集與個人履歷做連結,並透過 CakeResume 履歷工具排版作品集區塊,設計出與眾不同的英文履歷。

作品集/專案支援以下形式檔案:圖片、影片、PDF、簡報(PPT)

作品集 英文履歷 範例
作品集 英文履歷 範例(CakeResume 編輯器製作)

6. 英文履歷 結尾 (Summary)

履歷中的結尾並非必要,一份完整英文履歷的適當篇幅為 1~2 A4 頁面,若求職者經歷豐富,則在前一項專案/作品集的部分即可作為結尾;但是如果到了這一部分,履歷篇幅仍不及一頁,則可選擇適當地延長第一部分中的自傳/自我介紹、納入更多的課外活動經歷 (Extracurricular Activities),或於下方加入興趣、人格特質區塊。英文履歷的興趣/人格特質可以挑選適合應徵職缺的項目來撰,請參考以下範例。

  • 英文履歷 興趣 (Personal Interests) 單字用詞
應徵職缺/公司/產業興趣
社會企業Volunteer Work (志工服務) / Community Involvement (社區參與)
行銷/寫手/小編Blogging (部落格)
健身教練、運動用品產業Sports (運動)
設計師Art (美術)
遊戲開發工程師、遊戲產業Gaming (遊戲)
旅遊產業Traveling (旅遊)
保姆/教師、教育產業Child Care (兒童照顧)
寵物產業Pet Care (寵物照顧)
廚師、食品產業Cooking (烹飪)
任一職務/產業相關書籍Reading (閱讀)
  • 英文履歷 人格特質 (Personal Traits) 單字用詞
應徵職缺/公司/產業人格特質
助理Organized (有條理的)
客服Detail-oriented (細心的)
新創公司Flexible (適應力佳的)
新創公司Open-minded (思想開明的)
行銷、設計Creative (有創意的)
人力資源Communicative (樂於溝通的)
外送員、快遞員Punctual (守時的)
適用所有職務Responsible (負責任的)
業務、公關、顧問Eloquent (口才佳的)
業務、銷售Ambitious (有野心的)
工程師/科技產業Technologically Competent (科技素養)
評論家、記者Critical Thinker (批判性思考)
產品經理Problem Solver (問題解決)
適用非獨立作業的職務Team Player (團隊合作)
管理職Leadership (領導力)

除了這些英文單字,還有哪一些動詞可以讓英文履歷看起來更專業?來看看實用的英文履歷動詞表

  • 英文履歷 Cover Letter (求職信)

由於興趣及個人特質是較不相關且抽象的內容,因此較不建議經驗豐富的職場老手將此項納入英文履歷中。對於職場新鮮人,若英文履歷仍過於空洞、內容不足,建議可以於履歷結尾加入簡短的英文履歷 Cover Letter 作為 summary,以列點的方式總結 3 項應徵動機。

應徵動機撰寫方向:

  1. 你有哪些技術、能力可以貢獻,來幫助公司成長?
  2. 該職缺/企業吸引你的地方? (如:企業文化、產業發展)
  3. 擔任該職務或加入該企業對你的職涯發展有什麼影響、重要性?

以上 6 個段落就是英文履歷最基本的格式架構。當然,其中的項目、順序都可以依照資歷、求職狀態來做調整。應徵不同的職務/產業在設計和排版上會有不同的考量,像是應徵需要藝術天賦、創意能力的職務可以製作設計精美的排版;而應徵較保守的產業時,履歷則可以選擇簡單、嚴謹的設計。

CakeResume 提供容易上手的履歷工具,透過拖曳、放下輕鬆編輯超過 50 個精美設計的模板。此外,可以插入各種多媒體素材,像是文字、圖片、影片、投影片、PDF 檔案等等,不論你的需求是一份清晰簡潔的履歷,或是一份精美華麗的履歷,CakeResume 都可以幫助你凸顯個人特色及優勢 👉 開始製作我的 CakeResume