Mau Menolak Tawaran Kerja? Jangan Bingung Lagi Harus Menulis Apa!

Apakah Sopan untuk Menolak Tawaran Kerja?

Banyak orang ragu untuk menolak tawaran kerja dari perusahaan karena merasa tidak etis. Mungkin sang pelamar merasa tidak enak karena perusahaan telah melakukan wawancara selama berkali-kali. Atau juga sungkan terhadap kenalan atau saudara yang telah mengakomodasi interview dengan pihak HR. 

Meski demikian ada baiknya, untuk menolak tawaran kerja dengan sopan bila memang merasa tidak sesuai. Rata-rata orang menghabiskan setidaknya 8 jam di tempat kerja setiap harinya. Tak terbayang kesulitan selama bertahun-bertahun bila memaksakan diri bekerja di lingkungan yang tidak cocok. 

Ingat, seorang pelamar hanya akan resmi menjadi karyawan perusahaan bila ada kesepakatan dua belah pihak. Sebagaimana perusahaan berhak dengan cara yang halus menolak lamaran kerja pelamar, kandidat pun memiliki hak untuk menolak tawaran kerja dari perusahaan. Selama kandidat belum mengiyakan, selalu ada kesempatan untuk menolak tawaran kerja. 

Dan jangan merasa tidak enak terhadap tim HR yang melakukan wawancara. Memang merupakan tugas mereka melakukan wawancara. Mereka pun pastinya sudah terbiasa dengan penolakan dari kandidat.

Namun tentunya, ada cara menolak tawaran kerja secara halus yang lebih baik digunakan ketika ingin menolak tawaran kerja. 

📚  Baca juga: 20+ Contoh CV Lengkap dan Benar: Contoh CV Tulis Tangan, CV PDF, CV Doc/Word

Cara Menolak Tawaran Kerja

Tak ada pakem baku untuk menuliskan email menolak tawaran kerja. Gunakan keempat poin ini sebagai panduan cara menolak panggilan kerja.

1. Segera Mengirimkan Email Menolak Tawaran Kerja

Cara menolak tawaran pekerjaan yang baik adalah dengan tidak menunda. Begitu keputusan untuk menolak tawaran kerja sudah bulat, segera balas penawaran kerja dari perusahaan.

Perusahaan umumnya tidak hanya mewawancarai satu orang untuk sebuah posisi. Dan bila Anda mendapatkan offering letter, bisa jadi ada 1-2 kandidat lain yang dimasukkan sebagai waiting list

Dengan mengirimkan email menolak tawaran kerja sesegera mungkin, perusahaan dapat menghubungi kandidat lain untuk posisi tersebut. Hal ini akan menunjukkan itikad baik kepada Tim HR perusahaan bahwa Anda menghargai waktu mereka. 

2. Tunjukkan Rasa Terima Kasih

Meskipun merupakan tugas tim HR untuk melakukan interview, ada baiknya untuk tetap mengucapkan kalimat terima kasih saat menolak tawaran kerja. Karena, tim HR umumnya menghabiskan berjam-jam waktu untuk melakukan penyaringan dan interview kandidat. Dimulai dari mencari media sosial kandidat, menjadwalkan interview dengan user, hingga berdiskusi dengan user untuk menentukan kandidat yang tepat. 

Walau akhirnya ini tidak boleh menjadi alasan untuk sungkan menolak pekerjaan, berterima kasih akan menjadi cara menunjukkan rasa hormat kepada pewawancara.

Contoh kata kata terima kasih saat menolak tawaran kerja:

Selamat pagi. Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya untuk kesempatan interview ini. Saudara dan segenap tim HR yang saya temui telah sangat membantu dalam menolong saya untuk mengenali lebih dalam tentang lowongan yang saya lamar, serta lingkungan pekerjaan di perusahaan Anda. Meski demikian, pada saat ini, saya belum dapat menerima tawaran Anda. 

📚 Baca juga: Berapa Gaji yang Anda Inginkan? Jawab Seperti Ini!

3. Berikan Sedikit Alasan Kenapa Menolak Tawaran Kerja  

Agar tim HR perusahaan tidak bertanya-tanya, ada baiknya untuk memberikan alasan menolak pekerjaan. 

Seberapa banyak dan detail alasan menolak pekerjaan yang dituliskan di email, dapat disesuaikan dengan beberapa faktor seperti, seberapa baik impresi yang diberikan tim HR saat wawancara atau berapa banyak tahap yang dilalui kandidat. 

Semakin banyak tahap yang harus dilalui kandidat saat interview, semakin banyak usaha yang dikeluarkan tim HR. Dan untuk menunjuk rasa hormat, ada baiknya untuk menjelaskan alasan menolak pekerjaan dengan lebih detail. Bahkan bila Anda mendapat impresi yang sangat baik dari pewawancara yang menghubungi Anda, ada baiknya untuk memberi tahu melalui telpon.

💡 Sebaliknya, bila tahap interview sangat sedikit atau tim HR tidak memberikan impresi yang baik, Anda dapat memberikan alasan menolak pekerjaan seminim mungkin.

✅  Contoh cara menolak karena sudah bekerja di perusahaan dengan interview bertahap:

Harus saya akui, saya sangat berterima kasih untuk tawaran bekerja di perusahaan Anda. Meski demikian, sebelum mendapatkan offering letter dari perusahaan Anda, saya telah menerima tawaran bekerja di PT. Kraft Indonesia. Atas alasan inilah, saya tidak dapat bergabung dengan perusahaan Anda pada saat ini. 

✅ Contoh email menolak tawaran kerja di perusahaan dengan impresi yang tidak terlalu baik:

Setelah menimbang matang-matang, saya memutuskan bahwa untuk saat ini saya belum dapat menerima offering Anda berhubung dengan jarak perusahaan yang terlalu jauh. 

📚 Baca juga:  Apa itu Personal Branding: Pengertian, Manfaat, Strategi

4. Stay in Touch

Yang terpenting, meskipun pada akhirnya menolak tawaran kerja, usahakan untuk tetap menjalin relasi dengan tim HR yang melakukan wawancara. Sangat mungkin bahwa kedepannya Anda akan bertemu dengan mereka lagi. 

Orang-orang yang bekerja pada suatu industri umumnya akan berputar-putar di industri tersebut, sehingga sangat besar kemungkinan bahwa mereka akan mewawancarai Anda lagi di lain kesempatan. Baik di perusahaan yang sama maupun yang berbeda. 

Bila belum bertukar kontak sebelumnya, Anda dapat meminta kontak mereka melalui email. Beberapa orang umumnya tidak menyukai memberikan kontak yang personal seperti Whatsapp atau nomor HP. Untuk situasi seperti ini, Anda dapat meminta profile Linkedin mereka. Linkedin adalah media sosial khusus untuk kebutuhan profesional. Karena itu, lebih bersifat formal. 

Contoh kata kata untuk minta kontak saat menolak tawaran kerja:

Secara pribadi, saya sangat menikmati berbincang dengan Anda. Bila tidak keberatan, apakah Anda bisa membagikan kontak Linkedin?

Bagaimana, masih bingung kata-kata apa yang cocok untuk menolak tawaran kerja? Contoh isi surat/email menolak tawaran kerja di bawah ini bisa menjadi referensi.

📚 Baca juga: 20+ Pertanyaan Interview Kerja Paling Sering Muncul [+Jawaban]

Contoh Kata Kata Menolak Tawaran Kerja

1. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Gaji

Alasan menolak pekerjaan karena gaji adalah topik yang cukup sensitif. Meski demikian, jangan khawatir. Asalkan diucapkan dengan halus, penerima surat akan dapat memaklumi alasan ini.

Selamat Pagi Pak Janu Ibrahim, 

Terima kasih atas penawaran dari BNI kepada saya untuk posisi Operations Manager. Secara khusus, saya berterima kasih atas waktu dari Pak Janu dan segenap Tim HR untuk melakukan seleksi. Namun saya minta maaf karena saya belum bisa menerima tawaran ini. 

Sebagaimana yang saya utarakan saat interview, bersamaan dengan melamar di BNI, saya juga melamar di Bank HSBC. Minggu lalu, saya juga mendapatkan penawaran dari Bank HSBC. Mempertimbangkan tunjangan dan benefit dari HSBC yang lebih cocok dengan profil saya sekarang, saya memutuskan untuk tidak menerima tawaran dari BNI.

Secara khusus saya berterima kasih atas waktu Bapak dan saya berharap dapat bersilaturahmi lagi di waktu-waktu ke depan. 

Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih. 

Hormat Saya,

Purnama Nawastu 

Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Gaji

2. Cara Menolak Pekerjaan Karena Menerima Offering Lain

Bila menolak tawaran kerja karena menerima offering lain, pastikan untuk menyampaikan secara halus dan tersirat.

Salam Bu Mutiara Triwarni, 

Terima kasih atas offering letter untuk posisi Marketing Specialist di Sayurbox. Sepanjang proses interview, Tim HR sangatlah ramah dan suportif. Selain itu, proses interview sangatlah unik dan membantu saya untuk memikirkan lebih jauh lagi tentang rencana karir saya. Meski demikian, saya minta maaf bila saat ini saya belum bisa menerima tawaran dari Sayurbox.

Pada saat ini, saya mendapatkan tawaran dari perusahaan lain untuk posisi yang berbeda. Setelah pertimbangan yang matang, saya merasa posisi tersebut lebih cocok dengan rencana karir saya kedepannya.

Sekali lagi terima kasih untuk segenap Tim HR Sayurbox. Secara khusus, terima kasih atas bantuan Ibu sepanjang proses interview ini.

Hormat Saya,

 

Mari Elka Sutanti

Cara Menolak Pekerjaan Karena Menerima Offering Lain

📚 Baca juga: Top 10 Website untuk Membuat CV Online Gratis yang Menarik

3. Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Jauh

Parung Panjang, 26 Desember 2021
Yth. Pak Markis Kusuma
Human Resources Manager PT. Bumi Resources
Di Jalan Hayam Wuruk 32, Jakarta

Salam Sejahtera, 

Melalui surat ini saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran dari PT. Bumi Resources kepada saya. Secara khusus, saya berterima kasih atas segenap bantuan Bapak selama proses interview. Saya minta maaf bahwa untuk saat ini saya belum dapat mengiyakan tawaran PT. Bumi Resources.

Secara umum, saya sangat senang dengan posisi dan kultur kerja di PT. Bumi yang dijelaskan kepada saya saat wawancara. Meski demikian, berhubung dengan letak rumah saya yang cukup jauh dari kantor PT. Bumi Resources, saya harus menghabiskan 5 jam untuk perjalanan pulang pergi Parung Panjang-Jakarta. Mempertimbangkan kondisi kesehatan saya, saya merasa bahwa untuk saat ini, saya belum dapat menerima tawaran ini.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas bantuan Bapak. Besar harapan saya untuk dapat berkarir di PT. Bumi Resources pada kesempatan di masa depan.

Hormat Saya, 

Marcel Rajasa 

Cara Menolak Tawaran Kerja Karena Jauh

4. Cara Menolak Tawaran Kerja Dalam Bahasa Inggris

October 02th, 2022
Ms. Dewi Maya Bangun
Jalan Mutiara no. 53, Kebon Nanas
Jakarta Timur, Jakarta
[email protected]

Dear Ms. Bangun,

With this letter, I would like to express my gratitude for the offering letter to join Four Season Hotel as the Financial Manager. During the interview process, I could really feel the hospitality and sincerity from your team. However, with deep regret, I must turn down your offer for this position.

After some consideration of my situation, I feel that the distance between the hotel and my house is a bit too far. Considering that I have 2 toddlers in my house that would tax me more of my time, the required commuting time is my main concern.  

I really appreciate your help throughout the process and would be happy to get in touch for future opportunities.

Thank you. 

Sincerely,

Suryani Limantara

Cara Menolak Tawaran Kerja Bahasa Inggris

Menolak tawaran kerja merupakan bagian dari mencari pekerjaan. Dan Tim HR perusahaan pun umumnya sudah terbiasa menghadapi kandidat yang menolak tawaran kerja. Asalkan kandidat tidak menunda-nunda mengirimkan email menolak tawaran kerja dan menggunakan kata-kata yang sopan dan halus, Tim HR biasanya akan mengerti.

Bila harus menolak tawaran kerja, pastikan untuk mengikuti panduan dan contoh dari Cake!

 Mau tampilan CV menarik? Cake menyediakan 50+ template CV yang bisa diakses gratis! Yuk coba sekarang 🎉


--- Ditulis Oleh Stephen Antonius ---

線上履歷工具

製作一份能幫你獲得面試機會的履歷。免費下載 PDF。

熱門徵才企業

搜尋數萬筆職缺。薪資公開透明,加速找到適合您的工作。

更多您可能有興趣的文章

最新相關文章
面試技巧
2024年5月7日

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.