8 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Cara Membuatnya

Apa itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri merupakan sebuah surat yang berisi pernyataan bahwa kamu ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tertentu dimana kamu sedang bekerja.

Surat pernyataan pengunduran diri ini biasanya ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas agar pihak perusahaan/ instansi tempat kamu bekerja bisa memahami alasan kamu mengapa resign dari perusahaan tersebut.

Surat pengunduran diri resmi itu penting untuk dibuat karena umumnya memiliki manfaat buat perusahaan dan juga bagi kamu sendiri.

  • Agar kamu diakui sebagai pekerja yang profesional dengan memundurkan diri secara hormat dan resmi.
  • Perusahaan secara resmi mencari karyawan baru yang akan menggantikan posisi kita.
  • Dengan adanya surat pengunduran diri resmi, pihak perusahaan secara jelas tahu masa kerja kita di perusahaan tersebut akan berakhir.
contoh surat pengunduran diri
Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Setelah mengerti apa itu surat pengunduran diri dari pekerjaan serta apa saja manfaatnya, tetapi masih bingung bagaimana cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar, simak sampai akhir artikel ini untuk mempelajarinya lebih dalam.

📚 Baca juga:  30+ Kata-kata Perpisahan untuk Rekan Kerja dan Atasan yang Berkesan!

Format Surat Pengunduran Diri

1. Kepala Surat

Bagian ini berisikan tempat dan tanggal pembuatan surat pengunduran diri, nama penerima surat, serta alamat yang dituju.

Contoh:

Jakarta, 23 Oktober 2021

Kepada Yth,
Pimpinan PT. XXXX
Jl. Gatot Subroto, No. YYY, Jakarta Barat, 10120, Indonesia

di tempat

2. Isi surat

Ketika membuat surat permohonan pengunduran diri, kamu perlu memperhatikan apa saja kata kata mengundurkan diri dari pekerjaan yang cocok untuk dipakai.

Secara umum, isi surat resign yang baik dan benar berisikan: 

  • Data diri
  • Maksud dan Tujuan pembuatan surat pengunduran diri dari perusahaan 
  • Apresiasi terhadap perusahaan
  • Ucapan permohonan maaf
  • Harapan untuk perusahaan

 Data diri

Sebelum kamu ingin menyampaikan maksud dan tujuan memundurkan diri dari pekerjaanmu, ada baiknya kamu menyebut identitas secara singkat sebagai orang mengajukan surat pengunduran diri kerja. Kurang lebih seperti ini formatnya:

Saya yang bertanda-tangan di bawah ini:

Nama
Alamat
Jabatan
No. ID

:
:
:
:

Maksud dan tujuan surat pengunduran diri

Setelah kamu mengisi bagian data diri secara singkat, sekarang bagian utama yang kamu uraikan adalah maksud dan tujuan memundurkan diri dari pekerjaan kamu.

Melalui surat ini, saya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai…… di PT.  XXXX yang bapak/ibu pimpin, terhitung sejak 25 Oktober 2021. Hal ini berkaitan dengan rencana studi lanjut saya.

Apresiasi

Untuk memberikan sebuah kesan yang baik, jangan lupa menuliskan apresiasi kamu selama bekerja diperusahaan tersebut. Berikut sebagai referensi buat kamu bagaimana cara menulis kalimat apresiasi di dalam surat pernyataan pengunduran diri:

Dengan rasa bangga, saya mengucapkan terimakasih banyak atas segala pengalaman yang bisa saya dapat bersama PT. XXXX dan rekan kerja selama ini. Pengalaman yang saya dapatkan sudah memberikan dampak positif bagi rencana saya kedepannya.

Ucapan permintaan maaf

Paragraf berikutnya yang tak kalah penting kamu tulis di dalam surat pengunduran diri dari pekerjaanmu adalah bagian permohonan maaf.

Bagian ini cukup penting karena mungkin saja selama bekerja diperusahaan XXXX, sengaja maupun tidak disengaja, ada kesilapan yang pernah kamu buat. Untuk tetap membangun hubungan yang baik dengan perusahaan itu, kalimat permohonan maaf secara keseluruhan perlu dicantumkan di dalam surat pengunduran diri kerjamu. Contohnya:

Di samping itu, saya meminta maaf atas segala kesalahan saya kepada Bapak/Ibu pimpinan serta rekan-rekan kerja yang berdampak buruk selama ini.

Harapanmu buat perusahaan

Berikutnya adalah sampaikan harapan kamu terhadap perusahaan tersebut untuk kedepannya. Hal ini perlu dituliskan agar meninggalkan kesan yang baik kepada perusahaan tempat kamu bekerja. Misalnya:

Besar harapan saya semoga perusahaan XXXX dapat maju terus ke depannya.

3. Penutup

Bagian terakhir yang perlu dicantum di dalam surat pengunduran diri dari pekerjaanmu adalah bagian penutup yang berisi tentang ucapan terimakasih dan tuliskan nama dan tanda-tanganmu di bagian akhir surat. Perhatikan contoh menulisnya di bawah ini:

Demikian surat permohonan pengunduran diri saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih. 

Hormat saya,

(nama pemohon)

📚 Baca juga:  20+ Pertanyaan Interview Kerja Paling Sering Muncul [+Jawaban]

Hal-hal yang Harus Diperhatikan pada Surat Pengunduran Diri

Setelah kamu tahu format cara membuat surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan ketika sedang menulis surat pengunduran diri dari perusahaan.

Tujuannya adalah agar isi surat surat pernyataan pengunduran diri yang kamu buat bisa tetap memberikan positif bagi kamu dan juga pihak perusahaan. Langsung saja yuk simak poin demi poin berikut ini.

✅ Usahakan isi suratnya positif dan ringkas

Dalam membuat surat permohonan pengunduran diri, keprofesionalan sangatlah penting. Menulis alasan memundurkan diri dari perusahaan/instansi tempat kamu bekerja perlu dipikirkan baik-baik.

Tidak diperkenankan menulis kata-kata kebencian atau rasa sakit hati terhadap perusahaan/ instansi kamu bekerja di dalam surat pengunduran diri resmi. Selain itu, isi surat pengunduran diri kerja tidak perlu ditulis dengan bertele-tele ya.

✅ Periksa kebijakan pengunduran diri di perusahaan

Sebelum membuat surat pernyataan pengunduran diri, alangkah baiknya juga kamu perlu mengecek peraturan atau kebijakan pengunduran diri. Hal-hal yang perlu diperhatikan seperti denda yang harus dibayar (jika ada), jalur administrasinya, dan lain sebagainya.

✅ Berkomunikasi kepada atasan terlebih dahulu

Jika kamu sudah memiliki rencana untuk resign dari pekerjaanmu yang sekarang dan ingin memiliki sebuah rencana ke depannya, diskusi secara lisan kepada atasan adalah langkah yang baik untuk dilakukan pertama kali nya.

Tujuannya adalah untuk menghindari mis-komunikasi antara kamu dan pihak perusahaan perihal tentang pengunduran dirimu. Selain itu juga, alasan kamu memundurkan diri akan menjadi acuan ketika kamu membuat surat pengunduran diri dari pekerjaanmu.

✅ Selesaikan segala tanggung jawab sebelum meninggalkan tempat kerja

Dalam proses menuju hari terakhirmu di tempat kerja, jangan lupa menyelesaikan tanggung jawab pekerjaanmu sebelum hari terakhir di kantor tersebut. Tujuannya agar transisi pekerjaanmu ke orang baru nantinya akan lebih mudah serta hal ini juga menunjukan rasa tanggung jawabmu kepada pihak perusahaan/ instansi dimana kamu bekerja.

📚 Baca juga:  Apa itu Handover? Cara Melakukan Serah Terima Jabatan yang Efektif

8 Contoh Surat Resign Kerja

1. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan (Template)


(Tempat), (tanggal, bulan, tahun)

Kepada Yth,
Pimpinan PT. XXXX
(Alamat kantor)

di tempat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Alamat
Jabatan
No. ID

:
:
:
:

Dengan ini saya menyampaikan surat permohonan pengunduran diri dari jabatan [Posisi jabatan] di [Nama perusahaan] per tanggal [Tanggal, bulan, tahun]. Hal ini berkaitan dengan [Sebutkan alasan resign]. 

Sebelumnya, saya sangat berterimakasih atas segala pengalaman yang didapatkan selama bekerja di [Nama perusahaan], melalui rekan-rekan kantor, pimpinan, serta pihak-pihak terkait. Saya secara pribadi banyak belajar dan berkembang di bawah pimpinan Bapak/Ibu sekalian secara khusus dalam mencapai target perusahaan selama ini.

Melalui surat ini saya juga memohon maaf jika selama ini ada tutur kata dan tindakan yang tidak berkenan bagi Bapak/Ibu Pimpinan dan rekan-rekan kerja. Besar harapan saya semoga PT. [Nama perusahaan] dapat semakin maju ke depannya. 

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa tendensi dari pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Nama pemohon)

Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dari perusahaan (Template)

2. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan dalam Bahasa Inggris


Jakarta, October 22th, 2021

Mr. Jason Lee
CEO of PT. Agung Jaya
Jakarta

Through this letter, I would like to inform you about my resignation from the marketing staff position at PT. Agung Jaya, started on the date of October 25th, 2021. This purpose is correlated with my future study plan. 

Thank you for the support, time and opportunities that PT. Agung Jaya has given to me during these last three years. Besides, I also thank my colleagues who have worked hard together in order to achieve the company's goals. I apologize profusely for all my mistakes during my tenure here that have left a bad impression on your heart. I hope the PT. Agung Jaya is able to keep growing in the future.

Thank you very much for all the opportunities to work in this company. 

Sincerely,

Ahmad Susanto

Contoh surat resign kerja dalam bahasa inggris

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik


Semarang, 25 Oktober 2021

Kepada Yth,
Staf HRD PT. Sido Muncul
Semarang, Jawa Tengah

di tempat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Alamat
Jabatan
No. ID

: Sukmawati Raharjo
: Jl. Melati 2, NO.43, Unggaran, Jawa Tengah
: Karyawan Produksi
: 832XXXXX

Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sido Muncul per tanggal 1 November 2021 dengan alasan karena ingin mengurus keluarga sepenuh waktu. Besar harapan surat permohonan ini dapat diterima dan tanpa permasalahan dikemudian hari.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa dipengaruhi oleh pihak tertentu. Akhir kata saya ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini.

Hormat saya,

(Sukmawati Raharjo)

Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik

4. Contoh Surat Pernyataan Pengunduran Diri dengan Alasan Pekerjaan Lain


Medan, 7 Oktober 2021

Kepada Yth,
Pimpinan SMA Swasta Cahaya Medan,
Jl. Hayam Wuruk No. 11, Kec. Medan Baru, Kota Medan

di tempat,

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya:

Nama
Tempat, tanggal lahir
Jabatan

: Putra Sitompul
: Medan, 27 Agustus 1993
: Guru Mata Pelajaran

Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai tenaga pengajar di SMA Swasta Cahaya Medan, terhitung sejak 1 November 2021. Hal pengunduran diri ini terkait dengan pekerjaan lain yang saya tekuni selama ini. 

Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak di SMA Swasta Cahaya Medan, mulai dari rekan-rekan kerja sampai kepada pimpinan atas segala kesempatan dapat bekerjasama di tempat ini. Saya juga memohon maaf sekira selama ini ada tutur kata yang tidak berkenan di hati Bapak/ Ibu sekalian. Semoga pintu maaf dapat dibukakan.

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Putra Sitompul,

Contoh surat pengunduran diri guru karena alasan pekerjaan lainnya

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana karena Melanjutkan Studi


Palembang, 15 Oktober 2021

Kepada Yth,
Kepala HRD
PT. Lestari Magris, Palembang

di tempat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Alamat
Jabatan
No. ID

: Kartika Sari
: Jl. Kebun Bunga, Kec. Sukarami, Palembang
: Staf Marketing
: 544DDDEEE

Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf marketing di PT. Lestari Magris, Palembang per tanggal 2 November 2021 dengan alasan akan melanjutkan studi lanjut. 

Saya secara pribadi mengucapkan banyak terima kasih sudah diberi kesempatan berproses bersama PT. Lestari Magris, Palembang selama 2 tahun ini. Saya banyak belajar dan berkembang di tempat ini berkat dari bimbingan Bapak/Ibu sekalian. Saya berharap, PT. Lestari Magris, Palembang dapat terus maju dan berdampak dikemudian hari.

Demikian surat permohonan ini saya tulis dengan sungguh-sungguh tanpa dipengaruhi oleh pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Kartika Sari

Contoh surat resign yang baik dengan alasan studi lanjut

6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi


Bandung, 9 Oktober 2021

Kepada Yth,
Ketua Organisasi XXXX
Jl. Moh. Hassin, No. AA, Bota bandung

di tempat,

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama
Tempat, Tanggal Lahir
Jabatan

: Johan Hartono
: Bandung, 21 Juli 1990
: Sekretaris II Bidang Pendidikan

dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Sekretaris II Bidang Pendidikan di Organisasi XXXX, dengan alasan ingin bekerja sepenuh waktu di tempat lain. Surat permohonan ini akan berlaku sejak 1 November 2021.

Besar harapan saya semoga Organisasi XXXX dapat semakin berkembang ke depannya. Saya juga mengucapkan banyak terimakasih atas segala pengalaman yang di dapat selama bergabung di Organisasi XXXX.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sepenuh hati. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak di Organisasi XXXX.

Hormat saya,

Johan Hartono

Contoh surat pengajuan resign dari organisasi

7. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Kerja melalui Email


To : [email protected]
Subject : Surat Pengunduran Diri (Jonathan Hartono)

Surabaya, 20 September 2021

Kepada Yth,
HRD manager
PT. Sumber Jaya Makmur
Jl. Yos Sudarso No. 22, Kota Surabaya
Indonesia

di tempat,

Dengan hormat,

Melalui email ini, saya Jonathan Harsono bermaksud ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sumber Jaya Makmur, terhitung sejak tanggal 1 Desember 2021.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas segala kepercayaan bisa bekerja di PT. Sumber Jaya Makmur. Saya juga menyampaikan permohonan maaf kepada seluruh karyawan beserta pihak manajemen PT. Sumber Jaya Makmur atas kekhilafan yang saya perbuat selama bekerja di tempat ini. 

Saya berharap PT. Sumber Jaya Makmur dapat terus berkembang ke depannya. Atas perhatian saya ucapkan banyak terima kasih. 

Hormat saya,

Jonathan Hartono

Contoh surat pengunduran diri dari pt melalui email

8. Contoh Cara Mengundurkan Diri dari Pekerjaan lewat WA


Selamat pagi Pak. Melalui pesan singkat ini, saya Budi Pratama dengan jabatan sebagai asisten sales ingin menyampaikan perihal permohonan pengunduran diri. Alasan saya mengajukan permohonan ini berkaitan dengan rencana pindah kota domisili. Saya memohon maaf karena hanya dapat menyampaikan hal ini melalui pesan Whatsapp. 

Terima kasih atas segala bimbingannya selama bergabung di perusahaan yang Bapak pimpin. Saya sangat bersyukur dapat belajar banyak dari Bapak dan rekan-rekan kerja saya. Untuk tindak lanjut permohonan ini, saya akan segera menemui Bapak secara langsung untuk menyampaikan surat pengunduran diri saya secara resmi. Terima kasih atas perhatiannya.

Salam,

Budi Pratama

Contoh kata kata resign kerja lewat whatsapp

Sudah persiapkan Curriculum Vitae (CV) kamu, belum? Yuk, buat di CakeResume sekarang juga, 100% gratis! 🎉

--- Ditulis Oleh Desman Perdamaian Gulo ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Más artículos que pueden interesarle

Latest relevant articles

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan" saat interview? Kamu dapat menjawab dengan estimasi gaji dan alasanmu seperti “Di pekerjaan saya sebelumnya, saya menerima rata-rata gaji X juta sampai X juta dari fresh graduate hingga...