Diklat Adalah: Jenis, Metode, Tujuan, dll.

Pernahkah kamu mendengar istilah diklat? Istilah ini biasanya sering digunakan oleh instansi pemerintah, tetapi lembaga pendidikan dan organisasi swasta pun juga ada yang menerapkan diklat. 

Apa yang dimaksud dengan diklat?

Kepanjangan diklat adalah pendidikan dan pelatihan. Dari kepanjangan diklat ini, dapat disimpulkan bahwa arti diklat adalah program pelatihan dari perusahaan yang ditujukan kepada karyawannya. 

Dengan mengikuti kegiatan diklat, karyawan diharapkan untuk menjadi lebih terampil dan memiliki kinerja yang lebih baik. Tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan, diklat juga memiliki banyak dampak positif untuk karyawan. Baca artikel CakeResume ini dan kenali lebih lanjut tentang apa itu diklat!

Apa itu Diklat?

Ketika perusahaan merekrut karyawan, tentu ada tingkat pendidikan tertentu yang menjadi syarat. Tidak hanya pendidikan, karyawan membutuhkan pelatihan untuk mempelajari apa yang akan menjadi tugas dan tanggung jawabnya nanti. Nah, dari dua kata “Pendidikan” dan “Pelatihan” tersebut terbentuklah istilah dengan singkatan diklat.

Menurut H.A.R. Tilaar, salah satu tokoh pendidikan Indonesia, diklat artinya kegiatan untuk mengasah keterampilan yang dibutuhkan dalam sebuah profesi. Pelatihan diklat ini memiliki hubungan erat dengan tingkat produktivitas di dunia kerja.

Diklat adalah kegiatan yang penting untuk mendukung tercapainya tujuan perusahaan dan meningkatkan kompetensi karyawannya. Oleh karena itu, setiap karyawan perlu melewati kegiatan diklat untuk memperluas wawasan sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan atau masalah dengan baik dan benar.  

Selain itu, diklat adalah salah satu cara seorang profesional untuk memperoleh informasi seputar pekerjaan yang sebelumnya tidak diketahui. 

Selebihnya, apa itu pekerjaan diklat? Pihak yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan diklat bertugas dalam merencanakan kegiatan diklat dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan tujuan perusahaan. Secara umum, langkah-langkah kegiatan diklat meliputi:

• Menentukan tujuan diklat
• Menentukan materi
• Menentukan metode diklat yang akan digunakan
• Mengatur jadwal
• Menentukan karyawan yang akan mengikuti diklat
• Menentukan instruktur
• Mengevaluasi hasil diklat

Apa Perbedaan Diklat dan Pelatihan?

Mungkin banyak orang berpikir bahwa diklat dan pelatihan adalah hal yang sama. Memang kedua hal ini mirip, tetapi sebenarnya keduanya memiliki perbedaan.

Apa perbedaan pelatihan dan diklat?

Pada umumnya, diklat adalah program yang sudah dirancang secara khusus untuk meningkatkan kemampuan dan memperluas pengetahuan karyawan seputar pekerjaanya. Pelatihan diklat sudah menjadi hak dan kewajiban karyawan untuk mencari informasi baru yang menunjang kinerja dan produktivitas di tempat kerja. 

Sedangkan, pelatihan adalah proses pembelajaran atau pendidikan pendek yang dilaksanakan secara teratur dan terstruktur. Pelatihan ditujukan untuk mengembangkan peserta sebagai individu yang berkemampuan dalam hidup maupun pekerjaan dan mendorong diri untuk menjadi orang yang lebih percaya diri. Selain itu, peserta dari pelatihan tidak hanya karyawan saja tetapi juga untuk orang-orang yang ingin memiliki keterampilan selaku profesional atau orang yang menguasai suatu materi yang spesifik. 

Diklat organisasi adalah berbagai kegiatan yang dapat membantu mengasah kemampuan dan menambah wawasan karyawan. Diklat ini juga merupakan cara seorang profesional untuk memperoleh informasi yang berhubungan dengan pekerjaan yang tidak diketahui sebelumnya. 

Tujuan diklat organisasi adalah untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai. Mungkin kamu pernah berpikir, “Kenapa harus mengikuti diklat, ya? Bagi karyawan, keuntungan diklat itu apa?” 

Memang tujuan utama dilaksanakannya pelatihan diklat adalah untuk perusahaan, tetapi diklat juga memiliki banyak manfaat untuk karyawan. Misalnya, adanya diklat menunjukkan bahwa perusahaan menghargai karyawan. Dengan mengajarkan keterampilan baru, karyawan akan merasa produktif dan lebih percaya diri dalam menggali ide baru dan menerapkan ide tersebut dalam pekerjaannya. 

Tidak hanya itu, masih ada banyak lagi manfaat dan tujuan diklat, yaitu: 

Tujuan Dilakukannya Diklat

• Meningkatkan pengetahuan, keterampilan, kompetensi dan kinerja karyawan.
• Mengembangkan sikap positif karyawan dan kepribadian yang berorientasi pada pengayoman, pelayanan, dan pemberdayaan masyarakat.
• Menumbuhkan rasa loyal dan kerja sama.
• Menyamakan visi dan pola pikir karyawan dalam menjalankan tugas.
• Menghindari terjadinya kesalahan dalam perusahaan.
• Meningkatkan standar kompetensi sumber daya manusia dalam perusahaan.

Manfaat Diklat

• Karyawan akan semakin kompeten dan lebih terampil dalam melaksanakan tugasnya.
• Perusahaan akan memiliki karyawan dengan standar tinggi seperti memiliki keunggulan, loyalitas, dan integritas.
• Perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lainnya.
• Menghasilkan lingkungan kerja yang kompetitif tetapi tetap sehat.
• Terbentuknya lingkungan kerja yang lebih kondusif.
• Meningkatkan jaringan kerja karena telah bertemu banyak orang di lokasi diklat.

1. Diklat Kepemimpinan

Arti diklat kepemimpinan yaitu pelatihan yang diberikan kepada karyawan untuk membekali dengan wawasan serta meningkatkan keterampilan kepemimpinan. Pelatihan diklat kepemimpinan akan meningkatkan kemampuan kepemimpinan dan manajerial karyawan sehingga dapat mengelola organisasi secara efektif. 

Pusdiklat mengatakan bahwa tujuan diklat kepemimpinan adalah untuk memberikan pengetahuan, keahlian, dan sikap dalam bidang kepemimpinan sehingga syarat kepemimpinan jenjang jabatan tertentu dapat terpenuhi. 

2. Diklat Fungsional

Menurut Pusdiklat, diklat fungsional artinya pelatihan untuk jabatan fungsional agar mencapai syarat dan kompetensi yang dibutuhkan untuk jabatan fungsional tertentu. 

Pelatihan diklat fungsional ditujukan untuk memberikan wawasan dan meningkatkan kemampuan fungsional dalam melaksanakan tugas-tugas terkait dengan bidang pekerjaan jabatan fungsional. 

3. Diklat Kompetensi

Diklat kompetensi adalah pelatihan karyawan yang mencakup pemberian pengetahuan, peningkatan keterampilan, dan pelajaran akan sikap yang sesuai dengan syarat yang sudah ditetapkan.

Tujuan diklat kompetensi adalah untuk meningkatkan kompetensi karyawan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab di tempat kerja.

4. Diklat Online

Diklat online artinya pelatihan yang dilaksanakan secara jarak jauh atau dalam jaringan.

Pelatihan diklat online bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada karyawan yang tidak dapat mengikuti pelatihan secara langsung karena waktu, jarak, dll. 

5. Diklat Pelatihan Dasar

Pengertian diklat pelatihan dasar yaitu diklat yang dilakukan di awal jabatan untuk membentuk integritas, kejujuran, dan motivasi karyawan. Karyawan yang baru pertama kali masuk atau memangku jabatan tertentu harus mengikuti diklat dasar. 

Tujuan diklat pelatihan dasar adalah untuk membekali karyawan dengan pemahaman tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan.

6. Diklat Lapangan

Diklat lapangan adalah pelatihan karyawan untuk menambah keterampilan dan meningkatkan kemampuan praktis agar dapat melaksanakan tugas dengan efektif. 

Pelatihan diklat lapangan bertujuan untuk menambah wawasan dan meningkatkan kemampuan karyawan dalam menjalankan tugas-tugas praktis terkait dengan bidang pekerjaannya. 

7. Diklat Teknis

Arti diklat teknis adalah pelatihan yang dilakukan untuk mencapai syarat kompetensi teknis yang diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu. 

Tujuan diklat teknis yaitu membantu karyawan untuk memenuhi kompetensi teknis, memberikan wawasan dan keterampilan, serta meningkatkan kemampuan karyawan dalam melaksanakan tugas di bidang yang berkaitan. 

Untuk memastikan pelaksanaan kegiatan diklat berjalan dengan efektif dan membuahkan hasil yang maksimal, diperlukan metode diklat yang tepat. Ada dua macam metode diklat, yaitu:

1. Diklat On The Job Training

Diklat on the job training merupakan metode diklat yang paling sering diterapkan dalam pelaksanaan pelatihan diklat. Prinsip dari diklat ini adalah learning by doing, artinya metode ini diterapkan dengan cara praktek secara langsung. 

Jadi, arti diklat on the job training adalah pelatihan diklat yang dilaksanakan secara langsung di tempat kerja. Proses ini lebih efektif dan membantu perusahaan untuk menghemat biaya.

Contoh diklat on the job training:

• Merotasi pekerjaan karyawan A ke karyawan B untuk menambah pengalaman kerja.
• Mendelegasikan tugas kepada karyawan untuk mengembangkan kemampuan.
• Atasan membimbing karyawan secara langsung.
• Memberikan instruksi pekerjaan dan memberi kesempatan karyawan untuk mencoba.
• Memberikan pelatihan khusus kepada karyawan yang posisinya dipindahkan ke posisi lain.

2. Diklat Off The Job Training

Sedangkan, apa yang dimaksud dengan diklat off the job training? Diklat off the job training artinya pelatihan diklat yang dilakukan di luar jam kerja supaya tidak mengganggu pekerjaan. 

Jadi, proses ini akan membantu karyawan untuk lebih fokus dengan pelatihan diklat karena kegiatan ini terjadi di luar tempat kerja. Namun, metode diklat off the job training membutuhkan biaya yang lebih besar karena karyawan harus dibiayai selama masa pelatihan. 

Contoh diklat off the job training:

• Mengadakan business games untuk mengasah kemampuan karyawan dalam memecahkan masalah.
• Mengadakan vestibule school untuk memberi kesempatan karyawan mempraktekkan pekerjaan menggunakan peralatan kerja yang memang akan digunakan. 
• Menggunakan analisis untuk melatih analisis karyawan dalam mencari akar masalah dan menemukan solusi. 
• Mengadakan simulasi untuk mengajarkan cara pengoperasian alat atau mesin kepada karyawan.
• Mengadakan seminar atau workshop untuk memberikan wawasan kepada karyawan.

Kesimpulan

• Diklat adalah singkatan dari kata pendidikan dan pelatihan.
• Diklat artinya berbagai kegiatan yang dilakukan untuk menambah pengetahuan dan meningkatkan kompetensi karyawan. 
• Manfaat dan tujuan diklat adalah mempersiapkan karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan sehingga karyawan menjadi lebih kompeten dan mampu menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik.
• Ada 7 jenis diklat yaitu diklat kepemimpinan, diklat fungsional, diklat kompetensi, diklat online, diklat pelatihan dasar, diklat lapangan, dan diklat teknis.
• 2 metode pelatihan diklat yang dapat membantu pelatihan diklat berjalan dengan efektif meliputi diklat on the job training dan diklat off the job training.

Ingin rekrut karyawan yang berkualitas? Pasang loker gratis untuk 3 iklan lowongan kerja pertamamu di CakeResume. Ikuti juga blog kami untuk mendapatkan tips dan tutorial bermanfaat seputar perekrutan, atau langsung saja hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

--- Ditulis Oleh Aileen Gabriella ---