【研究申請必讀】台灣研究所、國外研究所申請流程、履歷、自傳範例大揭秘

研究所申請

本篇將會介紹台灣研究所申請、國外碩士申請的方式,包括研究所申請流程、時間、履歷自傳、讀書計畫、作品集以及推薦信,希望大家看完這篇不論在國內、國外研究所申請時都能無往不利。

一、台灣研究所申請流程

申請方式

台灣研究所申請方式主要分為兩種:推薦甄試入學一般生入學考試,本文將會著重在研究所推甄的部分。研究所推甄是由每個校系舉辦,主要是審查書面資料,通過以後可能會有下一階段的口試或筆試。

研究所甄試入學(9 月 - 11 月)比一般生入學考試(11 月 - 3 月)時間還早,應屆畢業生可以選擇兩種方式都參加以提高上榜的機率,因此想參加研究所推甄的同學,在暑假就可以開始準備。

申請時間

研究所推甄的報名時間在 9 月,9 月各校會開始公佈簡章,而資料的繳交時間則在 10、11 月,通過書面審查後,有些校系會有口試或筆試。放榜的時間則落在 11 月到 1 月。

申請資料

研究所推甄要準備的申請資料包括:

  • 自傳
  • 讀書計畫(研究計畫)
  • 歷年成績單
  • 其他有利於推甄的證明(社團、競賽、實習、證照、專題、作品集)
  • 推薦函

二、國外研究所申請流程

因為想體驗不同文化或精進第二外語,國外研究所申請也是很多畢業生會考量的進修方式。然而不同國家的碩士時長都不同(英國 1 年、美國 2 年、澳洲與紐西蘭都是 1.5 - 2 年)大家在選擇要去哪個國家時,可以將碩士時長納入考量。

申請方式

國外研究所申請方法會比國內研究所更複雜一點,包括準備相關考試、探索想讀的校系,然後才開始進入正式申請階段,根據不同國家、學校,申請方式也會有所不同。

申請時間

國外研究所申請從開始準備到收到錄取通知,可能會歷時一年或更久的時程,以下按照先後順序幫大家整理出來。

💡 國外研究所申請階段一:1 月 - 9 月準備期

在 1 到 7 月時決定要出國讀研究所後,建議可以先看看該校系是否有要求 GMAT 或 GRE 和英文檢定,大家可以按照自己的英文能力和時間安排決定要什麼時候考,如果要考兩個試的同學更需要做好時間管理。

7 到 9 月時可能有些人已經拿到考試分數,但不論是否達標,可以先了解自己想去哪個國家、學校和系所,在選擇時也可以考慮全球排名(QSTHEUS NEWS)、地理位置、該校有的科系、該校的職涯發展和自身成績等方面,選擇最適合自己的校系。

💡 國外研究所申請階段二:10 月- 隔年 6 月申請期

決定好要申請哪個校系後,便可以定期追蹤開放申請的時間,大部分學校會在 10 月-11 月開放申請,一般來說越早申請越好,所以大部分人會選擇在年末就進行申請。接著在1月到6月就是等待錄取結果,並確認學校是否有要求需補交的文件。不同學校發布錄取信的時間不同,短則幾週、長則可達三個月。

💡 國外研究所申請階段三:隔年 7 月- 9 月準備出國期

這時候大家通常會收到正式錄取信,也可以開始準備行李和辦理簽證了。而出國留學的簽證辦理時間因國家和個人情況而異,以下是一般情況下可能需要花費的時間:

  • 搜集資料和文件準備
    這包括學校錄取信、財務證明、健康檢查報告等。這個過程可能需要花費幾週的時間。
  • 線上填寫簽證申請表格
    根據所選擇的國家,可能需要填寫網上簽證申請表格,並上傳所需文件。這通常只需要幾個小時或幾天的時間。
  • 面試或領事館面談
    某些國家(例如美國、英國)可能要求你進行面試或在領事館進行面談,以評估簽證申請。面試安排通常需要花費一些時間,具體取決於預約的時間。
  • 等待簽證批准
    一旦提交了申請,就需要等待簽證批准。處理時間因國家而異,可能需要幾週到數個月的時間。

在出國前,還需要注意以下事項:

  • 確認護照有效期
    確保護照在出國期間內仍然有效,並且在回國後的至少六個月內也有效。
  • 購買機票
    預訂航班機票,確保足夠的時間規劃和準備行程。
  • 安排住宿
    根據自己的需求和學校位置,預訂或安排好在目的地國家的住宿。
  • 財務安排
    確保有足夠的財務支持,包括學費、生活費和其他必要的開支。同時,也需要瞭解有關留學國家的銀行帳戶和金融事務的相關信息。
  • 備妥所有所需文件
    包括護照、簽證、學校錄取信、銀行文件、健康保險等,將這些文件備份並妥善保存。

申請資料

這裡幫大家準備好國外研究所申請需準備的資料,不過會因不同國家或學校而異,大家在申請時要自己上各家大學的網站研究,才能提前做好準備。

💡 國外研究所申請資料 1:考試

考試包括標準化的考試和英文檢定,通常美國的研究所才會要求 GMAT 或 GRE,而英文檢定一般來說美國是考 TOEFL,而英國是考 IELTS,而每個學校所要求的分數會有些許不同。GMAT(全球管理研究生入學考試)和 GRE(研究生入學考試)是兩個常見的標準化考試,用於大學畢業生或準備進入研究生學院的學生申請碩士或博士學位。

GMAT 的目的是評估申請人進入商學院研究生學位課程的能力。該考試測試學生在數學、口語表達、寫作和閱讀理解等方面的能力。GRE 則是一個廣泛使用的標準化考試,被用於申請不同專業的研究生學位課程,包括自然科學、社會科學、人文學科等。GRE試圖評估學生在數量推理、口語表達、寫作和閱讀理解等方面的能力。它不僅用於商學院,還用於其他專業學院的研究生入學申請。

GMAT 和 GRE 在測試內容和結構上略有不同,但目的都是衡量學生的學術能力和準備就讀研究生學位課程的能力。這兩個考試都在全球範圍內廣泛接受,並且被許多大學和學院用作入學申請的一項重要標準。

💡 國外研究所申請資料 2:履歷 CV/Resume

在寫履歷的時候要注意國外的履歷跟台灣的有些不同,例如國外的履歷不會放自己的生日和照片,大家可以多多參考網路上的模板並用英文關鍵字搜尋,如果真的還是不確定,可以請教身邊的教授或同學。

💡 國外研究所申請資料 3:申請動機 Statement of Purpose(SOP)

申請動機就是讓學校知道為什麼要錄取你的重要資訊,你必須在 SOP 中提到,一般規定的長度都在 1000 字左右,內容須包含:

  • 動機(為什麼選這個學校?為什麼選這個系?
  • 經歷與能力(學習背景、社團與實習、工作、專題、研究)
  • 對未來的願景(職涯規劃與目標)

💡 國外研究所申請資料 4:大學成績單 GPA

即使是申請國外的研究所,大學平均成績也十分重要,所以如果想出國讀研究所,必須顧好大學平均分數。不過每個國家的分數標準不盡相同,有時候會需要第三方認證 WES,一般來說,美國的學校都會要求 GPA 3.5 以上。

WES(World Education Services)是一家全球知名的第三方認證機構,專門評估和認證國際學歷和學術文件的真實性和相當性。WES認證通常用於在國外申請學術進修、工作簽證或移民等情況下,向目標機構提供可信的教育文件。要提交 WES 認證,需要遵循以下步驟:

  1. 在WES的官方網站上創建一個個人帳戶,並選擇所需的認證服務,例如學歷評估、成績單評估等。
  2. 提供必要的文件,例如學位證書、成績單、證書等,而這些文件可能需要正式的翻譯(如果原始文件不是使用英語撰寫的)。
  3. 將文件郵寄給WES進行評估,WES將對提交的文件進行評估真實性和相當性。
  4. 完成評估後,WES將向您提供一份認證報告,其中包含對您學歷的評估和認可。

💡 國外研究所申請資料 5:推薦信

通常會需要 2-3 封學校教授的推薦信,不過如果能得到實習或工作的主管的推薦信能幫自己大大加分。

三、研究所申請:履歷怎麼做

台灣研究所申請履歷內容

台灣研究所申請各校系通常都會有資料表讓大家填寫,大家可以自行前往學校網站查詢喔!

國外研究所申請履歷內容

而國外研究所申請則需要自己製作履歷,國外研究所申請履歷通常需要包含四大部分,在經歷方面可以用列表的方式詳細記述,並以數據(e.g. 成長率 20%)呈現成就,也可以把獎項和相關證明直接附在履歷表裡面。

  • 學歷(Education)
  • 工作經驗(Working Experiences)
  • 課外經驗(Extracurricular Experiences)
  • 技巧(Skills)

【國外研究所履歷內容範例】

在這裡我們使用 Cake 的履歷工具製作了國外研究所申請履歷,只要把自己想填的內容填進去就可以了,十分容易!

研究所申請履歷範本
國外研究所履歷範例

四、研究所申請:自傳怎麼寫

研究所申請中的自傳是展現特質能力的重要文件,台灣研究所申請與國外研究所申請的自傳內容大同小異,可以從三大主題下手:個人簡介(成長背景、求學過程與相關經歷)、申請該校系的動機未來展望和生涯規劃

台灣研究所申請傳範例

📍 簡單的成長背景介紹:簡述家庭影響、人格特質

您好,我是 OOO,畢業於 OO 大學 OO 學系。我在父母的鼓勵之下,在文學、美術、舞蹈等各種人文藝術領域都有所涉獵。因為長久在這樣的環境中薰陶,我在成長過程中發現自己對於人際關係有特別細膩的觀察,而且擅長團體合作、與人溝通。 

📍 學習歷程及經歷:提到自己的興趣、自學的能力、其他課外經歷和成就

因為渴望與他人互動交流,並同時兼顧自己影像與文字創作的興趣,我在大學時積極參與課外活動,包括擔任營隊及系學會的行銷長,針對不同客群設計有效的溝通方式、經營社群及網站等溝通渠道;以總召身份籌辦 OO 之夜,學習統籌資源與團隊的能力;以及分別針對性別與自我認同為主題設計劇本,領導 11 - 50 人的團隊完成 50 分鐘的舞台劇。在參與不同活動的過程中,我不僅培養了更加敏銳的觀察力,也具備了團隊領導與溝通、分配資源的能力。 為了將自己的能力實際運用於商業模式中,我加入了 OO 公關集團的實習計劃,並且很幸運地被分配到富有挑戰性、專注於醫療產業的 OO 公關。醫療公關嚴謹的產業特性讓我更加強了謹慎細心的習慣,並學習到了議題操作、新聞稿撰寫、媒體監測、提案撰寫等公關專業。同時我也負責經營宣導預防醫學的粉絲專頁,獲得 25% 的粉絲成長及增加超過 50% 的互動率。 過去我在多樣的課外活動與公關經驗中,發現找出目標客群的喜好並且進行溝通、得到回饋能夠讓我有滿滿的成就感,而我也在以社群行銷為主題的臉書社團中,藉由與各方行銷人的互動、問答,學習到多元的行銷思維與知識,並確立自己對社群行銷的熱情。

📍 申請動機和未來展望:說明申請的動機、未來將如何應用在大學和研究所學到的知識、長期職業規劃

經過實習期間短暫地體驗職場,我深感自己在OO 領域專業知識的不足,在仔細思考職涯發展的規劃及研究相關資源後,我發現 OO 大學企業行銷管理所不論是在師資陣容、課程安排及相關資源的提供,都能夠全面性地滿足我的學習需求。期望可以在 OO 大學學習專業技能及培養相關人脈,以提升未來能夠運用於職場上的硬實力!

國外研究所申請自傳自傳範例

📍 簡單的成長背景介紹:簡述家庭影響、人格特質

Enlightened by my father who is an entrepreneur advancing the operation process by applying advanced engineering, utilizing data and technology to enhance business transformation became my first career wish. Besides, Taking the mathematically gifted education program at middle school really developed my logical thinking abilities. As a result, I am always enthusiastic about solving challenging problems analytically. 

📍 學習歷程及經歷:提到自己大學最有興趣的課、自學的課程、其他課外經歷和成就

In the Finance program, I wholeheartedly engaged in quantitative modules and learned about statistics and calculus independently to fulfill my passion for math. I am now motivated to employ my mathematical skills to work on business development, so I believe that the business analytics course is an effective route to reach my goal. For me, the essence of data is solving problems to benefit people. As head of the XYZ Society, I realized that old information for new student preparation was useless, so I established a website and centralized the latest data. At that point, I realized that systematization made data add value that assisted anxious international students. New international students could easily search for information, like recommendations for accommodation and packing lists. The achievement intrigued me, made me aware of the power of data and technology utilization and inspired a willingness to develop my ability.

📍 申請動機和未來展望:說明申請的動機、未來將如何應用在大學和研究所學到的知識、長期職業規劃

I am interested in expanding my data analysis and visualization skills and applying them to complicated cases in the business world through hands-on opportunities. In my undergraduate courses, I studied both value chain in business operations and supply chain in the retail industry, so I realized that managing well in the chain could be profitable for a business. Thus learning about business operations management motivated me to understand more about data analytics for advancing business chains. This intrigued me to apply to ABC University since I am looking forward to participating in the interdisciplinary practicum courses of certification training and capstone project, which could apply what I learned from the program. Regarding my career plan, I envision myself as a business analyst, making data-driven decisions on leading business trends in my home country, utilizing empathetic leadership and cross-cultural communication skills.

五、研究所申請:讀書計畫怎麼寫

因為 GPA 是無法被改變的,所以從讀書計畫展現自己的特別之處非常重要,也可以說明對此校系的哪個課程或教授有興趣,因此深入研究該校系是必備的前置工作。主要可以包含兩大主題:你是誰(人格特質、涉獵的知識和經驗)、你的目標是什麼。而目標又可以分成:

  • 20% 近程(開學前的準備、課內課外如何充實)
  • 70% 中程(讀書計畫中最重要的部分,闡述自己如何運用學校課內外資源、畢業後要考的證照或想找的工作、如何結合自己的興趣與專業)
  • 10% 遠程(人生抱負、想對社會做的貢獻)

善用 SMART 原則

可以將自己的目標以五個重要元素設定:明確性(Specific)、可衡量(Measurable)、可達成(Achievable)、相關的(Relevant)與有時限的(Time-bound),這邊也簡單示範可以怎麼寫:

我計劃在接下來的一年內,具體地提高我的程式設計技能,並通過參與校內外的相關活動和實習,增加實踐經驗。我將參加至少三個程式設計比賽(具體性),並在六個月內通過相關認證考試,如Java程式設計證照(可衡量)。這樣我就可以在畢業後,結合我的興趣和專業,進入軟體開發行業(相關性)。我相信這將有助於實現我的長遠目標,成為一位技術專家,為社會帶來創新和貢獻(可達成)。

台灣研究所申請讀書計畫內容

可以在自己的台灣研究所申請自傳中說明自己預計修習課程(選修科目)企業實習商業競賽申請出國交換,例如想要選修什麼課程、想去哪個國家交換都可以詳述,讓學校知道你是認真的。

【台灣研究所申請讀書計畫範例】

我希望可以選修XXX大學行銷碩士的消費者行為以及品牌管理課程,讓我能夠在此領域有更深入的應用,因為我在大學時對於行銷最感興趣,除了在課餘時間修習Coursera的社會心理學,也擔任過XX社團的行銷長,獲得 20% 的粉絲成長及增加超過 40% 的互動率,我在這些過程中獲得到很大的成就感。我希望可以更了解消費者行為,並融合我的行銷經歷和對心理學的熱愛。

國外研究所申請讀書計畫範例】

I found the answers to some of these questions in the robust curriculum I pursued at ABC University. I took up advanced coursework in (填入相關的課程)in my free time/in my undergraduate degree, which strengthened my technical skills. I became curious about the psychological impact of business management and marketing, so I self-studied (填入課程), which helped me develop a deeper understanding of the (課程學到的知識). With this strong background of academic exploration, my business-related and psychological knowledge continued to evolve. Thus, I participated in the (參加過的活動), presenting my own paper on (專題主題). The experience allowed me to gain more insights about business psychology in the real world.

六、研究所申請:作品集怎麼準備

研究所申請作品集需要涵蓋的東西

並不是每個科系都會需要作品集,通常是藝術相關類型的科系才會需要作品集,而社會科學類則是須要論文或專題。作品集需要在作品中展現出自己的風格與特色,從作品中一眼能看出自己的特別之處;而論文則需要注意自己批判性的觀點,也要小心資料的引用。

Cake 有專門提供存放及展示個人作品集的頁面,透過圖片上傳、文字記錄及影片連結,可以有效管理及曝光自己的作品,建立個人品牌。若你的作品類型多元豐富,如:圖片、影片、PDF、簡報(PPT)等,可以透過 Cake 履歷工具替你的備審資料設計排版,及直接插入以上提及的多媒體素材、作品集,讓你的備審資料更加完整及與眾不同。

七、研究所申請:推薦信怎麼準備

研究所申請推薦信要找誰寫呢?

一開始可以從選修課、必修課或通識課中找找看有沒有適合的人選,另外,如果有機會也可以請系主任或院長幫忙寫推薦信。第一種情況是選擇與自己熟悉的教授,例如在課堂上有較多互動的教授,或是在該課得到較高的分數。而第二種情況是選擇與自己不熟悉的教授,但是該教授是該領域的知名人士。

通常會需要 2-3 封學校教授的推薦信,不過如果能得到實習或工作的主管的推薦信就能幫自己大大加分。推薦信要記得提早請教授或主管寫(e.g.如果 10 月要申請,8、9月就可以告知,讓推薦人有時間寫),也要注意自己的禮貌以及事後感謝。

研究所申請推薦信內容

推薦信可以分為前中後段,開頭先提及與推薦人的關係以及幾個想強調的特質;中間著重在學習態度、與他人的互動、課外的活動經驗;結尾的部分則再次聚焦前面提及的重點,以及學生申請該系所的意願。

研究所申請推薦信範例】

○○○同學,於民國 112 年畢業於本校資訊工程系。○○同學在校期間,課內成績相當優異,也有突出的課外表現。前六學期,班排名都維持在前五,因此本人極力推薦○○同學,參加貴所研究生保送甄試。

○○同學在校期間,除了成績優異以外,也在曾參加過「XX黑客松競賽」,均獲得佳作。○○同學也利用課餘時間自行學習多項程式語言並做運用,包括C、C++、Java、Python。○○同學有非常積極的求學精神。

今有志再進修,報考貴所碩士班,本人基於提攜後進之心,認為○○同學在貴所研讀,將在未來獲得更大的成就。因此,本人極力鄭重推薦,並祈以其積極主動的求學精神,能獲各位甄試委員的認同。順利進入貴所碩士班。敬請優予考慮,不勝感激!

不論是台灣或國外,研究所申請都是一條漫長的路,希望看完這篇,可以讓抱著遠大夢想的各位更有準備的方向!

延伸閱讀:【備審資料範例】5 招攻略教授的心!大學/研究所自傳、模板、格式等

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Interview Skills
May 21st 2024

【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?3 步驟打造完美自我介紹

面試自我介紹可以說什麼?怎樣的自我介紹才夠吸引人?自我介紹該包含哪些內容?不用擔心!Cake 統整了面試時自我介紹的 3 步驟、4 技巧與適合 6 類型求職者的自我介紹範例,不論你是職場新鮮人或是大學申請面試,一起輕鬆完成吸引人的自我介紹吧!