想當獵頭顧問嗎?怎麼跨領域轉職成獵頭?CakeResume 為你整理!

想當獵頭顧問嗎?怎麼跨領域轉職成獵頭?CakeResume 為你整理!

說到獵頭行業、獵頭顧問的工作,許多人都會感到非常好奇,到底這是一份業務性質、顧問性質、服務性質的工作,還是需要綜合什麼樣的能力?怎樣特質的人適合成為獵頭顧問?平時工作又在做什麼、會接觸到怎麼樣的人?本文帶你一次完整看 CakeResume 獵才顧問團隊的工作文化,以及我們顧問的直接觀點。

一、認識 CakeResume 和我們的獵頭部門

CakeResume 作為擁有全球百萬人才庫的國際級求職徵才平台,旗下擁有完整的獵才顧問部門專門媒合雇主端和人才端,協助企業有效填補職位空缺、加速招募效率,全力滿足人才市場的雙邊期待。

從軟體業起家的 CakeResume 屬於高度國際化、具備創新視野的新創公司,不只是幫企業客戶媒合海內外人才,CakeResume 自身團隊也廣納多元背景的人才。而 CakeResume 獵才顧問部門截至 2023 年底已有橫跨台灣和越南兩地的團隊,公司整體的工作文化也相當開放,給予成員蠻高度的自由跟彈性安排個人的工作節奏,大家彼此之間也樂於互助和回饋鼓勵。 

CakeResume 獵頭服務串聯「平台型」資源

也因為 CakeResume 是一家「整合型」、「平台型」的公司,不只是單純的獵頭公司,還擁有完整的商務、行銷、產品、設計部門,本身擁有求職平台和百萬級的龐大人才庫奠基,所以即使身為獵頭部門底下的獵頭顧問,也能透過緊密的跨部門協作去鏈結資源,公司提供很紮實的基礎讓人才成長、有舞台發揮,並在適當的時候協調和配置資源。

由於獵頭顧問所服務的客戶對象,通常是「某產業」中的企業,因此在日常工作會高度頻繁對接到這些業內人士,不論是產業的 C-level、中高階用人主管、人資招募部門等,為了要能精準快速地接住客戶的需求、扣合產業正在發生的趨勢動態,擁有「產業洞見」是獵頭顧問的關鍵能力之一,在這樣的邏輯之下,CakeResume 獵才顧問部門不乏擁有產業經驗的跨領域轉職人才,在崗位上分別負責服務不同垂直產業的公司、協助企業各職階的獵才。

二、跨領域轉職成為獵頭顧問容易嗎?

那麼,是什麼樣的契機讓 CakeResume 的獵頭顧問們步上這條職涯?對於要跨領域轉職、想從特定行業跳到獵頭公司的人才來說,中間經歷的是什麼樣的一個旅程?有碰到任何意想不到的挑戰或掙扎嗎?針對這許多求職者好奇的問題,本文以下邀請 CakeResume 獵才顧問 Adam Chuang 分享他的豐富觀點。

HR 跟獵頭的主要差異

就職涯經歷而言,Adam 在加入 CakeResume 之前已有近 10 年工作經驗,過去曾在大型連鎖咖啡廳集團擔任管理職,以及外商、新創公司擔任行銷經理,後來成功跨領域轉職擔任 CakeResume 獵才招募專業顧問,同時也在 BetweenGos 擔任職涯教練。

CakeResume 獵頭顧問 Adam 觀點
CakeResume 獵頭顧問 Adam 觀點

對於求職者們常有的疑問,Adam 認為「能力會把一個人導到對的位置上」,他當初在求職時不是以產業或領域作為搜尋工作的基準,自然也不是單刀直入地想找獵頭顧問的工作,而是先 focus 在詢問自己「我到底擅長什麼?」,由於體認到自己熱愛與人建立關係、在意團隊文化和氛圍,下一步是往這類型職務內容的方向去找工作,後來便認知到原來獵頭顧問角色跟自己認可的價值頗為扣合。

不過,既然獵頭跟 HR 都在做招募,兩者到底有什麼差異?Adam 簡單的收斂:HR 是針對單一間公司把事情做得深入,適合相對追求穩定感、注重一致性的人,假如是很重視新鮮感、喜歡接觸各方、眼界想更廣的人,擔任獵頭顧問就很合適,不管在了解產業脈動或是人才生態,會比 HR 來得多一點變化。

先向內分析自己適合當獵頭嗎?

“ 很多人都在期待一份命定的工作,往往就還是會遇到比較倦怠的時候。 ”

職業倦怠、在一份工作學習狀態飽和、缺乏成就感和突破性的目標等,對於期待成長和挑戰的人才來說,都可能是形成轉職動機,因此許多人也會考慮跨領域轉職,不過跨領域轉職或多或少都會遇到迷惘的時候,怎麼建立比較健康的心態?


不少工作者習慣在求職階段「向外分析」、仔細評比各家企業優劣、爬文蒐集評論,但同時「向內分析」也是很重要的,可以從能力有沒有被發揮、文化契合度兩個思考點來思考和判斷職涯的下一步發展。

1. 能力發揮程度

Adam 分享,遇到這種迷惘的時刻不妨告訴自己「又到了該整理自己的一個時候了」,建議求職者們開始整理上一份工作的成就在哪裡,然後尋求一起密切共事的人的回饋,接著拆解出成功的背後的關鍵因素或是能力。

透過回顧並串聯所有工作經歷,就可以去梳理一些共同點,找到自己擅長跟不喜歡的工作內容,他就是藉由這個過程,最後才有自信往獵頭領域發展,這一塊其實是每個跨領域轉職的人都可以去做的。

2. 文化契合度

「新創的開放氛圍、很真誠、有效率、自由彈性的文化」是當初 Adam 在面試之前對於 CakeResume 的假設,接著他就透過收聽 CakeResume Podcast、翻遍各種跟公司相關的報導去感受 ,而這個假設在求職過程也逐漸被驗證,加上面試的時候實際互動的感覺,所以其實在拿到 offer 的當下,他就做好加入的決定了。

在職涯發展的過程,個人價值觀要能實現其實跟企業整體環境文化會緊密扣合,所以做足公司文化方面的功課也是不可忽視的一環。

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三、獵頭顧問需要具備什麼核心能力?

“ 獵頭的軟實力真的比較像獵頭的硬實力。 ”

「聽起來繞口卻是真的」,Adam 笑著解釋,如果要跟其他產業領域比的話,獵頭顧問的核心能力明顯趨向軟實力特徵,建議想要嘗試往獵頭發展的求職者,都要儘可能去磨練跟擁有這些軟性能力。

獵頭顧問
獵頭顧問 5 大核心能力

獵頭顧問 5 大核心能力

  • 時間管理能力:獵頭顧問要執行的工作事項覆蓋較多,每天的工作時間會被切割得破碎 ,要有能夠安排事情輕重緩急的能力,以及不易被分心的專注力 
  • 制定策略能力:獵頭是一項富含業務性質的工作內容,要知道如何將大目標裁剪成小目標,去擬定自己每季的質 / 量化 OKR,bread down 到達標策略、到每日該做的事情
  • 高度彈性的應變能力:人才市場上非常的競爭,影響招募的因素眾多,不會每件事情都盡如你意,要能快速的去調整心情、心態,持續踏實的去做該做的事情 
  • 快速學習能力跟資訊收集能力:如果跨入獵頭行業不久,要有心理準備不會每個案子都是自己擅長的,需要快速爬梳資訊例如閱讀趨勢專欄等,去了解該產業和市場脈動甚至景氣循環等,以全面理解人才生態,才能提供良好的顧問建議
  • 中英語文能力:獵頭顧問要頻繁跟企業客戶端、人才端對接溝通,如碰到外商客戶也需要使用到更多英文,通常一邊講話要一遍記錄、迅速抓住要點,接著產出精煉的 summary 總結報告,作為中介角色平衡雙方期待,才有可能推進到下一步面談邀約等環節

假如是大幅度的跨領域轉職、進入獵頭行業還處於前期的人,初期在工作上會實際碰到的挑戰有哪些?Adam 回想剛加入時,第一個是挑戰自然是業績目標的達成,第二則是各類不同的行業專業術語要去熟悉,最後則是工作流程要快速的掌握。建議求職者在加入前先調查好獵頭的日常生活,然後在心中儘可能去模擬工作的樣貌,這有機會減少之後在適應期的摩擦。

「做中學」是 Adam 運用的一項很有用的策略,他在剛加入團隊時會聽其他顧問打電話的脈絡和過程,大概聽了幾次就開始練習和模擬,自然就會抓住自己的一個節奏跟步調。也因為 CakeResume 提供了一個充滿支持性的環境,不論尋求協助、遇到困難、在知識方面希望補強,都不用怕提出需求,不管是主管或身邊的同事都是很樂意支援的。

延伸閱讀:獵頭是什麼?獵人頭(Headhunter)工作內容、職涯發展、求職者如何主動接觸獵頭?一次告訴你!

四、獵頭顧問在追求的目標與成就感

獵頭的目標管理和商業思維

“ 獵才過程不一定百發百中,所以我的目標會設定在自己能完全 100% 掌控的地方。 ”

至於在擔任獵頭顧問任何心態碰壁的問題,Adam 認為「個人目標要設定好」是前提,不要得失心太重,才是比較健康穩健的方式。例如說,把人選送到約面試的那個關卡,即算是達成一個階段性的目標節點。

如果人選真的獲得 offer 最後順利入職,那比較算是 bonus。畢竟最終面試的是人選本人、決定要不要繼續推進跟 hire 則是企業,面談之間的化學反應顧問也難以掌握,把心力花在前期對齊雙方期待的可控制範圍,還比較實際。

過去的經驗會成為養分運用在現任工作嗎?自身具備管理經驗和背景的 Adam 表示答案是肯定的,他曾成功協助某成熟新創公司 COO 營運長的獵才計畫,客戶窗口就是 CEO 執行長本人,一開始客戶需求只有簡單明瞭的四個字:內部管理,但 Adam 馬上理解到背後可能有無限意涵。

由於 Adam 自身過往擔任過管理職、曾任職不同規模公司,當時這些思維就派上用場了,下一步他去仔細評估客戶企業當前的發展狀態、成長到哪裡,例如 100 人跟 300 人組織對於內部營運管理的需求一定有差,或是未來有沒有 IPO 計畫等,儘可能去分析產業還有推敲預測公司可能的進攻走向,主動和客戶對齊他們想像中的樣貌,接著確保候選人也符合那樣的能力。

Adam 也點出作為獵頭顧問另一個特殊之處,像是有機會能和高階人士、C-level 一起深刻密切的合作,有助於讓商業思維、商業視野都變得開闊,而當自己的經營管理的想法能夠在交流中被驗證,或是有更多激盪的火花、需求在對談中順利被拋接,都是工作極大的成就感來源。

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五、CakeResume 公司氛圍為什麼讓人著迷?

獵頭顧問
CakeResume 專業獵才顧問團隊

“ 人生的某一些事物是你必須先經歷,才有辦法真正理解的,你不能永遠只站在純粹分析的立場。 ”

關於忠於自己這件事,一路走來的 Adam 想告訴各位求職者,有時候如果只是為了滿足別人的期待,職涯迷惘期會拉得比較長一點,要好好認識自己、做自己想做的事情。一些工作者們會花費大量時間去分析不同公司的好壞、或是不同職位的優劣等,但不如直接去面試、或真的去做過,才會有比較深刻的理解,而那些養分一定也可以帶著你前進。

擔任獵頭顧問對於啟發工作者「宏觀的思維」也很有幫助,比較可以從大多數人比較難做到的雇主的角度去看待一件事情、不偏頗於企業端或人才端,最後反映到工作流程中,全盤評估客戶現在開的需求是否符合他們真實的組織需求,例如在職能的區隔跟分辨上,協助客戶判斷現在要招募的其實不是設計師,而是 PM 產品經理之類的專業建議。

Bottom-up 的文化、高人才密度團隊

最後不得不提的是,CakeResume 令人著迷的 bottom-up 的文化。獵頭團隊的《蛋糕職報》就是一個很經典的例子,完全是由獵才團隊成員之間發起的一個靈感;讀書會也是一個案例,透過知識共享對應到自身的工作上。這類的專案企劃或 side project 在一般的獵頭公司可能很少見,但是在 CakeResume,只要是我們可以想像、能幫助到日常工作或業績成長的專案,大家都會願意去自主性發起。

CakeResume 獵頭《蛋糕職報》強化和人才端連結
CakeResume 獵頭《蛋糕職報》強化和人才端連結
CakeResume 獵頭《蛋糕職報》展示各顧問專業領域
CakeResume 獵頭《蛋糕職報》展示各顧問專業領域

Adam 點出,CakeResume 的氛圍非常適合彈性、自發性、可適應各類變化且願意成長的人,而這些地方也願意讓你這樣做,完全不會去阻止你說「你還不趕快打電話?做什麼 side project?」給予無謂的壓力,主管反而是賦權讓每個人自由發揮、有需要的時候把資源拉進來。在這裡的任何人其實都有機會去改變、調整組織的流程跟制度跟塑造文化,創造一個大家都可以一起學習、做一些創新 project、做一些有趣的工作內容的環境。

在彈性的基礎之上,CakeResume 獵才部門整體的野心目標相當明確:成為台灣第一獵頭品牌,團隊仍在擴大招募,希望用「高人才密度」去建構強大、橫跨國際的團隊陣容。

邀請你加入 CakeResume 獵頭團隊

2023 年 CakeResume 短時間內歷經了大幅度的擴編,將公司規模往上提高到另一個層級,包括海內外的獵才顧問都一直在持續招募中。具備高人才密度的堅強團隊,這也是 CakeResume 在市場上有一定影響力、成功打造出國際化品牌的原因,如果你也想加入我們的 獵才顧問團隊,或是對 其他職缺 的應徵感興趣,馬上行動吧!

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