文章大綱:

1. 如何為作品集挑選作品?
2. 如何呈現作品?
3. 如何為作品集加分?
4. 作品集完成之後還可以做什麼?

說到「作品集」,大家是不是馬上就想到一翻開就有很多美麗設計、彷彿畫冊一般的設計師作品集?打開求職網,其實會發現越來越多工作都會要求提供作品集,像是企劃、編輯、專案管理等。那麼這些非設計相關的職位,該怎麼準備作品集呢?求職者在找工作時,該如何藉由優秀的作品集取得面試機會?

什麼是作品集?

作品集(英文:Portfolio)就是將過往工作上或是個人執行的項目整理列出,包括過程與成效,讓企業可以快速了解求職者的能力。以平面設計師為例,作品集可以包括名片、logo 等作品;以行銷企劃為例,可以放上行銷活動的成果;以文字編輯來說,則是文案、文章等作品。

為什麼作品集很重要?

如果說履歷是一場考試的成績單,作品集就是從選課、上課到讀書的整個過程。履歷篇幅有限而且以文字呈現為主,只能以最關鍵、最成功的經歷來吸引 HR 的目光。然而,思考邏輯與與做決定、執行的過程也是很重要的能力,卻無法在履歷上完整呈現,因此需要作品集來輔助。

作品集能夠協助企業快速、直接以作品評估求職者能力,優秀的作品集不但能呈現求職者的思維邏輯,也能加深印象。而根據應徵企業客製化的作品集,也可以提升面試及錄取的可能性。

等不及要利用作品集為求職加分了嗎?跟著我們一起,利用 3 個步驟打造出吸睛的作品集吧!

找工作作品集

Step. 1 為作品集挑選作品

● 你的作品有個人特色嗎?

什麼樣的作品最具有你的色彩?能否呈現你的邏輯與行事作風?作品是否有特色能夠顯示出你和其他人的不同,卻又不至於有過重的個人色彩讓 HR 覺得你可能特立獨行、無法團隊合作?

以文字編輯為例,你可以擅長抒情式的寫作、或是客觀理性的申論式。但是除非應徵職缺有要求,不然建議避免讓太過小眾或是藝術性較高的作品成為重點,讓 HR 誤會你只擅長這一種風格、無法轉換。

● 你的作品能呈現你能力多元嗎?

專精於一個能力固然重要,但是絕大多數的工作都需要團體合作,而多元的能力才能順利與其他人協作,達到最好的成效。建議在作品集中,可以放入不同主題/種類的作品,讓 HR 了解你是一位有辦法在工作中學習、創新並且自主成長的人。

前端工程師為例,你曾經有什麼樣不同種類的作品?是否曾經有與 UI/UX 設計師或其他領域成員合作的經驗?除了本身專業以外,你是否曾經學習過其他技能幫助前端工作更順暢?豐富的合作或是學習經驗,可以說服 HR 你能夠做不同的嘗試,不會畫地自限。

● 你的作品適合這家企業嗎?

在你眾多的作品當中,有沒有跟想要應徵的企業風格接近的?如果有,一定要放在最顯眼的地方,讓 HR 一眼就覺得跟你 match 了!如果沒有,你也可以嘗試深入觀察企業現有的產品,找出問題並且實際解決、呈現在作品集上,你與這個職缺的適合程度就不言而喻了。

UX 設計師為例,你觀察到你想工作的這間電商,在結帳流程有些不順暢的地方,導致消費者不會馬上結帳,甚至最後放棄。而你針對這項缺點,訪問了身邊十多位親友,為整個使用流程優化,並且得到正面的回饋。雖然只是一個假設的作品,卻可以顯示出你對於產品的細心觀察、找出問題並有實際解決的能力。

選完合適的作品之後,接下來就應該思考怎麼呈現他們,才能幫助 HR 最順暢、最直覺地了解你的能力。

求職作品集

Step.2 規劃良好的作品集呈現方式

● 依照解決問題的邏輯順序介紹作品

除了把成果放上去,思考邏輯更是作品集需要呈現的重點。要說一個好故事,則必須要有完整的脈絡。遇到問題時,我們應該會有以下的思考順序:

「要解決的問題→思考過程→採用方案→產生的影響」

行銷企劃為例,你負責一個流行女裝品牌,最近發現主打職業女性的系列業績下滑,而你觀察了網路聲量、粉絲留言及忠實顧客的社群互動等,發現是因為今年夏天的溫度再創新高,而目前的產品不夠涼爽。因此你聯絡採購選購更適合的產品,並推出了相關的行銷活動,同時促銷新產品及應對冷氣房的外套類等,協助職場女性的系列產品業績成長、甚至超越去年同期。

● 善用線上工具呈現作品集,展現你的專業度

除了精選作品的 PDF 檔以外,如果你還有很多優秀的作品,建議可以使用線上工具呈現,並且附上網頁連結,提供 HR 方便的閱讀方式。例如設計作品使用 Dribble、Behance、issuu 等;社群及行銷使用 instagram、YouTube、Podcast 等;軟體工程師則可以利用 GitHub、Bitbucket、CodePen 。使用合適的線上工具不僅能夠幫助你更流暢地呈現作品,更可以讓對方知道你的確懂這個專業!

達到基本要求之後,接著我們一起來看看如何讓你的作品集更加分!

portfolio

Step. 3 作品集加分小撇步

如果你有非常豐富的作品想要分享,可以在履歷或是作品集最後一頁放上收錄完整作品的連結,可以是雲端資料夾或是線上工具,讓想要瞭解更多的企業參考。

建議同一類型中,只要挑選出具代表性的、最優秀重要的三件作品,並以時間在3-5年為主,與履歷相同,越近期的放越前面。如果沒有相關經驗,也不要塞太多不相關的作品給 HR 看,精選足以呈現能力的幾件優秀作品即可。你也可以主動出擊,為應徵的職缺做出作品,顯示出你的積極度,並且對於產品、工作內容已經有深入的認識。

● 依據應徵企業客製化

在把握前述的所有原則之下,如果你還有時間,不妨再對你的作品集客製化一下!依據應徵的職缺與企業,調整作品集的順序還有比重。例如應徵你本身同時具備市調公司量化分析、Python 及網頁程式的經驗,而你今天想要應徵一份數據分析的工作,則可以增加市調公司、Python 專案的作品比重。

完成作品集啦!你反覆檢查過了嗎?

當然,就跟履歷一樣,請務必細心檢查確保每一個連結都有效、檔案轉成個裝置都能閱讀的PDF檔、雲端權限及資料夾都設定妥當、格式沒有跑掉。

作品可以直接呈現在履歷內,像是 CakeResume 的線上履歷編輯器,就可以在履歷內放置超連結,直接連結文案、企劃書等檔案,協助你保持排版簡潔。

另外,作品集也可以單獨製作成一份檔案,或是你也可以使用 CakeResume 的作品集功能,上傳作品圖片、標題、描述與網址,並且直接連動你的線上履歷,讓企業在瀏覽履歷時一併檢視作品集,並同時增加作品的曝光。

延伸閱讀:作品集要放什麼增加面試機會,非設計師如何呈現內容?

線上作品集

還沒結束喔!作品集完成之後,你可以:

1. 準備面試專用的重點作品集

如同履歷,紙本的作品集可以於面試時提供給對方留存、加深對你的印象。除了像是工程師需要動態呈現作品,可以直接準備電腦現場 demo 以外,其他平面化的作品集建議可以再濃縮成一個最精簡的版本,並列印出紙本作為輔助面試之用。

作品和內容都不需要多,因為不可能現場再花費時間詳細閱讀。只需要客製化準備兩三個「你最有自信」、「符合企業需求」的作品,可以包括你特地為這個職缺所提出的專案構想!如果對方還想多瞭解一點,你可以再打開電腦為他說明。

延伸閱讀:面試準備的三大關鍵內容,讓你收到面談通知後,可以過關斬將

2. 確保熟悉作品集內容

就跟履歷一樣,我們必須對作品集的內容非常熟悉,包括前述的「要解決的問題→思考過程→採用方案→產生的影響」四個內容,無論面試官提出什麼問題,都可以流暢地回答。

UI 設計師為例,不要把畫面上已經呈現的東西再一一介紹,像是按鈕是什麼顏色、選單放了哪些內容等等。而是應該梳理完整的流程,包括「為什麼這樣設計」、「曾經嘗試其他版本但是為什麼最後使用這個」、「推出後因應什麼問題而優化改善」等等。

3. 將作品集放上網路,持續行銷自己

花了那麼多時間整理和製作,當然要有最大的效益才划算啊!在這個人手一機的時代,網路這麼普及,何不把作品集放到網路上,增加曝光的機會呢?也許會有人因為你的作品,提供你意象不到的機會呢!

不過,值得一提的是,如果你將工作上的作品在網路上公開,是否會與任職的企業產生著作權、智慧財產權的歸屬問題?建議可以先瞭解公司對於相關事項的態度(可能會在聘僱合約中提及),並且取得雙方對於署名等等細節的共識,也要記得留下討論過程的記錄,避免未來產生不必要的爭議。如果作品確實涉及商業機密,則可以以展現解決問題的思維為主。


比起履歷、自傳,作品集有更豐富的呈現方式,內容也比較多,因此更需要審慎地梳理要放的內容,以及規劃流暢的呈現方式。雖然較花時間心力,但是一份好的作品集可以幫助你立刻就從眾多應徵者中跳脫出來,絕對是值得的。如果你都準備好了,也歡迎利用 CakeRsume 搜尋最新、最夯的各項職缺