面試作業百百種,該如何準備面試提案?教你如何準備面試作業

許多求職者在面試環節前經常會收到企業寄來的面試作業要求,以了解求職者是否與職缺所需能力相符。然而,面試作業百百種,該如何完成面試作業才能達到企業標準?本篇將說明面試提案對錄取與否的重要性、如何完成面試簡報以證明自我能力,以及什麼情況應該婉拒面試作業。

一、為什麼要做面試作業?面試作業的內容有哪些?

面試作業的重要性

面試作業所需的時間短則 2 小時,長至 6 - 8 小時都有。為什麼公司會要求求職者進行面試作業?事實上,企業要求求職者撰寫面試作業的目的主要包含 3 點:

  • 試探求職者對於這份工作、面試的重視度

求職者除了答應撰寫面試作業或面試簡報外,在成果品質上也能反映出求職者對於這次面試的重視程度。即使答應撰寫面試作業,卻未能準時繳交,或是成果不如預期時,可能代表求職者並未認真對待這份面試作業。

  • 了解求職者對公司、產業的認識與熟悉度

雖然在面試環節前會經過履歷審查階段,檢視求職者過去是否有相關產業經驗或職能,但面試作業能夠讓面試官更進一步地確認求職者是否真的了解產業脈絡及動態。

  • 透過面試作業內容讓求職者初步了解工作內容

許多面試作業來自該職缺日常工作的其中一部分。透過讓求職者撰寫面試作業,除了讓求職者可以在實際上手前初步了解工作內容外,也可以讓求職者藉此機會了解自己能否接受未來會經手的工作內容。

面試作業的內容

面試作業的內容通常會依照不同職缺類型而有所變化,常見的面試作業可能包含面試簡報、面試提案等類型,以下將依照職缺類型區分面試作業的內容與形式:

  • 行銷企劃發想、主題性提案類型

行銷企劃或決策類型的職缺(如:儲備幹部等)的面試作業通常由公司簡介企劃 / 個案主題背景後,交由求職者進行後續的面試提案,藉此了解求職者是否具創意發想、組織規劃等等能力。

至於呈現方式,企業通常要求使用面試簡報,方便後續直接進行簡易報告。

  • 作品集、實作類型

重視求職者是否有實作技能的職缺,如平面設計師、編輯、工程師等,會請求職者在面試作業環節時針對某項產品 / 企劃內容 / 主題,產出相對應的作品,例如 banner 圖、文章或撰寫 code。

作品集與實作形式的面試作業可能以面試簡報、文章或網站等方式呈現外,也注意企業是否要求準備紙本作品集。

  • 機上考、測驗類型

部分企業也會要求求職者在面試前,透過線上測驗、機上考來實際測試求職者的能力,這樣的面試作業常出現於工程師職缺、科技業或外商企業等。

二、一定要做面試作業嗎? 三大方向思考

收到面試作業通知就一定要撰寫嗎?該如何決定自己要不要產出面試作業,可以依照下列幾點方向思考:

  • 面試作業是否能讓自己更了解職位需求

面試作業的內容多少與職位工作內容有關,因此在做面試作業時也能讓自己更加了解職位需求,檢視是否與自己的想像相符。

  • 面試作業繳交期限是否符合時間安排

若求職企業規定的面試作業繳交期限與自己時間安排不符,或是面試作業所需花費的時間超過預期,就得謹慎考慮是否要完成這份面試作業。

  • 面試作業會不會被公司拿去挪用與喪失權益

許多求職者也擔心自己辛苦撰寫的面試提案,結果在面試後直接被公司挪用作為免費的新提案,不僅沒有得到想要的職位,還將心血白白拱手讓人,可說是賠了夫人又折兵。

為了保障自己的權益,如果遇到公司要求提供耗費多時、完成度高的面試作業時,可向公司要求簽署著作權相關的合約,內容載明若未能錄取,公司也不能將面試作業的內容作為商用。

三、面試作業怎麼準備?一定要做成面試簡報嗎?

收到企業的面試作業要求時,可以就下述流程思考與撰寫:

  1. 分析、研究面試作業的題目背景與目的

拿到面試作業後,可先思考作業裡最重要的部分與目標是什麼。以介面設計師的面試作業為例,面試作業內容可能為針對產品的某個功能進行介面的調整。求職者可思考的是,企業出這項面試作業的最主要目的在於視覺表現、優化流程,或是邏輯思考等技能。

  1. 由大方向開始構思,再將細節脈絡串接

在著手面試作業時,最忌諱拿到題目就開始埋頭撰寫。如同上述所說,除了先思考面試作業重視的專案背景及目標外,也可以從大方向架構開始構思,將架構建立完整後,再將細節(策略建議與點子)加入架構中。

例如專案經理的面試作業,大方向思考首先需注意思考邏輯,以市場風險、產品策略及發展為起點構思,再加上細節如策略建議與點子。

  1. 面試作業製作為面試簡報形式

若企業並未規定面試作業應以何種形式呈現,建議求職者能以面試簡報形式呈現。面試簡報的優勢不只在回傳文件時能一目瞭然,也能輔助求職者在面試時報告,向面試官說明撰寫面試作業時的脈絡與成果。

另外,製作面試簡報的內容模板時若能使用該企業 Logo 的配色,不只讓面試官倍感親切,還能藉此凸顯自己的細心,以及對該企業的重視。

面試作業準備
面試作業的準備方向與內容可以參考

四、想要婉拒面試作業,這樣答覆給對方交代

無論最終決定是否接受面試作業,都應回信給公司 HR 說明答覆,以示對於面試的尊重,避免無意間留下不好的印象分數,影響未來職涯發展。

如果想婉拒面試作業,應注意以下 3 項重點:

  1. 盡快回覆信件

由於公司在招募階段時可能採先到先審制,又或是一次須面試許多人,若能在決定想要婉拒面試作業時盡快告知公司 HR,不僅能讓自己放下心中的緊張,也能讓對方的作業速度加快。

  1. 簡要說明來信原因與目的

在說明欲婉拒面試作業的原因時,簡短有力且禮貌的說明能讓對方一目瞭然。相反地,若在信件中未能表明清楚自己打算婉拒面試提案,可能讓 HR 更加困惑,增加來回的溝通成本。

  1. 表達對於公司給予機會的感謝

即使不打算參與後續的招募階段,在回信時也應表達對於公司願意給予機會的感謝,以免在對方腦海中避免留下負面印象。

範例 — 婉拒面試作業信件

(HR 名稱 / 企業名稱)您好,

感謝貴公司願意給予我撰寫面試作業的機會,

然而,由於近日時間安排上未能配合面試作業截止時間(或其他原因),

在經過審慎思考後,決定婉拒貴公司的面試提案邀請。

再次感謝貴公司願意在招募階段給予我這樣的機會,

期盼未來有機會能再次合作,預祝貴公司徵才順利。

OOO(姓名)  敬上

聯絡資訊:OOO

面試作業常被視為求職者能否被錄取的重要關鍵,因此為了得到心目中的理想工作,許多求職者都會全力以赴完成面試作業。如果你剛好在處理面試作業而毫無頭緒,希望能對你有幫助!

延伸閱讀:面試簡報該怎麼做?面試簡報範例、技巧一次看!

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