在職場中,升遷一直是大家所追求的目標,但是與其被動等待公司的青睞,主動追求升遷的機會可以更有效率地達成目標。本文將透過探討與公司談判升遷的前期準備、過程與結果,幫助你在職涯舞台中步步高升!
升遷並非僅僅是等待公司提拔,有時候主動積極地爭取可以更有效率地達成目標,而在和公司談判升遷前有一些重要的事前評估與準備,其中包括了解自己與公司。
● 自身能力評估
首先,升遷以前的自我評估是關鍵一環。應該客觀地審視自己的技能、專業知識、領導才能以及解決問題能力是否可以勝任升遷後的職位,因為升遷通常會面臨更多挑戰,也必須負起更大責任,因此,要確保自己具備足夠的實力擔起新職位的責任,才能獲得公司的肯定和支持。
● 個人職涯規劃
升遷的計畫應該要與長期職涯目標和規劃相符,並有助於實現更大的職業抱負。因此大家要避免盲目追求升遷,而是要有明確的目標,讓自己在職涯上走的每一步都能邁向自己最終的職涯發展。
● 良好的人際關係
平時在公司裡,不只要與上級建立良好的人際關係,也要與同事和跨部門合作夥伴保持良好的互動,這有助於擴大自己的影響力和聲望。同時,也要對公司文化有一定程度的了解,才能適時展示適當的團隊合作和領導能力,這些都可以讓你在升遷時獲得更多的支持和推薦。
在做好事前準備後,接下來就是要抓住升遷的時機,當出現有利於你的機會時,更可能獲得升遷的機會,以下有幾個狀況可能會提高你的升遷機會:
升遷時機 1:人事異動時
首先,人事異動是一個值得留意的時機,因為公司內部人事的變動常常伴隨著新的職缺產生,這意味著你有機會在新的職位中獲得更多發展和展示自己的機會。當你觀察到公司有人事異動時,切記要積極表達對新職位的興趣和能力。
升遷時機 2:重要專案啟動時
其次,當有重要專案啟動時也是升遷的黃金時機,例如當公司開始關鍵專案時,通常會需要卓越人才,此時,你有機會憑藉著出色的能力和經驗成為該項專案的重要推動者,甚至成為帶領團隊的一員。這不僅為你帶來個人的成就感,更是在升遷路上鞏固地位的絕佳時機。
升遷時機 3:獲得傑出成果時
在談判升遷時,搭配數據或證據佐證工作績效是非常重要的,例如在專案中達到出乎意料的績效時,或得到公司高層和關鍵客戶的讚揚,這些具體成果都將展現出你在工作中的價值和影響力,並增加你在談判升遷時的說服力。
當你向主管談加薪時,避免「我已經很久沒有加薪了」或是「因為個人開銷增加」等個人理由。相反地,你應該參考相同產業、相似工作職務的市場行情薪資水平來提出要求。
舉例來說,當你擔任 KKday 的會計副理 / 資深專員時,你可以這樣表達你對薪資的期望:「經理,從事這個職位超過 5 年的同仁,市場上的平均薪資行情落在 40000 左右,我目前的薪水是 35000,考慮到我在這段時間內所做的貢獻和專業能力的提升,我希望能夠爭取調升幅度達到 20%。我對公司的發展充滿信心,並且希望能夠在更高的薪資基礎上,繼續為公司帶來價值和成果。請問您是否能夠考慮這個提議呢?」這樣的方式讓主管知道你是有依據和準備的,並且將你的期望薪資放入他的考慮範圍內。同時,這種表達也為薪資談判留下了空間,讓你和主管能夠就最終的薪資協議達成共識。
當你計劃在職場中爭取加薪或升遷時,可以製作一份簡單明瞭的簡報,並以數據的方式展現你過去的成果,例如「過去一年中,我在社交媒體上進行的線上宣傳策略,使我們的品牌曝光率提升了 30%,並帶來了更多的網站訪問量和潛在客戶」。如此一來,就能幫助主管一目瞭然地了解你的表現。這份精心準備的簡報也能方便主管再次閱讀,甚至為你爭取與老闆直接面談的機會。
除了展現自己的價值,提出升遷後的計畫也可以讓主管看到你未來的貢獻,展現你是一個有實力、有計劃且有成效的員工,例如提升顧客回流率和客單價、拓展業務以及增強自我能力。
當你計劃約談主管談加薪時,建議選在假日前的周五進行而不要選擇在週一,因為週五上午大家心情通常較為放鬆,迎接放假的心情也會較好。在這種氛圍下,你可以用較輕鬆的聊天方式逐漸引入主題,讓談話進行得更自然流暢。
另外,在談判升遷或加薪時,保持自信積極的態度和愉悅的對話可以產生積極影響,不要讓緊張或焦慮影響你的表現。
就算經過一番努力,升遷的結果仍可能會不盡人意,而以下這些行動都將有助於你在升遷失敗後重新調整自己,為未來的升遷機會做好準備。
升遷下一步 1:發展關鍵能力
在追求升遷的過程時,可以主動詢問升遷審核的主管自身在哪些關鍵能力上尚有不足之處。隨後,持續投入時間和精力培養自己在職場上的關鍵能力,其中包括領域內的專業技術、解決問題的態度與方法、建立正向的人際關係等。這些能力將可以讓自己的實力更上一層樓,並且成為未來升遷的關鍵。
升遷下一步 2:檢視心態
確認自己是否真心渴望升遷並準備好承擔更多責任,誠實反思自己的動機和信心,讓自己重新檢視心態並做深刻省思能讓自己對升遷有另一層的醒悟。
升遷下一步 3:考量實際情況
除了增強實力和自我檢視外,部門內的升遷名額可能有所限制,所以有時候升遷失敗也不全是自己的問題, 這時可以觀察其他部門的機會,也許轉換部門能夠獲得更多成長機會。
升遷下一步 4:制定明確目標
最後,設定具體的升遷目標,並列出實現目標所需完成的事項。透過明確的計劃和時間限制,保持方向並持續努力。
當升遷失敗時,不要急著整理桌面離開,也不要消極的視自己為輸家。如果讓自己冷靜下來,理性地審視自己,並且觀察被升遷的人哪裡做得很好,也許可以發現自己仍有很大的進步空間。
能順利升遷的人通常具備以下能力,大家可以檢視自己是否已經具備這些能力:
升遷失敗後,有些人可能會考慮轉換跑道或是離職。這是一個需要慎重思考的決定,因為離職可能會帶來不確定性和風險。在做出這樣的決定之前,不要輕率行事,要有周延的計劃和心理準備。建議大家先仔細考慮以下幾點再做出決定:
升遷的路上確實充滿了挑戰和不確定性,但也有一些秘訣可以透過自己的積極與付出幫助你提高升遷的機會:
表明升遷意願
在追求職場晉升時,你需要勇於表達自己的升遷意願,並找到合適的機會與上司坦率交流,表達你渴望在職業生涯中擁有更多發展和責任,並向上級展示明確的升遷目標和計劃。另外,也要持續與上司持續更新與溝通,分享你的職業目標和進展情況,並尋求他們的反饋。這些都可以讓你在上司面前展現出專業和積極的態度。
增加自己的「效率」以及「產值」
在職場中,除了表明升遷意願外,提升自己的「效率」和「產值」也是實現升遷目標的關鍵要素。
不論是為公司提高效率或產值都意味著為公司帶來更大的價值和貢獻,這能為你在下次升遷時更有實質說服力。
不當小朋友:敢於承擔自己職責外更多責任
在職場中,有許多從技術者、業務者逐漸升遷為管理者的成功案例,我們可以從中觀察到一個重要的過程。首先,可以從一些工作責任中獲得一些資源或是權力,像是帶領專案的進行可以讓你在完成專案後擁有實際的資源,例如更多的人手或預算。雖然薪水和職位可能不會馬上改變,但積極地承擔一些責任,有助於為升遷成功創造條件。
總之,升遷之路充滿了挑戰和不確定性,我們可以透過一些策略增加升遷的機會。升遷的成功不僅取決於你的能力,態度和努力也是重要關鍵,因此即使無法順利升遷也不要灰心,反而要保持積極的心態、自我改進,如此一來必能在未來更有效地邁向成功的職業生涯。