【專訪】從全球最大封測廠到 IC 設計日商:半導體 SCM Manager Elaine 的不凡職涯

半導體, 封測廠, IC 設計, Supply Chain Management, 供應鏈管理

從軟體業的測試工程師,轉職到半導體業負責供應鏈管理;在全球最大封測廠歷經 10 年職涯後,再轉職到上游 IC 設計公司擔任 SCM(Supply Chain Management) Manager———Elaine 的經歷不只令人印象深刻,職涯故事背後更有許多精彩的細節。

身為非相關背景的求職者,Elaine 是如何進入半導體業工作?在半導體的日商中擔任 SCM Manager 的工作日常是什麼樣子?對於想加入半導體業的求職者,Elaine 又提供哪些建議呢?一起來看看 Elaine 的分享吧!

毫無相關背景的 Elaine 如何進入半導體業?

目前深耕於半導體業的 Elaine,第一份工作卻是軟體業的測試工程師,如何轉職至工作性質截然不同的半導體業、進入全球第一大封測廠呢?

在 Elaine 28 歲時,剛好抓住一個轉職機會——當時全球第一大封測廠正歷經 SAP 系統版本大更新,需要有軟體經驗的人才加入,而 Elaine 前 3 年擔任軟體測試工程師的專業正好與此職缺相符。

她不但擁有程式邏輯概念,熟稔編寫測試劇本、擬定測試計畫與測試進度控管,更兼具與開發人員溝通的能力,因此即便沒有任何半導體業的經驗,Elaine 過去累積的專業符合該職缺的部份條件,仍替她拿下全球第一大封測廠的入場券。

從全球第一大的半導體下游封測廠,到上游的 IC 設計日商

在全球第一大半導體封測廠任職的 10 年期間,Elaine 歷經紮實的訓練與頻繁的跨部門溝通,完成公司內部多個系統專案;服務數家全球 IC 設計公司,更協助客戶 B2B 上線和 M&A 合併收購公司的系統整合,種種任務替 Elaine 奠定穩固的半導體基礎。

此外,身處全球第一大封測廠的龐大組織下,Elaine 更加了解大公司完善的架構和管理制度是如何幫助企業和員工成長,也將所學融合在自己往後的主管職涯中。

從半導體的下游封測,轉職投入上游的 IC 設計日商公司擔任 SCM Manager,Elaine 更開闊職涯視野,加深不同範疇的 know-how,除了負責供應鏈管理之外,也盡全力深入半導體產業鏈,從 OSAT 供應商、機台設備商、零組件供應商、半導體代理商、運輸物流、倉儲到 IP 和跨國稅務等領域都有所涉獵。

疫情下的晶片荒:半導體的供應鏈管理像「跟時間賽跑」

「半導體是跟時間賽跑的產業,」Elaine 解釋,做供應鏈管理若無法即時掌握國內外的市場資訊,預測原物料的供給狀況並事先備齊,「交期就可能會從 2 個月變成 4 年!」

尤其在疫情嚴峻時產生的晶片荒,對於半導體供應鏈更是極大考驗,Elaine 更坦言自己在半導體業 14 年的經歷中「從沒遇過這樣的事情」。面對供不應求的狀況,一位好的 SCM 該如何說服供應商、替公司爭取資源?

Elaine 平日便習慣關注海內外新聞,覺察半導體供需變化,藉此分享產業走向並說服公司高層儘早面對全球性短缺的問題、建立更具韌性的供應鏈管理。如提前備足零組件訂單、尋找可替代原物料或供應商、簽訂產能合約、與物流倉儲業者合作等應對方式,都是為了降低供應鏈短缺風險、強化對趨勢變化的敏銳度,Elaine 更隨之建立起快速應變、規劃的能力。

在半導體業擔任 SCM 是什麼樣子?

「生管不可能獨自一人完成所有事情。Supply Chain Management 是靠大家的協助,從基層員工到高層主管,每一個人都很重要。」Elaine 以自身經驗分享,在半導體供應鏈中最重要的是人脈,而要解決人的問題,便必須具備彈性的內外協調能力。

對內,SCM 和各部門間的合作關係十分關鍵。不但要想辦法提早得知客服、業務等不同部門單位的訂單資訊,才能夠即時預備原料、避免短缺。另外,也需要與工程和品管單位密切配合,注意新產品或重工品的時程避免影響供給的進度。

對外,SCM 則要和供應商維持良好關係。Elaine 堅持深入供應商的每個部門、和每個窗口建立好關係,發生狀況時對方總能即時知會,快速解決突發問題,成功打造順暢的溝通管道。此外,當與供應商立場不同、產生衝突時,SCM 也要設身處地站在對方的立場思考,才有可能達成共識和雙贏局面。

SCM Manager 的留才思維與向上管理技巧

除了供應鏈管理的工作外,身為日商 Design House 中的第一線主管,Elaine 最重要的任務之一是協助每位員工在自己的角色上發展,並在組織架構和企業發展方向下,根據不同員工的特質、對工作的期待做出合適安排,盡最大努力讓每個人都能適才適性發展。

「要留得住人,就要先了解每個員工的個性。」Elaine 強調每個人才的個性、特質和職涯規劃不同,想追求的成就也因人而異,有些員工想擁有發光發熱的舞台、有些人則追求穩定的工作,也有人最在意工作上的待遇。如果把人放在錯的位置,便很容易流失人才。

在了解員工的期待後,Elaine 會向團隊傳遞公司的晉升制度和獎金制度,並根據公司的方針和願景,提供團隊一致的方向、創造團隊凝聚力。

同時,Elaine 更會主動向上層主管回報團隊員工的狀況,定期向日本總部高層報告台灣分部的進展並提出解決方案。對第一線主管來說,做好向上管理並不只是優先完成老闆心中迫切的任務,更重要的是,透過定期回報讓上層隨時掌握進度,令對方安心,更能從中獲得最即時的反饋。

延伸閱讀:【專訪】Cake 第一位半導體 Consultant Helen:比起成交,創造人的價值才有意義

想進入半導體業工作嗎?參考 2 大求職重點

在 Covid-19 期間,台灣半導體業因擁有完整供應鏈,地理位置關鍵。疫情期間的晶片荒也造就許多外商來台大舉投資,從設備商、原物料廠商、被動元件廠商、IC 設計甚至倉儲物流業,造就半導體人才需求不斷上升、職缺機會增加。

因為職缺機會多、進入門檻相對不高,只要有心想進入半導體業,就算是無相關經驗的求職者或職場新鮮人也毋須過度擔心。Elaine 鼓勵求職者們勇敢嘗試,並結合過去的求職經驗與現在身為主管的視角,與大家分享 2 項投遞履歷前可以先思考的重點:

1. 找出自己的專長與強項,對照職缺敘述

不論是硬實力或軟技能,Elaine 建議求職者先從自身優勢下手,從職缺敘述中觀察企業和團隊需要什麼樣的人才、是否與自身部分專長相符。

Elaine 解釋,用人主管除了觀察人才的專業能力之外,也會將人格特質納入主要的考量因素,如工作態度是否積極、求知慾或解決問題的能力等。因此即便候選人並無半導體經歷,只要有部分能力為共通點,也有機會拿到半導體工作的入場券。

2. 個人特質是否與企業文化相符

不只是台灣,半導體企業遍佈世界各地,因此 Elaine 也建議求職者在應徵職缺時,需要考慮各國的風俗民情與企業文化,如美商注重能夠獨立作業、工作有效率和勇於發表意見的人才;日商則在意穩定度高、細心嚴謹的人才等。無論是否具備半導體相關背景,都是求職者需注意的應徵重點。

Elaine 舉例,自己作為主管在面試人選時,就曾遇過專業能力完全相符、但特質與企業文化不符的人才,最終並沒能成功合作,「能力其實都可以被訓練,人格特質和企業文化是否合得來反而更重要。」

結合自身優勢與專業,把每個細節做到極致

供應鏈管理絕對不是一項簡單的工作。除了要熟悉半導體供應鏈的生態以及上下游廠商的關係,更要悉心體察許多做人處事的眉眉角角,而 Elaine 可以說是將各個面向都做到極致的代表。

專訪前夕,我們總能收到 Elaine 的貼心訊息提醒「不用急著給我資料喔!」、「早點下班休息」;我們甚至在聊天時得知,每逢中秋節和過年,她都會手寫卡片送給團隊成員、第一份工作時的主管和工作中認識的夥伴,一寫就超過 50 張,Elaine 卻從不馬虎。驚訝於她如此周到體貼,卻也更明白為何 Elaine 能夠在溝通協調力吃重的供應鏈管理工作中走到今天。

縱觀整個供應鏈管理職涯,Elaine 說自己最大的成就感來源,就是在公司內外都建立了感情深厚的合作團隊,「我從每個人身上都學習到很多。不論合作是否繼續,有了信任和情感的連結,也能維持更深遠長久的關係。」Elaine 透過自己的職涯證明,即便起初沒有相關背景,但挖掘優勢、善用自身特質再結合堅實的專業,也能在職場中持續發光發熱。


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