Cara Mudah Membuat Surat Permohonan Kenaikan Gaji (+Contoh)

Kenaikan gaji tentu saja bisa menjadi motivasi untuk meningkatkan produktivitas kerja. Perusahaan biasanya akan menaikkan gaji karyawannya setiap tahun atau bergantung dari kondisi keuangan perusahaan. Namun, sebenarnya karyawan sendiri juga bisa meminta kenaikan gaji lho. 

Jika saat ini kamu merasa beban pekerjaan kamu terlalu banyak dan tidak sesuai dengan gaji yang dibayarkan, kamu bisa mempertimbangkan pengajuan kenaikan gaji. Namun, biasanya hal ini menjadi masalah bagi sebagian karyawan karena merasa akan menyinggung perusahaan.

Sebelum mengajukan permohonan kenaikan gaji, kamu harus mempertimbangkan dahulu alasan penting apa yang mendasari kenaikan gaji. Kamu tidak perlu khawatir atau takut lagi untuk membuat surat kenaikan gaji. Dalam artikel ini, CakeResume akan memberikan tips-tips cara membuat surat pengajuan gaji yang baik, contoh surat pengajuan kenaikan gaji, hingga kapan harus mengajukan permohonan kenaikan gaji. 

Tentunya kamu harus memiliki alasan dasar yang kuat sebelum mengajukan surat permohonan kenaikan gaji. Untuk menghindari perasaan yang tidak enak kepada perusahaan, sebaiknya kamu bisa mempertimbangkan waktu yang tepat untuk mengajukan form kenaikan gaji. 

1. Ketika Tanggung Jawab Pekerjaan Bertambah

Pada waktu tertentu, perusahaan bisa saja memberikan tambahan tugas pekerjaan. Kamu bisa membuat form kenaikan gaji pada waktu ini, terlebih jika kamu sudah melewati masa percobaan kerja. Ada baiknya saat menulis surat pengajuan gaji, kamu bisa menjelaskan apa saja tanggung jawab tambahan yang kamu terima dan bagaimana itu bisa meningkatkan performansi dan skill kamu. 

2. Di Akhir Kontrak Pekerjaan 

Mengajukan surat kenaikan gaji di akhir kontrak pekerjaan bisa juga merupakan waktu yang tepat. Manajer perusahaan bisa jadi sudah meninjau performansi kerja dan mempetimbangkan kenaikan gaji. Menuliskan surat permohonan kenaikan gaji juga bertujuan untuk menunjukkan pencapaian kamu selama ini. Pastikan untuk menonjolkan alasan permohonan kenaikan gaji. Hal ini bisa menunjukkan bahwa kamu seseorang yang berdedikasi terhadap perusahaan. 

3. Kinerja Perusahaan Sedang Baik

Kinerja perusahaan yang sedang baik juga bisa menjadi momen yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji. Perusahaan akan menyetujui surat permohonan naik gaji jika memang mereka berada dalam kondisi keuangan yang baik. 

4. Setelah Menyelesaikan Proyek Besar 

Waktu yang tepat untuk pengajuan kenaikan gaji adalah ketika kamu sudah membantu menyelesaikan suatu proyek dengan sukses. Perusahaan tentunya juga memiliki catatan bagaimana kamu sudah bekerja dengan baik untuk menyelesaikan proyek yang ada. Dalam surat kenaikan gaji, kamu bisa menuliskan apa saja kontribusi yang kamu berikan dan apa dampaknya terhadap proyek yang kamu kerjakan. 

Berikut tips-tips untuk menuliskan surat permohonan gaji yang baik:

1. Tentukan Tujuan Surat

Hal pertama yang perlu kamu tulis adalah tujuan surat dan tujuan permohonan kenaikan gaji. Pastikan kamu menuliskan tujuan surat pada kalimat pertama. Jelaskan seberapa lama kamu sudah bekerja, serta posisi saat ini. Hal ini bertujuan untuk memberikan pandangan perusahaan mengenai dirimu. 

2. Sebut Alasan Kamu Pantas Mendapatkan Kenaikan Gaji

Selanjutnya, jabarkanlah alasan yang kuat mengapa kamu layak untuk diberikan kenaikan gaji. Kamu bisa menyebutkan poin-poin di bawah ini:

• Pencapaian di Perusahaan: Tuliskan apa yang kamu sudah peroleh mulai dari yang paling terbaru hingga terlama. Jika ada, kamu juga bisa menuliskan penghargaan yang kamu peroleh. 
  
  Contoh: Setelah berkontribusi terhadap proyek acara kampanye 10.10, saya merasa performansi saya telah meningkat. Saya telah berhasil mencapai tujuan saya dengan membuat 10 konten sosial media, dimana hal ini juga membantu meningkatkan kreativitas saya. Selain itu, hal ini mampu meningkatkan 45%  penjualan, dimana angka ini lebih tinggi dibandingkan yang diharapkan. Sebagai ketua dari proyek ini, saya telah belajar untuk bekerja multitasking, kerjasama dalam tim, serta kepemimpinan. Untuk itu, saya hendak mengajukan permohonan kenaikan gaji. 

• Tanggung Jawab Perusahaan: Kamu juga bisa mencantumkan tanggung jawab pekerjaan tambahan yang kamu miliki. 
  
  Contoh: Mulai dari awal karir sebagai guru di sekolah ABC, saya telah bekerja dengan tujuan untuk membantu siswa memperoleh hasil yang baik, dan mengarahkan mereka ke impian mereka. Selama bekerja saya selalu berkontribusi dalam acara-acara sekolah. Saya juga memegang tanggung jawab penting dalam membuat kurikulum setiap tahun. Saya merasa senang dengan kontribusi yang saya berikan, dan saya ingin mengajukan proposal kenaikan gaji dikarenakan saya memiliki tambahan tanggung jawab dan akan mulai untuk mengajar 2 tambahan kelas ekstrakurikuler semester depan. 

• Riset Data Gaji Profesi Kamu: Kamu bisa mencantumkan data riset gaji profesi mu. Data ini bisa digunakan sebagai acuan kamu untuk meminta seberapa banyak persentase kenaikan gaji yang kamu inginkan. 
  
  Contoh: Dengan melihat seluruh pencapaian dan lama masa kerja, saya ingin mengajukan kenaikan gaji sebesar 5%. Setelah melakukan berbagai riset pasar, saya menemukan bahwa pekerjaan akuntan di area Bekasi adalah Rp 60.000.000, per tahun , dimana angka ini 5% lebih tinggi dibanding gaji yang saya peroleh saat ini. 
  

3. Bahas Rentang Gaji yang Kamu Inginkan

Jangan bersikap menggantung atau menyerahkan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan angka pasti atau persentase kenaikan gaji yang kamu harapkan. Pakailah riset data tentang gaji untuk menentukan angka yang tepat. Jangan menuliskan angka yang tidak masuk akal. Kenaikan gaji yang umum adalah sekitar 3%, jadi kamu bisa mempertimbangkannya dalam surat kenaikan gaji. 

4. Buat Ruang Negosiasi

Dalam membuat surat pengajuan kenaikan gaji. Tuliskan juga bahwa kamu bersifat sangat terbuka terhadap keputusan yang akan diambil. Jelaskan bahwa kamu bersedia untuk mendiskusikan hal ini dengan manajer, atau HRD untuk menemukan solusi yang tepat untuk kedua belah pihak. 

5. Ucapan Terima Kasih 

Kalimat terakhir yang penting ditulis adalah ucapan terimakasih atas waktu yang sudah diberikan manajer atau HRD untuk membaca dan mempertimbangkan surat permohonan gaji. 

Dalam pengajuan kenaikan gaji, kamu bisa melihat bagian-bagian apa saja yang biasanya ada dalam slip gaji. Biasanya komponen ini akan dipakai tim HR dan karyawan untuk mendiskusikan bagian mana dan berapa persentase kenaikan gaji yang akan didapatkan. 

Tahukah kamu, jika jenis-jenis komponen gaji karyawan swasta ditulis dalam surat edaran Menteri Tenaga Kerja Republik Indonesia No. SE-07/MEN/1990. Komponen gaji karyawan tersebut, yaitu:

1. Gaji Pokok

Pertama, gaji pokok adalah pembayaran dasar yang diterima karyawan, berdasarkan kesepakatan bersama yang tertera dalam kontrak kerja. 

2. Tunjangan Tidak Tetap

Contoh tunjangan tidak tetap adalah uang makan dan transportasi. Tunjangan tidak tetap ini merupakan biaya di luar gaji pokok, dan biasanya diberikan berdasarkan jumlah hari kehadiran karyawan. 

3. Tunjangan Tetap

Seperti namanya, tunjangan tetap adalah uang yang diberikan dalam jangka waktu dan jumlah yang tetap, sama halnya dengan gaji pokok. Yang termasuk tunjangan tetap, diantaranya tunjangan istri, tunjangan anak, perumahan, kematian, dll. 

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, mengajukan proposal kenaikan gaji menjadi suatu hal yang menakutkan bagi sebagian karyawan. Maka ada pentingnya untuk memperhatikan hal-hal apa saja yang sekiranya tidak boleh ditulis dalam contoh surat permohonan naik gaji. 

1. Isu Finansial Personal Kamu

Walaupun saat ini kamu sedang memiliki masalah dengan kondisi keuanganmu, namun hal ini bukan merupakan alasan yang baik dalam menulis surat pengajuan gaji. Hindari membicarakan alasan apa yang membuat kamu membutuhkan kenaikan gaji, namun jelaskan apa yang membuat kamu layak mengajukan proposal kenaikan gaji. Hal ini akan lebih baik dan nyaman untuk kamu dan perusahaan. 

Contoh: Dengan tidak mengurangi rasa syukur dan terima kasih, saya bermaksud untuk memohon pengajuan kenaikan gaji sebesar 20%. Saat ini, saya memiliki 2 anak yang akan masuk sekolah SMP dan SD tahun ini. Dengan kondisi keuangan saya saat ini, hal ini tidak memungkinkan bagi saya untuk mencukupi keluarga. Maka, saya harap Bapak bisa memahami kondisi saya saat ini dan mempertimbangkan surat permohonan gaji saya. 

2. Komplain Mengenai Pekerjaan

Hal ini tentu saja bukan alasan yang bagus dalam contoh surat permohonan kenaikan gaji. Komplain mengenai pekerjaan justru akan membuat perusahaan menilai kamu sebagai karyawan yang buruk serta tidak akan menyetujui permohonan kenaikan gaji. Hal ini juga akan bisa berdampak pada karir kamu dalam jangka panjang. Maka, tunjukkanlah bahwa kamu merupakan karyawan yang percaya diri dan berkompeten. 

Contoh: Saya mengirimkan email ini dengan tujuan untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji. Hal ini dikarenakan akhir-akhir ini beban pekerjaan saya sangat banyak. Ini membuat saya harus bekerja lembur setiap hari. Hal ini membuat saya jadi tidak bisa memiliki waktu yang cukup dengan keluarga. Saya harap Bapak dapat memahami kondisi saya. 

3. Menyebutkan Gaji Teman Sekantor

Contoh surat pengajuan kenaikan gaji adalah surat yang menceritakan tentang dirimu. Maka, kamu tidak perlu melibatkan orang lain, terlebih menyebutkan gaji teman sekantor. Hal ini justru akan membuat kamu dianggap tidak profesional dan tidak sopan. Dibanding dengan menyebut gaji teman sekantor, gunakanlah data gaji yang kamu temukan di pasaran. Gunakan data untuk mendukung alasanmu tersebut. Hal ini lebih bersifat faktual dan terpercaya.

Contoh: Dengan ini, saya bermaksud untuk mengajukan surat permohonan gaji, dikarenakan saya menyadari bahwa gaji teman satu departemen saya, yaitu Leo lebih tinggi dari saya. Maka, saya ingin mengajukan kenaikan gaji yang sama dengan Leo. 

Ingat bahwa ketiga hal ini perlu dihindari dalam contoh surat kenaikan gaji, ya. 

Setelah siap dengan contoh surat kenaikan gaji, lalu kepada siapa ya surat tersebut harus diberikan?

Berikanlah surat permohonan naik gaji kepada departemen yang bertanggung jawab terhadap perhitungan gaji, bonus, dan hal terkait. Ini bisa berasal dari manajer, supervisor, atau kepala HRD. Jika kamu tidak yakin siapa yang bertanggung jawab atas hal ini, maka kamu juga bisa menanyakannya kepada tim HR.

Penulisan surat pengajuan gaji bisa bersifat lebih formal serta sebagai bukti permohonan kenaikan gaji. Atasanmu tentunya akan lebih menghargai hal ini dibandingkan dengan membicarakan pengajuan kenaikan gaji secara langsung.

1. Contoh Surat Permohonan Naik Gaji Karyawan

2. Contoh Surat Permohonan Kenaikan Gaji Setelah Proyek Besar

Kesimpulan

• Bagaimana membuat surat permohonan kenaikan gaji yang baik? 
  Tuliskan tujuan surat, jabarkan alasan yang tepat (pencapaian, tanggung jawab yang dimiliki), tuliskan persentase kenaikan gaji berdasar riset data, terbuka untuk negosiasi, dan ucapan terimakasih.
• Hal apa yang tidak boleh dituliskan dalam form kenaikan gaji?
  Kondisi finansial pribadi, komplain mengenai pekerjaan, serta menyebutkan gaji teman.
• Kapan harus menyerahkan surat permohonan gaji?
  Di akhir kontrak, setelah menyelesaikan proyek, tanggung jawab makin banyak, kinerja perusahaan sedang baik.

Nah, itulah penjelasan lengkap mengenai surat pengajuan kenaikan gaji beserta contohnya. Tidak perlu khawatir lagi untuk mengajukan permohonan kenaikan gaji ya. Selamat membuat surat pengajuan gaji kamu!

CakeResume adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari CakeResume dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja CakeResume.

--- Ditulis Oleh Fiorency Santoso ---