Talent Pool là gì? Top 4 lợi ích của nguồn Talent Pool

Đối với các doanh nghiệp lớn trên thế giới hiện nay, Talent Pool là một thuật ngữ không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, tại Việt Nam, việc xây dựng và quản lý Talent Pool này chưa thực sự phổ biến. 

Có thể nói, Talent Pool là một cách tuyển dụng hiệu quả trong quá trình tìm kiếm và giữ chân ứng viên tiềm năng cho doanh nghiệp. Cùng xem bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về khái niệm Talent Pool là gì cùng những lợi ích mà công cụ này mang lại cho doanh nghiệp nhé!

Talent là gì? Có giống với "candidate" không?

“Talent” được dịch ra là nhân tài, là một thuật ngữ để chỉ một người đáp ứng đủ năng lực và điều kiện chuyên môn của một vị trí nhất định. Talent có thể là một ứng viên tài năng đang tìm việc, một nhân viên đang làm việc tại một doanh nghiệp khác, hoặc cũng có thể là một sinh viên mới tốt nghiệp.

Vậy còn candidate là gì, đây là một khái niệm chung chỉ người đang ứng tuyển cho một vị trí công việc cụ thể. Ứng viên này có thể là một Talent nhưng cũng có thể là một cá nhân không đủ năng lực và không phù hợp với vị trí công việc đó.

Pool là gì?

Ngoài “Talent là gì?” thì “Pool là gì?” cũng được nhiều người thắc mắc. “Pool” mang nghĩa là “bể” nhưng khi áp dụng trong quản lý nhân sự, đây là nơi tập hợp những ứng viên tài năng. 

Như vậy, có thể hiểu Talent Pool là một danh sách tập hợp các ứng việc tiềm năng mà doanh nghiệp có thể tìm kiếm và chọn lọc để đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng hiện tại và tương lai dựa trên chiến lược tuyển dụng được đặt ra.

Bên cạnh đó, Talent Pool được quản lý bởi các công cụ quản trị nhân sự và cập nhật thường xuyên các thông tin ứng viên để đảm bảo tính chính xác và sẵn sàng sử dụng.

Đối với các doanh nghiệp, nguồn ứng viên thuộc danh sách Talent Pool được đánh giá dựa vào những tiêu chí cơ bản như kiến thức chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và những tiêu chí khác trong chiến lược phát triển đội ngũ nhân sự.

Việc xây dựng và quản lý Talent Pool sẽ giúp cho các doanh nghiệp tìm được những ứng viên tài năng và đáp ứng được nhu cầu trong chiến lược tuyển dụng và phát triển nhân sự của một doanh nghiệp. Cụ thể là:

✅ Tiết kiệm thời gian và nguồn lực

Doanh nghiệp có thể tiếp cận nhiều ứng viên tài năng có sẵn trong nguồn Talent Pool. Điều này sẽ giúp cho bộ phận tuyển dụng giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết trong quá trình tuyển dụng ứng viên phù hợp.

✅ Xây dựng mối quan hệ lâu dài

Thông qua việc giữ liên lạc với danh sách nguồn Talent Pool, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tạo dựng sự tin tưởng và duy trì tương tác giữa công ty và các ứng viên tài năng. Từ đó, thương hiệu nhà tuyển dụng (employer branding) cũng được nâng cao.

✅ Dễ dàng tìm kiếm ứng viên phù hợp

Công cụ quản lý Talent Pool sẽ phân tích dữ liệu, chọn lọc sao cho khớp nhất với các tiêu chí được đặt ra.

✅ Đảm bảo tính ổn định và liên tục trong công việc

Trong trường hợp có vị trí mới hoặc khi nhân viên nghỉ việc, bộ phận nhân sự có thể nhanh chóng tìm kiếm và lựa chọn ứng viên thay thế từ nguồn Talent Pool của mình. Nhờ đó, tình hình hoạt động kinh doanh vẫn sẽ diễn ra và không bị ảnh hưởng bởi tình trạng thiếu nguồn nhân lực.

Dưới đây là 4 nguồn Talent Pool mà doanh nghiệp nên chú trọng khai thác:

1. Hồ sơ ứng viên

Tất cả nguồn thông tin từ các hồ sơ ứng viên đều vô cùng quý giá và đóng góp cho việc xây dựng hệ thống Talent Pool của doanh nghiệp. Ngay khi có một vị trí trống, doanh nghiệp có thể xem lại các hồ sơ xin việc để chọn ra ứng viên tài năng phù hợp.

2. Chiến dịch truyền thông

Từ các chiến dịch truyền thông trên mạng xã hội hoặc trang web của công ty, bộ phận quản trị nhân sự có thể thu thập thông tin ứng viên bằng cách:

• Theo dõi và tương tác với cá nhân hoặc nhóm liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chủ động tìm kiếm và kết nối với ứng viên tài năng sáng giá.
• Cập nhật các hồ sơ ứng tuyển trên hệ thống trang web công ty.

3. Trường Đại học và các tổ chức đào tạo

Có thể nói, đây là những nguồn Talent Pool lớn giúp doanh nghiệp tìm được các ứng viên tài năng trẻ và nhiệt huyết.

Doanh nghiệp nên thiết lập quan hệ hợp tác với phía nhà trường để tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu song hành cùng lợi ích phát triển nguồn nhân lực mới cho tương lai. 

Hình thức chương trình mà doanh nghiệp có thể tham khảo qua:

• Các nhà lãnh đạo tương lai của Unilever
• Chương trình quản trị viên tập sự Suntory Pepsico 2015
• Chương trình quản trị viên tập sự toàn cầu Zalora

4. Các sự kiện và triển lãm ngành

Để xây dựng mạng lưới và tìm kiếm các ứng viên tài năng, doanh nghiệp cần tích cực tham gia các sự kiện và triển lãm ngành. Tại đây, nhà quản trị nhân sự có thể gặp gỡ nhiều các chuyên gia, sinh viên hoặc những người quan tâm đến lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ được biết đến nhiều hơn, thu hút được nhiều ứng viên và cập nhật được nhiều thông tin vào hệ thống nguồn Talent Pool.

Nhìn chung, việc tìm nguồn ứng viên là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự. Dựa vào kế hoạch tuyển dụng. doanh nghiệp cần triển khai nhiều công tác để săn đón và lựa chọn ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng.

Tuy nhiên, việc tìm nguồn ứng viên chỉ là giải pháp ngắn hạn. Để tuyển dụng hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần xây dựng và quản lý Talent Pool. Các công cụ quản lý Talent Pool sẽ cung cấp cho doanh nghiệp nguồn ứng viên dồi dào và chất lượng, giúp quá trình tuyển dụng nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Việc xây dựng và quản lý Talent Pool đòi hỏi sự quan tâm và công sức từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là bước để xây dựng và quản lý Talent Pool hiệu quả:

Bước 1: Xác định chiến lược tuyển dụng của doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong việc xây dựng nguồn Talent Pool chính là xác định rõ mục tiêu của chiến lược tuyển dụng nói riêng và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực nói chung. Hệ thống ứng viên Talent Pool cần đáp ứng đủ các mục tiêu và tiêu chí đặt ra để quy trình tuyển dụng được triển khai một cách đồng bộ và chính xác nhất.

Bước 2: Sử dụng công cụ quản lý Talent Pool

Để duy trì tính chính xác của thông tin ứng viên, doanh nghiệp cần hiểu rõ tính năng và sử dụng các công cụ quản lý Talent Pool cho quá trình tuyển dụng. Các công cụ này sẽ giúp bộ phận tuyển dụng tiết kiệm được thời gian đáng kể, chẳng hạn như: 

• Theo dõi các thông tin ứng viên tài năng.
• Phân loại và chọn lọc danh sách theo các tiêu chí cụ thể.
• Thống kê và tổ chức các thông tin một cách khoa học.

Bước 3: Thu thập thông tin chi tiết

Để xây dựng Talent Pool chất lượng, doanh nghiệp cần thu thập thông tin chi tiết về từng ứng viên, hay còn gọi là chân dung ứng viên. Bằng cách đó, bộ phận tuyển dụng sẽ có một góc nhìn tổng quan hơn về ứng viên phù hợp trong nguồn Talent Pool hiện có. 

Bước 4: Mở ra nhiều cơ hội phát triển kỹ năng

Mục đích chính của việc xây dựng nguồn Talent Pool chính là tuyển dụng được ứng viên tài năng.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chú trọng đến những quyền lợi đi kèm khi trao đổi với các ứng viên trong danh sách Talent Pool bao gồm: lương, thưởng, môi trường làm việc, và những cơ hội phát triển kỹ năng như đi học nâng cao chuyên môn hay tham gia các dự án thú vị,...

Bước 5: Theo dõi và đánh giá kết quả

Điều cuối cùng, doanh nghiệp cần theo dõi kết quả thường xuyên trong quá trình xây dựng và quản lý Talent Pool, cụ thể là:

• Số lượng và chất lượng của ứng viên.
• Số lượng nhân viên được tuyển dụng thành công từ nguồn Talent Pool.
• Chất lượng công việc của ứng viên sau khi được tuyển.

Từ các số liệu trên, doanh nghiệp sẽ dễ dàng đánh giá hiệu quả của chiến lược tuyển dụng hiện tại và điều chỉnh những hạn chế đang gặp phải để đạt được kết quá tối ưu nhất.

📍 Kết luận

Bài viết trên đã cung cấp chi tiết tất tần tật về khái niệm Talent Pool là gì. Cùng với những lợi ích thiết thực mà Talent Pool mang lại, các doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai việc xây dựng và quản lý Talent Pool một cách bài bản để có thể tận dụng tối đa nguồn ứng viên này cho việc tuyển dụng về lâu dài trong tương lai.

--- Tác giả: Layla Le ---