【履歷表範本】履歷表怎麼寫?掌握 10 大履歷表格式、模板下載

文章大綱:

一、履歷表是什麼?
二、履歷表、簡歷表如何取得?
三、履歷表的格式怎麼填寫?
 - 自傳 / 照片 / 籍貫 / 學歷 / 簡要自述 (自我介紹) / 希望職務名稱 / 希望待遇 / 通訊處 / 專長技能 / 工作經驗
四、履歷表範本、模板下載 Word
 - 簡易履歷表下載 (Word 檔) 
 - 一般求職履歷表下載 (Word 檔)
 - 英文履歷表格式下載 (Word 檔)
 - 創意精美履歷表製作

履歷表是什麼?

履歷表的用途

履歷表(英文:Resume),狹義而言是相對於『現代化履歷』較傳統、制式的求職應徵文件,廣義來看則和一般求職履歷無異。制式簡歷表的格式則主要以「表格」的方式呈現,簡歷表內容會包含求職者的基本資料、工作經歷、技能專長等,常見於 104、1111 等人力銀行的求職介面,政府舉辦的就業博覽會,或是於應徵打工(工讀)、兼職等工作機會時;此外,公務人員入職及教師應徵時都須依相關單位規定填寫履歷表。

公務人員履歷表

公務人員履歷表有固定格式,為正式公文書,分為「一般」及「簡式」履歷表,適用對象分別為曾任公職及初任公職者,可於銓敘部網站進行履歷表下載、填寫。

延伸閱讀:【2024 履歷範本】人資最愛的履歷怎麼寫?7 步驟讓你秒取得面試機會!

履歷表的格式種類

履歷表可以依照格式、設計、內容及用途分為以下 3 種類型:

1. 履歷

現今找工作最常見的求職文件形式,履歷的格式通常無特定限制,設計排版豐富多樣。履歷的常見內容包含學歷、工作經歷、技能專長等與求職密切相關的資訊,需要依照應徵職缺做相應的調整。

常見製作方式包含透過 Word 排版、使用像是 CakeResume 這樣的線上履歷製作工具。

履歷優點:

  • 排版設計彈性大,可展現求職者的個人特色及設計能力。
  • 可透過內容的排序調整來凸顯應徵者的優勢和特長。

履歷缺點:

  • 設計上的高度自由可能會成為部分應徵者 (不擅設計、排版者) 的痛點。
  • 對於沒有履歷製作經驗的求職者較不易上手,無法透過履歷適當展現個人長才。

2. 簡歷表

簡歷表是履歷和履歷表的綜合格式,結合表格及圖文。常見於學生(高中生、大學生)於推甄進入大學、研究所時的申請文件,簡歷表的主要內容為統整個人背景資料及在學期間出色的經歷,讓教授們得以藉由簡歷表迅速了解學生的個人背景,於備審資料開頭發揮「自我介紹」的功能。

3. 履歷表格

顧名思義是以表格為呈現方式的履歷表,格式較為制式,相較於履歷少了排版上的設計,多了更詳細的個人基本資料欄位。履歷表格也可以依內容簡單分為簡易及正式版本,正式履歷表較簡易履歷表包含更多應徵條件及工作經驗的選項欄位。

表格類型的履歷表多用於應徵較傳統公司的職缺,或是非全職的工作,如:打工、工讀、兼職、臨時工等等;此外,公務人員、教師等職務也會需要使用到履歷表。

履歷表優點:

  • 履歷表無須擔心設計、排版,或是 ATS (應徵者追蹤系統) 不友善的問題。
  • 履歷表的格式、欄位多已固定,只需勾選及填寫,履歷表初心者較好上手。

履歷表缺點:

  • 履歷表較缺乏設計排版,畫面單調乏味,且表格呈現的格式不易閱讀。
  • 不易透過客製化履歷表來凸顯應徵者的個人優勢及特色。

由於履歷表在格式設計、排版上的限制,現今多數求職者選擇透過多媒體履歷來彰顯自己的專業價值。
CakeResume 提供多種專業的履歷表模板,透過拖曳編輯,不會設計也可以輕鬆製作一份精美履歷!

履歷表、簡歷表如何取得?

如何擁有一份專業的履歷表/簡歷表?

以下為 3 種主要的履歷表製作、取得方式,不論是使用現有的履歷表模板進行修改、參考履歷表範本與範例從零開始製作,或購買實體履歷表進行填寫,選擇適合及能夠為自己加分的方式製作履歷表或簡歷表是最重要的。

Ⅰ. 線上履歷表

現今有不少線上履歷工具可以幫助求職者輕鬆製作一份專業、精美的履歷表,甚至還能免費下載履歷表 Word 檔。除了有多樣的履歷表模板可以選擇、利用,電子履歷表在更新、維護及客製化上都十分方便,在預設好的履歷表模板中,既有的履歷表格式、內容區塊也讓初次製作履歷的新手能夠輕鬆地填寫編輯。

用 CakeResume 履歷表模板製作一份凸顯個人特色的履歷表,免費下載 pdf,快速找到理想的工作!

Ⅱ. 自製履歷表

想要從空白的履歷表開始打造一份獨一無二的自製簡歷表,可以透過 Word、PPT 或線上履歷工具 (不使用模板)來製作。
如果對於履歷表的設計沒有頭緒,可以依循以下步驟:

1. 確認履歷表的格式架構
   先上網瀏覽履歷表範本、參考範例並從履歷表模板中尋找靈感,將喜歡及重要的履歷表格式設計和內容記錄下來。

2. 羅列出工作經歷
    在履歷表中寫下自己曾擔任過的職務及負責過的工作內容,並將這些經歷依據時間前後、技能使用在履歷表上排序和分類。

3. 數據化過去成就
    羅列自己於過去工作 / 求學經歷中的成就、佳績,並以數字的方式於履歷表中呈現。

4. 選擇製作履歷表的工具

  • Word - 若要製作「表格」形式的履歷表,或較制式的履歷表設計,Word 是最佳選擇之一。
  • PPT / Canva - 若想要設計出與眾不同的履歷表排版,PPT 和 Canva 是不錯的選擇,但須注意投影片的方向以及頁面長寬設定。
  • CakeResume - 若想要於履歷表中呈現個人作品集多媒體素材 (如:圖片、影片、簡報等),CakeResume 是最佳的選擇。

5. 履歷表設計排版
    根據第一項的研究,選定履歷表的大小標題 (如:學歷、工作經驗、檢定證照等等)及設計排版。

6. 填入相應的履歷表內容
    將第 2、3 點整理好的內容填入履歷表中的相應位置,同時善用列點的方式呈現 (每一項工作經歷列出 3 - 5 點即可)。

7. 調整履歷表格式
    選擇合適的字體和字型,善用大小標、列點及粗體字讓履歷表更容易閱讀。
    履歷表長度以 1 頁 A4 為佳,不宜超過兩頁,若內容過多可適度刪去較久遠 (5 年以上)及不相關的經歷。

8. 客製化履歷表內容
    仔細閱讀欲應徵的職缺描述,列出該職位所重視的技術、經歷及人格特質,並為每一個職缺客製化履歷表。

履歷表設計:字體 & 字型 選擇

字體 / 字型的選擇關乎履歷表的閱讀體驗及第一印象。使用容易閱讀的字型及適當的字體大小可以展現求職者的專業和細心程度。

中文履歷表建議使用『標楷體』、『微軟正黑體』、『新細明體』等容易閱讀的字型,一般內文的字體大小建議維持於『 10 - 12 』,標題則建議維持於『 14 - 16 』之間。

英文履歷表則建議使用『 Times New Roman 』字型,字體則控制在『 10 - 16 』之間。

Ⅲ. 簡易履歷表填寫

履歷表哪裡買?如果你在尋找打工、兼職的機會,需要多份簡單的履歷表(簡易履歷表),可以到超商(如:7-11)、書局購買 48k 簡易履歷表(一包 10 入),或直接於網路上訂購下載。

延伸閱讀:5 個步驟教你寫出致勝的備審資料 (備審資料 簡歷表/自傳/讀書計畫)

履歷表的格式內容怎麼填寫?

簡易的求職履歷表該如何填寫,才能展現出應徵者的專業和熱情,贏得雇主的信任呢?

若你在線上下載了履歷表模板或履歷表格,要記得選用適當的字體和字型;若使用實體履歷表,請務必使用工整的字體填寫,留給雇主良好的第一印象。

1. 履歷表 自傳

履歷表的自傳有兩種形式,一種是置於履歷表上方,以簡短 100 - 150 字的段落進行自我介紹,充當簡要自述的角色,常見於設計排版精美的履歷表;另一種是個別獨立出來的一篇履歷表自傳,適當字數為 1,000 - 1,500 字之間,履歷表的自傳通常分為以下段落:

  • 開頭
  • 求學歷程
  • 工作經歷
  • 特殊成就
  • 結尾

履歷表自傳的撰寫技巧及內容可參考【自傳怎麼寫?5 個步驟教你寫出成功的求職自傳】一文,及下載自傳範例

2. 履歷表 照片

於台灣求職,在履歷表中附上照片是必要的(然而應徵外商 / 跨國企業職缺或出國就業則須留意)。

照片的選擇可以根據履歷表的格式、類型與風格做相應地調整。一般個人履歷表的照片只要畫面乾淨清晰,人像大小適當即可;若為制式的履歷表格或簡歷表,則建議放上較正式的證件大頭照。照片的選擇只要依循以下 3 個要點,即可以避開履歷表照片的地雷。

  • 臉部大小比例適當的正面照(自拍照除外)
  • 無閑雜人等的個人照
  • 背景顏色以淺色為主

履歷表照片範例

o : 臉部大小適中

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o : 穿著合宜的個人照

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o : 白色或淺色背景

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x : 非正面的生活照

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x : 非個人照

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x : 背景昏暗

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應屆畢業生可選擇使用畢業照(非必要)作為履歷表照片。若非初次求職的新鮮人,則不建議使用畢業照,以免建立缺乏產業經歷的第一印象。

3. 履歷表 籍貫

履歷表的籍貫怎麼填?不少網路上的資訊說明籍貫指的是身分證後的「出生地」,然而簡單地想,雇主想知道的只是:

  • 你現在是否居住於台灣?
  • 身分是否為本國籍勞工?

只要以上兩點皆為是,於履歷表的籍貫一欄填寫「台灣」或「中華民國」即可。

4. 履歷表 學歷

只需填寫最高學歷即可,若履歷表有多個欄位則可填入次高學歷。

  • 若最高學歷為高中畢業,則於履歷表填寫高中學歷即可。
  • 若最高學歷為大學畢業,則於履歷表填寫大學學歷即可。
  • 若最高學歷為碩士畢業,則可選擇大學和碩士學歷皆填寫於履歷表中。

5. 履歷表 簡要自述 / 自我介紹

求職履歷表的簡要自述主要需涵蓋 3 個面向:自我介紹求職目標經驗總結

若履歷表無欄位限制,可與第一項「履歷表自傳」做結合,放置於履歷表上方,讓人資、雇主可以第一眼迅速地對你有初步的認識。注意,長度需控制於 100 - 150 字左右,不建議超過 200 字。

  • 自我介紹:說明目前的求職狀態及簡短介紹個人特質。
  • 求職目標:描述求職的目的,記得與應徵的職缺做緊密的連結。
  • 經驗總結:簡短總結過去求學 / 工作階段的經歷與成就。

6. 履歷表 希望職務名稱

精準地填寫希望職務的名稱,可以直接複製公司徵才廣告上的「職缺名稱」。

若為自發性地投遞履歷表,雇主方並沒有刊登徵才廣告,可於網路上搜尋相似職缺的名稱填寫,如:加油員、外送員、超商店員。記得清楚標記工作性質(如:兼職、工讀、實習),且於送出前再三檢查履歷表是否填寫正確。

延伸閱讀:【打工履歷表下載】打工履歷表怎麼寫?4 步驟完美搞定

7. 履歷表 希望待遇

在履歷表上填寫希望待遇之前,你必須要對以下 3 個面向有基本的了解及認知:

  • 該公司的薪資結構
  • 該職業的薪資待遇
  • 個人資歷薪資範圍

透過於網路進行研究,或詢問身邊於相近產業就職的親友,來了解業界的薪資水準,同時加入個人生活支出、成本(如:交通、住宿)的考量以及公司福利政策(如:紅利、獎金、補助等),最後產出一個自己可以接受的「薪資範圍」。

若徵才廣告上已經有給出明確的工作待遇,且也落在你可接受的範圍內,則可以於履歷表中直接採用。

8. 履歷表 通訊處

通訊處為你目前的居住地址,是你可以接收他人寄送之信件、包裹的地址。若你目前的通訊處並非就職後的居住地址,可直接在履歷表中填寫目前的地址,並標註說明之後通訊處可能會變更。

9. 履歷表 專長技能

各職業的履歷表皆有相應的專長技能需要填寫,如軟體工程師需要填寫自己擅長的程式語言、框架、開發工具;設計師則需要填寫自己慣用的設計軟體、工具。

同時,求職者可以參考企業徵才廣告的條件要求欄位,若該職缺沒有要求特定技能,則可以視職務內容在履歷表中填寫基本該涵蓋的能力,如:語文能力(英語、台語)、電腦能力 (Word、Excel、Power Point、打字)、駕照種類(機車、汽車)等。

10. 履歷表 工作經驗

從離現在最近的工作經歷開始往前填寫,建議挑選與應徵職缺關聯或可以幫忙加分的經驗填寫即可,並於履歷表中的每個工作經驗下羅列 3 - 4 點工作績效(數據化呈現,如:人數、金額、流量、成長率、轉換率等)和成就來做說明。

履歷表此段落的內容可以參考徵才廣告的職缺描述,找出雇主所注重的能力、特質,並將其融合於你的工作經驗中,或著重描寫你於該領域的成就表現來凸顯相關特長。

如果你是無工作經驗的學生或職場新鮮人,則可以在履歷表的工作經驗中填寫在學期間實習社團參與志工服務的經歷,或學術競賽上的特殊表現。

履歷表範本、模板下載 word

如果你還不確定履歷表的格式,或是履歷表該包含哪些內容,歡迎參考我們的履歷表範例和模板,並免費下載 word 履歷表範本使用!

對於如何製作一份專業精美的履歷表還是沒有頭緒嗎?來看看別人是怎麼做的吧!

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