文章大綱:

一、履歷表是甚麼?
二、履歷表如何取得?
三、簡歷表內容怎麼填寫?
 - 自傳 / 照片 / 籍貫 / 學歷 / 簡要自述 (自我介紹) / 希望職務名稱 / 希望待遇 / 通訊處 / 專長技能 / 工作經驗
四、空白履歷表格式下載
 - 簡易個人履歷表下載
 - 一般求職履歷表下載
 - 英文履歷表格式下載
 - 創意精美履歷表製作

履歷表是甚麼?

履歷表的用途

履歷表(英文:Resume),狹義而言是相對於『現代化履歷』較傳統、制式的求職應徵文件,廣義來看則和一般求職履歷無異。較制式的簡歷表格式主要以「表格」的方式呈現,內容包含求職者的基本資料、工作經歷、技能專長等,常見於 104、1111 等傳統人力銀行的求職介面,政府舉辦的就業博覽會,或是於應徵打工 (工讀)、兼職等工作機會時;此外,公務人員入職及教師應徵時都須依相關單位規定填寫履歷表。

公務人員履歷表

公務人員履歷表有固定格式,為正式公文書,分為「一般」及「簡式」,適用對象分別為曾任公職及初任公職者,可於銓敘部網站進行下載、填寫。

履歷表的種類

履歷表可以依照格式、設計、內容及用途分為以下 3 種類型:

1. 履歷

現今找工作最常見的求職文件形式,格式通常無特定限制,設計排版豐富多樣,履歷常見內容包含學歷、工作經歷、技能專長等與求職密切相關的資訊,需要依照應徵職缺做相應的調整。

常見製作方式包含透過 Word 排版、使用線上履歷製作工具,如:CakeResume、Canva 等。

優點:

  • 排版設計彈性大,可展現求職者的個人特色及設計能力。
  • 可透過內容的排序調整來凸顯應徵者的優勢和特長。

缺點:

  • 設計上的高度自由可能會成為部分應徵者 (不擅設計、排版者) 的痛點。
  • 對於沒有履歷製作經驗的求職者較不易上手,無法透過履歷適當展現個人長才。

2. 簡歷表

簡歷表是履歷和履歷表格的綜合表現形式,結合表格及圖文。常見於學生 (高中生、大學生) 於推甄進入大學、研究所時的申請文件,主要內容為統整個人背景資料及在學期間出色的經歷,讓教授們得以迅速地了解學生的個人背景,於備審資料開頭發揮「自我介紹」的功能。

延伸閱讀:  5 個步驟教你寫出致勝的備審資料 (備審資料 簡歷表/自傳/讀書計畫)

3. 履歷表格

顧名思義是以表格為呈現方式的履歷表,格式較為制式,相較於履歷少了排版上的設計,多了更詳細的個人基本資料欄位。履歷表格也可以依內容簡單分為簡易及正式版本,正式履歷表較簡易履歷表包含更多應徵條件及工作經驗的選項欄位。

履歷表格多用於應徵較傳統公司的職缺,或是非全職的工作,如:打工、工讀、兼職、臨時工等等;此外,公務人員、教師等職務也會需要使用到履歷表。

優點:

  • 無須擔心設計、排版,或是 ATS (應徵者追蹤系統) 不友善的問題。
  • 格式、欄位多已固定,只需勾選及填寫,履歷初心者較好上手。

缺點:

  • 缺乏設計排版,畫面單調乏味,且表格呈現的格式不易閱讀。
  • 不易透過客製化履歷表來凸顯應徵者的個人優勢及特色。

由於履歷表格在設計、排版上的限制,現今多數求職者選擇透過多媒體履歷來彰顯自己的專業價值。
CakeResume 提供多種專業的履歷模板,透過拖曳編輯,不會設計也可以輕鬆製作一份精美履歷!

履歷表如何取得?

如何擁有一份專業的履歷表?

以下為 3 種主要的履歷表製作、取得方式,不論是使用現有履歷模板進行修改、參考履歷範本重零開始製作,或購買實體履歷表進行填寫,選擇適合及能夠為自己加分的方式製作履歷是最重要的。

Ⅰ. 線上履歷表

現今有不少線上履歷工具可以幫助求職者輕鬆地製作一份專業、精美的履歷表,除了有多樣的履歷表模板可以選擇、利用,電子履歷表在更新、維護及客製化上都十分的方便,預設好的履歷表內容區塊也讓初次製作履歷的新手能夠輕鬆的填寫、編輯。

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Ⅱ. 自製履歷表

想要重空白的履歷表開始打造一份獨一無二的自製簡歷表,可以透過 Word、PPT 或線上履歷工具 (不使用模板) 來製作。
如果對於履歷表的設計沒有頭緒,可以依循以下步驟:

1. 確認履歷表架構
   先上網瀏覽履歷表範本做為參考並尋找靈感,將喜歡及重要的履歷表設計和內容記錄下來。

2. 羅列出工作經歷
    寫下自己曾擔任過的職務及負責過的工作內容,並將這些經歷依據時間前後、技能使用來進行排序和分類。

3. 數據化過去成就
    羅列自己於過去工作 / 求學經歷中的成就、佳績,並以數字的方式進行呈現。

4. 選擇製作的工具

  • Word - 若要製作「表格」形式的履歷,或較制式的履歷表設計,Word 是最佳選擇之一。
  • PPT / Canva - 若想要設計出與眾不同的排版,PPT 和 Canva 是不錯的選擇,但須注意投影片的方向以及頁面長寬設定。
  • CakeResume - 若想要於履歷表中呈現個人作品集多媒體素材 (如:圖片、影片、簡報等),CakeResume 是最佳的選擇。

5. 設計履歷表排版
    根據第一項的研究,選定履歷表的大小標題 (如:學歷、工作經驗、檢定證照等等) 及設計排版。

6. 填入相應的內容
    將第 2、3 點整理好的內容填入相應位置,同時善用列點的方式呈現 (每一項工作經歷列出 3 - 5 點即可)。

7. 調整履歷表格式
    選擇合適的字體和字型,善用大小標、列點及粗體字讓履歷表更容易閱讀。
    履歷表長度以 1 頁 A4 為佳,不宜超過兩頁,若內容過多可適度刪去較久遠 (5 年以上) 及不相關的經歷。

8. 客製化履歷內容
    仔細閱讀欲應徵的職缺描述,列出該職位所重視的技術、經歷及人格特質,並為每一個職缺客製化履歷。

履歷表 字體 & 字型 選擇

字體 / 字型的選擇關乎閱讀體驗及第一印象。使用容易閱讀的字型及適當的字體大小可以展現專業和細心程度。

履歷表 字體 & 字型 選擇字體 / 字型的選擇關乎閱讀體驗及第一印象。使用容易閱讀的字型及適當的字體大小可以展現專業和細心程度。 中文履歷表建議使用『標楷體』、『微軟正黑體』、『新細明體』等容易閱讀的字型,一般內文的字體大小建議維持於『10 - 12』,標題則建議維持於『14 - 16』之間。
英文履歷表則建議使用『Times New Roman』字型,字體則控制在『10 - 16 』之間。

Ⅲ. 簡易履歷表填寫

履歷表哪裡買?如果你在尋找打工、兼職的機會,需要多份簡單的履歷表,可以到超商 (如:7-11)、書局購買 48k 簡式履歷表 (一包 10 入),或直接於網路上訂購、下載。

簡歷表內容怎麼填寫?

簡易的求職履歷表該如何填寫才能展現出應徵者的專業和熱情,贏得雇主的信任呢?

若你是透過下載線上履歷表格,要記得選用適當的字體和字型;若使用實體履歷表,請務必使用工整的字體填寫,留給雇主良好的第一印象。

1. 履歷表 自傳

履歷表的自傳有兩種形式,一種是置於履歷表上方,以簡短 100 - 150 字的段落進行自我介紹,充當簡要自述的角色,常見於設計排版精美的履歷;另一種是個別獨立出來的一篇自傳,適當字數為 1,000 - 1,500 字之間,通常分為以下段落:

  • 開頭
  • 求學歷程
  • 工作經歷
  • 特殊成就
  • 結尾

撰寫技巧及內容可參考【自傳怎麼寫?5 個步驟教你寫出成功的求職自傳】一文,及下載自傳範例

2. 履歷表 照片

於台灣求職,在履歷表上附上照片是必要的 (然而應徵外商 / 跨國企業職缺或出國就業則須留意)。

照片的選擇可以根據履歷表的類型、風格做相應地調整。一般個人履歷表的照片只要畫面乾淨清晰,人像大小適當即可;若為制式的履歷表格,則建議放上較正式的證件大頭照。照片的選擇只要依循以下 3 個要點,即可以避開履歷照片的地雷。

  • 臉部大小比例適當的正面照 (自拍照除外)
  • 無閑雜人等的個人照
  • 背景顏色以淺色為主

履歷照片範例

o : 臉部大小適中

o : 穿著合宜的個人照

o : 白色或淺色背景

x : 非正面的生活照

x : 非個人照

x : 背景昏暗

應屆畢業生可選擇使用畢業照 (非必要),但若非初次求職的新鮮人,則不建議使用畢業照,以免建立缺乏產業經歷的第一印象。

3. 履歷表 籍貫

履歷籍貫怎麼填?不少網路上的資訊說明籍貫指的是身分證後的「出生地」,然而簡單地想,雇主想知道的只是:

  • 你現下是否居住於台灣?
  • 身分是否為本國籍勞工?

只要以上兩點皆為是,於籍貫一欄填寫「台灣」或「中華民國」即可。

4. 履歷表 學歷

只需填寫最高學歷即可,若有多個欄位則可填入次高學歷。

  • 若最高學歷為高中畢業,則填寫高中學歷即可。
  • 若最高學歷為大學畢業,則填寫大學學歷即可。
  • 若最高學歷為碩士畢業,則可選擇大學和碩士學歷皆填寫。

5. 履歷表 簡要自述 / 自我介紹

求職履歷表簡要自述主要需涵蓋 3 個面向:自我介紹求職目標經驗總結
若無欄位限制,可與第一項「履歷表自傳」做結合,放置於履歷上方,讓人資、雇主可以第一眼迅速地對你有初步的認識。注意,長度需控制於 100 - 150 字左右,不建議超過 200 字。

  • 自我介紹:說明目前的求職狀態及簡短介紹個人特質。
  • 求職目標:描述求職的目的,記得與應徵的職缺做緊密的連結。
  • 經驗總結:簡短總結過去求學 / 工作階段的經歷與成就。

6. 履歷表 希望職務名稱

精準地填寫希望職務的名稱,可以直接複製公司徵才廣告上的「職缺名稱」。
若為自發性地投遞履歷,雇主方並沒有刊登徵才廣告,可於網路上搜尋相似職缺的名稱填寫,如:加油員、外送員、超商店員。記得清楚標記工作性質 (如:兼職、工讀、實習),且於送出前再三檢查是否填寫正確。

7. 履歷表 希望待遇

在填寫希望待遇之前,你必須要對以下 3 個面向有基本的了解及認知:

  • 該公司的薪資結構
  • 該職業的薪資待遇
  • 個人資歷薪資範圍

透過於網路上進行研究,或詢問身邊於相近產業就職的親友,來了解業界的薪資水準,同時加入個人生活支出、成本 (如:交通、住宿) 的考量以及公司福利政策 (如:紅利、獎金、補助),最後產出一個自己可以接受的「薪資範圍」。
如果徵才廣告上已經有給出明確的工作待遇,且也落在你可接受的範圍內,則可以直接採用。

8. 履歷表 通訊處

通訊處為你目前的居住地址,是你可以接收他人寄送之信件、包裹的地址。若你目前的通訊處並非就職後的居住地址,可直接填寫目前的地址,並標註說明之後通訊處可能會變更。

9. 履歷表 專長技能

各職業有相應的專長技能需要填寫,如軟體工程師需要填寫自己擅長的程式語言、框架、開發工具;設計師則需要填寫自己慣用的設計軟體、工具。
同時可以參考企業徵才廣告的條件要求欄位進行填寫,若該職缺沒有要求特定技能,則可以視職務內容填寫基本該涵蓋的能力,如:語文能力 (英語、台語)、電腦能力 (Word、Excel、Power Point、打字)、駕照種類 (機車、汽車) 等。

10. 履歷表 工作經驗

從離現在最近的工作經歷開始往前填寫,建議挑選與應徵職缺關聯或可以幫忙加分的經驗填寫即可,並於每個工作經驗下羅列 3 - 4 點工作績效 (數據化呈現,如:人數、金額、流量、成長率、轉換率等) 和成就來做說明。
填寫的內容可以參考徵才廣告的職缺描述,找出雇主所注重的能力、特質,並將其融合於你的工作經驗中,或著重描寫你於該領域的成就表現來凸顯相關特長。

如果你是無工作經驗的學生或職場新鮮人,則可以填寫在學期間實習社團參與志工服務的經歷,或學術競賽上的特殊表現。

空白履歷表格式下載

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