Tuyển Mass là gì? 6 nguyên tắc vàng khi tuyển dụng mass không nên bỏ qua!

Tuyển Mass là gì mà được xem là một trong những chiến lược phát triển nhân sự tại các doanh nghiệp và công ty? Về cơ bản, tuyển mass hay tuyển dụng số lượng lớn diễn ra khi doanh nghiệp bắt đầu một dự án mới hoặc mở rộng kinh doanh.

Để những cuộc phỏng vấn có thể diễn ra một cách suôn sẻ, tìm được những ứng viên thật sự xuất sắc và phù hợp, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kế hoạch và quy trình tuyển dụng hiệu quả. 6 nguyên tắc vàng trong bài viết hôm nay chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Xem ngay nhé! 

Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu “Mass” là gì?. “Mass” trong tiếng Anh mang ý nghĩa “hàng loạt”, “đại trà” hoặc “số lượng nhiều”. Cụm từ “Mass recruitment” có thể được hiểu là “tuyển dụng hàng loạt”. Đây là phương thức tuyển dụng trên quy mô lớn, thường là cho các vị trí giống nhau trong các công ty, doanh nghiệp.

Mass recruitment là một chiến lược phát triển lực lượng lao động của công ty một cách nhanh chóng, nhưng cũng đi kèm với những rủi ro cụ thể, đặc biệt là trải nghiệm ứng viên. Tuy nhiên, những vấn đề này có thể tránh được nếu lập kế hoạch phù hợp.

1. Khi cần tuyển dụng nhân sự số lượng lớn

Sau khi hiểu được tuyển dụng mass là gì, cũng có không ít người thắc mắc rằng công ty mass recruitment là công ty gì, có phải tất cả mọi công ty đều áp dụng hình thức tuyển dụng này hay không... 

Hiểu một cách đơn giản, việc ứng dụng tuyển mass còn tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và nhu cầu của mỗi công ty. Hầu hết các doanh nghiệp và công ty áp dụng mass recruitment đều nhằm giải quyết nhu cầu sử dụng lao động tăng lên vì nhiều nguyên nhân khác nhau. Có thể là:

• Doanh nghiệp/ công ty mở rộng kinh doanh, khai trương thêm chi nhánh hoặc nhà máy, xưởng sản xuất mới…
• Nhu cầu sử dụng lao động tăng cao vào các thời điểm “nóng” của ngành, chẳng hạn như Lễ Tết
• Tuyển dụng số lượng lớn vị trí liên quan đến sale, công nhân viên tại kho bãi, xưởng sản xuất…

2. Khi doanh nghiệp có quy mô trung bình và lớn 

Theo quy định của pháp luật, điều kiện để một doanh nghiệp đạt được quy mô trung bình phải có từ 51 đến 1000 nhân viên. Doanh nghiệp quy mô lớn phải có từ 1000 nhân viên trở lên đang làm việc. Do đó, để đáp ứng số lượng nhân sự này, các doanh nghiệp sẽ áp dụng hình thức tuyển dụng mass, tìm ra những ứng viên phù hợp theo tiêu chí đã đề ra.

3. Khi doanh nghiệp đang trên đà tăng trưởng mạnh

Nếu công ty của bạn đang trải qua giai đoạn tăng trưởng nhanh chóng và cần mở rộng quy mô lực lượng lao động để đáp ứng sự tăng trưởng đó, thì chắc chắn bạn cần phải tuyển dụng số lượng lớn.

🔎 Chất lượng ứng viên chưa được như mong đợi

Khi tuyển dụng mass, một trong những thách thức chính và cốt lõi là tìm kiếm ứng viên không chỉ phù hợp với các yêu cầu về kỹ năng mà còn coi tầm nhìn của công ty là của họ. Với một khối lượng lớn cần tuyển, việc sàng lọc và xác định xem ai là người phù hợp là rất khó khăn.

🔎 Quy trình tuyển dụng sẽ phức tạp hơn

Một số vấn đề như xử lý một số lượng đơn đăng ký lớn, thời gian có hạn, sàng lọc ứng viên cho các bộ kỹ năng có thể khiến toàn bộ quá trình tuyển dụng mass trở nên phức tạp. Đồng thời khiến cho việc duy trì tính công bằng trong quá trình cân nhắc cũng trở nên khó khăn.

🔎 Xử lý dữ liệu trong quá trình tuyển dụng

Các công ty có thể sử dụng dữ liệu và số liệu thống kê để cải thiện quy trình tuyển dụng mass hiệu quả và đưa ra đánh giá tốt hơn. Tuy nhiên, việc thu thập và phân tích dữ liệu có thể gây tốn thời gian. Hơn nữa, những phương pháp thủ công này vẫn có thể xảy ra lỗi do con người và không phải lúc nào cũng đáng tin cậy. Điều này khiến việc theo dõi dữ liệu và xu hướng trở nên khó khăn hơn.

🔎 Duy trì Employer Brand

Employer Brand có tác động tích cực đến việc tuyển dụng và có thể giúp thu hút các ứng viên tốt hơn. Trên thực tế, các tổ chức đầu tư vào xây dựng thương hiệu đều mang lại hiệu quả tuyển dụng cao gấp ba lần. Do đó, tạo trải nghiệm tích cực cho ứng viên là một phần quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng.

Tuy nhiên, trong các đợt tuyển dụng mass, nhiệm vụ theo dõi email hoặc cuộc gọi từ các ứng viên tiềm năng có thể sẽ gặp phải khó khăn. Việc không trả lời một cách lịch sự và nhanh chóng mọi thắc mắc có thể dẫn đến trải nghiệm không hài lòng của ứng viên, từ đó ảnh hưởng đến thương hiệu của nhà tuyển dụng.

 1. Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cụ thể 

Giai đoạn đầu tiên mang tính quyết định đến sự thành công của một chiến dịch tuyển dụng mass cho doanh nghiệp chính là lên kế hoạch. Hãy bắt đầu từ các công đoạn sau:

• Tập hợp các chuyên viên tuyển dụng mass (Chuyên viên tuyển dụng mass là gì? - Đây là những nhân sự trong công ty chịu trách nhiệm cho việc tuyển dụng ứng viên với số lượng lớn) vào cùng một nhóm để cùng nhau thực hiện kế hoạch.
• Tìm nguồn cung ứng ứng viên.
• Xây dựng bản mô tả công việc chuẩn xác. 
• Đăng tin tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
• Xử lý dữ liệu ứng viên, cân nhắc và đưa ra kết quả cuối cùng.

2. Chú trọng đến bản tin tuyển dụng 

Giống như bất kỳ quy trình tuyển dụng nào, tuyển dụng mass bắt buộc phải có một bản thông tin mô tả công việc rõ ràng cho từng vị trí. Bản mô tả công việc cần được chuẩn bị kỹ lưỡng, hấp dẫn và phải nêu bật những yếu tố khiến công ty của bạn trở nên hấp dẫn. Điều quan trọng là phải biết tiêu chí lựa chọn chính là gì, và thể hiện ngắn gọn, cụ thể trong một vài gạch đầu dòng.

3. Xây dựng quy trình tuyển dụng rõ ràng

Quy trình tuyển dụng mass có thể trở nên “lộn xộn” nếu không được tổ chức phù hợp. Doanh nghiệp cần phân chia nhiệm vụ cụ thể cho từng nhóm khác nhau.

Ví dụ: nhóm A xử lý nhiệm vụ đăng thông tin tuyển dụng mass lên các cổng thông tin và nền tảng truyền thông xã hội. Nhóm B tập trung vào quá trình phỏng vấn, nhóm C liên hệ và hướng dẫn ứng viên… 

Bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ và duy trì việc giao tiếp thường xuyên, mọi người có thể làm việc hiệu quả mà không bị “choáng ngợp”. 

4. Mở rộng mạng lưới tìm kiếm ứng viên

Một thành phần quan trọng của chiến thuật tuyển dụng mass là mở rộng mạng lưới tìm nguồn cung ứng để tiếp cận nhiều ứng viên lý tưởng. Chẳng hạn như:

• Chạy quảng cáo cho thông tin tuyển dụng.
• Tận dụng sự giới thiệu của nhân viên hiện có.
• Tạo fanpage tuyển dụng trên các nền tảng truyền thông xã hội để thu hút ứng viên tiềm năng.
• Tổ chức các chương trình đào tạo kết hợp tuyển dụng.

5. Tạo trải nghiệm tốt cho ứng viên

Bất kỳ chiến dịch tuyển dụng mass hiệu quả nào cũng cần có sự theo dõi sát sao với ứng viên, tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho họ. Hầu hết ứng viên đều sẽ muốn biết họ đã trải qua quá trình tuyển dụng như thế nào, đặc biệt nếu có nhiều vòng phỏng vấn.

Do đó, một trong những công việc của chuyên viên tuyển dụng mass là giữ liên lạc với ứng viên, thông báo cho họ về quy trình phỏng vấn, đồng thời hỗ trợ giải đáp thắc mắc.

6. Thường xuyên xem xét lại quy trình tuyển dụng

Không có quy trình tuyển dụng mass nào là hoàn hảo. Mọi quy trình tuyển dụng đều có một số sai sót cần được điều chỉnh thường xuyên để quy trình đó hiệu quả hơn, đặc biệt nếu một công ty thường xuyên tuyển dụng số lượng lớn.

Do đó, hãy thường xuyên đánh giá liên tục để có thể phát hiện những “lỗ hổng” trong quá trình tuyển dụng và khắc phục để chiến dịch đạt được thành công.

📍 Kết luận

Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn có thể hiểu được tuyển dụng mass là gì. Trên thực tế, quy trình này có thể gây khó khăn trong việc xác định ứng viên phù hợp, hay tổ chức các cuộc phỏng vấn trong một khoảng thời gian ngắn.

Do đó, để đạt được thành công như kong đợi, phòng Nhân sự nên lập kế hoạch tuyển mass cẩn thận, kết hợp các nhóm có liên quan cùng hỗ trợ nhau. Đồng thời, theo dõi và cải thiện quy trình tuyển dụng để hạn chế rủi ro và tìm được những ứng viên đáp ứng đầy đủ các tiêu chí. 

--- Tác giả: Irene Nguyen ---