履歷是在求職最前線的第一道關卡,沒有吸晴的履歷,就不會有與企業見上一面的機會,想要製作一份好的履歷,坊間有許多衍伸的履歷健檢服務,然而如果你不知道該如何選擇履歷健檢顧問,預算額度也有限制,那我想這篇文章,可以讓你在送出履歷之前,為自己的履歷健檢一番。

本文大綱

1. 履歷是正確傳達自我的工具

2. 履歷內容製作
- 豐富全面的經驗
- 具體而關鍵的內容
- 簡單而清楚的排版

3. 履歷內容寄送
- 朋友反饋重點
- 履歷勘誤審核重點
- 求職信撰寫與勘誤重點

4. 履歷內容追蹤
- 自動追蹤
- 主動詢問

    履歷健檢,不只創造職涯機會,同時健檢人生

    履歷是正確傳達自我的工具

    在開始說明履歷的三大面向「履歷內容製作」、「履歷內容寄送」和「履歷內容追蹤」之前,我們來細探「為什麼要撰寫履歷這個課題?」試想如果你是一間想找人來解決問題的企業,你期望看到什麼樣的履歷內容,答案我想很清楚,就是一張「可以在極短時間,介紹求職者是誰的文件檔案」,這份檔案不需要華麗,但要踏實、誠懇的表達,而撰寫履歷的目的就在此,一份能清楚表達自我的文件,才可以協助人資主管,縮減審核人才的時間。

    履歷內容製作

    履歷內容製作上,有三大面向分別是「豐富且全面的經驗」、「具體而關鍵的內容」、「簡單清楚的排版」,先審視自己是否都把過去的經驗羅列出來,再來則是檢視每一個經驗的撰寫方式是否符合健檢目標,最後在檢視排版問題是否合格,來完成履歷內容的製作。

    豐富且全面的經驗

    在履歷上撰寫下你的獨特經驗,其中多樣的履歷內容,需要包含「學歷」、「工作經歷」、「社團經歷」、「比賽經驗」和「實力技能」。

    學歷:主要說明學業主修項目與在學期間執行過的專案,表明求職者的知識基礎。
    e.g. 政治大學企業管理學系,修習:「績效管理」、「人力資源管理」等
    工作經歷:主要說明工作上的歷練與實際促成的專案改變,表明求職者的社會劃程度。
    e.g. XXX 公司,行政工讀。
    社團經歷:主要說明社團角色的擔任,表明求職者的領導特質。
    e.g. 烹飪社社長,舉辦社遊、全校性活動。
    比賽經驗:主要說明比賽內容的成就,表明求職者的積極性?
    e.g. XXX 創新創業競賽第一名。
    實力技能:主要說明個人的實際技術與工具使用能力,表明求職者的實質技能。
    e.g. 撰寫 HTML、CSS。

    當你羅列好上述的每一個經驗之後,下一步就是要優化每一則經驗的論述方式,學會將內容更具體關鍵的說明,也是履歷撰寫的核心要點。

    具體而關鍵的內容

    履歷的目的是要傳達個人區隔與特色,學歷、工作經歷、社團經驗、比賽經驗和工作技能,為履歷五大基本要素。為精簡聚焦在個人的專長與特色,務必結合前面蒐集素材的內容,將履歷內容由淺至深的進行描繪,字字勘著地敘述皆須圍繞在職缺項目的核心職能,讓履歷成為填補職場缺口的機會。

    論述內容的健檢需要注意六大要點,分別為:「你的履歷是否具備目的?」「你的履歷是否正確地符合職務內容?」「你的履歷是否有數據化說明?」「你的論述是否精簡有巧思?」「你的論述是否邏輯清晰?」「你的履歷是否用事實佐證?」,透過這些要素,趕緊修正自身履歷的缺口。

    你的履歷是否具備目的?
    根據不同的職缺內容,將素材轉譯成符合條件的履歷。
    -
    e.g. 以「工廠採購」這項職缺為例,一個曾經聯繫各式廠商印製文宣的學生, 就可以借題發揮寫到「負責四家廠商的大型看板、藝術文宣印製,為社團爭取 10% 的折扣」, 即便是社團美宣的工作,也能讓企業主管看到個人價值。
    你的履歷是否正確地符合職務內容?
    正確地關鍵文字敘述,需要回扣工作職位說明,選對題材才能打動人心。
    -
    e.g. 以「申請行銷企劃專員」的職缺為例,必須先瞭解職務內容的範疇是屬於「數位行銷」、「活動行銷」還是「社群行銷」等不同類型, 藉此才能撰寫出符合該行銷職缺的履歷項目,若是「數位行銷」層面,著重在「SEO 執行操作」、「數位廣告策略擬定」等經歷, 也許才會是該履歷內容,需要特別著重的項目。
    你的履歷是否有數據化說明?
    透過具體的數字,強調個人在該事件上促成的改變,切既無須使用無法作證任何事是的技能條或圓餅圖。
    -
    e.g. 以「數位行銷」為例,在數位行銷上具體的成效指標會是「達到多少曝光」、「達到多少點擊」等, 具體而言,會像是「做了什麼樣的廣告活動與策略,為 XXX 提升多少點擊、曝光和轉換。」
    你的論述是否精簡有巧思?
    精煉的文字撰述,將每一點的事蹟論述控制在一至兩行。
    -
    e.g. 冗長的論述:「公司因為要做檔期優惠計劃,我負責其中的一個專案內容,主要為產品A 、產品 B、產品 C, 在 一月、二月、三月不同的活動,同時需要結合原本的行銷活動,有非常多的溝俑和分工。」 簡化的論述:「負責檔期優惠,共三支產品,為期三個月的活動,提升銷售額 X%,會員人數提升 X%」
    你的論述是否邏輯清晰?
    文字邏輯結構清楚,有層次的堆疊論述。
    -
    e.g. 邏輯結構混亂:「我做了一個行銷活動,在做健身房的行銷,主要是打折,八折的優惠活動, 地點在中山區的健身房,大概做了三個月,第四個月比較好,是後來做的。」 邏輯結構清楚:「負責健身房的行銷優惠折扣活動,為期約一季的時間,促成中山店的會員人數提高 X%」
    你的履歷是否用事實佐證?
    依據過往經驗,撰寫事實例證,以各式的證明佐證自己的能力。
    -
    e.g. 企業當中有各式的獎勵競賽,同時也會有非常多企業課程,會頒發各式不同的證書, 譬如:「AWS 相關認證」、「Microsoft Azure 相關認證」、「SAS 相關認證」、「Google 相關認證」、「最佳業務獎」等, 都適合用來佐證在商業市場的能力表現。

    簡單而清楚的排版


    在排版要求上需要著重「視覺體驗」、「文字排版」和「色彩搭配」,如果都符合這些需求,你將會得到一張排版細緻的文字檔案,這就是最適合讓人資主管瀏覽的履歷內容。

    視覺體驗
    承上啟下經驗說明,清楚版位關係,讓閱讀履歷的動線清晰。不管是「工作經歷」、「個人學歷」、「社團活動」或「志工經驗」,都必須有輕重緩急的分配。
    -
    【直式履歷】 由上至下分別為不同層級的重要關係,你可以將較符合職務說明的項目放在最上面,又或者你認為最重要的個人成就。
    【橫式履歷】 由左上至右下的順序,也代表不同的重要程度,如果也能按照重要性的策略分配,就能創造引人入勝的履歷內容。
    文字排版
    注意段落分明、字型設定一致、字級大小統一。分明的段落,可以讓人資更輕易的掌握資訓,字型設定建議以中文履歷,以非襯線體的字型為主,如:黑體等,字級大小:從 10-14 依版面劃分做不同的搭配。
    色系搭配色系搭配
    至多三色的色彩搭配,讓版面呈現求職公司的品牌顏色。每一間公司都有不同的視覺規範,建議使用對方公司的顏色視覺,凸顯自己與公司文化吻合的印象。
    e.g. cakeresume 是一家以綠色為底的公司,運用綠色色系的品牌色即為合適。

    履歷內容寄送


    在將履歷發佈出去的同時,你可以邀請朋友審核你的履歷,聽聽不一樣的角度有什麼樣的發現,藉此可以理解他人如何看待這份履歷想傳達的價值。除此之外,寄送履歷的求職信,是讓人資主管近一步閱讀履歷內容的機會,務必策略性的撰寫求職信件。

    朋友反饋重點

    再請朋友檢視履歷內容的同時,需要了解檢視的目的,因此羅列出幾個你想從朋友反饋中得到的答案,才能更效能的切重核心要點,具體而言可以從「履歷印象」、「履歷內容」到「履歷修正」,三階段的讓對方給予自己最忠實的反饋。
    -
    履歷印象:「你覺得這封履歷想傳達的重點是什麼?」
    履歷內容:「你覺得這封履歷需要調整的內容是什麼?」
    履歷修正:「你覺得這封履歷如果是你會怎麼呈現?」

    履歷勘誤審核重點

    蒐集好資料,準備完履歷,在把履歷送出去之前,藉由這四個典型錯誤的審核來完成求職的過程,其中包含:「履歷錯字」、「公司名稱錯誤」、「網址連結失效」、「PDF 格式」。

    履歷錯字勘誤
    這就如同一篇文章,如果處處是錯字,對於撰文編輯的專業性,必定會大大折扣,錯字的內容也會讓人無法相信履歷背後的專業性。
    公司名稱錯誤
    非常尷尬且失禮的履歷錯誤,在送出申請前必須要一再檢視,申請職缺公司名稱的正確性,就好比企業名稱的大小寫,都需要正確不能搞錯
    網址連結失效
    確認每一個寄出的網址連結,都可以有效的到達目的。
    除此之外,也可以將連結客製化名稱,讓人資更輕易辨認連結的地點。
    e.g.
    https://www.facebook.com/waynechung1228
    https://medium.com/@waynechung_18062 
    PDF 格式
    為了方便人資閱覽文件檔案,建議將大部分的檔案儲存為 PDF 的格式方便進行瀏覽。

    求職信撰寫與勘誤重點

    在送出履歷之前,不管是藉由求職網站上的履歷工具,還是個人 E-mai 撰寫,都需要以幾百字不等的內容,傳達自我介紹與申請動機。如果你只以簡單兩三句的撰寫,就代表著你可能忽略了,求職信的重要性,學會在第一次接觸時,就爭取被看見的機會,讓你的求職信成為人資快速了解你的機會。

    求職信件撰寫重點
    求職信的內容需要包含:「我是誰?」、「為什麼是這個職缺?」、「為什麼我適合這個職缺?」,三大重點篇幅約在 300 - 400 字區間,同樣段落分明、條理清楚,人資便可以快速的對這封求職信整理出重點。
    主旨、標題是否正確
    有些公司會要求統一的主旨與標題格式,檢查是否吻合規範,同時也需要檢視是否在申請的企業名稱上有誤。
    附件是否正確
    檢查附件檔案的標題是否為亂碼,或是否是可以開啟且正確的檔案。

    履歷內容追蹤


    寄送履歷出去之後,事情並還沒有結束,你必須追蹤自己的履歷狀況,來了解這次寄送履歷的成效,追縱的方式可透過兩種,分別為「自動追蹤」和「主動詢問」。

    自動追蹤
    多數的求職網站都富含「已讀」履歷的功能,協助你檢視履歷是否被正確的寄送,如果是用 gmail 額外寄送的話,則可以使用「mailcastr」進行郵件追蹤。
    主動詢問
    如果寄出郵件之後,一週內還是尚未收到相關的回覆,可以建議以一封信件為限,禮貌性地再次寄出郵件詢問對方的審核狀態。

    履歷健檢,不只創造職涯機會,同時健檢人生

    如果你想要在職涯上獲得更好的機會,全面的撰寫你的經驗,具體邏輯的統整內容,清晰的排版,就能顧及履歷上的每一個面向,達到最終的目的。履歷健檢的同時,除了讓你在實習和正職工作的申請上更順利,同時也是檢視自我的絕佳機會,完成自我履歷健檢的同時,也是檢驗自己人生經驗的一個機會。

    為自己做一場履歷健檢,拿到屬於自己的職場機會。

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