面試簡報該怎麼做?面試簡報範例、技巧一次看!

圖/劉沛淇

在求職時,雖然公司未必會要求所有應徵者準備面試簡報,但若有準備,將能在一片單靠履歷及口述自我介紹的求職者中迅速脫穎而出,也能幫助面試官更明確的掌握你所想要講述的內容,尤其在現今線上面試逐漸普及的時代,面試簡報也能作為網路斷訊、肢體語言受限的救火隊。


一、什麼情況要做面試 ppt?

為什麼要準備面試簡報?

面試時緊張、卡詞是難免,如果事先準備好面試簡報,不僅能避免忘詞的窘境,也能向企業主管更全面介紹自己。統整眾多心得分享文後,準備面試簡報的優點如下:

  • 讓面試官快速、清楚認識求職者
    面試自我介紹的時長多半落在 1 至 3 分鐘,在短時間內單靠言語完整的介紹自己,對聽者而言並不容易。若能搭配面試簡報,將能讓面試官減去翻閱履歷對照的時間,更專注的聆聽並清楚的認識應徵者。
  • 引導面試官提問面試簡報中的內容,更好掌握面試節奏與走向
    在面試 ppt 中,可適時埋入一點 hook ,讓面試官能針對事先準備好的問題提問,這樣也能使應徵者在回答問題時更有把握,避免臨時思考該如何回答面試官所提的問題,降低因緊張造成的失誤。
  • 留下「充分用心準備」的好印象
    在面試中,做出「差異化」、讓面試官留下深刻印象是成功拿取 offer 的條件之一。然而,大多應徵者仍僅以「履歷」作為給面試官閱讀的素材,若有準備面試簡報,將能在眾多面試者中瞬間脫穎而出,也能在面試官心中留下用心準備的好印象。

什麼情況下會需要/適合製作面試簡報?

  • 線上面試
    因疫情的關係,大多面試均改為遠距,然而在線上面試時,容易遇到網路不穩、聲音斷斷續續、肢體語言受畫面限制…等問題,在這樣的情況下,面試簡報可以避免上述問題的發生,例如當聲音不穩定時,面試官至少能藉由面試簡報,大致理解應徵者想表達的內容。
  • 二次面試
    在二次面試中,常要求應徵者檢附面試簡報或面試自我介紹 ppt,以此來說服面試官自己是該職務的最佳人選。會收到這樣的考驗,代表能力已獲一定認可,若表現傑出,十分有可能被順利錄取,甚至爭取到超乎預期的薪資待遇。
  • 需呈現大量作品的職務
    若你應徵的職務需介紹大量作品,例如平面設計師、攝影師、剪輯師等與設計、影像相關的工作,單靠言語的描述可能無法使面試官掌握明確的意象圖。透過面試簡報,可作為介紹作品時的畫面補充,減少面試官與自己對作品想像的落差。

二、面試簡報 2 大點一次看!

大多面試時間落於 1 至 3 分鐘左右,若面試官沒有時間上的限制,仍建議面試簡報時長應限縮於 3 分鐘內,頁數控制於 1 至 3 頁即可。

面試簡報內容

面試簡報多分為自我介紹、工作經驗、傑出表現等段落,以下提供 4 個製作面試簡報的技巧、面試簡報範例與內容方向建議,幫助你在面試官心中留下深刻的印象!

1. 首頁/大綱

  • 撰寫重點:依據投遞的職務類型,放置不同的介紹照片,例如銀行業、傳統產業適合專業形象照;若應徵新創公司或設計、行銷等相關職業,則可採用較為輕鬆、活潑的個人照。此外,需在第一頁大致列出該面試簡報的大綱,幫助面試官快速了解你的介紹脈絡。
面試簡報範例圖片

2. 自我介紹

  • 撰寫重點:面試 ppt 內容應包含名字、學歷、大致的人格特質或強項介紹,讓面試官能快速了解你是誰、從哪來、與該職務的關聯性為何。
面試簡報範例圖片

3. 工作經驗/傑出表現

  • 撰寫重點:因時間有限,此段落應依據投遞的職務類型,僅介紹與職位高度相關的經歷;在陳述上應說明自己負責的工作內容,並用數據來呈現成果。
面試簡報範例圖片

4. 總結

  • 撰寫重點:可額外補充自己與其他面試者相比之下所擁有的優勢,或是根據上述的自我介紹、工作經驗,簡單統整適任的原因。
面試簡報範例圖片

6 點面試簡報的製作技巧

了解面試簡報的每個段落該放哪些重點後,也必須注意以下細節,才能離夢想職缺更近一步!

  • 簡述重點即可,避免過多文字模糊焦點
  • 依據不同公司、職缺客製化內容
  • 根據所要應徵公司的 Logo 調整簡報配色,展現用心
  • 若是實體面試,可以將簡報列印出來供面試官翻閱
  • 要能隨機應變,不要被簡報限制
  • 不要只準備簡報上的內容,可多準備額外經驗作為回答素材

三、面試簡報/自我介紹 ppt 

藉由上述 6 大面試簡報重點,客製化面試簡報,為自己增加吸引力吧!以下以科技業為例,提供求職者面試簡報及自我介紹的範例說明。

簡報製作/劉沛淇

點我觀看👉 科技業面試簡報範例 (簡報製作/劉沛淇

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