會計師工作揭秘!會計師履歷法則與「四大」面試技巧公開

會計師的工作內容多元而複雜,想要成為會計師,先了解會計師的工作內容吧!

會計師與醫師、律師是傳統的「三師」,不僅收入和社會地位不容小覷,也是不少人嚮往的行業之一。不過,會計師的工作內容多元而複雜、外行人無法真正了解,許多人甚至會將之和財務、出納等工作合為一談。

想要成為會計師、進入「四大」工作嗎?閱讀本文,帶大家暸解到底什麼是會計師、「四大」是哪幾個會計師事務所、會計師的工作內容與履歷面試技巧等,幫助你在求職時更加順利。

一、什麼是會計師?會計師等於會計嗎?

什麼是會計師?

簡單來說,會計師指的是從事會計事務規劃與執行的工作,包含財務會計、成本會計、查帳與審計作業、稅務管理、資產盤點、投資分析等,並為個人、社團、企業、政府部門提供服務;除了承辦帳務與會計等職責之外,也提供會計相關建議和諮詢予客戶,屬於專業性極高的工作。

會計師和會計有何不同?

大家心中或許會有個疑問:「會計」和「會計師」到底有什麼不同?「會計」可以說是公司職務的一種,主要負責公司的帳務與會計作業,不過工作內容依每間公司而不同,;而「會計師」則是通過會計師高考資格的人,可以執行的業務內容比起一般會計廣泛很多。

二、會計師一定要去會計師事務所工作?

一般而言,會計系或相關科系的學生畢業後,不一定要進入會計師事務所工作,可以選擇進入一般公司提供會計專業服務;但也有不少人會選擇進入會計師事務所累積經驗,並盡可能進入四大會計師事務所工作。

四大會計師事務所是哪「四大」?

大家口中的「四大」,指的是國際間最知名的四大會計師事務所,分別為:勤業眾信(Deloitte)、資誠(PwC Taiwan)、安侯建業(KPMG)與安永(EY)。四大會計師事務所的階級和組織架構雷同,升遷機會循序漸進、有跡可循,大致如下:

審計員/查證員(Staff/Level 1/Level 2)
通常由畢業生或新進人員擔任,會計系或非會計系的商學院學生都相當歡迎,基本上不會要求擁有會計師執照。此階段人員主要負責基層審計工作,在資深員工的帶領之下,花費一至兩年的時間,慢慢培養實務經驗、逐漸熟悉查帳等會計工作內容。

組長(Senior/In-charge)
若表現良好的話,通常在進入會計師事務所的第三年將晉升為組長,成為公司內部的小主管,負責帶領團隊處理案件,並接觸人員管理與案件規劃等職務,是充滿挑戰的階段。

主管(Manager)
職稱通常為副理、經理、協理、資深經理等,為會計師事務所的高層主管,負責較困難的案子、處理人事協調等;一般而言,想要擔任這個階段的職務,將要求擁有會計師證照。

會計師合夥人(Partner)
最後,則成為聯合經營會計師事務所的合夥會計師,基本上為最頂端的職位。

三、如何成為會計師?3 項會計師求職指南

想要成為會計師、成功進入會計行業,在求職或面試時該如何表現才能脫穎而出呢?從證照、履歷及面試三大面向,提供以下建議給想成為會計師的你:

求職指南一:具備會計師證照

雖然進入四大會計師事務所工作、成為一般公司會計,不一定需要會計師證照,但是擁有一張會計師證照,能讓專業能力有所證明、在求職過程中成為加分項目。以下是專技高考會計師(CPA)的考試資訊:

1. 學歷限制

學歷必須為專科以上學校之會計、財稅等相關科系畢業;非會計相關科系畢業者則須依照考選部規定,修滿學分數與科目,方能參加考試。

 2. 考試科目

普通科:

  • 國文(作文)

專業科目:

  • 審計學
  • 中級會計學
  • 高等會計學
  • 成本會計與管理會計
  • 公司法、證券交易法與商業會計法
  • 稅務法規

(詳細資訊可參考考選部資訊)

求職指南二:會計師的履歷心法

會計師的履歷技巧

  • 會計師履歷技巧一:照片與簡介
    照片與簡介為第一印象,在履歷上不容忽視。會計工作較為謹慎,因此建議放置顯現專業形象的照片,如:證件照、專業形象照等;並於簡介中簡單介紹自己,透過簡短的幾句話推銷自己、顯示自身亮點與專長。

  • 會計師履歷技巧二:工作經歷
    若有工作經歷者,除了敘述過往工作職位與機構之外,建議也可以列點呈現重大案件、並附上績效成果,量化工作經歷;若為新鮮人,則建議可以描述會計背景學歷、修習科目等,若成績表現良好,可以放上成績佐證,並敘述實習經驗、相關社團活動經歷。

  • 會計師履歷技巧三:證照
    雖然會計師證照並非必備項目,然而會計講求專業性,因此若有考取會計師證照一定要附上,為自己的專業做背書。

延伸閱讀:  【履歷範本】會計履歷教學,3 分鐘掌握求職必勝關鍵

會計師的自傳技巧

  • 會計師自傳技巧一:簡述自我介紹
    自傳不必長篇描述成長經歷、家庭背景等,建議可以先簡單自我介紹,如:姓名、最高學歷、過往任職經驗、具備能力等,讓面試官有良好的初步印象。

  • 會計師自傳技巧二:顯現會計專業背景
    自傳是為了凸顯自身強項、加深面試官的印象;建議可以詳述會計相關經驗與案件成效等,針對處理特殊或重大案件的過程加以詳述,並在自傳中適時增添會計專業術語、增添專業形象。

  • 會計師自傳技巧三:職涯規劃
    自傳尾端建議可以寫未來規劃與職涯期望,並結合會計工作內容,如:短期目標成為會計師事務所組長,培養獨立處理案件、帶領團隊的能力等。

會計師的求職信技巧

  • 會計師求職信技巧一:簡要描寫重點
    求職信最重要的目的在於吸引業者閱讀履歷,因此力求精簡扼要、使人能快速抓住重點,建議字數不用太多,簡單說明個人特質與工作經驗即可。

  • 會計師求職信技巧二:專業背景 highlight
    會計注重專業,求職信中描寫相關專業將能成功吸引目光,如:會計師證照、重要案件等;若為新鮮人則可強調會計相關實習經驗與修習科目。

  • 會計師求職信技巧三:凸顯人格特質
    簡要描述適合會計一職的人格特質,如:謹慎、團隊合作、邏輯與統整能力等。

求職指南三:會計師事務所的面試準備

各大會計師事務所面試過程都不一樣,但準備方向和回答技巧大致相同;以下提供安侯建業(KPMG)的面試流程予以參考,並提供面試準備建議。不過,每場面試過程都不一樣,建議大家還是要依照自身狀況決定如何採納。

會計師事務所面試流程

第一部分:說明會
面試一開始時,企業會和面試者說明公司環境、福利條件、組織架構和政策等,讓面試者對公司有基本的認識與了解。建議在聆聽時要將講述內容記錄下來,除了在之後的面試過程會派上用場之外,也能更清楚知道公司條件是否符合自身需求。

第二部分:團體面試
約每 8 人分為一組,各組會有一名輔導員、會計師與經理。一開始會先請組員進行自我介紹,讓組員互相熟悉;接著會進行團體活動,可能會進行小組競賽或分工完成專案。建議這時候可以多加參與討論、展現合作能力。

第三部分:個人面談
最後,進入個人面談階段,主要會針對自我介紹內容、個人經歷等做詢問,也有可能會被詢問會計相關專業知識。建議熟知個人經歷、冷靜回答即可。

會計師事務所的面試技巧

  • 會計師事務所面試準備技巧一:提早準備
    尋求好人才不嫌早!會計師事務所徵才激烈,大約在每年九月時便展開校園徵才,因此建議有意進入會計師事務所的應屆畢業生可以在大三暑假就備好履歷、開始準備面試題目、訓練臨場反應等。而非應屆畢業生的求職者也應儘早完成履歷與練習面試,隨時準備好參與企業徵才活動。

  • 會計師事務所面試準備技巧二:熟記中英文自我介紹
    自我介紹為面試時的必備項目,建議可以準備一至三分鐘的自我介紹內容,熟記但不要死背、自然說明即可;此外,由於會計師事務所也相當注重英文能力,因此建議也準備一份英文自我介紹,以備不時之需。

  • 會計師事務所面試準備技巧三:熟捻個人經驗
    面試過程中,通常會依照自我介紹內容延伸詢問問題,因此對於自己的個人經驗應要相當熟悉,並能夠說明成長與挫折、處理事情的方式、個人想法等。

  • 會計師事務所面試準備技巧四:臨機應變與團隊合作能力
    面對面試官的問題時,應保持冷靜不慌張、臨機應變,有條不紊的回答個人想法即可;而會計師事務所通常會詢問關於處理案件的態度與應對技巧,建議可以先了解事務所處理案件的基本 SOP,並針對問題提出最適合的解決辦法。此外,會計工作注重團隊合作,因此在團體面試或活動時,應於展現自信與專業的同時,也顯現良好的合作與溝通能力。

  • 會計師事務所面試準備技巧五:基本專業知識問答
    會計師專業性高,了解基本會計專業知識為必備能力,建議面試前可以針對專業詞彙有足夠的認知、認識公司運作模式,臨危不亂地展現自己的專業技能。

在了解會計師工作內容、專業技能、產業概況後,只要遵循著履歷與面試技巧、做好充分準備,相信大家在徵求會計師的工作時,一定能更得心應手、順利進入四大會計師事務所或其他夢寐以求的公司!

延伸閱讀:  面試如何用英文自我介紹?掌握英文自介 4 技巧!

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