ATS 系統決定了履歷命運?7 大技巧寫出符合 ATS 的完美履歷!

ats 履歷系統履歷模板

找工作、投履歷必知!身為求職者的你,如果擔心履歷被刷掉、不合格,那你一定要了解企業在採用的 ATS 系統。本文將解密 ATS 是什麼、篩選履歷的機制,透過 7 大原則教你寫出一份符合 ATS 的履歷,並且介紹你 CakeResume 等好用的 ATS 履歷檢查器。

一、ATS 是什麼?為什麼企業人資愛用 ATS 篩選履歷

ATS 系統(Applicant Tracking System)

一種求職者追蹤系統,具備讓企業徵才時能快速篩選履歷的功能,對於一天可能會收到幾百封履歷、要同步管理數十、甚至數百個職缺的大型企業來說,ATS 系統的自動化會有效加速招募流程。

市面上常見的 ATS 服務來自於 SAP、Workable、BambooHR、Greenhouse、Oracle Taleo 等供應商。近年不少 ATS 更導入 AI 技術來讓更有機會符合職缺的人才曝光度提升,藉此實現人才的精準媒合,因此了解 ATS 的運作和技術邏輯,會是近年求職者找工作時的新課題!

ATS 系統運作流程

  1. 釋出職缺
    人資將職缺資訊發步到不同的求職平台或網站上。
  2. 彙集履歷
    自動彙整和管理應徵者的履歷資料。
  3. 篩選
    人資或 HR 可事先將篩選標準設定好,ATS 系統就能自動把確定有符合條件的求職者篩選出來。
  4. 面試安排
    有些 ATS 系統能自動幫 HR 發信與求職者聯繫,後續安排好的面試時程也能在系統上追蹤。
  5. 報告和分析
    將求職相關數據做統計與分析,讓企業了解每一次的招募品質以利後續優化。

有了 ATS 系統,不但讓企業能快速淘汰掉確定不適合的求職者,也節省繁瑣的履歷篩選流程,也能減少偏見和人為錯誤,近年還有愈來愈多企業開始用 ATS 系統來管理面試與招募流程。據統計,世界五百強企業有高達 99% 都已經導入一個或多個 ATS 系統,台灣部分 500 人以上的中大型企業與中小型的科技公司也逐步跟進。

除此之外,由於 AI 在自然語言處理(NLP)和機器學習的技術發展,讓導入 AI 的 ATS 系統還具備了優異的文本分析能力,在履歷篩選的準確度上可說是如虎添翼,不但能更準確地媒合應徵者的技能、學經歷和與求職條件,還能根據企業過往的數據模型,預測應徵者成功應聘的機率,幫助人資 HR 做出更具洞察力的決策。

二、利用 7 大技巧,讓你投履歷更容易被 ATS 一眼相中

基本上 AI 模型足夠強大的 ATS 系統能更深入的評估履歷,除了基本的技能、經驗與學歷判斷,還能分析履歷文本中的情感與文字表達方式來評估應聘者的態度、情感和溝通能力。要產製一份良好符合 ATS 的履歷務必要合乎邏輯,建議在履歷具備以下這些要素,就能輕鬆應對多數的 ATS 系統,並獲得一定程度的分數!

ATS 履歷的 7 大技巧

  • 技巧 1:正確的文件格式

務必使用能讓 ATS 順利辨識履歷文字的檔案格式,例如 PDF 或 DOC 檔(或任何應徵公司開出的履歷格式)。若是檔案錯誤或讓系統辨識不清,很有可能在第一階段就被系統拒之門外。

  • 技巧 2:多使用關鍵字

履歷中可以多使用與該職缺相關的關鍵字,包含在技能描述、過往經歷和相關領域/產業的專業經驗等等,都可以盡量參考釋出職缺的描述並找到對應的關鍵字來撰寫。

  • 技巧 3:格式清晰

ATS 在格式與結構清晰的履歷分析上會更迅速與精確,因此在履歷中善用標題、小標、分段和條列式撰寫會有助 ATS 提取並理解分析履歷內容。

  • 技巧 4:量化成就

若在先前的工作經驗中有專案成就,建議化為具體數字寫在履歷中讓 ATS 系統更快評估這份履歷的品質。

  • 技巧 5:職位標題清晰

履歷上的工作經歷是 ATS 識別時的重要區塊,因此把過往職位用清晰的標題顯示,並確保與應徵職位有高度相關也非常加分。

  • 技巧 6:6 個履歷基礎元素缺一不可

個人簡介、聯繫資料、學歷、工作經歷、成就、專業技能。

  • 技巧 7:善用 ATS 履歷檢查器

使用線上履歷檢查器,能夠確保你的履歷格式足夠清晰、可被多數的 ATS 系統分析,是投遞大公司履歷前非常重要的履歷檢查環節。

三、CakeResume 等 3 個 ATS 履歷檢查器推薦給你

履歷代表你的專業形象和職業素養,而 ATS 就像企業招募守門員,因此十分推薦求職者們善用 線上的 ATS 履歷檢查器來協助檢視自己的履歷是否滿足 ATS 的胃口。目前坊間已有許多類似的工具,而本篇文章將推薦以下這幾個自動履歷健檢平台:

CakeResume 的履歷關鍵字優化服務主要是讓求職者寫出更具競爭力的履歷,且中文介面也更適合中文履歷的分析,除了可直接上傳履歷評估你的格式是否清晰,也能分析履歷關鍵字,並提供修改建議。因此無論是剛踏入職場還是尋求轉職、跳槽的老鳥,都能善用這項服務來把履歷品質調整到理想狀態,讓履歷 ATS 系統中更有機會脫穎而出!

ats 履歷系統 cakeresume
CakeResume 履歷檢查器:ATS 分析結果範例

Jobscan 履歷掃描健檢讓求職者可以上傳自己的英文履歷並輸入想投遞的職缺連結後,就能進一步分析判斷是否吻合的服務,因為系統內已彙集了 300 多家 ATS 系統的演算法,因此在關鍵字建議上判斷很完整,也會提供如何凸顯和職缺相關技能的建議。

Resume Worded 主要為分析英文履歷關鍵字的工具,能自己輸入想投遞的職缺描述並上傳履歷讓系統判斷關鍵字是否吻合、缺少哪些關鍵字與建議加強哪些關鍵字之外,還提供了Job Title 職稱的建議,例如:若求職者正準備轉職,但過去沒有類似的職稱怎麼辦。

雖然現在想進入大公司或國際型公司的面試前,多了一道 ATS 守門員要過,但只要了解其運作原理,並善用履歷檢查工具平台,不僅能快速應對 ATS 的條件,還有機會在招募戰場中脫穎而出,讓履歷在 ATS 的篩選過程中過關斬將!

延伸閱讀:【履歷表範本】履歷表怎麼寫?掌握 10 大履歷表格式、模板下載







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