ChatGPT 成為面試準備工具?中英文自我介紹、面試技巧快速整理

ChatGPT 如何幫助提升面試表現

自 2023 年以來,ChatGPT 的問世為人類生活投下了一顆震撼彈,從無數層面影響著我們的生活,面對革命性新技術的誕生,我們又該如何讓他成為生活上的助手呢?

本篇文章將聚焦在 ChatGPT 的面試運用,與大家分享使用 ChatGPT 準備面試的相關技巧,一起讓 ChatGPT 成為你最得力的面試準備助手!

一、ChatGPT 成為面試準備工具?該如何使用?

ChatGPT 是一款由 OpenAI 開發,基於 GPT - 3.5、GPT - 4 架構的大型語言模型,它能通過學習海量的文字內容,進而理解人類語言、產生有意義的對話,而我們則可以透過文字指令與互動,使 ChatGPT 輕易產生我們需要的資訊與內容。

如此強大的 ChatGPT 一樣可以運用在面試準備上,無論你要應徵行銷、UI/UX 設計師還是軟硬體工程師,只要學會妥善運用 ChatGPT ,它都可以在求職路上助你一臂之力!

舉例來說,當你對面試毫無想法時,也可以悄悄向 ChatGPT 取經:

指令 1:我即將要去面試 [ 目標產業 ] 的 [ 目標職位 ] 職缺,請列出 [ 數字 ] 點我面試前應該要有的準備。

指令 1:ChatGPT 面試準備
指令 1:ChatGPT 面試準備

二、使用 ChatGPT 準備面試:中英自我介紹

運用 ChatGPT 生成自我介紹時,可以善用指令提供具體的職缺細節,並以列點的方式準備一版自己的履歷。

指令 2:我要面試的是 [ 目標職缺產業 ] 的 [ 目標職缺 ] 職缺,請依據下方履歷幫我以 [ 形容詞 ] 的語氣與詞彙,生成一個 [ 30秒/1分鐘/3分鐘 ] 的自我介紹。 [ 經歷 ]

範例 2:以科技產業數位行銷職缺舉例說明,你可以這樣撰寫指令:

我要面試的是 [ 科技產業 ] 的 [ 數位行銷 ] 職缺,請依據下方履歷幫我以 [ 專業、自信且有禮貌 ] 的語氣與詞彙,生成一個 [ 1分鐘 ] 的自我介紹:

  • 擁有 5 年以上數位行銷工作經驗。
  • 協助公司品牌建立 Facebook、Instagram 社群,在半年內曝光率成長 7 倍、互動率成長 5 倍以上。
  • 在數據分析與決策上擁有的經驗,能夠熟練使用 Google Analytics 等行銷追蹤數據應用進行行銷佈局,並善用數據進行分析與決策。
  • 透過電子報行銷與關鍵字廣告,單月增加 5 倍銷量,往後每月業績超過 30 萬美金,提升 40% 銷售額。
  • 擅長進行受眾與市場分析,針對海內外用戶進行線上、線下的集客式行銷,包括廣告、電子報、SEO、社群與體驗活動等等。
指令 2:ChatGPT 中文自我介紹
指令 2:ChatGPT 中文自我介紹

至於英文版本的面試自我介紹內容,也可以直接向 ChatGPT 下指令進行翻譯,ChatGPT 都能夠非常精準且專業的為你進行中英文翻譯!

ChatGPT 英文自我介紹
ChatGPT 英文自我介紹

三、使用 ChatGPT 準備面試:了解產業趨勢、公司產品與願景

實際參與面試之前,全面了解公司的產品理念與願景,並深入探討該產業趨勢與動態,絕對是必不可少的工作。然而在這方面的應用上,ChatGPT 能帶給你的幫助可能有限。

  • 公司產品與願景
    若欲查詢的是國際知名的大公司,可以直接向 ChatGPT 進行詢問,並尋求相關資料 ; 若欲查詢的公司規模相對較小,那麼基於資料庫的不足,ChatGPT 可能無法提供實際的幫助,甚至可能給予錯誤的解答。
  • 產業趨勢
    目前 ChatGPT 的更新停留在 2021 年,因此 2021 年以後的資料皆不在其數據庫中,相對應造成的結果則是 ChatGPT 無法給予大家最新的產業趨勢與動態,因此不建議使用 ChatGPT 來進行產業趨勢的查詢。
ChatGPT 公司願景
ChatGPT 公司願景

四、使用 ChatGPT 準備面試:準備面試問題

面試官究竟會問些什麼問題?該如何回答來提升好印象呢?可以透過給予 ChatGPT 清晰的描述與場景,讓 ChatGPT 提供詳盡的面試題目與參考解答:

1. 專業性問題

指令 3:你是 [ 目標公司 ] 的 [ 職位 ] 面試官,請分享[ 數字 ] 個面試 [ 職位 ] 時,最容易遇到的專業性問。

範例 3:你是 Facebook 的 軟體工程師 面試官,請分享 5 個面試軟體工程師時,最容易遇到的專業性問題。

指令 3:ChatGPT 專業性問題
指令 3:ChatGPT 專業性問題

2. 常見問題&行為面試題

行為面試題意指以個人過去經驗為基礎,通過詢問求職者如何處理過去工作中遇到的問題,來衡量在未來情況下的表現。想當然也會是面試中最常遇到的題目類型之一!簡單幾個指令,讓 ChatGPT 提供你常見問題與行為面試題的準備方向吧!

指令 4:你是 [ 目標公司 ] 的 [ 職位 ] 面試官,請分享 [ 數字 ] 個在面試 [ 目標職位 ] 時最常會問的問題/行為面試題。

範例 4:你是 Facebook 的 產品總監 面試官,請分享 5 個在面試 產品經理 時最常會問的問題/行為面試題。

指令 4:ChatGPT 常見問題&行為面試題
指令 4:ChatGPT 常見問題&行為面試題

3. 向公司進行提問

一場好的面試表現,不僅要懂得回答問題,更要懂得問問題!你可以透過以下指令,獲得一些關於「提問」的建議。

指令 5:如果我在面試 [ 目標職缺 ] 時,面試官詢問我「有什麼問題想向我們提出的」,我應該如何追問才能取得良好印象呢?

範例 5:如果我在面試 產品經理 時,面試官詢問我「有什麼問題想向我們提出的」,我應該如何追問才能取得良好印象呢?

指令 5:向公司提問
指令 5:向公司提問

4. 參考解答

相對於直接詢問 ChatGPT「面試官可能會問什麼問題」,其實也可以反向操作詢問「如果碰到XXX問題,請問我該如何回答?」!

指令 6:如果我在面試 [ 目標職缺 ] 時,被問到 [ 問題 ],我應該如何解答才能展現專業的形象、讓面試官滿意呢?

範例 6:如果我在面試 產品經理 時,被問到:「你會如何排定不同產品功能優先順序?」,我應該如何解答才能展現專業的形象、讓面試官滿意呢?

指令 6:參考解答
指令 6:參考解答

五、使用 ChatGPT 模擬面試過程

大致了解面試官可能詢問的問題後,下一步即是進入模擬面試演練環節,而這時 ChatGPT 將化身成為你的模擬面試官,只要輕輕敲幾個指令,便能從與 ChatGPT 一來一往的回答中,收斂出許多珍貴的面試回答技巧。

STAR 原則經歷分享

面試官往往會針對個人經歷進行更近一步的詢問,這時如何善用 STAR 原則分享個人經歷就顯得非常重要。

指令 7:我正在準備 [ 目標職位 ] 的面試,請幫我用 STAR 原則回答 [ 問題 ] 這個問題。針對這個問題,我有的經歷如下 [ 經歷 ]。

範例 7:我正在準備 行銷專員 的面試,請幫我用 STAR 原則回答:「你過去在行銷領域的經驗是什麼?請舉出一個成功的案例。」 這個問題。針對這個問題,我有的經歷如下:

  • 獨立執行電子書 Leads Magnet 專案,完成撰寫 2023 行銷趨勢全攻略電子書
  • 完成電子書下載 Landing Page 以及後續自動化串接流程
  • 成功獲得 500 筆填單,CPL 250,後續轉單成交率達到 30%
指令 7:ChatGPT STAR 原則個人經歷
指令 7:ChatGPT STAR 原則個人經歷

答案優化

若希望 ChatGPT 針對你的回答給予回饋與建議,可以善用以下指令來完成。

指令 8:請幫我針對以下 [ 問題 ] 問題的回答,告訴我有哪些可以改進或補強的地方。

範例 8:請幫我針對以下「如何衡量行銷活動的成功?」問題的回答,告訴我有哪些可以改進或補強的地方:

當衡量行銷活動的成功時,我會考慮多種指標,包括曝光率、點擊率、轉換率、CPL、CPA、ROI 等。不同的行銷活動目標不同,指標的優先級也會有所不同。例如,對於品牌宣傳活動,曝光率可能更重要,而對於直銷活動,轉換率、CPL、CPA 以及 ROI 就更為關鍵。此外,我會進行 A/B 測試,以確定活動的最佳策略。最終,我們的成功指標必須符合我們的業務目標,並且要能夠量化貢獻,對公司的業務增長產生積極影響。

指令 8:ChatGPT 答案優化
指令 8:ChatGPT 答案優化

模擬面試

你也可以運用 ChatGPT 化身你的面試官,與你進行一對一問答。

指令 9:請你扮作[ 產業 ] [ 職位 ]面試的面試官,向我進行提問並針對我的回答給予回覆與建議。

範例 9:請你扮作 FMCG產業 產品行銷專員 面試的面試官,向我進行提問並針對我的回答給予回覆與建議。

指令 9:ChatGPT 模擬面試

六、ChatGPT 面試準備優缺點分享

ChatGPT 準備面試操作 三大要點

合理地運用 ChatGPT 絕對能讓你在準備面試時事半功倍,不過這邊也整理了使用 ChatGPT 準備面試時,需注意的三大要點:

1. 指令的準確性

在使用 ChatGPT 時,指令的準確性非常重要。請確保提出的問題或請求明確且清晰,避免模糊的指示,才能使 ChatGPT 可以準確理解並回答你的問題。舉例來說:「你是一位專業的 FMCG 行銷經理,請從專業的角度,給我 5 個針對 FMCG 產業行銷專員的常見面試題目」vs. 「請告訴我行銷專員的面試題目」,由於前者提出的指令比後者更加詳盡,ChatGPT 所提供的答案也會收斂到符合你心目中最適切的答案。因此,學會如何問問題、下指令也是不可或缺的能力。

2. 問題範圍由大到小,逐漸收斂

向 ChatGPT 諮詢時,記得將問題範圍由大到小、逐漸收斂提問,並給予人物與場景設定,這樣 ChatGPT 才能給予最精確的解答。後續也可以在指令中加入不同的細節,讓 ChatGPT 的回覆更加精準與客製化,諸如:

  • 請利用以上履歷,在結尾例證我能夠申明這份工作的原因。
  • 請幫我強調實戰經驗與數據分析能力
  • 請把字數收斂到 150-200 個字

3. ChatGPT 只是參考,不需要死記硬背

ChatGPT 雖然是一個得力的面試準備工具,但用意絕非幫你直接撰寫一份完整的講稿,而是透過廣大的資料庫,提供你不同的思路參考,因此諮詢完 ChatGPT 後,也不要忘記修飾一下自己的講稿內容,千萬不能死記硬背直接上場喔! 

除此之外,這邊同樣整理了使用 ChatGPT 作為面試準備輔助工具的優缺點。

ChatGPT 面試優點

  • 提供更全面且豐富的資訊
    ChatGPT 能夠快速回答各式問題,不僅提供多樣的資訊與知識,更能從相對全面的角度給予我們不同的思路,幫我們顧及過去遺漏的思考死角,也省去大量收集資料的時間成本。
  • 接觸門檻低
    過往準備面試時,最欠缺的往往是可以協助準備面試的人脈資源,而 ChatGPT 的出現則可以弭平其中的資源落差,讓每個人都能擁有一個專屬的面試輔助導師。
  • 高靈活與高效率
    ChatGPT 可以隨時隨地使用。使用者不需要安排面試練習的時間和地點,只需使用ChatGPT 就可以隨時進行練習。這樣可以提高靈活性和效率,讓我們更好地準備面試。

ChatGPT 面試缺點

  • 不能完全代替實際面試
    ChatGPT 只能提供一個模擬面試環境,並提供你參考的面試技巧與回答,不能完全代替實際面試。
  • 可能存在準確性問題
    ChatGPT 是根據大量的文本數據訓練出來的模型,當問題複雜、問題形式有變化或指令有所模糊時,便可能存在準確性問題。因此,使用 ChatGPT 後,切記對答案加以檢查確認、保有自己的思辨,不要照單全收。
  • 資訊不一定為最新趨勢
    ChatGPT 的資料庫並非實時更新,因此若要取得時事資訊、甚至於未來趨勢,那麼 ChatGPT 將不是一個非常好的選擇。

在激烈的就業市場中,面試準備至關重要。ChatGPT 不僅能幫助我們找到最佳的回答方式,讓我們可以模擬真實的面試場景,夠能提供有價值的建議和洞察、練習回答各種問題,進而提生求職者自信和應對能力。當然,我們要記住面試準備不該僅依賴於 ChatGPT。切記,ChatGPT 只是一個輔助工具,需要花時間研究公司、行業和相關技能,並將自己的獨特性和相關經驗作結合,才能展現出最佳的面試表現。

延伸閱讀:如何使用 ChatGPT 打造完美履歷?4 步驟快速製作

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