5 Contoh Slip Gaji Karyawan Lengkap dengan Cara Membuatnya!

Format slip gaji karyawan, contoh slip gaji karyawan
Format Slip Gaji Karyawan

Jika kamu sudah atau ingin bekerja di bidang staff payroll atau HRD, maka kamu wajib mengetahui bagaimana cara membuat slip gaji karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting dalam proses penggajian yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan.
Slip gaji dapat dibuat secara manual maupun online. Lantas, bagaimana cara membuat slip gaji karyawan dengan Word atau Excel? Yuk, simak artikel dibawah ini!

Apa itu Slip Gaji Karyawan?

Slip gaji karyawan merupakan dokumen informasi jumlah gaji yang dibuat oleh perusahaan untuk karyawan pada periode tertentu; biasanya dikeluarkan setiap bulan. Slip gaji berisi informasi yang berkaitan dengan upah atau gaji seorang karyawan dan komponen lainnya yang akan dibahas pada artikel ini.

Regulasi slip gaji diatur dalam PP Nomor 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan yang berisi bahwa:

Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian upah yang diterima oleh pekerja/buruh pada saat upah dibayarkan.”

Slip gaji adalah bentuk transparansi perusahaan terhadap karyawan atas upah yang akan diterima oleh karyawan. Slip gaji merupakan dokumen penting bagi perusahaan maupun karyawan.

Bagi perusahaan, slip gaji berfungsi sebagai dokumen atau besaran gaji yang diterima oleh karyawan. Bagi karyawan, slip gaji dapat digunakan sebagai keperluan lampiran, seperti pengajuan kredit, pengajuan KPR atau saat mengajukan permohonan visa. Slip gaji dapat dibuat dalam bentuk kertas/fisik maupun elektronik yang dapat diakses secara online.

Salah satu cara yang umum digunakan oleh tim HRD adalah menggunakan aplikasi HRIS (Human Resource Information System) untuk mengelola sistem penggajian secara online. Menggunakan aplikasi HRIS online pun memudahkan pihak perusahaan dan juga karyawan, karena kedua belah pihak memiliki kemudahan untuk mengakses pelaporan gaji melalui gadget masing-masing.

📚 Baca juga: Payroll Staff Adalah: Pengertian, Tugas, Skill, dan Caranya! [+Contoh CV]

Komponen Dalam Slip Gaji Karyawan

Pada bagian ini, CakeResume akan membahas hal penting atau informasi yang harus dicantumkan pada slip gaji karyawan. Ketentuan komponen slip gaji karyawan diatur dalam UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003 yang disebutkan bahwa:

Hak pekerja/buruh yang diterima dan dinyatakan dalam bentuk uang sebagai imbalan dari pengusaha atau pemberi kerja kepada pekerja atau buruh/buruh yang ditetapkan dan dibayarkan menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja/buruh dan keluarganya atas suatu pekerjaan dan/atau jasa yang telah telah atau akan dilakukan.”

Berikut adalah komponen yang harus ditulis dalam slip gaji karyawan:

1. Gaji Pokok Karyawan

Gaji pokok merupakan imbalan dasar yang dibayarkan oleh pemberi kerja atau perusahaan kepada karyawan. 

Besar gaji pokok ditentukan berdasarkan jabatan atau pekerjaan, jenjang karir, level pekerjaan, lokasi pekerjaan. Besaran gaji pokok ditentukan dalam kontrak kerja saat karyawan pertama kali diterima dalam perusahaan dan merupakan kesepakatan bersama.

📚 Baca juga: 5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

2. Tunjangan Karyawan

Tunjangan merupakan tambahan upah atau insentif yang diberikan oleh perusahaan untuk karyawan diluar gaji pokok. Ada dua jenis tunjangan yaitu:

Tunjangan tetap

Tunjangan tetap adalah pembayaran yang diberikan secara teratur dan tetap untuk pekerja. Biasanya pembayaran tunjangan tetap dilakukan bersamaan dengan gaji pokok.

Contoh tunjangan tetap:

  • Tunjangan kesehatan
  • Tunjangan jabatan
  • Tunjangan hari tua 
  • Tunjangan istri dan anak
  • Tunjangan perumahan

Tunjangan tidak tetap

Tunjangan tidak tetap adalah pembayaran yang diberikan secara tidak langsung atau tidak tetap. Pembayaran tunjangan tidak tetap dilakukan berbeda dengan gaji pokok.

Contoh tunjangan tidak tetap:

  • Tunjangan makan
  • Tunjangan transportasi
  • Tunjangan kinerja 
  • Tunjangan lembur

3. Potongan Gaji Karyawan

Komponen yang wajib ada dalam slip gaji adalah potongan gaji. Potongan gaji dapat dihitung secara manual atau online. 

Potongan gaji merupakan hal-hal yang harus dibayar oleh karyawan, seperti iuran BPJS Kesehatan, asuransi kesehatan, pajak penghasilan atau PPh 21.

4. Informasi Potongan Pajak

Informasi potongan pajak harus disertakan secara transparansi dalam slip gaji. Hal ini juga dapat mempermudah pelaporan SPT tahunan karyawan dan menghindari kesalahpahaman tentang pemotongan dan penghitungan pajak.

5. Upah Lembur Karyawan dan Bonus

Berdasarkan Peraturan Menteri Tenaga Kerja Menakertrans No. 102/MEN/VI/2004, bahwa definisi lembur adalah waktu bekerja melebihi 7 jam dalam sehari atau 40 jam dalam seminggu. 

Upah gaji akan dibayarkan bersamaan dengan gaji pokok setiap bulannya dan akan ditampilkan dalam slip gaji karyawan.

Bonus juga diberikan untuk karyawan sebagai bentuk apresiasi atas pencapaiannya dalam perusahaan. Besar pembagian bonus ditentukan berdasarkan kesepakatan masing-masing perusahaan.

Format Slip Gaji Karyawan

Format slip gaji karyawan, contoh slip gaji karyawan
Format Slip Gaji Karyawan

Format slip gaji berbeda-beda tergantung setiap perusahaan. Tetapi pada dasarnya, slip gaji terdiri dari beberapa bagian berikut ini:

1. Logo dan Nama Perusahaan

Dalam slip gaji karyawan umumnya tertera informasi perusahaan seperti logo dan nama perusahaan yang bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan tersebut yang mengeluarkan slip gaji.

2. Identitas Karyawan

Slip gaji adalah dokumen yang dibuat secara personal, untuk membedakan slip gaji antar karyawan maka data dan identitas karyawan wajib ditulis dalam slip gaji. Biasanya identitas yang ditulis adalah nama karyawan, NIK, jabatan, status/departemen.

3. Pernyataan Kerahasiaan Dokumen

Meskipun slip gaji merupakan dokumen yang rahasia, tetapi tetap harus menyatakan pernyataan kerahasiaan dokumen dalam slip gaji karyawan untuk memberi dan meningkatkan kerahasiaan dokumen tersebut.

4. Tanggal Pembayaran

Mencantumkan tanggal pembayaran dalam slip gaji karyawan merupakan hal yang sangat penting. Mencantumkan tanggal pembayaran berfungsi membantu proses dokumentasi dan menghindari kesalahpahaman mengenai periode penggajian.

5. Besaran Gaji dan Jumlah Potongan

Slip gaji karyawan harus menunjukkan transparansi untuk menghindari kesalahan informasi. Maka dari itu dalam slip gaji karyawan dapat merencanakan besar jumlah potongan dan menunjukkan total akhir besaran gaji karyawan tersebut.

6. Rincian Lengkap Gaji Karyawan

Komponen ini merupakan bagian inti dari slip gaji karyawan. Rincian gaji karyawan menunjukkan penghasilan karyawan setahun berjalan sebelum atau sesudah dikurangi pajak.

Cara Membuat Slip Gaji yang Sederhana

Slip gaji karyawan dapat dibuat secara manual maupun online menggunakan aplikasi. Slip gaji sederhana dapat dibuat secara online dengan menggunakan Word atau Excel. Berikut cara membuat slip gaji karyawan online:

1. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Word

Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Word:

  • Buka aplikasi Microsoft Word
  • Tulis format slip gaji karyawan yang berisi komponen penting 
  • Tulis detail dan rincian gaji karyawan 

Notes: Dalam Word kamu harus menulis dan menghitung penambahan dan pengurangan secara manual.

💡 Tips: Kamu dapat menggunakan tabel untuk format slip gaji.

2. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Excel

Langkah-langkah membuat slip gaji menggunakan Excel:

  • Buka aplikasi Microsoft Excel
  • Buat data jumlah karyawan yang akan digaji pada Sheet 1
  • Buat format slip gaji pada Sheet 2
  • Isi rincian gaji karyawan dengan menggunakan rumus otomatis 
  • Tambahkan Pajak Penghasilan (PPh)

💡 Tips: 

  • Kamu dapat pakai rumus VLOOKUP yang dapat ditemukan di Google.
  • Slip gaji di Microsoft Excel dapat disimpan dalam bentuk Microsoft Word juga.

Contoh Slip Gaji Karyawan

Berikut adalah beberapa contoh slip gaji karyawan yang baik dan benar. Kamu juga dapat menggunakan contoh dibawah ini sebagai referensi!

1.Contoh Slip Gaji Sederhana

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

Contoh Slip Gaji Karyawan Sederhana

2. Contoh Slip Gaji Microsoft Word

Contoh Slip Gaji Word Docx
Contoh Slip Gaji Word Docx


3. Contoh Slip Gaji Excel

Contoh Slip Gaji Excel

Contoh Slip Gaji Excel

4. Contoh Slip Gaji Perusahaan

Contoh Slip Gaji Perusahaan

Contoh Slip Gaji Perusahaan

5. Contoh Slip Gaji PNS

Contoh Slip Gaji PNS
Contoh Slip Gaji PNS

Penulisan slip gaji karyawan haruslah menunjukan transparansi dan menulis rincian gaji beserta potongan dengan jelas, sehingga dapat menghindari kesalahpahaman antara perusahaan dan karyawan.

 Temukan kandidat terbaik untuk perusahaan kamu dengan pasang lowongan kerja di CakeResume! Gratis untuk 3 lowongan kerja pertama!🎉 

--- Ditulis Oleh Phoebe Charissa ---

Kami ingin menjawab pertanyaan Anda. Dapatkan demo online yang dipersonalisasi untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen Anda:
  1. Temukan dan tarik kandidat terbaik
  2. Rekrut dalam waktu singkat
  3. Kelola proses rekrutmen Anda dalam satu sistem

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

Plus d'Articles qui pourraient vous intéresser

Latest relevant articles
Interview Skills
mai 7ème 2024

5 Cara Menjawab Berapa Gaji yang Anda Inginkan dalam Interview!

Pernah ditanya "Berapa gaji yang Anda inginkan?" saat interview? Ini tips dan contoh jawabannya.