求職 CV/Resume 怎麼寫?中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析

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文章大綱

正在找工作的你,如果瞄準的是台灣工作,最常看到的求職文件大概是履歷(resume)和自傳。然而,如果你有意前往海外或是外商、充滿矽谷風格的新創等等,也許會發現對方希望你繳交的是 CV。

Resume 跟 CV(Curriculum Vitae)有什麼不同?

CV 與 resume 廣義都稱為履歷,然而兩者在篇幅、內容以及使用時機根據不同情境而定:

Resume

Resume 的字源為法文 résumé,原意為總結性的敘述,類似 summary 的概念。Resume 通常作為求職之用,為求職者最精華優秀的經歷呈現,建議排版完整的一頁或兩頁,盡量不要有半頁的情況,也要注意兩頁的排版方式是否一致。

有趣的是,雖然 resume 的原文是法文(英文中也有單字 resume,意為「回覆」,兩字發音不同),對於法國人來說,résumé 並沒有履歷的意思。在法文中,履歷是使用「CV」這個詞彙。

CV(Curriculum Vitae)

CV 的全稱 Curriculum Vitae 是拉丁文,原意為「生命歷程」,現多用於求職或申請學校、學術單位工作之用。

學術用 CV(Academic CV)

申請學校、獎學金、學術單位的職位等學術類型的工作和機會時,繳交的 CV 需要盡可能詳細呈現應徵者的經歷。通常會按照時間順序撰寫、越近期的放越前面,內容則通常包括:學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力、其他能力等等。因為資料較多且務求詳盡,學術用 CV 較無頁數限制。

求職用 CV

除了學術性質的工作以外,CV 通常等於一般認知的 resume。因為 resume 和 CV 兩個詞彙長久以來被混用,根據地區與企業類型不同,可能會要求求職者提供 resume 或是 CV。如果應徵的是一般的工作,基本上可以直接用撰寫 resume 的方法去撰寫 CV,若是仍然不太放心的話,也可以主動和企業 HR 做確認。

在了解 resume 跟 CV 的差別以及使用情境之後,接下來就讓我們一起看看「求職」用的 CV/Resume 該怎麼寫吧!

延伸閱讀:

CV 和履歷有什麼差異?resume / CV 意思、使用時機一次看!

英文 CV 怎麼寫?3 大格式 8 種內容,英文 CV 範本 & 教學全攻略!

如何設計吸睛的 CV/Resume?(CV design)

當理想企業要求你投遞 CV/Resume 時,該怎麼寫一份吸睛的 CV/Resume?首先,我們需要先釐清自身的求職狀態,找出 CV/Resume 中應該要呈現的內容,以及最適合的設計方式。

我們可以先從常見的 CV 設計方式下手,包含倒序型(reverse chronological order)、功能型(functional order)、混合型(hybrid / combination order),可以參考以下 CV 模板。

CV design 1:適合有工作經驗的倒敘型設計(reverse chronological order)

最常見的 CV/Resume 寫法,意指通篇 CV/Resume 以時間軸為主要羅列規則,越接近現在的內容放在前面,一般來說,工作經驗也會置於學歷前。因為越靠前的內容會越被專心閱讀,隨著工作資歷增加,最近的職位也較能體現能力。因此,倒序型的 CV/Resume 適合工作經驗與應徵職缺高度相關的求職者。

CV design 2:適合轉職者的功能型設計(functional order)

功能型 CV/Resume 的寫法不遵循時間序,而是將「越亮眼」的部分放在越前面。

功能型 CV/Resume 適合轉職者,或是希望能夠模糊時間資訊的求職者(例如 gap year、轉換工作間的空窗期)。建議熟讀應徵職缺的 JD(Job Description)並試著自己延伸及補足細節,再從過去的經驗中挑選相關的部分放進你的 CV/Resume。

舉例來說,若你是一位計畫轉職為軟體工程師的應徵者,但先前的工作與軟體無關,而是辭去工作後自學軟體知識,並沒有實際的相關工作經驗和學歷背景。那麼你的 CV/Resume 一開始可以先列出程式、產品開發、使用者研究等等的能力,再放上練習的 project,以及為了轉職所上過的課程、考取的證照等等。

CV/Resume 上的內容與應徵職缺的核心能力、整體相關性越高,就是「越亮眼」的內容,也是最應該要被強調的部份。

CV design 3:適合學生的混合型設計(hybrid / combination order)

顧名思義,混合型 CV/Resume 便是結合上述兩種 CV 設計方式,包含時間軸的經驗與學歷,以及其他個人亮點的內容,如專業能力、獎項與成就與個人簡介等。混合型 CV/Resume 也是常見的 CV 寫法,適合工作經驗還不多的新鮮人。

混合型 CV/Resume 的內容如何排序則因人而異,如果工作經驗較專業能力有亮點(知名企業、與應徵職缺相關性高等)則先放工作經驗;如果有特別突出的獎項、優秀的專業能力,亦可以選擇先列出。


認識了 CV/Resume 的撰寫形式後,接下來將介紹 CV 的 6 大內容:「個人資料」、「個人簡介」、「學歷」、「工作經驗」、「專業能力」、「獎項及成就」該如何撰寫!

Part 1

CV/Resume 的「個人資訊」

如同撰寫履歷一般,CV/Resume 的最上方應先放上個人資料及聯絡資訊(contact information),包括姓名、E-mail、電話、所在城市等,也可放上與應徵職缺有關的作品集、社群連結像是 LinkedIn、GitHub、Behance。與工作較不相關的個人資訊例如性別、婚姻狀況、國籍、地址、生日等則可以視應徵的企業文化及所在國家的慣例而定,除非對方特別要求,可以不放。

美國求職注意❗️

美國對於求職隱私及避免年齡歧視有法律規定,因此若是在找美國工作,應避免在 resume 及 CV 上透露過多個人資訊,像是生日、照片、性別、婚姻狀況等,儘管企業或許能從其他資訊猜出大概,求職者也須謹記不要主動列出,避免造成雙方困擾。

Part 2

CV/Resume 的「個人簡介」

在撰寫中英文 CV/Resume 的個人簡介(Summary)部分,先用 2-3 句話簡短自我介紹(self introduction),點出過去的經驗與應徵職缺的連結、可為企業所貢獻的能力,以及職涯目標等內容,幫助企業在閱讀 CV/Resume 前快速建立對你的第一印象、增加記憶點。

CV/Resume 的個人簡介特別適合剛畢業、經驗不多的新鮮人,或是轉職者可用來展現能力與熱忱。不過,若是你本身已有足夠豐富的經驗能夠填滿 CV/Resume,這個部分也可以彈性拿掉。

中文 CV/Resume 的「個人資訊」&「個人簡介」模板

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英文 CV/Resume 的「個人資訊」範例 &「個人簡介」範本

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Part 3

CV/Resume 的「學歷」

學歷(Education)從最近、最高的依序列出,最久可追溯至大學即可。學歷在中英文 CV/Resume 上的重要性依據求職者的工作資歷而定,甫畢業的新鮮人或是學生可將學歷安排在 CV/Resume 的一開始,工作資歷較久的求職者,則建議將學歷置於工作經驗之後。

學生(Student)的 CV/Resume 學歷段落

大學剛畢業的新鮮人工作經驗不多,學歷通常可放在個人簡介之後,需要包含學校名稱、地點、教育程度、主修/副修、畢業年份。如果你的在校成績不錯,也可放上 GPA,並記得要清楚標示最高的標準分數,協助對方判斷分數的相對高低。

當然,如果成績不出色就不要放上去了。若是在學校時有修過可以幫助應徵職缺的相關課程也可以註記,或是相關的獎項、比賽經驗等。

職場老鳥的 CV/Resume 學歷段落

如果你是工作超過 5 年的資深職場人士,建議讓工作經驗成為英文、中文 CV/Resume 中的亮點,學歷可往後挪動,並且簡單留下最高學歷的資訊(學校名稱、主修科目、畢業年份)即可。

中文 CV/Resume 上的「學歷」範本模板

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Part 4

CV/Resume 的「工作經驗」

工作經驗(work experiences)無疑是整份英、中文 CV/Resume 中最重要的部分!該如何撰寫 CV/Resume 中的工作經驗段落?

撰寫 CV/Resume 的「工作經驗」技巧 1:描述成效而非完成的事

可以列點(bullet point)去解析每份工作的經驗,特別要注意的是,不要只是描述你做的事、寫得跟 JD 一樣!建議可以結合「行為描述」+「成效數據」,直接讓對方知道「你能做的事」+「你能帶來的價值」

例如:「陌生開發並成功帶簽約 30 組客戶,為公司增加 2,000 萬元的營收」、「透過 SEO 策略及內容行銷,與去年同季相比為網站增加 10 萬的不重複訪客瀏覽數」、「負責開發流程及人力資源的優化,成功減少 20% 的成本及工時」...等等

避免使用「很多」、「極大」等模糊的形容詞去描述你的工作成就,除了實際數字以外,也可以加入百分比,讓數字的比較有個標準可循。

撰寫 CV/Resume 的「工作經驗」技巧 2:連結個人特質與企業文化

若工作經驗中有較難以數據呈現的成效,例如團隊管理、對外關係經營等,與軟實力、人格特質較為相關的成就,則可以嘗試與企業文化做連結。例如新創公司重視速度及自我管理,會偏好敏捷度和自主性高、具備專案管理經驗的求職者;大公司制度嚴謹且職權分明,可能會期待求職者具備謹慎的特質、按部就班的習慣...等等。此時可以依據公司特質、企業文化選擇較為符合的經驗、使用適當的詞彙敘述。

如果是工作經驗較少的在學生、新鮮人,建議可以放上學校社團還有活動、領導的經驗,一樣把握上述兩個原則,挑選和應徵職缺最相關的工作經驗,利用數據輔佐說明、連結個人特質與企業文化,相信也可以成為不錯的亮點!

中文 CV/Resume 上的「工作經驗」範本模版

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Part 5

CV/Resume 的「專業能力」

專業能力(skills/profession)也是中英文 CV/Resume 上不容小覷的部分。如果你的工作經驗、專業能力與應徵職缺高度相關,這部分就可以放在 CV/Resume 的尾端、為前述內容做重點整理,也可以放在 CV/Resume 的最前端先做重點強調,較為彈性。

若你是位轉職者,建議你將專業能力放在 CV/Resume 的最一開始(僅在個人資料&簡介之後)。如同前面所說,越前面的內容越重要、越可以吸引企業的注意,因此,若是你的工作經驗和學歷都無法幫助你大加分,此時更需要說明你具備了應徵職缺所需要的專業能力。

專業能力又分為軟實力與硬實力,以 UI 設計師為例,硬實力包括了設計相關的工具像是 Photoshop、illustrator、Sketch;協作工具像是 Slack、Figma;專案管理(能夠掌握不同產品或是功能的開發流程)等,軟實力則包括溝通(與 PM、UX、工程師協作)、主動積極、負責、細心...等等。

在中英 CV/Resume 的這個段落,你也可以放上你的外語能力,並適當標示出程度,例如 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語),當然如果你有考過國際通用的語言測驗,寫上成績也是可以的。另外,如果該語言不是你所要應徵職缺的那個地區、國家常見的,也許企業無法掌握語言測驗的標準,你也可以在成績旁邊再括號附註程度。

特別要注意的是,許多求職者可能會使用百分比、圖示、進度條(progress bar)等圖像化專業能力的熟練程度,這個呈現方式是不建議的。就如同前面提到避免使用過多形容詞,是因為企業無法知道求職者心中的標準是什麼,所以這樣的描述可能會極度不精確、造成雙方的期待落差。

中文 CV/Resume 上的「專業能力」範本模板

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Part 6

CV/Resume 上的「獎項及成就」

獎項與成就(awards)可根據求職者的實際狀況可以彈性增減,如果是非常著名的專業獎項,可以考慮放在 CV/Resume 在最前方(僅於個人資訊&簡介之後),如果是較為小眾、公司內部的獎項,則可以置於 CV/Resume 最下方作為輔助說明與參考之用。在呈現獎項時,建議將名稱、頒發單位、日期等基本條件羅列清楚。

如果想要放上個人職涯中里程碑程度的成就,可以於 CV/Resume 的最後呈現。如果是使用電子檔形式投遞履歷,且應徵的企業的文化也較為活潑,建議除了文字描述以外,也可利用 CakeResume 的 線上 CV/Resume 編輯工具,加入圖片、影片等多媒體,更加生動呈現你的作品。

CV/Resume 上的「獎項與成就」範本

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Part 7

CV/Resume 上的「推薦人」

英文/中文 CV 的推薦(references)一般有三種呈現方式:在 CV/Resume 尾端加上推薦人的段落;在 CV/Resume 的同個檔案中,新增一頁只放推薦人的資訊;將推薦人的資訊另新增一個文件,在寄出應徵信時與 CV/Resume 一起附上。

不管是用哪種方式呈現,在推薦人(references)的段落都需要放上以下幾個資訊:推薦人姓名、求職者與推薦人的關係、推薦人的現職職稱、推薦人的現職公司、推薦人的聯絡方式(Email、電話等),也可以選擇性放上曾與推薦人合作的專案。

在撰寫推薦人段落的時候,別忘了事先確認推薦人的意願以及方便的聯絡時間 & 方式,才不會造成措手不及的狀況,反而讓企業 HR 對求職產生不佳的觀感。

中文 CV/Resume 上的「推薦人」模版

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除了個人資訊及工作經驗以外,其他部分其實都可以根據自身情況彈性調整,如果你對於中英文 CV/Resume 上面要放什麼還有點不確定,以下的整理可以幫助你進一步釐清:

CV/Resume 必備內容

  • 個人資訊
  • 工作經驗
  • 備註:學生/新鮮人可放社團、領導經驗

CV/Resume 建議包含內容

  • 學歷
  • 這類求職者可不放:學歷加分效果有限,或是工作資歷豐富

  • 專業能力
  • 這類求職者可不放:過去經驗與應徵職缺高度相關、工作經歷呈現得夠清楚和鮮明

CV/Resume 彈性增減內容

  • 個人簡介
  • 適合的人:過去經驗與應徵職缺相關性低、希望以熱忱與軟實力取勝的求職者

  • 獎項及成就
  • 適合的人:擁有突出、與應徵職缺相關性高的獎項、成就或作品

不管你的 CV/Resume 要放什麼、怎麼放,切記一份好的英文和中文 CV/Resume 最重要的就是要隱惡揚善,並爭取面試的機會。因此,好的 CV/Resume 求精不求多,在撰寫的時候,記得以企業的角度去設想:「如果你是一位 HR,你會想要雇用怎麼樣的人?」相信掌握以上的要點並持續換位思考,寫出一份合適的 CV/Resume 也就不難了!

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