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遠端工作者少了辦公室約束,最常遇到的問題就是工作和生活很難區分開來,因此自我的時間管理和專案管理更為重要。

身為拖延症晚期患者,我一生都在致力於尋找能夠讓我提升生產力的小工具,前前後後也用了許多種,今天就將我愛用中的工具一次分享給你,希望可以幫助跟我一樣患有拖延症的病友們,早日脫離苦海!

你會在這篇文章看到這兩種分享:

  • 實用小工具篇
  • 時間管理篇

如果你也想利用這些生產力工具做些改變的話,就繼續看下去吧!

實用小工具篇

  1. OneTab:一鍵收納所有分頁
    OneTab 是 Chrome 的插件,能夠將所有開著的分頁一次儲存起來,讓你瀟灑關機走人,下次再打開的時候可以輕輕鬆鬆單獨或全部還原分頁。
  2. Momentum :讓你的瀏覽器變風景
    Momentum 是 Chrome 的插件,讓你每天打開瀏覽器都會看到親切的問候配上讓人心曠神怡的大自然照片,它的功能非常簡單,在分頁上你會看到以下畫面:有時間、氣溫,還能新增待辦事項和當日目標,就算這些功能你通通都不需要,衝著他每天隨機變換的超美圖片你也一定要下載!

時間管理篇

  1. 番茄鐘:提升你的工作效率
    你有沒有遇過這種情形?
    萬年不整理的房間在有工作要做的時候就特別想整理,或是工作到一半腦海裡出現很多想法就想立刻去做,然後一個小時過去了,你的正事都沒有完成。
    番茄鐘是一種工作法,能夠讓你打破這種惡性循環,提升你的工作效率!

    方法如下

    步驟一:設定要完成的事項
    步驟二:工作 25 分鐘
    步驟三:休息 5 分鐘
    步驟四:重複 4 個循環後,長時間休息 15 分鐘

    長時間工作容易讓人產生倦怠,因此番茄工作法的精髓就是要你在25鐘裡面集中工作,時間一到立刻開始休息。

    依我個人的經驗,有時候休息時間到了,我反而因為工作被打斷更期待再次回到工作時間,過程中腦袋裡不斷衝出來的想法我也能告訴自己推遲到休息時間再做,確實讓我專注的時間變得更長。

    這裡推薦兩個好用的番茄鐘應用程式給大家,當然,任何有計時功能的設備也可以達到同樣的效果哦!
    1. Tomato Timer
      畫面可愛、功能簡單的網頁版,還有 To-do List 協助管理工作進度。
    2. 潮汐
      介面簡潔好看,還能搭配雨聲、森林聲等環境音使用,讓你在快節奏的生活裡取得平衡。

      現在除了Android、iOS還提供 Chrome 插件,令人驚喜的是 Chrome 插件有高效模式和沈靜模式,沈靜模式在過程中不能暫停,而且只能瀏覽你事先設定好的網頁白名單。

  2. Rescue Time:分析你的使用習慣
    在人類越來越依賴網路與手機的此時,如何不被螢幕綁架是每個人或多或少都必須面對的問題,就連蘋果公司也在 iOS 12 的更新中新增螢幕使用時間的監測,而 Rescue Time 就是讓你可以追蹤並控制自己使用狀況的軟體。

    1. 詳盡的使用分析
      安裝了 Rescue Time 之後就不用管它,它會默默收集你的使用資料,主動幫你分析你有多少使用時間是有生產力的行為,可以在網站 dashboard 上看到即時報告,他們也會每週傳送結果到你的 e-mail。
    2. 可以設定使用限制或目標
      只是追蹤分析還不夠的話可以設定自己的目標,例如:一天要花多少時間在生產力工具上,或是工作時間花在非生產力工具上的時間要少於幾個小時。
    3. Chrome 插件Firefox 插件 (只會偵測該瀏覽器使用狀況)


  3. HabitLab:戒掉網路成癮的小幫手
    HabitLab 是由 Stanford 大學人機互動團隊開發的開源碼項目,目的希望可以減少使用者使用特定網頁的時間。
    首先,選擇你想要減少使用時間的網頁,HabitLab 會用不同的 nudge 來達到限制使用的效果。

舉個例子來說,我選擇減少使用 YouTube 的時間,HabitLab 目前針對這個網站的 nudge 有:   

    1. 讓演算法來讀懂你
      你可以勾選你想要的功能,勾選的 nudge 並不會一次全部出現,HabitLab 會隨機選擇 nudge 讓你使用,並且偵測哪一個對你最有效。
    2. 自己編寫 nudge
      當然,因為這是開源碼項目,你也可以修改或是新增屬於你自己的 nudge,有任何新的想法都可以提交給他們。
    3. 從人類行為出發來降低你的使用時間
      社群或多媒體串流網站的設計目的是要增加用戶的黏著度,用豐富的內容來引誘你(而且絕對不會大大地秀出你的使用時間)。
      HabitLab 則是逆向操作,讓你對於自己正耗費許多時間在這些網站上有意識,進而開始控管自己,非常推薦有網路成癮症的人們試一試!

因為篇幅有限,所以介紹都是點到為止,只是希望和大家分享我的使用心得,也歡迎你們和我分享想法!

最後,工具和科技應該是讓我們的生活更便利,希望大家都能自在地找到適合自己的使用方式。