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實習為什麼重要?

找到對的實習,其實是幫助大學生開啟職涯的絕佳管道,讓你可以從學校的理論,進階到實務的理解,進而熟悉整個產業,拓展人脈。

那要怎麼成功找到適合自己的實習呢?四步驟告訴你!

一、客觀條件篇:怎麼選擇適合自己的實習?先釐清這 3 個問題

大學生要怎麼選擇適合自己的實習?可以先問問自己這 3 個問題

1. 要找跟本科系有關的實習嗎?

其實跟是不是本科系沒有絕對的關係,而是跟你未來的職涯方向有比較大的關係

如果你已經確定未來的職場方向,而且剛好跟本科系的專業相符,就可以直接找跟那份職缺相關的實習,幫助你提早了解產業動態,更加知道要如何前進;如果你有興趣的職位跟現在讀的科系沒有直接關係,也可以找相關的產業實習,幫助你先累積實務經驗,將來在應徵相關職缺的時候夠更有依據。

不過,如果你還不太確定未來想找什麼工作,也可以先找有興趣的職位或領域去實習,探索清楚這份職缺是不是真的跟你想的一樣,能不能接受這樣的工作模式或產業趨勢。

2. 要找大公司的實習工作,或是在小公司實習?

大公司的制度完善,部門之間的分工嚴謹,也會有完整的職務訓練。不過在大公司裡面當實習生,個人的意見就不太能夠左右公司決策。如果你已經確定自己將來的職涯發展、想找的工作,就可以考慮大公司。

而小公司或新創公司組織扁平、自由度比較高,身為實習生,可以接觸到的層面比較廣,跨部門的支援更是常見的事,要做的事也比較雜。不過如果你想要多看多學,或是已經確定將來要到相對扁平化的組織裡工作,小公司或新創公司就可以是你搜尋實習工作時的選項。

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3. 我要找暑期實習、寒假實習的短期實習工作,或是半年制、一年制的長期實習?

這一點取決於你課表的安排,以及你希望在這份實習中學到什麼。一般來說,企業會希望實習生至少安排一週 2-3 天的時間到辦公室,暑期實習或寒假實習則有可能是一週 5 天。

以課表時間的安排來說,如果你在開學後實在抽不出時間,那麼你就可以趁暑假或寒假的時候找實習工作;如果你是大三、大四,沒有那麼重的必修學分,也沒有太多外務,想要提早預備職涯的話,就可以選擇長期實習。

另外,如果以實習工作的發展來說,暑期實習或寒假實習可以讓你多方嘗試不同的工作,更加了解自己有興趣、適合發展的領域;長期實習則是可以讓你有充分的時間接觸這個產業,觀察職場,累積較深厚的實務經驗。

二、實習管道篇:大學生的實習工作可以去哪裡找?

1. 新興求職網

其實除了數字銀行,現在有更多品牌、企業會透過新興的求職網來招募實習生,像是CakeResume、Yourator 等都是可以參考的網站。

你也在找實習工作嗎?CakeResume 上有豐富的實習職缺

2. 臉書社團

大學生找實習最快速、直接的方式,就是透過院級或系級的臉書社團。通常已經在企業內部的學長姐,都會將先釋出的實習工作職缺 po 在校內社團,尤其暑假或寒假前夕,社團內也會出現不少實習職缺。

在校內的臉書社團找實習生工作的好處是,你可以透過發文的學長姐先打聽相關的情報、問問題、建立人脈,還可能因此而獲得一些有用的資訊。

另外,也有一些臉書社團專門整理不同領域的實習職缺,像是實習透視鏡,隨時關注就可以發現適合的實習工作機會。

三、履歷實戰篇:還沒有工作經驗,要如何申請實習?

經過前面的準備篇,如果你的腦海中已經浮現了理想實習工作的樣貌,那麼恭喜你,一起開始準備履歷、申請實習吧!

1. 實習工作的 Cover Letter 要怎麼寫? 

  • 開頭

首先,先介紹你是誰,「你好,我是 XX 學校的OOO」,以及說明你是從哪裡得知這個職缺,為什麼想要申請這份實習工作,讓企業了解你的動機。

  • 主要內容

接下來,就要向企業說明為什麼應該要選擇你。

例如你在學校修的課,讓你擁有了什麼樣的背景知識;或是你參加了社團、比賽後,遇到什麼挑戰、最後是如何克服,最後從中培養了什麼能力,獲得什麼成果。

  • 結尾

最後,有禮貌地感謝對方閱讀這封求職信,並且留下聯絡方式(email、電話),還有方便聯絡你的時間。

以上結合在一起,其實不需要太長的段落,只要讓人一眼抓住重點,精簡有力,就會是一封吸引人的求職信。

別小看 Cover Letter!這些細節你都注意了嗎? 

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2. 實習工作的履歷要怎麼寫?

  • 內容

首先,企業也知道大學生通常沒有太多工作經驗,那要如何決定錄取實習生呢?看的就是你的申請動機,在學校活動中扮演什麼角色、獲得什麼成果,以及對未來的目標規劃。

要注意的是,你的社團活動與比賽等等經歷,最好依照時間軸、條列式去撰寫,並且用數據佐證你的成果,例如「帶領 150 人在一個月內完成畢業舞會的籌辦」、「發送社團研究問卷,利用XX方法讓填答率提升35%」等等。

  • 視覺

履歷其實就像 PTT 一樣,第一眼呈現的視覺很重要。在撰寫內容的時候,一定要注意透過大標、小標、粗黑體等方式標示出重點;排版的時候也盡量簡潔清晰,最多以 3-4 個顏色去設計,太過花俏反而會造成反效果。

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四、心態篇:從學生跨入職場前的心態調適

最後最後,在要成為實習生、開始實習工作之前,先做好這幾個心理準備吧!

1. 釐清實習的意義是什麼?

其實很多打工、兼職的職缺,薪水都比實習高很多,但如果你只是為了賺錢,就不會選擇實習了對吧?

在第一次從學生身份,過渡到職場之前,實習就是你最好的試金石,可以知道自己最適合、喜歡什麼樣的職場環境,對什麼樣的產業和職缺有興趣,也會逐漸從職場前輩們的身上,找到自己嚮往的樣子、甚至是未來的目標。

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2. 主動請教、發問不是壞事

遇到不懂的,問就對了,總比做錯了還要重來好吧?大家都知道實習生通常沒有工作經驗,不會苛責你、或覺得你不會做事,畢竟每個人都是這樣走過來的呀!

可以注意的是,發問時除了知道事情的步驟流程,還可以試著問「為什麼」,了解會這樣做的背後原因,能夠更幫助你理解工作上的邏輯、眉角是如何運作。

假設你不確定資料要怎麼整理,主管告訴你某種資料的排序方式,但如果你沒有主動問,主管可能不會告訴你,「通常跟客戶開會的時候,會先進行 A 再到 B ,但這個客戶特別注重 C ,所以會議開頭先簡單提到 C ,再往下說明其他部分。」

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3. 永遠不要覺得你是來打雜的,讓自己離開時變得更有價值

承前面兩點,你實習的目的是為了和職場接軌,確立自己未來的職涯方向,那為什麼要浪費這個機會呢?

一開始,實習生確實會被交辦許多小事,但從基本的細節入手,掌握工作的流程、體驗團隊文化、學習職場合作的溝通技巧等等,都是你在校園生活中不太可能會碰到的。

透過這些小細節,你會觀察出這家公司做事的節奏,當你不再一個口令一個動作、而是能更主動地執行任務,提前一步提出有效建議,相信沒有一家企業會錯過這樣的人才,你也會替自己贏得更多機會。

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