正值畢業季,回頭望向自己的履歷,不少新鮮人依舊是一籌莫展。有沒有什麼更簡單的標準可以讓大家在投履歷前,花一點點時間就有大大的進步呢?

想想我在學期間,待過近十家風格不同的企業,有新創、有媒體代理商、有網路傳媒也有傳統公司。這段期間,我投遞過的履歷超過三十封,其中不乏百人競爭的熱門單位,包含微軟接班人、綠藤生機或是 Motive 商業洞察....等等,非常幸運地,平均通過第一階段書審,進入面試的機率為九成五。

所以我總結了一些過往經驗,這篇「兩分鐘履歷健檢攻略」由然而生,眼下實習季又到了,徵才博覽會林立,歡迎各位酌量參考。

履歷的目的是什麼?

我深信各位對這個問題會非常理所當然的嗤之以鼻,冒出「就是要讓面試官認識你」、「自我行銷」、「求職的門面啊」等等答案。誠然,各位說得的確都是履歷要達成目的,但相信大家也都了解「知道目標」與「達成目標」間那似乎遙不可及的距離,不少求職者都還停在知道目標的範圍裡,離達成目標還差臨門一腳。

讓履歷自我行銷,換言之就是要讓 HR 在看完這幾張紙後,生出「想找這人進一步聊聊」的感覺,用俗世一點的說法就像相親節目一樣,他必須要代表整間公司對你有所好感。試想你之前有沒有遇過完全陌生,卻非常想認識的人呢?他們大方向上的特徵,總結起來就會是一份好履歷要具備的特色了。我把這些容易被親近的特質歸類成三種,乾淨舒服、順眼俐落、言之有物,對應在履歷上分別是,排版用色要乾淨舒服、內容與經歷呈現要順眼俐落、避免錯字贅文,每一句話都要斟酌過,力求言之有物。

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寫履歷時要注意什麼?

這裡簡約地列點標出三大注意事項,囊括大部分人在履歷上的疑惑。動筆之前可以先有一個觀念,履歷這種東西跟書的簡介和目錄一樣,重點是要了解你這個人,並對你感興趣,所以即便你的經歷豐富,在小小的履歷裡塞入一大堆內容也很容易讓 HR 食不下嚥。

1. 重點列出與工作相關的內容

  • 表格式履歷中無需星座、血型、興趣、家庭成員等等,公司是雇用你的能力,不是聯誼活動,所以除非徵才需求上有註記否則一律刪掉。
  • 自傳起手式千萬不要用家庭背景,簡單介紹過自己的名字、校系就可以開始闡述為什麼喜歡或是適合該職位了,自傳中需提及的是你曾經長時間經營、或有顯著成就的事件,並與職位連結。
  • 一份好的履歷絕對不需要文書軟體的螢光筆重點標示,因為你選出來的每一段經歷都應該要是符合職缺的重點
  • 經歷、能力與過去專案經驗用條列式撰寫尤佳,可以用年份作為時間軸分隔。

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2. 使用數據或證照等佐證經歷與能力

  • 請具體地寫出每一項工作經驗與能力你所擔任的角色,且註記你完成了什麼任務,有哪些可以被檢視、量化的成效。(比方說:學生會長/領導 15 人在兩週內辦完學校舞會專案,滿意度九成)
  • 證明文件不用附圖,附上證照編號就可以讓業者查詢到了,如果是沒有證照類的技能可以附上之前作品專案的縮網址。(請確保網址有效,不要連去奇怪的地方)
  • 多項能力或是軟體技能要塞進履歷時,可以善用百分比或是取量。(比方:入門、大致了解、熟悉、專精...等等)
  • 在證明自己有學習能力的部分,可以列上曾經自學過的線上課程與國外公開課,這比單純寫我努力向學來得有說服力。

3. 站在 HR 的角度進行檢查

  • 千千萬萬切記要轉成 PDF 檔,誰知道打開你履歷的人檔案相不相容呢?如果想要更保險一點,可以印出來看效果,因為大部分 HR 也都會印出來看。
  • 最後,自己唸一遍,確保這是一篇可以閱讀的文字,沒有錯誤或是令人不便閱覽的地方。(如果自己沒辦法抽離閱讀,就給朋友看一遍吧!)

總結來說,寫履歷只有三件事要注意,合題、精簡、好閱讀。

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履歷表

寄履歷時要注意什麼?

我們現在求職時一般都是上網找資訊,寄出履歷的方式大多都是採 email 。

別忽略自我推薦的求職信

  • 寄履歷 email 主旨應該要打清楚,不要考驗開信者的信任度與記憶力,例如:2020 不要問工作室行銷實習生_陳韋蓉
  • 信件內文千千萬萬不要空白,那一小段大概 200 字的空間,就是你的自我推薦了!
  • 該要寫上自己是誰,就讀哪個校系,經由什麼管道找到徵才資訊,又為什麼想要應徵這項職務,有哪些相關經歷,並再表達自己希望能獲得面試機會後禮貌的謝謝展信者。如果你是應徵實習生,可以加上你一週時間上可以怎麼跟公司配合,希望能學到什麼,加深適任印象。

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同樣地,以 HR 的角度進行檢查

  • 不要一稿多投還被抓包,如果你習慣做一份履歷只微調就丟出去給不同單位,那你一定要記得修改名稱,千萬不要投 A 企業卻是 B 公司的名字喔!(當然,有時間的話還是幫每個公司客製化一份最好)
  • 履歷隨信附檔寄出,作品集亦列為附檔,兩者都建議可以轉 PDF 檔後存在雲端上,順序上履歷優先於作品集。(當然,如果你都線上化了就直接給網址吧)
  • 信件寄出前,可以先寄自己一份用手機打開,檢查一下排版與附件連結在手機上是否可閱讀,因為愈來愈多 HR 會用手機收信,如果你的信件沒辦法在手機上閱讀,就很可能被刷掉了。

小提醒

當你投完履歷,看著手機在等待的同時,HR 可能也正用手機在看你的履歷。現代人手機黏著度高,確保每一個平台/裝置都可以開啟檔案是最安全的作法。

此外,很多新創公司或是較小的公司不一定有人專職負責招聘業務,所以即便看過你的履歷也不一定能馬上回覆你,所以可以在期限未截止,職缺依舊開放,然而你沒有收到任何回應的狀態下,適時寫信去確認對方有收到自己的履歷。但這不表示你要用郵件奪命連環發,這類提醒用的確認信最多以一封為限。


履歷健檢 (兩分鐘版本)

以下健檢問題為公版,也就是大部分履歷都該注意的適用版本,如果你有特殊原因想要略過某些也沒關係,問題只是幫助你把履歷變得更好閱讀,而不是讓你窒礙難行的。打開你的履歷表,我們開始囉!

【履歷設計】

  1. 你的履歷有使用超過三個顏色嗎?
    閱讀時,鮮艷與繁雜的顏色是很容易讓注意力失衡的,所以議大家使用在螢幕上看起來比較溫和的色系,且少用對比色。(注意:黑白灰屬於無色彩,不在此限範圍內)
  2. 你的履歷用字如果是一本超厚的小說用字,你能夠無障礙地把它好好看完嗎?
    履歷跟書一樣都是文字的堆疊、都是拿來讀的,所以可閱讀性十分重要。標題跟內文也應該有區隔,另外在眾多方便閱讀的字體中,新細明體要慎用。
  3. 你有用字體的粗細、大小來分隔標題與內文嗎?
    人的注意力有限,多數人閱讀大篇文章的能力在遠離考試後就會急速退化了,所以為了讓你的內文被看完,適當地分開標題、用大小來點睛就很重要。
  4. 你的履歷表拿遠遠的看段落是清楚分明的嗎?
    請在履歷的四邊留相等的空白,每一個段落與條列之間也應該要有適當的間隔,一來這可以使閱讀上的壓迫感輕一點、二來大家才不會搞不清楚分段。
  5. 大頭照片你放的是自拍照嗎?
    雖然國外的工作應徵很多不需要照片,但國內多半還是會要求你附上,這時候千萬不可以用自拍照,如果你嫌畢業照太生硬,就選一張背景乾淨、可以辨識全臉、且地點適合的單人生活照吧!(千萬不要用風景合照,穿好你喜歡的衣服在白牆前照一張即可。)
履歷表設計
履歷設計

【履歷內文】

  1. 先自己閱讀一遍,有沒有錯字或不流暢的地方?
    履歷也是拿來讀的,如果你對小說跟電影的流暢度有所要求,那對自己的履歷怎麼能就這麼輕易放過呢。
  2. 自傳內文都是必要的嗎?
    許多求職初心者的自傳超過 2000 字,裡面有大量不必要的內容,舉凡家族成員、國高中事蹟到交友狀況,這些都不用。記著,自傳無須求長,但求人資不忘。
  3. 有沒有什麼冗言贅字?
    「進行一個 XX 的動作」、「然後....然後....然後....」、或是每一句都是「老實說」、「基本上」、「其實」都是不連貫語句的,在閱讀時會一直有被打斷的感覺,可以精簡或換一個連結詞。
  4. 社團經歷跟工作經驗的呈現方式好閱讀嗎?
    「我之前是社團美宣,很常幫社在外面的活動做海報,而且每一次大家都很喜歡,出去活動的時候很多人也都很喜歡,校外都會跟我的海報拍照」...。
    請改成→「XX 社美宣|善於使用 PS 以及AI,曾負責XX活動的視覺設計」(附上作品集網址)
  5. 寫上的能力有提出佐證嗎?
    「我的英文能力非常好、日文也很不錯」。
    請改成→「多益 850分,日常對話無虞,閱讀能力良好,能翻譯外電;日檢 N2 通過,曾到日本打工換宿一個月」(並附上證書編號)
  6. 應徵的工作與履歷內實際提到的能力相符嗎?
    如果你是應徵行政人員,你該有的能力就是 excel、word、ppt;如果你是應徵社群小編,你該有的能力就是文案、製圖,如果你是應徵工程師你就該會寫程式。如果你的能力與應徵項目八竿子打不著關係,那你就該想想是要改變應徵方向,還是要充實你新目標所需的種種能力,並嘗試從過往經驗中找到蛛絲馬跡。
  7. 你有留下聯絡方式嗎?
    有些 HR 的習慣在看完履歷且有意願面試你前打個電話跟你快速認識一下,所以留個手機號碼更容易讓自己被找到,俗話說見面三分情,通個電話至少也會更有信任感。

【寄履歷前】

  1. 求職公司的名字與職位是對的嗎?
    就算履歷是同一份投很多不同單位也沒關係,公司名錯誤真的很失禮喔。千萬要記得寫上職位,不然 HR 要經手這麼多份資訊,造成他的不便就是造成自己的不歸路了。
  2. 轉成 PDF 檔了嗎?
    請多多體諒與你電腦不同的人,MAC 使用者不一定能開 DOC 檔,開不起來就只能謝謝再聯絡了,非常可惜。
  3. 手機可以開啟檔案嗎?
    試著寄一份檔給自己用手機開,雙重確認才能萬無一失。

【寄出履歷後】

  1. 你可以被找到的個人資訊優化了嗎?
    在一個臉書找人只需要打上名字就好,youtube、plurk、IG、twitter 無時無刻都會揭露你的網路足跡的時代裡,你確定 HR 不會搜尋一下你是誰嗎?
  2. 開始準備面試了
    寄出履歷後,你就可以 google 一下之前面試者的心得,你應徵的職務所需之背景知識、產業狀況與公司目前狀態了。

恭喜你的履歷健檢完畢,回答完以上問題就可以開始修改或是著手寄出囉,祝好運!


結語:希望大家都找到自己喜歡,也喜歡你的工作

履歷這種東西就跟蛇皮一樣,隨著你越長越大、經驗越來越豐富,你必須要適時的蛻皮才能彰顯出自己最真實的特點,因此每隔半年到一年就要幫自己的履歷改版一下,你的「自我行銷」才能追上你向前的步伐喔!

感謝大家的閱讀,以上總結了個人的一點淺見,希望這些內容可以幫助到需要的人。

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