面試後的錄取通知要等多久?錄取通知或未錄取通知該如何回覆?
面試後的錄取通知要等多久?苦苦等候卻等不到通知,應該要主動詢問嗎?

求職、找工作的過程中,最煎熬的莫過於等待,尤其是面試後的錄取通知。

求職者在面試後經常聽到「如果有進一步的消息會再通知你」,但卻不知道等通知該等多久?會不會被公司發無聲卡?如果面試後一直沒有收到錄取通知,可以主動詢問嗎?收到錄取通知但還在考慮,該如何回覆?又或者是,最後收到了未錄取通知,還需要寫感謝函給公司嗎?

面試後等通知的問題並非無解,CakeResume 整理出 6 個和面試錄取通知相關的常見狀況與解法,希望幫助大家減輕找工作時的焦慮無助,一起來看看吧!

面試完,公司說的「等通知」通常要等多久?

相信有許多人在面試後聽到要「等通知」,下意識都會覺得自己被企業拒絕了,錄取機會不大;確實,有些企業並不會明說不錄取你,而是以這種方式發無聲卡,不過大多數時候,企業在徵才、面試後確實都需要時間考慮,才會發給求職者錄取通知。

平均來說,大部分企業在面試後,回覆錄取通知所需的時間約為一週至兩週。

有些企業動作較快,可能是中小型企業或新創,會在面試後的 3-5 天就寄出錄取通知。而有些大企業的徵才流程則較長,可能要經過層層關卡,部門主管確定用人之後,還要等人資部門的決策,面試後的錄取通知甚至久至一個月才寄出都有可能。

如果想知道面試後等待錄取通知的時間,可以先詢問曾到該公司面試的其他朋友或求職者的狀況,或是能夠向在該公司內部工作的員工詢問,了解這間公司通常都在面試後多久寄出錄取通知、回覆求職者,心裡有個底,也比較不容易焦慮。

一般的情況下,企業的 HR 都會簡單說明面試的流程,包含面試總共會有幾個階段、面試後多久會寄送錄取通知等等。如果沒有,也建議大家可以在面試時,先問清楚這個職缺目前的徵才狀況,以及大概多久後會收到錄取通知,能拿到面試官或 HR 的名片或聯絡資訊最好,有利於之後的詢問。

面試後都沒等到工作的錄取通知,應該主動詢問嗎?

前面提過,大部分的公司會在 2 週之內寄出面試的錄取通知,所以如果面試後經過一週,你都還沒收到任何通知回覆,就可以主動詢問。這段期間有可能是單位主管、HR 正在多個人選之間猶豫,如果你展現積極的態度,就有機會在公司心中留下好印象。

不過,如果 HR 或面試官已經在面試中告訴你回覆錄取通知的時間,就以那個時間為主吧!

最快也至少在 3 天之後再詢問面試結果,避免顯得太急切。如果你已經等待錄取通知兩週以上,或已經超過對方企業承諾的回覆時間一週以上,就不建議這時候再主動詢問,公司可能已經做好錄取決定了,太晚詢問錄取通知也會顯得你不夠積極。

打電話詢問錄取通知進度

只要掌握好技巧,主動詢問錄取通知的進度,其實並不會讓人資感到反感。

如果是打電話詢問,相較寄信詢問錄取通知更需要注意,因為你很難確定 HR 現在適不適合通話,HR 也可能一忙起來就疏忽你在電話中提到的資訊。

因此,如果你是打電話詢問面試的錄取通知進度,建議先表明通話的用意,說清楚自己是誰、什麼時候來面試的、應徵哪個職缺。接著,可以用禮貌的態度詢問對方,大概什麼時候會知道面試結果,或者直接給出一個明確的時間,詢問有沒有可能在這段時間內收到錄取或未錄取的通知。

例如,「面試時有提到大約一週左右會收到錄取通知,目前剛好收到其他公司的錄取通知,但還是很希望能獲得貴公司的工作機會,想請問有可能在下週一前通知嗎?」

如果人資願意給你一個肯定的回覆時間,那就可以不用擔心太多;但如果人資給的回應很模稜兩可,像是「我們還在評估中」、「謝謝你的詢問,但我們還在面試中,可能不會那麼快決定」等,就建議不要花太多時間等待錄取通知的回覆,可以同時進行其他公司的面試,才不會錯過工作機會。

寄信詢問錄取通知進度

大部分的情況下,寄信詢問錄取通知的進度,會比打電話更適合,收信的人資可以自己決定什麼時候開信,你也能在信件中補充自己在面試時漏掉的細節,更有條理表達自己的想法,信中的資訊也會留存,較不容易被忘記。

如果選擇寄信詢問錄取通知的進度,要怎麼寫信才得體?可以參考這個錄取通知信的架構,並讓整封信落在 200-300 字左右即可:

寄信詢問錄取通知的「標題」

寄信不像打電話這麼直接,雖然對人資來說較方便,但你的信卻有可能會混在上百封其他信件中,所以標題就要直截了當,表明自己是要詢問面試後的錄取通知,也可以在標題中附上自己的姓名與應徵職位,例如[面試通知詢問_王大雄_UI/UX 設計師]。

寄信詢問錄取通知的「信件開頭」

和信件標題類似,在這封詢問錄取通知信的開頭,你也需要清楚介紹你自己是誰,畢竟如果公司開出多個職缺,一個職缺又有數十位應徵者,HR 實在很難記得每個人是誰。

因此,你需要介紹你的姓名,你在何時面試、應徵了哪個職缺,以及當天面試的面試官是誰。

寄信詢問錄取通知的「信件中段」

接著,可以先感謝公司給予面試的機會,而不是直接切入重點,否則會讓人感覺較有侵略性,例如「感謝 XX 公司給予面試的機會,這次來信是想詢問上次面試的結果......」。

在這一部分也可以多解釋你為何想先詢問面試的錄取通知結果。有可能是你已經等待好一段時間,但都沒有收到回覆;或者是你已經收到其他公司發的錄取通知,需要在比較緊迫的時間內決定,但私心還是希望獲得這家公司的錄取通知等等原因,都可以在這裡稍加補充。

寄信詢問錄取通知的「信件結尾」

最後,不要為了問而問,除了要知道何時會收到面試的錄取通知,也要讓這封詢問信在無形中替你加分。

你可以在最後強調一下自己的能力,以及對這份職缺的重視。即便你面試時可能已經提過,還是可以在信中順勢提到自己如果以這份職位加入公司,能夠發揮哪些能力,預計替公司帶來哪些效益,能讓公司感受你對這份工作的重視與規劃,也或許更有機會拿到錄取通知。

另外,也可以禮貌詢問對方,自己在面試當天的表現是否有可改進之處,或是針對職缺是否仍有成長空間,「不曉得是否有機會成為貴公司的考慮人選,不論最後成功錄取與否,都希望能有機會了解原因......」,展現出你是一位願意修正改進、追求成長的人才。

範例:寄信詢問錄取通知進度

Eva 您好,

我是 9 月 7 日面試 UI/UX 設計師職位的王大雄,很開心能有與貴公司設計團隊面試的機會,來信是想進一步詢問上次面試的結果。

貴公司致力於打造符合使用者體驗的產品與服務,我也十分認同這樣的精神,特別是內部也透過敏捷開發的流程協作,快速迭代、吸收反饋的方式也令我印象深刻。相信我過去累積的設計經驗與樂於面對快速變化的特質,能在貴公司 UI/UX 的設計師職位上有很好的貢獻。

由於面試時有提到大約在一週左右會收到通知,想請問有可能在下週一前通知嗎?不論最後是否有機會成為貴公司考慮的人選、收到錄取通知,都希望能有機會了解原因,期待您的回覆,謝謝您!

寄信詢問錄取通知 v.s 面試後的感謝信

另外,寄信詢問企業人資關於錄取通知的事情時,雖然要在信中表達感謝,但要注意,不需要花過多篇幅描述,因為這並不是一封「感謝信」。

感謝信寄送的時機,最好在面試後 24 小時內寄出,才能夠加強人資對你的印象;詢問錄取通知的信,則不應該太快寄給對方,而是應該在面試過後一段時間寄出,才不會給人太多壓力。

而面試後的感謝信,主要目的是在感謝對方企業提供的面試機會、從面試中學到了什麼、還有哪些改進空間,與自己為何適合這份職缺;詢問錄取通知的信,就不會涵括這麼多內容,而需要簡單切入重點,讓對方知道你希望早點收到錄取通知。

延伸閱讀:面試後 24 小時內寄出感謝信,增加錄取機會(內含範本)

面試後收到錄取通知了!該如何回覆?

終於在面試後成功收到錄取通知,該如何回覆?

其實不管你是否決定接受這份錄取通知,盡快回覆都是很重要的,要讓公司的人資知道你已經接收到這份訊息,如果拖了好幾天才回覆,反而會讓對方留下不好的印象。

如果需要考慮的時間,也可以在回覆錄取通知的信件中說明,自己最晚會在什麼時候做出決定並回覆,也可以在信中將自己仍在考慮、或仍不清楚的事項一併問清楚。

範例:面試後收到錄取通知的回覆

Eva 您好,

非常開心能夠收到貴公司的錄取通知,也很榮幸有機會加入團隊,但目前仍有幾項與[XXXX 職缺]相關的事項想和您確認:

  • 報到日期
  • 相關證件與文件
  • ......(條列式你需要確認的事項)

另外也想請問,最晚是否能夠在下週三前,向貴公司正式回覆錄取通知呢?感謝您在這段時間的協助,也期待您的回覆!

不過,如果你最終決定要婉拒這份錄取通知,寫出好聚好散的婉拒信也是很重要的,可以參考我們寫的這一篇婉拒錄取通知教學

如果沒有錄取,未錄取通知的感謝函如何回覆?

如果面試後等待的結果,不是收到錄取通知,而是未錄取通知,那還要回覆嗎?

整頓好心情,不要沈浸在負面的情緒中太久,寄一封信給企業的人資或面試主管,感謝對方給的機會,並同時告訴對方,將來公司若有其他的職缺機會,你也很有意願參加。

如果你想得到更多與面試有關的建議,也可以在收到未錄取通知後的感謝函中禮貌詢問,通常人資或面試主管都會給你一些實用的指引,或是在未來有新的職缺釋出時,主動和你聯繫,因為你在被拒絕之後,還能主動向對方聯絡,某種程度上說明了你的人格特質是不懼怕失敗或挑戰,也會在對方心中留下印象。

範例:收到未錄取通知後的感謝函回覆

那麼收到未錄取通知後,感謝函該怎麼回覆呢?可以參考以下的範例:

Eva 您好,

非常感謝貴公司給予的面試機會,讓我對( XX 公司)重視的價值有深入的了解,也很榮幸能和(面試主管的名字)有交流的機會。即便最後無法加入,我仍然很開心貴公司找到適合的人選。

如果可以的話,關於上次面試的表現,是否能夠請您提點我一些建議呢?另外,未來如果有貴公司的其他職缺或工作機會,我都十分樂意再次挑戰,我該如何與您保持聯繫、接收更多資訊呢?再次感謝您在這段時間的協助!

在找工作這麼漫長的過程中,有時候一個小細節、一封信就能左右最後的面試結果。希望以上的內容能對大家有幫助,用更聰明精準的方式,替自己爭取到錄取通知!



Joyce
contributor

Joyce

Passionate about being the bridge between demand and supply. Full of entrepreneurial mindset and goal-oriented.

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