Send thank you letter

關於面試結束後能做什麼,網路上的建議眾說紛紜,有些說要寄感謝函、卡片、甚至還要禮物,有些說做這些可能反而暴露缺點,到底該怎麼做?

觀察國內外各大求職論壇的建議,在面試完 24 小時內一個求職者可以做的事情還真多,有些說可以打電話致謝、傳私人管道、或是寄實體卡片,站在求職平台的角度來看,這些建議都有他們的道理,如果你有把握對方公司是什麼性格,就用你覺得最妥適的方式去回應沒問題。

但在台灣求職,如果你不特別有把握公司們的習性,可以參考 CakeResume 編輯室整理的感謝信回應方法。

感謝信顧名思義是在面試完回家後發出的信件,用來感謝對方願意邀你面談,但它遠遠不止表達感謝這麼單一,更是求職策略中的重要環節,也可以把它視為「面試內容回應信」。以下列出 5 點,求職者能參考的感謝信重點:

Within 24 hours

一、面試結束後 24 小時內回覆

每天面試的人很多,人資不太可能記得住所有應徵者,因此如果你隔個三五天才回,對方收到信可能只會覺得莫名其妙。不過,專家建議也不要一走出面試場所就立刻回,沈澱一下、整理好內容,會讓人覺得比較有誠意,而不是準備了制式的感謝函。

Honest

二、關於整體氛圍,真誠至上

寫感謝函時候,要非常小心有過度逢迎討好的感覺。這封信的重點是「表達感謝+強調你適合這份工作」,而不是太過刻意地拍對方馬屁,或者殷切地拜託對方把工作給你,姿態擺太低面試官收到也是會覺得很突兀的。

Thank you letter content

三、關於內容,先提感謝

在感謝函的內容方面,第一段可以說明感謝對方邀請參與面試,面試的感受讓人覺得很舒服,也對公司文化、公司目標以及這份職務有了更具體的了解,感謝對方詳盡的介紹。

四、補足面試缺失

如果面試時有問答或考題等,回想覺得可以答得更好,可以在信中簡要說明沒有想清楚的部分,可以如何改善。例如「面試時被問到如何提升網站流量的部分,我回答了三個可行方案,回來想想還有第四個⋯⋯」但切記如果是眾人一起進行的考試,就不宜這麼做,否則很像考完期末考寫信和教授要分數。假如沒特別要補足的部分,也可以說明在面試中學習到什麼,幫助面試官加強對你的印象。

Why you fit the job

五、強調自身與這份職務的連結

在面談過程,你一定更了解這份工作,以及企業要的人才。此時能在感謝信中強調,對方也會覺得你真的有把面談重點聽進去。例如「面試資訊部門專員的部分,人資說明了要擔負較多的團體責任,有時候也要支援美編部門,關於這點由於我個人對美術也有興趣,因此樂意與其他部門合作」、「關於面談中提到可能外派的事宜,我在未來五年的人生規劃也希望能到世界看看,因此不排斥調到國外部門」。

整體感謝信不要超過一頁,講重點即可。再次強調要真誠、表達你的優勢,而不是淪於討好作態。最後附上你的聯絡方式,讓人資更方便聯絡你,如果這封信能確實回應公司的需求,相信很快會收到回音。

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