關於面試結束後求職者能做什麼,網路上的建議眾說紛紜,有些說要寄感謝函、卡片、甚至還要禮物,但也有人說做這些可能反而暴露缺點。到底求職者在面試後怎麼做最恰當呢?

面試後 24 小時內寄出感謝信,增加錄取機會(內含範例)

觀察國內外各大求職論壇的建議,在面試完 24 小時內一個求職者可以做的事情還真多,可以打電話致謝、在私人管道傳訊息,或甚至寄實體卡片,站在求職平台的角度來看,這些建議都有他們的道理。如果你有把握對方公司是什麼性格,就用你覺得最妥適的方式去回應沒問題。

但在台灣求職,如果你不特別有把握公司的習慣,可以參考 CakeResume 編輯室整理的面試感謝信回應方法。

「感謝信」顧名思義是在面試完回家後發出的信件,用來感謝對方願意邀你面談,但它遠遠不止表達感謝這麼單一,更是求職策略中的重要環節,也可以把它視為「面試內容回應信」。以下便列出求職者能參考的 5 項感謝信重點:

一、感謝信的時機:面試結束後 24 小時內

企業每天面試的人很多,人資不太可能記得住所有應徵者,因此如果求職者隔了三、五天後才回覆感謝信,對方收到信可能只會覺得莫名其妙。不過,專家建議也不要一走出面試場所就立刻回覆,沈澱一下、整理好感謝信的內容,會讓雇主與 HR 覺得比較有誠意,而不是準備了制式的感謝函。

面試後 24 小時內寄出感謝信,增加錄取機會(內含範例)

二、感謝函的整體氛圍:真誠至上

寫感謝函時,求職者要非常小心,不要有過度逢迎討好的感覺。這封感謝信的重點是「表達感謝+強調你適合這份工作」,而不是過於刻意地拍對方馬屁,或者殷切地拜託對方把工作給你,姿態弱勢擺太低,面試官收到感謝函也是會覺得很突兀的。

面試後 24 小時內寄出感謝函(內含感謝函範例)

三、感謝信內容:先表達感謝

在感謝函的內容方面,第一段可以說明感謝對方的邀請,讓你參與面試,面試的感受讓人覺得很舒服,也對公司文化、公司目標以及這份職務有了更具體的了解,感謝對方詳盡的介紹。

面試後 24 小時內寄出感謝函(內含感謝函範例)

四、感謝信重點:強調自身與職務的連結

在面談過程,你一定更了解這份工作,以及企業要的人才。此時若能在感謝信中強調這一點,對方也會覺得你真的有把面談重點聽進去。例如「面試資訊部門專員的部分,人資說明了要擔負較多的團體責任,有時候也要支援美編部門,關於這點,由於我個人對美術也有興趣,因此樂意與其他部門合作」、「關於面談中提到可能外派的事宜,我在未來五年的人生規劃也希望能到世界看看,因此不排斥調到國外部門」。

面試後 24 小時內寄出感謝函(內含感謝函範例)

五、感謝信加分項:補足面試缺失

求職者在回想面試過程時,如果有發現可以回答得更好的問答或考題等,便可以在感謝函中簡要說明沒有考慮周全的部分,後來你認為可以如何改善。例如「面試時被問到如何提升網站流量,我回答了三個可行方案,回來想想還有第四個⋯⋯。」

但切記,如果是眾人一起進行的面試考題,就不宜這麼做,否則很像考完期末考後寫信和教授要分數。假如沒特別要補足的部分,也可以在感謝信中說明在面試中學習到什麼,幫助面試官加強對你的印象。

    面試後的感謝信範例:

(面試官/HR 姓名)先生/小姐您好,

我是於今日下午三點面試數位行銷專員的陳〇〇,感謝貴公司提供面試機會。經由這次的面試,我對貴公司的業務有了更深入的認識,也了解自己還缺乏廣告投放的經驗,目前我已經規劃學習 Google 廣告的線上課程,預計會在兩週內考取關鍵字廣告的認證。此外,您也於面試中提到這份工作需要大量與其他國家的同事溝通,相信我過往於外商的實習與工作經驗,可以幫助團隊有順暢的國際合作。

關於您今天提到的社群媒體經營,我希望能補充相關想法...(簡短補充說明面試時未提到的論點)

最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。期待能有機會加入貴公司,若有任何問題,也請不吝與我聯絡,以下為我的聯繫方式:

聯絡電話:_____
e-mail:_____

祝您順心!

陳〇〇
敬上

整體來說,建議感謝信不要超過 1 頁,講重點即可。再次強調撰寫感謝信時,要真誠表達你的求職優勢,而不是淪於討好作態。最後附上聯絡方式,讓人資更方便聯絡你,如果這封感謝函能確實回應公司的需求,相信你很快就會收到回音!

面試後 24 小時內寄出感謝函(內含感謝函範例)

Ivy
CakeResume 編輯室

Ivy

CakeResume編輯。商管與傳播的混血兒,熱衷於研究求職資訊。

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