面試結束後,求職者還能做什麼增加錄取機率呢?在面試後寄出感謝信,絕對是一項能替你加分的作法。但是感謝信該怎麼寫?一封好的感謝信又該包含什麼內容?何時寄出感謝信最適合呢?

一、什麼是感謝信?

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「感謝信」顧名思義是在面試後發出的信件,用來感謝企業願意邀你面談,但面試後的感謝信遠遠不只表達感謝這麼單一,更是求職策略中的重要環節,可以視為「面試內容回應信」。

因此面試後的感謝信,不僅要感謝企業給你的面試機會、面試官或 HR 所花的時間之外,求職者還可以在感謝信中再次推薦自己、加強面試官的印象,或是補充面試中未說明詳盡的部分。

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一、感謝信的時機:面試結束後 24 小時內

企業每天需要面試的應徵者很多,HR 和面試官真的不太可能記住所有人,因此若求職者在面試後的三、五天才回覆感謝信,收到信的企業對你的印象已經不如剛面試時深刻,反而只覺得莫名其妙。

那麼到底面試後的感謝信要在何時回覆最恰當呢?在 24 小時內寄出感謝信是最佳時機。太快或太慢都不適合,因此也建議求職者不要一走出面試場所就立刻回覆,沈澱一下、整理好感謝信的內容,相較制式的面試感謝函,會更令雇主與 HR 感受到你的誠意。

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回覆感謝信的最佳時機:面試後 24 小時內

二、感謝信的整體氛圍:真誠至上

求職者在撰寫感謝信時,要注意的是不要有過度逢迎、討好的感覺。這封面試感謝函的重點是「表達感謝+強調你適合這份工作」,而不是過於刻意地拍馬屁,或者殷切地在感謝信中拜託企業給你這份工作的 offer,若將姿態擺得太低,面試官收到感謝函也會覺得很突兀的,反而造成反效果。

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三、感謝信 3 大內容:表達感謝、學習、改進

那麼要如何撰寫面試感謝函的內容呢?首先,感謝信的內容可以包含這 3 個部分:

  1. 在感謝函中表達「感謝」:感謝企業邀請你參與面試,也可以提到面試的感受令人覺得舒服、親切等。
  2. 在感謝函中展現自己面試中的「學習」:除了表達感謝,也要表明自己透過這場面試而對公司文化、目標以及這份職務有更具體的了解,並再次感謝企業或 HR 詳盡的介紹與分享。
  3. 在感謝函中詢問是否有「改進」之處:禮貌詢問自己在面試中的表現是否還有可改進之處,若求職者自覺在面試中有表現不夠完善的地方,則在感謝信中的這部分可作為後續段落的鋪陳,之後再補充說明自己在面試中未表達清楚的內容。
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面試感謝信 3 大架構

接下來,CakeResume 將針對面試感謝信的各部分仔細說明。 

感謝信第一段「感謝」:喚醒 HR 對你的印象

感謝信的第一段除了表達感謝,最重要的目標是要喚醒 HR 或面試官對你的印象,因此可以先在感謝信的第一段中提及以下資訊:

  • 面試的日期與時間
  • 應徵的職位
  • 求職者的姓名

如「您好,我是 12/3 (五)10:00-12:00 與您面試社群行銷專員的陳小安,感謝貴公司提供的面試機會......」。

感謝信第二段「學習」:強調自身與職務的連結

感謝信的第二段,不僅要說明自己對這份職務有更多了解,更要強調自己身為求職者與該職位的連結,讓 HR 更感受到你就是這份職位的不二人選。在面談過程,你一定會更了解這份工作,以及企業要的人才該具備哪些條件,若在感謝信中強調這一點,對方也會覺得你真的有把面談重點放在心上。

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面試感謝信 3 大架構

例如「面試資訊部門專員的部分,感謝 HR 說明讓我更了解實際的工作內容,也提到要擔負較多的團體責任,有時也需要支援美編部門,關於這點,由於我個人對美術也有興趣,因此樂意與其他部門合作......」、「關於面談中提到可能外派的事宜,我在未來五年的人生規劃也希望能到世界看看,因此不排斥調到國外部門......」等。

感謝信第三段「改進」:補足面試缺失

求職者在回想面試過程時,若發現有可以回答得更好的問答、考題等,便可以在感謝函中簡要說明在面試時沒有考慮周全的部分、後來你認為可以如何改善,最後可以視情況再禮貌詢問是否還有可改進之處,例如「面試時被問到如何提升網站流量,我回答了三個可行方案,回來想想還有第四個⋯⋯。」

但切記,如果是團體面試則較不適合這麼做,通常當下的表現就會是最後結果了,否則會很像已經考完期末考後,還寫信和教授要分數,對其他參與團體面試的求職者不太公平。若沒有特別要補充的,也可以延續上一段的重點,在感謝信中強調在面試中學習到什麼,讓面試官加強對你的印象。

面試後的感謝信模板

【面試官/HR 姓名】先生/小姐您好,

我是於【日期與時間】面試【應徵職位】【姓名】,感謝貴公司提供面試機會。

經由這次的面試,我對貴公司的業務有了更深入的認識,也了解自己還缺乏【缺乏的能力】,目前也已規劃【課程、學習計畫等】,預計會在【多久時間】內獲得【成果】。此外,您也於面試中提到【面試重點】,相信我過往在【與面試重點相符的過往經歷】也可以幫助團隊【達成哪些目標】

關於您今天提到的【面試重點】,我希望能補充相關想法......【簡短補充說明面試時未提到的論點】

最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。期待能有機會加入貴公司,若有任何問題,也請隨時與我聯絡,以下為我的聯繫方式:

聯絡電話:_____
e-mail:_____

祝您順心!

【姓名】
敬上

面試後的感謝信範例

Annie 您好,

我是於今日下午三點面試數位行銷專員的陳大華,感謝貴公司提供面試機會。經由這次的面試,我對貴公司的業務有了更深入的認識,也了解自己還缺乏廣告投放的經驗,目前我已經規劃學習 Google 廣告的線上課程,預計會在兩週內考取關鍵字廣告的認證。此外,您也於面試中提到這份工作需要大量與其他國家的同事溝通,相信我過往於外商的實習與工作經驗,可以幫助團隊有順暢的國際合作。

關於您今天提到的社群媒體經營,我希望能補充相關想法......(簡短補充說明面試時未提到的論點)

最後,再次感謝您撥冗與我面談,並於面試過程中詳細回答我的問題、給予我工作上的建議,獲益良多。期待能有機會加入貴公司,若有任何問題,也請不吝與我聯絡,以下為我的聯繫方式:

聯絡電話:_____
e-mail:_____

祝您順心!

陳〇〇
敬上

整體來說,建議感謝信的篇幅不要超過 1 頁,講重點即可。只要記得在撰寫感謝信時,真誠表達你的求職優勢,並於最後附上聯絡方式,讓人資更方便聯絡你。如果這封感謝函能確實回應公司的需求,相信你很快就會收到回音!

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Ivy
Editor de CakeResume

Ivy

CakeResume編輯。商管與傳播的混血兒,熱衷於研究求職資訊。

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