【 2024 最新】日本實習、日本留學轉工作簽證申請指南

日本實習、日本留學轉工作簽證申請指南

對於在日本留學的國際學生來說,在日本實習、或畢業後繼續留在日本工作是許多人的首要目標。無論是在學中想透過日本實習了解日本企業文化,還是畢業後想找正職工作,都必須申請符合身分的日本工作簽證或許可。本文從日本實習、日本留學如何轉換成工作簽這兩大面向,和你分享申請資格以及注意事項,一起來看這篇完整的申請指南吧!

一、日本放寬就業限制!日本留學生、國際人才將有更多機會留日工作

由於日本長期存在缺工問題,為了增加勞動力,日本政府不斷修訂政策放寬對外國人的就業限制。

像 2023 年 4 月新上路的  J-Find 制度,就是針對全球頂尖大學畢業生發放的簽證計畫。招攬海外優秀人才的同時,日本政府也計劃允許更多境內的國際學生留下來於日本找工作。

根據《日經新聞》報導,日本政府預計 2033 年在日本境內的國際學生將達到 50 萬人,並目標讓 60% 的日本留學畢業生待在日本就業。此外,日本國內大型企業如 Uniqlo  、樂天、 Panasonic … 等也開始積極雇用外國留學生。對於想留在日本工作或日本實習的國際學生而言,是一個絕佳機會。

對日本留學生來說,無論是在學期間的日本實習,還是畢業後求職應徵、錄取和正式入職,必須留意不同階段有不同的簽證或許可需要申請。

日本實習 / 畢業後求職 / 簽證轉換重點一覽


必要手續
主要限制
在學期間的日本實習
支薪:需要申請「資格外活動許可」
不支薪:無須額外申請資格
日本實習的每週上限為 28 小時,若超過需另外申請許可
畢業後求職期間
變更在留資格為「特定活動」
根據居留資格類型停留期限 3 個月至 5 年不等
錄取日本正職工作
轉換為「就勞簽證」
需獲得日本公司的聘用,簽證效期最長 5 年

延伸閱讀:【2024 最新】日本打工度假簽證申請、打工度假準備全攻略 

二、日本留學生畢業後繼續在日本求職,可申請「特定活動簽證」

日本留學生在大學畢業之後,若是以求職為目的需要繼續停留在日本一陣子,則需將在留資格由原本的「留學」轉為「特定活動」。

日本留學生 日本實習

日本留學生在畢業後的應徵求職期間,可申請「特定活動簽證」為自己爭取停留時間。

「特定活動簽證」(特定活動ビザ)是日本法務省授予居留資格的其中一類,根據居留類型停留期限 3 個月至 5 年不等。至於日本打工度假簽證實際上也是特定活動簽證的一種。

具體而言,日本留學生畢業後的求職活動期間,主要可以透過 4 類特定活動簽證申請身分變更,包含:

  1. 特定活動(繼續就業活動)
  2. 特定活動(就職内定者)
  3. 特定活動(告示 46 號)
  4. 特定活動(畢業後企業活動)

日本留學生留日找工作:4 類特定活動簽證


目的
主要限制
特定活動:繼續就業活動
允許日本留學生畢業後在日本停留尋找工作
● 需提供畢業證書、來自大學的推薦信、證明正在積極申請工作的文件,以及財力證明等資料
● 停留期間 6 個月,可以再續簽 6 個月,最長 1 年
特定活動就職内定者
日本留學生畢業前或以「特定活動(繼續就業活動)」身分找到工作,假如入職日是在停留期限之後,即可申請此身分
在內定後的一年內,且在畢業後的一年六個月以內被錄用

特定活動告示 46 號
針對優秀日語能力的日本留學生,提供服務及製造業的就業機會

※ 行業別包含:製造業現場操作與管理、餐廳服務業、零售銷售與服務、旅館及日式旅館服務、網站翻譯、計程車司機及護理機構看護員
● 日語能力為 JLPT N1 或 BJT 480 分以上
● 必須為使用日語溝通的全職工作
● 有行業別限制
特定活動畢業後企業活動
申請對象為有意在留日創業之日本留學生
● 500 萬日圓以上資本及公司規模要求
● 最長停留期間 6 個月

三、找到工作了!接下來呢?日本留學生變更「就勞簽證」注意事項

成功被日本公司錄取後,別忘了在入職前完成變更在留資格的手續。由於僅持有日本留學簽證是不允許在日本從事全職工作的,更改在留資格還需預留 1 至 2 個月的流程時間,因此簽證轉辦事宜需提早準備。

想要把日本留學簽證更新為「就勞簽證」(就勞ビザ),需要準備本人、公司及學校三方面的資料。日本對於就勞簽證的審核重點,在於應徵工作內容是否與本人學經歷相關,因此準備文件中的「申請理由書」雖然非必備,但若能說明在日本就業的理由以及和自己專業的關聯性,對於審查作業是一大指標性參考。

變更日本工作簽證「就勞簽證」應備資料

日本留學生變更工作簽證的必備資料
自行準備
1. 護照及在留卡
2. 居留資格變更許可申請書
3. 申請理由書
向公司申請
1. 法人登記事項證明書
2. 雇用契約書複印本
3. 雇用企業等結算報告書複印本
4. 年度收入所得扣繳所得稅等法定調查報告書複印本
5. 公司簡介
6. 雇用理由書
向學校申請
畢業證明書(或予定畢業證明書)

延伸閱讀:【2024 最新】日本工作簽證申請全攻略

四、日本留學生想在日本實習,需要申請任何資格許可嗎?

有別於許多國家,日本國內企業提供實習的主要目的,大多是讓實習生了解工作內容及企業文化,而非直接指派工作。

日本實習期間有些為 1 天到 1 週左右的時間,部分企業會提供 1 至 3 個月的實習期間。而日本實習的招募資訊,通常可以在學校職涯中心或企業官方網站上刊登的資訊找到。由於日本實習招募活動通常在到職前的 1 至 2 個月前就會開始,儘早準備並收集資料是很重要的。

那麼,留學生在日本實習會需要許可嗎?答案是視實習工作有沒有「支薪」而定。

若是沒有報酬的日本實習工作,並不需要申請額外的資格;若進行帶有報酬的日本實習工作,則需申請「資格外活動許可」。

日本留學生 日本實習
在日本實習需另行申請許可與否,取決於該日本實習工作是否有「給付薪水」。

值得注意的是,留學生在日本實習和打工一樣,同樣受到每週 28 小時的時間限制,若想進行每週超過 28 小時的實習,記得需另外申請「每週超過 28 小時的資格外活動許可」。

日本留學生實習許可的 2 種差異

境內日本留學生實習許可
支薪實習
需要申請「資格外活動許可」
不支薪實習
無須額外申請資格

在日本實習和尋找正職都是了解日本企業文化、積累實戰經驗的寶貴機會。隨著日本就業政策不斷變革,國際學生有更多機會在日本就職。只要提早規劃準備,相信你也能實現在日本工作的夢想!

延伸閱讀:  

【2024 最新】一次懂日本找工作流程:2 大聘用制、5 大找工作管道

【2024 最新】日本薪資 & 工作類型大評比!把握去日本工作的關鍵情報

海外工作機會|出國工作夢想全解鎖

CakeResume 一次集結日本、新加坡、馬來西亞等地的海外工作大全:出國找工作管道、面試技巧、簽證申請、薪水情報、打工度假和實習指南,一次全解鎖。立即瀏覽並應徵海外工作機會

透過 CakeResume 海外找工作主題職缺專頁,加速啟動你的國際職涯
透過 CakeResume 海外找工作主題職缺專頁,加速啟動你的國際職涯

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Interview Skills
Jun 7th 2022

【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?4 技巧完美活用自我介紹

面試時的自我介紹要說什麼?怎樣的自我介紹才夠吸引人?自我介紹該包含哪些內容?有沒有成功的面試自我介紹範例或範文模板可以參考呢? CakeResume 統整了面試時自我介紹的 3 步驟、4 技巧與適合 6 類型求職者的自我介紹範例,一起輕鬆完成吸引人的自我介紹內容吧!