【 2024 最新】日本實習、日本留學轉工作簽證申請指南

日本實習、日本留學轉工作簽證申請指南

對於在日本留學的國際學生來說,在日本實習、或畢業後繼續留在日本工作是許多人的首要目標。無論是在學中想透過日本實習了解日本企業文化,還是畢業後想找正職工作,都必須申請符合身分的日本工作簽證或許可。本文從日本實習、日本留學如何轉換成工作簽這兩大面向,和你分享申請資格以及注意事項,一起來看這篇完整的申請指南吧!

一、日本放寬就業限制!日本留學生、國際人才將有更多機會留日工作

由於日本長期存在缺工問題,為了增加勞動力,日本政府不斷修訂政策放寬對外國人的就業限制。

像 2023 年 4 月新上路的  J-Find 制度,就是針對全球頂尖大學畢業生發放的簽證計畫。招攬海外優秀人才的同時,日本政府也計劃允許更多境內的國際學生留下來於日本找工作。

根據《日經新聞》報導,日本政府預計 2033 年在日本境內的國際學生將達到 50 萬人,並目標讓 60% 的日本留學畢業生待在日本就業。此外,日本國內大型企業如 Uniqlo  、樂天、 Panasonic … 等也開始積極雇用外國留學生。對於想留在日本工作或日本實習的國際學生而言,是一個絕佳機會。

對日本留學生來說,無論是在學期間的日本實習,還是畢業後求職應徵、錄取和正式入職,必須留意不同階段有不同的簽證或許可需要申請。

日本實習 / 畢業後求職 / 簽證轉換重點一覽


必要手續
主要限制
在學期間的日本實習
支薪:需要申請「資格外活動許可」
不支薪:無須額外申請資格
日本實習的每週上限為 28 小時,若超過需另外申請許可
畢業後求職期間
變更在留資格為「特定活動」
根據居留資格類型停留期限 3 個月至 5 年不等
錄取日本正職工作
轉換為「就勞簽證」
需獲得日本公司的聘用,簽證效期最長 5 年

延伸閱讀:【2024 最新】日本打工度假簽證申請、打工度假準備全攻略 

二、日本留學生畢業後繼續在日本求職,可申請「特定活動簽證」

日本留學生在大學畢業之後,若是以求職為目的需要繼續停留在日本一陣子,則需將在留資格由原本的「留學」轉為「特定活動」。

日本留學生 日本實習

日本留學生在畢業後的應徵求職期間,可申請「特定活動簽證」為自己爭取停留時間。

「特定活動簽證」(特定活動ビザ)是日本法務省授予居留資格的其中一類,根據居留類型停留期限 3 個月至 5 年不等。至於日本打工度假簽證實際上也是特定活動簽證的一種。

具體而言,日本留學生畢業後的求職活動期間,主要可以透過 4 類特定活動簽證申請身分變更,包含:

  1. 特定活動(繼續就業活動)
  2. 特定活動(就職内定者)
  3. 特定活動(告示 46 號)
  4. 特定活動(畢業後企業活動)

日本留學生留日找工作:4 類特定活動簽證


目的
主要限制
特定活動:繼續就業活動
允許日本留學生畢業後在日本停留尋找工作
● 需提供畢業證書、來自大學的推薦信、證明正在積極申請工作的文件,以及財力證明等資料
● 停留期間 6 個月,可以再續簽 6 個月,最長 1 年
特定活動就職内定者
日本留學生畢業前或以「特定活動(繼續就業活動)」身分找到工作,假如入職日是在停留期限之後,即可申請此身分
在內定後的一年內,且在畢業後的一年六個月以內被錄用

特定活動告示 46 號
針對優秀日語能力的日本留學生,提供服務及製造業的就業機會

※ 行業別包含:製造業現場操作與管理、餐廳服務業、零售銷售與服務、旅館及日式旅館服務、網站翻譯、計程車司機及護理機構看護員
● 日語能力為 JLPT N1 或 BJT 480 分以上
● 必須為使用日語溝通的全職工作
● 有行業別限制
特定活動畢業後企業活動
申請對象為有意在留日創業之日本留學生
● 500 萬日圓以上資本及公司規模要求
● 最長停留期間 6 個月

三、找到工作了!接下來呢?日本留學生變更「就勞簽證」注意事項

成功被日本公司錄取後,別忘了在入職前完成變更在留資格的手續。由於僅持有日本留學簽證是不允許在日本從事全職工作的,更改在留資格還需預留 1 至 2 個月的流程時間,因此簽證轉辦事宜需提早準備。

想要把日本留學簽證更新為「就勞簽證」(就勞ビザ),需要準備本人、公司及學校三方面的資料。日本對於就勞簽證的審核重點,在於應徵工作內容是否與本人學經歷相關,因此準備文件中的「申請理由書」雖然非必備,但若能說明在日本就業的理由以及和自己專業的關聯性,對於審查作業是一大指標性參考。

變更日本工作簽證「就勞簽證」應備資料

日本留學生變更工作簽證的必備資料
自行準備
1. 護照及在留卡
2. 居留資格變更許可申請書
3. 申請理由書
向公司申請
1. 法人登記事項證明書
2. 雇用契約書複印本
3. 雇用企業等結算報告書複印本
4. 年度收入所得扣繳所得稅等法定調查報告書複印本
5. 公司簡介
6. 雇用理由書
向學校申請
畢業證明書(或予定畢業證明書)

延伸閱讀:【2024 最新】日本工作簽證申請全攻略

四、日本留學生想在日本實習,需要申請任何資格許可嗎?

有別於許多國家,日本國內企業提供實習的主要目的,大多是讓實習生了解工作內容及企業文化,而非直接指派工作。

日本實習期間有些為 1 天到 1 週左右的時間,部分企業會提供 1 至 3 個月的實習期間。而日本實習的招募資訊,通常可以在學校職涯中心或企業官方網站上刊登的資訊找到。由於日本實習招募活動通常在到職前的 1 至 2 個月前就會開始,儘早準備並收集資料是很重要的。

那麼,留學生在日本實習會需要許可嗎?答案是視實習工作有沒有「支薪」而定。

若是沒有報酬的日本實習工作,並不需要申請額外的資格;若進行帶有報酬的日本實習工作,則需申請「資格外活動許可」。

日本留學生 日本實習
在日本實習需另行申請許可與否,取決於該日本實習工作是否有「給付薪水」。

值得注意的是,留學生在日本實習和打工一樣,同樣受到每週 28 小時的時間限制,若想進行每週超過 28 小時的實習,記得需另外申請「每週超過 28 小時的資格外活動許可」。

日本留學生實習許可的 2 種差異

境內日本留學生實習許可
支薪實習
需要申請「資格外活動許可」
不支薪實習
無須額外申請資格

在日本實習和尋找正職都是了解日本企業文化、積累實戰經驗的寶貴機會。隨著日本就業政策不斷變革,國際學生有更多機會在日本就職。只要提早規劃準備,相信你也能實現在日本工作的夢想!

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