【2024 最新】一次懂日本找工作流程：2 大聘用制、5 大找工作管道

隨著疫情解封，嚮往海外工作經驗的台灣人，也紛紛找尋國外工作機會的求職管道。日本，作為亞州經濟重心，更因地緣文化與台灣相近，是不少國人首選的海外工作地點。本文將介紹日本工作必知資訊，包含日本薪資待遇、日本求職面試流程、日本找工作管道等，讓你與日本工作機會更進一步。

台灣畢業生近九成對於「到國外工作」有意願，其中日本更是海外工作的首選，比例達四成左右，超越歐美、南韓、東南亞等地。

早在 2007 年日本就已經進入「超高齡社會」，其中 65 歲以上的人口比例更是全球最高，挾帶著「少子化」的問題，人口結構的嚴重扭曲，造成勞力人口持續短缺，一直以來都是日本政府迫切解決的問題。

而為了因應當局政府每年經濟成長率年均 1.24% 的「高成長」目標，根據 日本國際協力機構（JICA） 預測，日本必須在 2040 年前將海外移工人數提升至 674 萬人才得以達成。換句話說，若以 2022 年在日本工作的海外工作者人數為 182 萬計算，仍有 3.7 倍的人數差距。

另外，日本社會「重文輕理」的長年風氣，以及對於數位轉型、科技導入的保守態度，卻在COVID-19 疫情衝擊的催生下，也逐漸浮現 DX（Digital Transformation）人才十分不足的問題。

從日本經濟産業省的數據顯示，2018 年日本九成 IT 人才是屬於網頁設計、APP 開發等「傳統型 IT 人才」，而從事 AI 人工智慧或物聯網的「頂尖 IT 人才」僅佔一成，因此預計到 2030 年缺口將達到 27 萬人，增至 2018 年的 13 倍。因此，不難看出日本企業在超高齡、少子化、數位人才匱乏的情形下，大量招募海外人才已是必然推行的政策。

1. 日本薪資平均待遇高：

那麼日本擁有大量招募海外人才的需求，去日本工作的優勢在哪裡？與台灣有哪些不同？大致可以分為以下幾點：

下方表格提供幾個常開設給海外人才的日本產業職缺，可以發現除了 IT 領域與台灣薪資水平差不多外，其他產業與台灣平均月薪相比，約增加 10~20% 左右，其中「餐飲服務業」更高出 40% 的薪資待遇。不過，日本的物價確實也和台灣有所差距，所以在考量薪資待遇的同時，也應將生活開銷納入其中。

2. 穩定的「終生僱用制」：

如同台灣公務員時常被認定是「鐵飯碗」的行業，許多日商公司也採行獨特的招募制度「終生僱用制」，係指將大量招募剛畢業的社會新鮮人（新卒就活），一經正式錄用後便任職同間企業直到退休，期間並不會以沒有效率或不適任等理由解僱員工，使勞工帶來穩定的工作保障與企業忠誠度，以減少就業市場的流動性。

因此，如果是在職涯規劃上，希望能以穩健、可預期的方式成長，或許日本企業是個不錯的選擇。

3. 政府措施鼓勵：

因應日本未來龐大的勞力短缺，加上各個已開發國家紛紛祭出誘人的「搶人才」計畫。日本政府早在 2019 年即推出《特定技能簽證》，提供建築、造船業工人無限期居留權，更在 2023 年 6 月擴大至包含製造、農業、餐飲旅宿業在內的 12 個產業，並能攜帶家眷至日本。

除此之外，針對海外白領人才所打造的《高度專門職》，像是研究人員或工程師等高技術、高經濟價值的工作者，若年薪超過 2,000 萬日圓（約 432 萬台幣），並擁有碩士學位或 10 年年資，就能在一年後申請永久居留權。

至於年輕創業人才，只要畢業於全球百大大學，則可申請「特定活動」簽證，從本來的短期停留僅 90 天延長為 2 年，對於嚮往到日本打工、找工作的人來說，是再好不過的大好機會！

去日本找工作，主要可以分為兩種就職管道分別是：「新卒採用」及「中途採用」，我們將分別介紹這些類別的特色及相關的便利服務：

這是日本獨有的招募方式，從企業拿到內定（面試合格通知）的學生，畢業後馬上就可以工作。主要是針對無工作經驗的應屆畢業生，海外留學生應徵的流程基本上與日本學生相同，一般會畢業前一年開始找工作，然後跑一年的就職活動後，在畢業後直接進入公司，通常需進行最少 3 - 5 次的面試關卡。

• 錄取時間：一般會配合日本的學校畢業時期，即 3 月 ~ 明年 4 月開始入職的一次性招聘。然而，近年日商企業的缺工問題越趨嚴重，許多公司也開始採全年持續性招募。
• 薪資待遇：薪資雖然會因不同工作條件而稍有差異，但月薪或年薪並不會太高，且通常是固定薪資。不過隨著通過教育階段累積實力與職等，薪資也會逐漸上升。
• 挑戰：海外工作者、留學生必須克服日文面試與日本的一般常識測驗，所以關於日本時事問題與 SPI 對策務必提早做好萬全的準備。
• 機會：「新卒採用」並不會要求留學生的日文能力要跟日本人一樣，只要能理解公司內部、外部的指示，在工作上不會有溝通問題的話，都有機會被錄取。

中途採用即是錄用過去其他公司的工作經驗的人。通常是畢業3年以上，年齡和技能各有不同，擁有廣泛技能和實力的人才。因此，企業多半會錄取有工作經驗，能成為公司戰力的人。像是與國外客戶聯繫、翻譯的業務、貿易人才，抑或是 IT、工程師等高技術行業，都是不少海外人才以「中途採用」獲得日本工作機會的職位。

• 錄取時間：與新卒採用不同，中途採用的日程沒有特別規定，主要是根據企業需求而進行招募活動的形式。除此之外，面試流程也較為簡單快速，通常從履歷資料審核到決定錄取大約幾週內就可結束。
• 薪資待遇：中途採用的薪資是依照求職者的工作經歷、能力等來決定，所以還是會取決於產業、公司而有所不同，但薪資一般都會比領固定薪水的新卒採用高。
• 挑戰：由於中途採用的招募職缺多半是中高階主管或高技術人才，因此在日文能力或專業技能上，相較於新卒採用有更高的錄取標準，也增加了獲得合格通知的難度。
• 機會：雖然擁有正職工作經驗的外國留學生、求職者，若想在日本找工作，建議可以新卒採用和中途採用同時進行，這樣能提高成功在日本就職的機會。

日本的就職活動對比台灣、其他國家的流程更為繁雜，除了應徵方式和面試型態不一樣外，投遞前還需要接受「適性檢查」。另外，「自我分析」和「業界研究」等事前準備亦十分重要，下面將一一提點每個階段所需注意的細節。

Step 1. 自我分析：由於日本公司十分重視學生的性格與價值觀，所以在日本找工作前需要對自我分析擁有十足的了解，透過社團活動、競賽、兼職打工經歷，綜合描述出自己特徵、優缺點和價值觀。常見的分析工具有 Motivation Graph（モチベーショングラフ）、性格測驗或是請老師、親友進行「他我分析」。

Step 2. 行業與企業研究：日商企業文化相比歐美企業來說，更著重個人的職涯發展與公司理念是否匹配，因此在選擇投遞的公司務必做好相關的企業、行業研究，以防面試時被問得啞口無言。這邊推薦用 openwork 或 en Lighthouse 等公司口碑網站（口コミサイト），來了解公司的經營方針、營運方式、產業現況等。

Step 3. 投遞履歷 & Entrysheet：相較於一般的履歷，日本應徵職缺時還有另一種投遞方式：「Entrysheet（エントリーシート）」與履歷不同的地方是，Entrysheet 的目的是為了讓日本公司掌握你的優點和魅力，且內容可由公司決定。常見的項目有：

Step 4. 適性檢查：完成投遞後，公司通常會要求做適性檢查（適性検査），可以分為「能力測驗」與「性格檢查」，不過因為適性檢查的題目多，而作答時間又短，對於外國留學生或求職者來說也是不小的負擔。常見的適性檢查有：SPI（SPI3）、玉手箱、GAB（C-GAB）、CUBIC 等，建議求職者可以極早了解相關的測驗內容。

Step 5. 三至五輪面試：一般而言，日本求職者都需接受 3～5 次面試才能成功拿到 Offer（内定）。雖然面試次數較多，但其實有某些問題會重複，事前準備好常見問題的答案，面試時便可事半功倍。除了準備面試的題目外，日本面試所需的基本服務、禮儀也要特別留意。

Step 6. 得到內定書、準備簽證：面試通過正式取得「內定通知書」後，有些公司會為內定者安排研修或教育訓練，請小心安排相關的時間。另外，由於從申請到取得簽證大約要花 1.5 個月的時間，所以在得到內定後便可以著手準備申請工作簽證。

找「人力仲介公司」是外國人到日本工作最主要求職管道，以下是幾點原因：

能否順利拿到日本工作機會，其中一項關鍵因素就是「就職管道」的選擇，以下會分別介紹幾個外國人去日本工作常見的管道，包含：日本就職網站、人力仲介公司、政府就業機構等。

• 日本獨有招募文化：在日本擁有大大小小、不同類別的人力仲介公司（獵頭公司），而大多數的日商企業也都會與仲介公司合作，不單單只會在求職網站刊登職缺。另外，許多需要招聘外國人的日本企業，為了找到合適的人才、節省篩選人選的時間，都會與專業的獵頭公司合作，因此這些企業職缺就不一定會在求職網站出現。

• 消除日本找工作的進入障礙：如同前段所述，日本的求職流程複雜，不僅時常動輒 3 至 4 個月，每個階段所需注意的細節也不同，對於不熟悉日本求職文化的外國人更是難以應付。因此，若能透過人力仲介公司的服務，針對語言能力訓練、日本求職優勢、履歷面試修改提供協助，進而消弭找工作的屏障。

日本求職網站與台灣相同，一般的註冊、投遞職缺是不需要收費的。不過，日本的求職網站會針對不同目標客群進行細分，所以在了解職缺需求錢不妨先確認每個求職網站的性質，以便精準鎖定理想的日本工作機會，以下提供幾個日本求職者常用的找工作網站：

• Rikunabi（リクナビ）：日本國內最大求職平台，同時也是日本大學畢業學生最愛用網站，裡面包含：SONY、三菱、日產等廣為人知的日商皆於此徵才。換句話說，海外求職者同時也必須做好在 Rikunabi 投遞職缺得與本籍學生競爭的心理準備。

• Mynavi（マイナビ）：與 Rikunabi 齊名為日本大學生必用的兩大求職網站，除了刊登職缺外，Mynavi 最大的特色在於每年會針對各產業的基礎知識和市場動向進行介紹，是許多日本大學生在面試前，進行「業界研究」時的入門參考網站之一。
  

• Wantedly：主要以新創企業為主，Wantedly 上的職缺較多是企業人資直接徵才，因此獲得面試的機會也比較高，推薦嚮往新創氛圍的求職者，可以是先建立個人資料，提升求職能見度。
  

• JAC Recruitment：由於 JAC 人才仲介公司創業於英國倫敦，不僅提供獵頭服務外，網站上的職缺特色即主打：年收入高、外商職缺多、擁有各業界的專業諮詢人才，十分推薦給具一定工作經驗、專業技能的求職者。
  

• Pasona Career：同樣作為專為轉職者進行人力仲介服務的獵頭公司，其特色為使用滿意度極高，其中使用者更有 67% 左右的用戶透過 Pasona Career 年收入都有大幅提升，適合針對收入不滿足而想追求加薪的求職者來使用。
  

日本大學生在 3 年生或 4 年生時期，便會開始進行就職活動（就活），為畢業後的出路打算。而企業說明會（就活セミナー）更是許多日本大學生著手準備的第一步，因應時代的變化，形式上也可以分為：「聯合說明會（合同說明会）」、「單獨說明會（単独説明会）」、「線上說明會（オンライン説明会）」，除了能夠直接與企業人資互動、了解企業文化外，也可以選擇直接準備履歷到場投遞，詢問人資調整建議。

日本學校不同於台灣學生會有專門的求職課，協助學生就職。除了為學生介紹工作外，部分學校更會提供個別諮詢服務，為學生修改履歷和作面試指導。因此，若是在日本讀大學的海外留學生，可以好好利用學校的免費資源或是師長人脈。日本大學的台灣校友也相當蓬勃興盛，且大家同樣在異鄉打拼，會更願意互相幫助。

日本厚生勞動省轄下的 Hello Work（ハローワーク），類似於勞動部的台灣就業通服務，不僅時常提供相關的職場求職講座、工作資訊、實習體驗活動，在東京、名古屋、大阪更設有「外國人職業輔導部門」，提供擁有留學、工作等簽證的外國人免費就職服務。

無論你是在日本留學、準備前往日本找工作的求職者，看完上述針對日本工作優勢、面試流程、求職管道的必讀資訊後，是否對於去日本工作更加心動了呢？