【2024 最新】新加坡面試技巧 & 應徵流程大公開

新加坡面試技巧 & 應徵流程大公開

想到新加坡工作會經過哪些關卡?在新加坡面試時運用什麼技巧才能有效加分?在新加坡工作的過程中,瞭解應徵的關鍵步驟和面試所需的技巧至關重要。從應徵流程到精彩的面試過程,本文將闡述新加坡工作和面試的一切須知,讓你獲得理想的職缺,準備啟程新加坡工作!

一、新加坡找工作容易嗎?新加坡面試應徵流程包含什麼?

新加坡求職競爭激烈

優異的薪資條件、多元的文化背景、理想的生活環境,加上英語友善環境,使新加坡成為國際人才聚集的大本營之一。事實上,除了新加坡本地人之外,還有來自馬來西亞、印度、中國、英國、越南等至少 15 個不同國家的求職者都積極參與新加坡職缺市場,甚至其中不少國際人才早已有新加坡工作經驗或留學背景,使競爭更加激烈。多元的求職者背景反映新加坡的職場環境。因此對求職者而言,需要更具競爭力和獨特性,才能在眾多優秀的求職者中脫穎而出!

新加坡面試大解析

面對激烈競爭的求職環境,事先了解面試流程進行準備,才能增加勝算。一般來說,新加坡面試可以分成四大環節:

  • 履歷審核
  • 人資面談:了解應徵者的基本能力是否與職缺相符、期望薪資與福利、職位介紹等等。
  • 主管面談:更加詳細的職缺介紹,並從各項考核中深入認識應徵者的專業技能(e.g. 工作能力、人格特質),以此確認應徵者的各項特質與能力是否符合期待。
  • 結果公佈

過程大約為一個月左右,即便沒有成功收到 offer,也要記得事後的感謝信以及復盤檢討。除此之外,這邊也額外整理幾點在進行新加坡工作求職時的注意事項:

  1. 遠距離面試
    申請海外工作時,通常國外求職者都能獲得遠距面試的機會,因此與企業方溝通時,記得先行詢問與確認!
  2. 主管面試不止一場
    一般來說,企業部門的主管也有職權大小的區分,因此主管面試可能有好幾場。
  3. 作業或技能實際演練要求
    依據職位不同,在主管面談後可能會有作業或技能實際演練的要求,例如 PM 針對產品問題提出解決方案與思考方向、工程師需實際上機考試等等,因此記得先進行練習!

除了對新加坡面試流程的瞭解和準備,也可以試著彰顯自身的優勢和獨特性,包括強調自己的特殊技能、豐富的工作經驗或獨特的學術背景等等。畢竟相對於雇用本地員工,企業端雇用海外員工成本相對高昂,因此海外求職者一定要學會如何放大自身優勢,從而在眾多求職者中脫穎而出。

延伸閱讀:精選 10 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試!

二、英文面試準備好!怎麼提升新加坡面試成功機率?

俗話說:知己知彼,百戰百勝。為了提高面試成功率,需要全面了解公司、面試官和工作內容。但究竟該如何著手進行研究呢?這邊整理 3 個小撇步:

新加坡面試前調查

新加坡面試前 3 種透過人脈的調查方式
  • 詢問內推中介人:
    內推提供與公司內部人士交流的機會,因此如果你是藉由內推制度取得面試機會的話,不要忘記多透過你的內推人了解公司背景、內部文化、職位要求和主管風格等相關資訊,有助於你評估自己是否適合公司文化!
  • 詢問人資有關面試官的資訊:
    面試前,不妨主動向人資詢問接下來面試的詳細資訊,例如面試官的姓名、職稱以及面試內容。取得資訊後,可以透過 LinkedIn 或 CakeResume 等平台查找面試官的專業背景和相關工作經歷,有助於你更了解面試官可能關注的重點,也能與其建立共鳴和連結。
  • 在 LinkedIn 或 CakeResume 詢問該公司職員:
    如果你真的很欠缺情報,可以試著通過人力資源社交平台尋找目標公司的員工、甚至是同一部門的相關職員建立人脈,在合宜的程度下詢問工作內容的細節。記得務必完整自我介紹、說明來意,並保持禮貌且謙虛的態度向對方詢問。了解工作內容、團隊氛圍以及相關部門的運作方式後,能幫助你更深入抓住公司的期待。不妨也運用 CakeResume Meet 功能串聯一些潛在人脈,這個方法會更加合適、不顯得突兀。

這些方式都能幫助你在應徵階段就對公司建立鉅細靡遺的瞭解,進而提高面試成功率。

英文面試如何練習

既然想到新加坡工作,那麼英文能力更是不可或缺的基本功!這邊整理幾個可以幫助你提升英語面試能力的技巧:

  • 口說練習
    事先針對面試可能會使用的領域進行口語表達練習,包括自我介紹、個人經歷、技能與能力。同時,對於常見面試問題,例如「你的優勢是什麼?」、「過去的專案經驗」、「談談你的職涯規劃」等,準備充足且有結構性的回答。如果平時用中文可以侃侃而談的內容,轉換成英文就卡住?這時可以善用 STAR 結構組織內容,以英文順過經歷與面試猜題的回答。除此之外,也要記錄職缺常用的專業術語和關鍵字,並熟練運用,讓你更駕輕就熟!

延伸閱讀: STAR 原則讓你履歷面試一網打盡,附 STAR 面試題庫

事先針對面試進行英文自我介紹、英文口語表達練習,才能臨危不亂
事先針對面試進行英文自我介紹、英文口語表達練習,才能臨危不亂
  • 聽力訓練
    聽不懂新加坡的英文?別擔心,現在市面上有許多英文 Podcast 或線上影片,也可以在 Youtube 上搜尋「Singlish」(新加坡式英語)。多元的聽力訓練能幫助你適應不同口音和語速,提升理解能力,並更好地應對面試中可能出現的語言挑戰。
  • 日常生活英文化
    試著將英文融入日常!培養良好英文能力的過程中,建立良好的英文學習環境是最重要的,例如在日常生活中習慣閱讀英文文章和書籍、觀看英文影視作品,或是強迫自己用英文查詢資料、使用英文版介面等等。此外,積極與英文環境互動也大有幫助,例如參加英文討論會或是用英文與朋友交流等等,有效提高英文能力的自然度和流暢度,更輕鬆地應對英文面試。

三、英文面試問題庫大整理!幫你取得心儀的新加坡工作

接下來,我們來看看新加坡工作面試的應試小技巧,以及英文面試常見題庫大整理!

新加坡面試小技巧

新加坡面試的 3 個必要準備

首先,CakeResume 整理 3 個實用的面試小技巧,讓你在面試時更加自信:

  • 提前測試鏡頭與麥克風:
    在線上面試前,測試你的鏡頭和麥克風是否運作正常,確保音質清晰,並測試網路連接是否穩定,避免在面試中因技術問題產生的尷尬。
遠距面試者應事先測試設備與網路,才不會造成尷尬場面
遠距面試者應事先測試設備與網路,才不會造成尷尬場面
  • 聽不懂英文?禮貌請對方放慢再說一次:
    在英文面試中,能夠全部聽懂的是最理想的狀況,但如果遇到聽不懂的情況,或是視訊環境干擾無法理解,切記不要驚慌,可以禮貌地請求對方放慢說話速度或重複一次。千萬不要不懂裝懂,容易造成反效果!
  • 善用 STAR 法則回答問題:
    回答面試問題時,記得採用 STAR 法則(Situation、Task、Action、Result)來展現條理清晰的內容。首先,描述情境(Situation),指出你的任務(Task),接著解釋你所採取的行動(Action),最後強調達到的結果(Result)。這種結構化的回答方式能夠清晰地展現你的能力和成就,給面試官留下深刻印象!

掌握這些面試技巧能夠幫助你更從容應對新加坡工作面試!

新加坡面試的常見面試題型

接下來是新加坡面試的常見面試題型整理,以及面試官詢問該問題時可能的考量要點,幫助你更好地琢磨答題方向:

  • 為什麼想離開台灣到新加坡工作
    考量要點:除了讓面試官了解面試者的適應能力和決策過程以外,也能同時了解面試者對於個人成長、事業發展和生活品質的追求。
    建議回答:「想跨出舒適圈」、「該產業或業務在新加坡的發展性」、「新加坡作為歐美進軍亞洲市場的中繼站,人才眾多」都可以作為答題方向。
  • 預計在新加坡待多久?
    考量要點:了解求職者的長期職涯規劃與期望,並探討你在新加坡久待的可能。
    建議回答:可以將職涯目標分為短中長期說明,並說明在新加坡工作如何協助自己達成目標,說服面試官自己不是一時興起。
  • 為什麼離開上一份工作?
    考量要點:了解面試者的離職原因,是否是因為個人成長、職涯規劃或公司環境等因素。這有助於面試官了解面試者的價值觀和對工作的期望!
  • 你對我們公司了解多少?為什麼選擇我們公司?
    考量要點:檢視面試者是否真正了解該公司的工作內容、企業文化、價值觀和業務模式,同時了解面試者是否有對該公司特定方面的興趣或共鳴,以及對該公司的選擇是否經過深思熟慮。
    建議回答:善用前面提及的小撇步,於面試前先深度了解公司。
  • 你在過往職涯遇到的最大挑戰為何?
    考量要點:了解面試者面對挑戰時的處理方式、解決問題的能力和成長過程,有效展現面試者的決斷力和解決問題的能力。
  • 你會怎麼融入跨文化的國際團隊協作?過去有經驗嗎?
    考量要點:了解面試者在國際工作環境中的適應能力、溝通能力和團隊合作能力,以及面試者是否有跨文化工作經驗。 你預期自己能如何幫助公司往國際化或某個面向發展? 考量要點:了解面試者對於公司發展期望,同時也能夠看出面試者如何定位自身能力和價值!
  • 你預期自己能如何幫助公司往國際化或某個面向發展?
    考量要點:了解面試者對於公司發展期望,同時也能夠看出面試者如何定位自身能力和價值!

四、面試新加坡工作的注意事項:薪水、福利、簽證怎麼談?

當然,尋找新加坡工作時,需要注意的事項可不止面試通過與否,工作的薪水、福利和簽證都需要做好準備!以下探討薪資、簽證以及福利 3 個面向:

新加坡薪水

可以事先利用網路資源了解新加坡的薪資水平,舉例來說,Glassdoorlevels.fyiMyCareersFuture 等平台都可以用來查詢大致的薪資。

另外,展開異地新生活前,不要忘記考量新加坡的居住成本,新加坡薪水較高,相對的生活開銷與成本也高,尤其是住房成本。因此,在談薪水時需要確保所得薪資能夠應對生活成本。

除此之外,企業聘用海外員工可能需要支付相應的外籍勞工稅。企業將外籍勞工稅轉嫁至求職者身上,而提供較低薪水的情況也屢見不鮮,因此若雇主在面試中提出的薪資不符合自身價值,不要因稅負壓力而接受。

延伸閱讀:【2024 最新】新加坡工作適合你嗎?薪資福利、職場文化大公開

新加坡工作簽證

以下是 3 種主要的新加坡工作簽證類型以及其要點:

  • 就業準證(Employment Pass,EP
    • 對象:通常適用於高層管理人員、專業人士或技術專家。
    • 條件:申請者需要擁有高學歷和豐富的專業工作經驗,並由新加坡雇主提出申請。
    • 限制:具有特定薪資門檻和資歷要求,通常沒有限制在特定行業工作,但每個產業有配額限制。
  • 技能工作準證(Skilled Pass,SP
    • 對象:適用於技術工人或中高階技術人員。
    • 條件:申請者需要具有相對較低的學歷和工作經驗,但仍需滿足相關的技能和工資要求。
    • 限制:有年薪門檻,需在特定行業或領域工作。
  • 工作許可準證(Work Permit,WP)
    • 對象:主要針對非技術性工作者或基層勞工。
    • 條件:申請者通常需由雇主提出申請,工作性質可能是餐飲、清潔、建築等。
    • 限制:通常有年齡和行業限制。

每種簽證類型都有自己的申請條件、限制和適用對象。面試者需根據自己的職業背景和雇主的聘用情況,選擇最適合自己的簽證類型。當然,也需確保符合當地法規和規定。

延伸閱讀:【2024 最新】新加坡工作簽證申請全攻略

新加坡工作基本福利

最後,海外求職無疑是條艱辛的路途,無論你是早已確定前往新加坡工作,又或是正在游移抉擇,要相信這將是一場充滿挑戰和機會的旅程。希望本篇文章讓你對於新加坡求職有更深的了解!

額外提醒,在異國生活的基本福利中,擁有醫療保障是數一數二的重要前提。事實上,依據簽證種類,新加坡政府不一定給予海外勞工醫療保險。例如 新加坡政府強制要求雇主提供 WP 與 SP 兩種簽證的醫療保險,然而像 EP 簽證的海外工作者則要自行和雇主協商,需要多加注意!千萬不要抵達海外後,才發現缺乏相關保障,影響了自身權益。

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