善用 SWOT，成為求職規劃能手！

SWOT 是分析工具的一種，許多公司在準備進入新市場或調整商業策略時都會使用這個方式。本文將會運用 SWOT 分析工具來製作一份「個人求職規劃」範例，希望能幫助更多職場新鮮人釐清自己的工作目標、特質與技能。

首先，先認識 SWOT 四個字母的意義：

• Strength 優勢：本身具備的優點、強項。
  
• Weakness 劣勢：會造成自身損害的缺點、問題。
  
• Opportunity 機會：可能對你或公司產生正向影響，值得把握的外部因素。
  
• Threat 威脅：無法控制的負面外在影響。

不論是個人、小型公司或大企業，都可以透過 SWOT 更加了解自身的優點、把握機會，並直面缺點與難題。在使用 SWOT 分析時，我們要先畫出四個象限，以蘋果公司為例：

設立的目標越精準，後續操作 SWOT 分析效果越好，大家可以選擇特定產業、領域或職缺。

找出所有內部與外部因素，例如：該職缺的職務需求與工作內容，以及自身相符的特質、能證明能力的證照和相關經驗，並在眾多資訊中挑選出適合進行分析的資料。

依照以下內容，可以將前面整理的資料分類到 SWOT 分析的 4 個項目中：

• S 優勢：

我擅長做的事情是什麼？工作上得心應手的技能？我有哪些與職務／產業所需的個人特質？

• W 劣勢：

我經常拖延或抗拒做的事？我經常會犯錯的工作？我是否缺乏實戰經驗？我在面對壓力或困難時是否會逃避或一蹶不振？

• O 機會：

我的能力能跨足其他領域嗎？我欲就職的行業的未來趨勢如何？我是否會順應趨勢，自主進修未來所需技能？

• T 威脅：

我的工作條件是否容易被取代？我是否會被 AI 取代？

依據前面的 SWOT 分析，可以開始進行職涯規劃，充實自己的不足之處。此時若是覺得思考的還不夠詳盡，也可以再使用以下四項分類作進一步的思考。

• SO 優勢＋機會：結合本身具備的優勢與外在的正面機會。

例如：未來在該職位或相關產業，我是否有積極發展的可能？

• ST 優勢＋威脅：盡可能地放大優勢並弱化威脅，尋找用優勢消除威脅的方式，減少自己被取代的可能性。

例如：我是否能使用 AI 增進工作效率？我是否具備不會被 AI 取代的能力？ 

• WO 劣勢＋機會：以降低劣勢為目標，透過機會減少自身劣勢可能產生的負面影響。

例如：使用 AI 是否可以降低我工作犯錯的機率？

• WT 劣勢＋威脅：了解自身劣勢後，思考如何修正並改善缺點，同時避免外在威脅造成的損害。

例如：不足的技能可以報名什麼線上課程？經驗不足可以參加什麼活動？如果自認抗壓性不足，如何加強心理建設？

範例背景：

• 23 歲，女，工業設計系應屆畢業生
• 有設計公司實習經驗
• 無相關工作經驗
• 曾獲國際設計競賽獎項

欲應徵職缺：

以 HTC 宏達國際電子股份有限公司－Web UX/UI Specialist 為例。

針對此職缺及個人特質，開始進行 SWOT 分析：

1. 誠實面對自己：

 SWOT 分析是職涯規劃的第一步，因此誠實面對自己相當重要。在撰寫弱項及威脅時，要能夠誠實坦然地面對自己的缺點；撰寫優勢時，也不宜自我膨脹。若是在撰寫時避重就輕，可能會導致列出的項目無法讓 SWOT 分析產生實質效益。

2. 避免空泛描述：

如果發現自己撰寫表格時，不知道如何闡述特質的話，可以嘗試舉出實際例子、數據佐證等，避免出現空泛無效的敘述。

3. 避免條列過多：
   

列舉項目過多而無法聚焦在核心項目，反而容易讓目標混亂。在製作 SWOT 分析表格時前，建議將無關的經歷和個人特質刪除，例如時效已過的語言能力證明、年代久遠的學校社團經歷、成果較無突出之處的經歷。

SWOT 分析法已經是許多企業行之有年的重要工具，在個人使用層面，也受到許多使用者認可。當然，分析工具不只一種，而不同的分析法也有各自的優缺點。總而言之，不論選擇何種分析工具，我們都要誠實、客觀地面對自身條件，才能真正將弱勢轉化為優勢。

希望本文能夠幫助你更加了解 SWOT 分析工具，並為大家的求職之路提供幫助！