ChatGPT 可以製作 CV 履歷嗎?三步驟迅速上手

近半年來最熱門的話題之一,ChatGPT,是一款由 OpenAI 開發的 AI 聊天機器人程式,透過輸入簡單指令或問題就可以得到解答、整理各種資料。而 ChatGPT 也同樣適用於求職中,本篇將和大家分享如何透過 ChatGPT 製作更完善的履歷 CV 內容。 

ㄧ、ChatGPT 是什麼?ChatGPT 可以製作 CV 嗎?

近幾個月來最熱門的 AI 聊天機器人 — ChatGPT,是由一間美國 AI 研究實驗室 OpenAI 所開發的 AI 聊天機器人。ChatGPT 主要以文字方式與用戶互動,只要透過輸入文字或指示,ChatGPT 就可以自動生成類似的內容(如:故事、劇本、文案、企劃等)或是依據用戶所提供的內容進行優化、修改,無論是除錯程式碼或修改履歷內容都可以在短短 30 秒至 1 分鐘內完成。

在 ChatGPT 從 2022 年 11 月發佈至今,以 GPT-3.5 提供免費用戶、所有人皆可免費註冊進行使用,GPT-4 則提供 ChatGPT Plus 付費用戶使用。

CV 跟 Resume 差異在哪裡?

廣義而言,在普遍求職市場中,CV 和 Resume 兩者通常皆指「履歷」。因此,在應徵一般常見的工作時,無論是看到 CV 或是 Resume,都可以提交一般的履歷。

然而,會有 CV 跟 Resume 兩種說法的原因在於部分情境上的差異,如下所示:


CV
Resume
原意
生命歷程(Curriculum Vitae)
總結性的敘述(類似 Summary)
用途
求職或申請學術用
(學術用不限頁數、盡量詳細)
求職用,排版建議完整的 1 - 2 頁

怎麼將 ChatGPT 應用於 CV 履歷上?

不論是 CV 內容增減抑或是從零開始撰寫履歷,只要下對指令,ChatGPT 都能幫助用戶完成!以下也將詳細說明大家該如何將 ChatGPT 作為撰寫 CV 的輔助工具。

延伸閱讀:求職 CV/Resume 怎麼寫?中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析

二、ChatGPT CV 製作,三步驟迅速上手

CV 履歷需要包含哪些內容?

在開始說明如何使用 ChatGPT 幫助大家建立、修改履歷前,讓我們先重新梳理通常 CV 中需要包含哪些內容,應縮減那些履歷內容、精簡成CV:

  • 個人資訊(名字、聯絡方式、照片、畢業學歷等):個人資訊通常會位於 CV 履歷的最頂端,幫助人資或主管在閱覽履歷時能一目了然這位求職者是誰。
  • 自我介紹:部分求職者會選擇在 CV 中放入簡短的自我介紹,除了可以強調履歷中的特點外,也能藉此說明為什麼會想要投遞該份職缺。
  • 個人經歷:個人經歷中包含過往校園活動經歷與工作經歷(若工作年資超過三年以上,建議加入工作經歷即可)。在撰寫經歷時,可以將要應徵的職缺特質、所需條件對照過往經歷,若有符合的特質 / 條件則可加以強調。

ChatGPT CV 製作三步驟

Step 1:請 ChatGPT「分析職缺內容,撰寫相對應 CV 內容」

Step 2:請 ChatGPT 根據上一步驟產出的內容「將職缺提到的特質融入在 CV 中」

Step 3:最後再依據最新履歷內容進行精簡

以下也將根據每一步驟做更深入的詳細說明並提供 CV 範例!

延伸閱讀:【2023履歷範本】人資最愛的履歷怎麼寫?7 步驟讓你秒取得面試機會!

三、使用 ChatGPT 分析職缺內容

ChatGPT 可以協助用戶立即分析不同職缺、職位的職務內容與條件,並且協助進行統整。舉例而言,下方選擇三種人資相關但職務內容完全不逕相同的職缺,包含人資部門主管人力資源管理師人才招募顧問,並請 ChatGPT 先針對分析會得到統整後的資訊。(因本文未提供相關經歷,切勿直接照單全收,必須根據自身經歷、量化成效等)

指令 1:將欲應徵職缺的職務內容、條件貼上 ChatGPT 的對話框,並輸入「請幫我分析以上 [ 數字 ] [ 職缺類型 ] 相關職缺並進行統整」

範例 1:請幫我分析以上 [ 3 ] [ 人力資源 ] 相關職缺並進行統整

範例:ChatGPT 分析職缺內容
範例 1:ChatGPT 分析職缺內容

指令 2 :「請幫我產出能符合以上條件的履歷內容」,即可得到 ChatGPT 所推薦的 CV 履歷範例

範例 2:ChatGPT 履歷制作
範例 2:ChatGPT 履歷制作

四、使用 ChatGPT 撰寫 CV 的個人資訊

CV 履歷中的個人資訊除了基本資料外(姓名、聯絡方式、照片等),也包含了自我介紹。在履歷中放入自我介紹,能幫助人資在第一時間了解你的個人特點及特別經歷。

事實上,ChatGPT 也能提供針對職缺需求相對應的自我介紹內容:

指令 3:請幫我依據上述的特質經歷撰寫一個 [ 數字內 ] 放在履歷上的自我介紹

範例 3:請幫我依據上述的特質經歷撰寫一個 [150 字內 ] 放在履歷上的自我介紹

範例 3:ChatGPT CV自我介紹
範例 3:ChatGPT CV 自我介紹

注意事項:

  • 本文並未提供個人過往經歷,因此 ChatGPT 僅提供較為籠統的說明,在使用上建議根據過往經歷與事實加以修改。
  • 由於一頁式 CV 需精簡內容,建議可以限制 ChatGPT 字數在 150 字內

五、使用 ChatGPT 精簡呈現專業能力,讓 CV 更吸睛!

不論是在專業技能或是過往經歷列點中,能夠詳述自己過往已經專精的能力及技能都是非常重要的。另外,在敘述經歷中的專業能力時,若能加上成效數字也會更具說服力,或甚至在面試中引起面試官的興趣、繼續詢問該專案更深入的實際過程。

而 ChatGPT 也能產出對於專業能力及經歷的敘述:

指令 4:針對 [ 過往經歷 ] 經歷,產出 [ 數字 ] 點經歷描述,每點以一句話概述並加入成效指標

範例 4:針對 [ 人力資源專員 ] 經歷,產出 [ 三點 ] 經歷描述,每點以一句話概述並加入成效指標

範例 4:ChatGPT CV 經歷描述
範例 4:ChatGPT CV 經歷描述

六、ChatGPT CV 製作優缺點分享

使用 ChatGPT 做 CV 的優缺點

優點
缺點
1. 可延續前面曾輸入過的指令作為基礎,再給予回覆
2. 能快速進行資訊整理
3. 可提供現成 CV 資訊內容

1. 下指令須明確、清楚地敘述希望獲得的解答為何
2. 可能與他人所獲得的答案相同
3. 目前 ChatGPT 資料庫多基於 2021 年前的資料產出,須注意資訊是否過時

怎麼搭配 ChatGPT 產出最佳的履歷 CV?

如果你希望從零開始就透過 ChatGPT 協助產出履歷,只要透過上述描述的步驟,就可以輕易地完成「整理資料」到「產出初步的履歷」。步驟包含:

  1. 將職缺資訊進行整理
  2. 對 ChatGPT 下達指令並進行統整並獲得相對應內容
  3. 透過 CakeResume 履歷編輯器編輯內容,製作一份完整的履歷

在獲得第一版履歷內容後,大家也能針對自己過往實際擁有的經歷做修正,或是在一開始就將過往經歷提供給 ChatGPT,並下達「優化履歷敘述」等指令加以改善內容。除此之外,ChatGPT 也能協助修改作品集中的內容敘述,後續只要透過 CakeResume 作品集呈現排版,就能獲得一個完美的作品集!

最後,在使用 ChatGPT 撰寫或修改 CV 履歷時,一定要切記它只是作為輔助工具使用,而非用於杜撰假內容、直接作為求職使用!

延伸閱讀:英文 CV 怎麼寫?英文 CV 範本 & 8 大內容教學全攻略

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