掌握履歷撰寫技巧、履歷範本與履歷照片等要點,寫出致勝履歷
7 技巧掌握履歷範本、格式、設計範例,寫出致勝的履歷

正在找工作的你,準備好一份能夠吸引人資的履歷了嗎?平均來說,人資只會用幾秒鐘的時間快速掃瞄一份履歷,所以除了要在履歷中展現你的專業及優勢,也要讓人資一眼就能抓住重點,知道你為什麼適合企業的這份職缺。

吸睛的履歷要怎麼寫,該包含哪些內容?該如何選擇放在履歷上的照片?有沒有好的履歷範本可以參考?履歷要附上自傳嗎?以上這些問題,我們都統整在這篇文章中,一起用 7 步驟快速寫出致勝的履歷吧!

Graphic Designer 中文履歷範本
Graphic Designer 中文履歷範本(CakeResume 編輯器製作)

履歷 個人資訊

在履歷的最上方區塊,要先放上個人資訊及聯絡方式,也可以視工作職缺的領域性質,斟酌放上社群連結。

其他與工作較無關聯的個人資訊,像是婚姻狀況、國籍、地址、生日等,則可以視應徵的企業文化及所在國家的慣例而定,除非企業有特別要求,不然則可以省略不放在履歷上。

姓名及聯絡方式

  • 姓名:若有英文名,可以於姓名後括號註記。
  • 電話:不論是手機或是家電,請填寫能夠確實聯絡得到你的電話,也可以在履歷上標示方便聯絡的時段。
  • 信箱:附上常用的 Email 信箱,這裡要注意的是,在履歷上請選擇得體合適的帳號名稱!

社群連結

  • LinkedIn:求職版的社群網站,人資可以藉此判斷你的職場人脈、如何經營專業等,尤其如果你要應徵的是外商企業,在履歷上看見你認真經營的 LinkedIn 對人資來說都會是加分項。
  • Facebook / Instagram:如果你應徵的是社群經營相關的職缺,而你自己也有花心力在經營社群則可以在履歷附上,若沒有也不是必須。
  • GitHub:職位是工程師或應徵技術職缺,可以藉此讓人資了解你有使用 git 的經驗和能力,不過要注意別把公司內部專案的 source code 或資料庫的 ip 和帳密直接放到 github 上,反而會因為資安觀念薄弱而被人資刷掉。
  • Behance:若是應徵設計相關職缺,平時就可以將作品集上傳至平台,放在履歷上也會讓企業人資有「你有持續新增作品、精進能力」的好印象。

履歷 照片

在台灣求職或是應徵在地化較深的外商公司,職場文化上還是希望看見求職者的履歷放上照片。

如果你應徵的是新創,企業文化普遍對於履歷照片的接受度比較彈性,只要五官清晰,背景較生活化的照片通常也可以;但如果你應徵的是規模較大的企業或外商,則建議履歷上要放背景乾淨的大頭貼照或畢業照。

一般來說,只要遵循這 3 個守則去挑選履歷照片就不會出錯:

照片背景單純,可以清楚辨識本人

要放在履歷上的照片,建議不要挑選色彩過於繽紛、背景過度雜亂,或有其他不相關人士的照片。照片的背景顏色以單色為主,並且能夠清楚看出求職者本人的樣貌,也切忌不要過度修圖,若履歷照片和求職者本人落差過大,在面試中可能會有扣分效果。最後,也要檢查照片的解析度。

選擇合適的照片大小、比例

請挑選符合履歷格式大小的履歷照片,照片不要過大或過小。如果是自製的履歷,也要注意履歷照片佔了整份履歷中多少比例,一般來說 2 吋的照片大小是最常見的。此外,求職者本人在照片中的比例也須拿捏得宜,人需位於照片中央,照片上半部勿留白太多,以半身照為佳。

根據企業風格挑選履歷照片

根據你想應徵的企業風格及職缺所需要的特質,去挑選適合的履歷照片。例如若是業務,照片中可以穿著襯衫、並微笑展現自信。如果還是不確定要選哪張照片,在履歷上放證件照是最萬無一失的。

履歷 簡介

介於履歷正式開始前、個人資訊的下方段落,可以用 2-3 句話簡短地自我介紹,讓人資在正式閱讀履歷前可以增加對你的記憶點。履歷的「簡介」段落可以涵括以下面向:

  • 過去的經驗
  • 工作技能與欲應徵職缺的連結
  • 曾經完成哪些傑出作品
  • 職涯目標
  • 個人特質

尤其如果你是剛畢業的新鮮人,或是預備要轉職到一個完全不同的領域,便可以透過履歷的「簡介」區塊展現能力和熱情。若你本身的經驗已經足夠豐富,則可以視情況調整這部分在履歷上的篇幅,或甚至不多做說明也是可以的。

還有一項履歷小技巧是,你可以參考職缺的工作描述(Job Description)並在履歷上呼應,在履歷的「簡介」部分點出你能為企業帶來的貢獻及價值,並將個人特質與企業文化連結。 

履歷的「簡介」範例:

4 年的設計經驗,擅長平面設計、插畫設計、識別設計、網頁視覺、社群圖文等,從各式數位媒材中抓出吸睛特點,對於網頁與動態設計有高度興趣。

履歷 工作經驗

履歷的「工作經驗」段落,可以依照時間由近到遠排序,每項工作經驗用 2~4 項列點說明,並且用數據佐證,建議挑選與應徵職缺最相關、或是成效最顯著的項目來撰寫。

如果是應屆畢業生或社會新鮮人,則可以在履歷的「工作經驗」中加入學校的社團經驗或實習經歷,並且根據應徵職缺的條件、企業文化調整敘述,在履歷上也會是很不錯的呈現方式!

一般來說,撰寫履歷的「工作經驗」須包含以下內容和撰寫技巧:

公司名稱

寫下完整、正式的公司名稱,如果有英文名稱也可以標註。

職稱

履歷上的職稱也建議同時涵蓋中文及英文名稱,由於有些產業性質不同,即便是職稱相同,但工作內容卻有所差異,在履歷上清楚標示也可以讓人資更了解你的工作涵蓋哪些面向。

工作期間

須列出每份工作的起始期間,可以完整標示出年/月/日、年/月或僅以年限標示。

人資會在履歷的這一部分觀察求職者的穩定度,如果你的工作年資是 3 年以下,且較多是新創公司的工作經驗,那麼半年至一年的工作轉換都是可接受的範圍;不過如果你已經有一定的工作年資,卻還是頻繁地轉換跑道,人資在心中就會對你打上問號。

如果擔心換工作的頻率會帶來不好的觀感,不滿一年的工作可以先用年限來標示,而不需要列出詳細的日期;當然如果你有明確且合理的換工作理由,也可以藉由履歷中的「工作內容」加以說明,讓人資更了解你的職涯規劃。

工作內容及成效

除了用條列式說明自己的工作內容及成效,在履歷的「工作經驗」段落還可以運用這 3 點技巧:

  • STAR 法則:在履歷中描述你在什麼樣的情況(Situation)下,遇到什麼問題或要達成哪些目標(Task),為了解決問題或完成任務你做了什麼行動(Action),以及最後達到什麼樣的成果(Results)?
  • 量化指標:在運用 STAR 法則描述你過往的工作內容時,建議結合「行動描述」+「成效數據」,讓企業人資在看到履歷時,可以快速掌握你能帶來的價值,例如,「負責粉專經營,一年內增加 3000 名粉絲,每月訂單銷售額增加 3 萬。」
  • 插入關鍵字:在履歷中插入職缺描述(JD)中重複提到的關鍵字。假設這份工作注重「接洽客戶」、「提案規劃」、「溝通協商技巧」等軟硬技能,建議在履歷上的工作經驗描述中也適度加入關鍵字,向人資強調你具備這些能力。

履歷的「工作經驗」撰寫範例:

大小設計
Senior Graphic Designer
Oct 2019–Now

  • 領導網站內容的視覺設計;與行銷團隊共同負責業務廣告提案—版面設計構成、社群圖文經營與提案發想
  • 與工程師透過 A/B 測試優化網站與產品的視覺、用戶體驗流程,大幅降低 25% 跳出率並提升 13 %轉換

ABC Media
Graphic Designer
July 2017–Sep 2019

  • 從 0 到 1 發展設計 guideline,並提升設計時程的效率 77.8%
  • 主導公司行銷設計,從平面、網路多媒體、雜誌視覺呈現與排版等

履歷 學歷

不論你是應屆畢業生,或是有工作經驗的求職者,履歷的「學歷」段落都建議從最高、最近的依序列出,並且列至大學即可。

應屆畢業生或職場新鮮人,先放履歷的「學歷」段落,再放「工作經驗」

履歷的「學歷」段落可以完整一點,包含學校名稱、教育程度、主修/副修、畢業年份,如果你的學業表現不錯,也可以在履歷中放上 GPA 成績,並且標示最高的標準分數,例如 GPA 3.8 / 4.0,幫助人資判斷數字代表的高低程度。

此外,選修了哪些與應徵職缺相關的課程,或是有相關的比賽獎項、專案活動經驗等,應屆畢業生或新鮮人都可以在履歷的這部分多加著墨。

已有工作經驗,履歷的「學歷」段落放在「工作經驗」之後

如果你已經是有工作經驗的求職者,那履歷的「學歷」段落建議可以放在「工作經驗」之後,只須列出最高學歷至大學學歷的校系、主修科目及畢業年份即可,讓整份履歷的重點聚焦在「工作經驗」。

履歷 專業技能

基本上,履歷的「專業技能」段落可以放在履歷的末端,替上述的履歷內容總結整理。而專業技能又分為工作上相關的專業能力與語言能力兩大類:

專業能力

可以透過列點的方式呈現,例如設計師可以透過「設計工具」分類技能,像是 Photoshop、illustrator、Sketch、Figma 等等,而工程師則可以依照前端、後端、App、資料庫等分類技能,再依序列出相對應的程式語言。如果有相關的證照或檢定證明,也可以在履歷的這個區塊附上。

語言能力

在台灣求職時,履歷的「語言能力」通常會放上英文能力,或是其他與工作相關的外語能力,如果有檢定分數,建議以此呈現該語言能力的程度高低;如果真的沒有,再以 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)去標示你的語言能力程度,較能避免解讀標準不一的情況。

另外,不論是與工作相關的專業能力或是語言能力,都不建議在履歷上用圖示、進度條、或百分比等方式呈現,因為企業人資心目中的標準可能與你的不同,容易因此造成期待落差。

履歷 獎項與成就 / 作品集與專案

履歷最後一部分的「獎項與成就」或「作品集與專案」則可以依據你自身的狀況彈性決定要放入哪些內容,或是跳過不放。

獎項與成就

將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚,如果可以的話,在履歷上輔以獎項的縮圖也能夠更吸睛。

公作品集與專案

建議挑選至多不超過 5 項與應徵職缺、應徵企業或該產業最相關的作品,或是能夠與你在履歷的「工作經驗」、「專業技能」呼應的作品集或專案都可以。除了單純的文字敘述以外,建議也可以在履歷中加入圖片、影片與作品連結,讓作品集與專案更具體呈現。

中文履歷的作品集範例
中文履歷的作品集範例(CakeResume 編輯器製作)

延伸閱讀:履歷連結吸睛作品集,3 步驟拿到面試門票!

履歷 自傳

若非企業特別要求,否則履歷中並不需要特別附上自傳,或者是可以在履歷中置入少於 500 字的簡易自傳。而履歷的自傳要怎麼寫呢?建議參考以下的 5 個段落:

  • 自傳開頭:觀察職缺或企業需要哪些個人特質,從自己的過去經驗中找到連結。有可能是家庭背景、求學經歷、興趣或工作經驗等。
  • 自傳求學歷程:若求學背景和欲應徵的職缺有關,則可以多著墨在本科系的知識技能上,如果沒有相關,也可以從選修、課外活動、社團活動或實習來連結。學生撰寫履歷自傳時,這部分可以多強調一些;如果是距離學生時代有點距離的求職者,這部分則可以簡單帶過。
  • 自傳工作經驗:找出各個工作之間的脈絡,敘述你為何從這份工作轉移到下份工作,等於間接向人資說明你的職涯規劃,也別忘了從中展現自己學到的工作技能、達成了哪些成效,也建議以數據化方式說明。
  • 自傳特殊成就:求學過程或過往工作中的特殊成就都可以在這部分強調。如果超過 3 點,建議用列點方式、並由日期近到遠呈現,否則以文字敘述方式即可。
  • 自傳結尾:簡短敘述自己的未來規劃,以及預期在這個職位上達到什麼目標。

履歷自傳的詳細範例:自傳怎麼寫?5 個步驟寫出成功的求職自傳[+撰寫範例]

履歷 設計範例與範本下載

Graphic Designer 中文履歷範本
Graphic Designer 中文履歷範本(CakeResume 編輯器製作),點擊可下載履歷範本!

這份圖像設計師的履歷範本,就運用到了文章中提過的撰寫技巧,將個人資訊、簡介、工作經驗、學歷與專案精簡地呈現在履歷中。此外,在撰寫履歷時,也建議可以運用一些排版與設計上的技巧:

履歷設計範例:時間軸

根據時間軸排序的履歷內容,建議可以在履歷的「學歷」和「工作經驗」部分使用,如同這份圖像設計師的履歷範本。同時也要注意,在排版上讓每個履歷上的文字項目都對齊時間點。

履歷的設計格式範例
履歷的「時間軸」設計範例、履歷範本

履歷設計範例:圖表

常見的有圓餅圖、長條圖和折線圖,可以讓履歷在呈現數據時一目瞭然。不過要多加考慮的是,履歷上圖表的使用仍建議以簡單清晰為主,並且避免將能力的程度高低、經驗值等用這樣的方式標明,才能避免雙方標準不一、產生認知落差的情形。

履歷設計範例:icon

履歷的設計範例
履歷的「icon」設計範例、履歷範本

用 icon 圖示展現技能,會是一個吸引人資目光的小技巧,可以在履歷的「專業技能」段落用這個方式說明你會的工具或軟體技能;也可以在履歷的「個人資訊」段落,將社群網站的連結使用  icon 圖示標註,都是具有巧思又不突兀的呈現方式。

履歷設計範例:善用配色區分段落

透過簡單的配色設計、劃分區塊,就可以展現你製作履歷的用心,也能讓履歷看起來比單純的白色底更有設計感。

履歷的設計範例
履歷的「區塊顏色」設計範例、履歷範本

自己製作履歷,如果不太熟悉如何配色,但又想在履歷上做點變化,可以直接使用設計好的履歷模板進行更改,像是下方 CakeResume 提供的豐富履歷模板,就會簡單許多。

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只要注意履歷的撰寫內容、履歷照片的挑選與參考優秀的履歷範本,就能夠快速寫出致勝的求職履歷。當然,以上步驟都可以依照求職狀態、求職者的工作經歷,去調整履歷最終的呈現方式。只要記得,一份好的履歷不需要長篇大論、讓人資看得眼花撩亂,而是精簡扼要講出重點,相信掌握以上這些方法,每個人都能夠寫出一份吸引人資目光的履歷!

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Joyce
contributor

Joyce

Passionate about being the bridge between demand and supply. Full of entrepreneurial mindset and goal-oriented.

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