在開始投遞實習履歷之前,你應該要做好什麼準備呢?什麼樣的準備能夠減少失敗的機率?

實習的確是一個連結學院與社會的絕佳管道,是從理論進到實務的過程。實習所帶來的幫助,像是夠拓展你的人脈、能夠熟悉某個產業、能夠面對新的挑戰等等,這些好處在不同文章中都曾被反覆提及。實習的管道、產業也越來越多元,人力銀行、FB社團、企業自己的官網等等,提供各式各樣的機會。

今天CakeResume為你整理出幾個可以再開始找投遞履歷找實習之前,你可以先做好的準備,讓你大大降低收到拒絕信的可能!

1. 收集實習資訊,奪得先機

a. 新興人力銀行

當你想到實習,第一個想到的管道是什麼?恐怕依然是1111、104等人力銀行,但隨著現代人越來越依賴不同的社群管道,甚至需要建立自己的品牌時,他們的實習職缺乃至於計畫,很可能就不會放在這些傳統人力銀行上。有些新興的人力銀行,如CakeResumeYourator都是可以參考的網站。

b. FB社團

不同管道諸如實習透視鏡、校園社團等等臉書的社團,可能就會有不少實習職缺在寒暑假之前出現,在這些社團中找職缺的好處之一,是你知道發文者是誰,因此你可以與他互動、問他問題、打聽相關的情報。再者,在這些臉書社團看到的職缺,其敘述往往都會比在人力銀行網站上詳細,能夠讓你更了解這份實習的工作內容以及職缺要求。

c. 職位研究

在研究不同企業的類似職缺時,可以認真觀察這些這些職缺的要求與工作內容,這除了可以避免你投錯職缺跑錯棚(例如企業是要找社群行銷,結果你的專業是內容行銷,卻向他投遞履歷),也可以讓你了解這個職位的核心需求為何,讓你在撰寫履歷的過程中可以更加扣緊這些要求去陳述你的個人特質與經驗。

記得,一但你看準一家公司,請你務必立刻準備好你的履歷立刻投遞,不要想著手邊事情還很多所以要慢慢修改,機會往往是不等人的,許多企業一但找到自己要的人,就不再進行面試流程,因此越早投遞履歷,你所得到的優勢也越大

延伸閱讀:想成為國外新創在海外市場的早期員工?請先拋棄「投履歷就好」的想法。──JANDI台灣區負責人分享新創公司樂於找尋的人才管道

2. 盤點自己的人脈

a. 幫你獲取實習資訊

盤點人脈並不等於隨便攀關係,而是這些人脈有時能夠提供你絕佳的實習機會。企業找實習生的季節,約莫是寒暑假前兩個月(某些大型企業可能會把時辰拉得更久,在學期一開始就徵人的也有可能),這時仔細關注學長姐的臉書,很有可能會看到正在實習的學長姐轉發企業徵才的訊息

在求職時若有相關人脈,儘管不會是一定錄取的保證,但可以先向學長姐打聽企業的風格,她工作的經歷,近一步得到該企業的職場文化、環境、工時等比較難搜尋到的資訊,讓你在投遞履歷之前,可以更仔細地篩選企業,而不會像一個無頭蒼蠅在求職網中不停打轉。

b. 協助檢查履歷

另一個重要的人脈,是你能夠放心交付你的履歷讓他檢查的朋友,在投遞履歷之前,可以先請他們簡單給出建議,看自己的履歷是否在排版、內容上有需要刪減調整的空間。有時候,只是稍微改動履歷的色調、經歷與學歷的位置,就能夠達到意料之外的效果。事關實習,就不要再害羞了!

延伸閱讀:如何建立個人品牌?藉由線上履歷,打造屬於自己的網路聲浪(上)

3. 你的經歷能不能說服人

a. 隨時更新履歷

在你寫履歷的過程中,請先退一步思考自己有沒有夠的經歷,如果經歷不足,企業也很難了解你的能力是否有達到他們的預期。隨時更新自己的履歷,這樣在更新的過程中,自己也可以檢視目前走的方向是否與你的目標有著具體的關聯,並思考日後如何調整才能更加接近你的目標。

b. 確實累積經歷

如果還沒有足夠的相關經驗,第一步往往可以先從學校的系院學院、社團開始。學生社團百百種,許多學生社團也對於學生的身份控管也並不嚴格,如果自己的學校社團資源不多,不妨向外尋找,多多嘗試。社團能訓練的絕對不只是團隊合作的能力,舉例而言,在宣傳、推廣活動的時候,就會考驗到行銷的能力;系學會、社團的宣傳圖片設計,也能培養設計圖片的能力。

這些社團的加入門檻通常不高,但會碰到的問題與需要提供的解決方式往往很實際,因此會是極好的鍛鍊經驗的機會。

延伸閱讀:履歷範例》如何呈現履歷上的經歷,讓雇主秒懂你的價值

4. 企業資訊研究

    在開始寫履歷之前,先問問自己,你對這家企業了解多少?很多人以為,這些準備從寄出履歷之後再開始就好。但若在開始找實習、撰寫或調整自己的履歷之前,就先針對該企業進行基本的研究,能夠幫助你寫出一份該企業「專用」的履歷,讓對方對你的印象更加深刻。

    可以研究的主題,包括企業的背景、企業所處的產業、與他們的競爭品牌等等。另外,查找這些資料時,可能也會找到其他實習生或是正職的面試過程,參考他們的面試過程,也能幫助你了解該企業對於人才的態度及要求,不但能讓你在投遞履歷的最一開始,就有亮眼的表現,也可以協助你評估這家企業是否與你的理念相同。

    在投遞履歷之前對該企業進行一定程度的研究,也能幫助你豐富你的履歷。像是在履歷中呈現你認為若你爭取到這個職位,你會如何協助企業改善你所發現的某個問題,提出實際的解決方式。比起基本的自傳、經歷、作品集,若履歷能呈現與一般人不同的內容,不僅能讓企業感受到你的用心,也能讓企業一下子就記住你

    延伸閱讀:面試攻略 0:面試前該準備哪些問題?如何調查主管與研究公司?

    5. 調整心態,找尋自己的職涯機會

      實習是一種嘗試,在過程中你可以了解這個產業是不是如你所了解與想像的,在過程中可能會有幻想破滅的時候,也可能會遭遇很不愉快的實習過程,甚至很不愉快的求職過程。但實習從來都不是為了要圓滿你預期而存在的,在實習的過程中,你需要真正地為自己負責,為你的工作內容負責,學習職場上的相處甚至必須學習商業思維。

      正因為實習會碰到的內容如此豐富,所以調整好自己的心態,讓自己保持開闊的心胸與堅強的心臟,去面對每一次的挑戰,並且去多方嘗試。每一次的嘗試,即便你可能沒辦法立刻找到自己最喜歡的、最舒適的環境,但在過程中至少可以明白自己不那麼喜歡什麼,藉由刪去法在未來找到最適合自己的那條道路,在未來開創屬於自己的職涯。

      延伸閱讀:【履歷範本】新創實習履歷教學

      實習的過程中,可能會有不適應的時候,也可能會因為需要學校實習兩邊兼顧,因此感到疲倦的時候。但在實習的過程中,遇到Mentor的幫助,或者遭遇許許多多有趣的人,被意料之外的人所肯定,都會是旅程中很重要的寶物。

      讀完這篇文章的你,準備好實習了嗎?CakeResume上的實習機會在這裏

      延伸閱讀:
      履歷和 CV 有什麼不一樣
      怎麼做一個吸睛的線上履歷?
      如何建立個人品牌?藉由線上履歷,打造屬於自己的網路聲浪(上)