【2024 履歷範本】人資最愛的履歷怎麼寫?7 步驟讓你秒取得面試機會!

掌握履歷撰寫技巧、履歷範本與履歷照片等要點,寫出致勝履歷

正在找工作的你,製作好一份能夠吸引人資的致勝履歷(Resume)了嗎?平均來說,人資只會用 8.8 秒的時間快速掃瞄一份履歷,因此除了要在履歷中展現專業及優勢,也要讓雇主與 HR 一眼理解你的履歷重點。

完美、優秀的履歷怎麼寫?有沒有中文履歷範本、履歷表範本和履歷模板可以參考?履歷又該附上自傳嗎?以上這些問題,我們都統整在這篇文章中,只要十分鐘、七步驟,一起寫出最吸睛的履歷,拿到面試機會!

履歷怎麼寫?

履歷怎麼寫?善用 STAR 原則讓履歷更突出! 

建議大家在撰寫履歷時,可以使用 STAR 原則的方式,讓工作經驗或是成就更具體化,更有邏輯的去呈述,讓人資/面試官在短時內就看到你最為突出的地方,提升自己被邀請面試的機率!

那什麼是 STAR 原則呢?

  • Situation:先設立一個情境範例,並且提供必要的詳細資訊
  • Task:描述你在此情境中的責任
  • Action:解釋要使用什麼步驟達成目標
  • Result:分享最終達成的結果

如何在履歷中套用:

  • 情況(Situation):擔任經營粉專的數位行銷
  • 任務(Task):目標是在兩個月內將粉絲人數提高 20%,並且提高 10% 的互動率
  • 行動(Action):開發新的貼文內容,主攻品牌粉絲有興趣的內容,並且針對不同社交軟體的平台實施不同策略
  • 成果(Results):最後在期限內達到預期目標,並且增加了 15% 的銷售額

中文履歷範本 / 範例

中文履歷範本 / 範例
Graphic Designer 中文履歷範本(CakeResume 履歷編輯器製作)

被要求給 CV?跟履歷是一樣的東西嗎?請看:CV 和履歷有什麼差異?resume / CV 意思、使用時機一次看!

履歷格式一: 個人資訊

履歷撰寫第一步:個人資訊 

在履歷的最上方區塊,要先放上個人資訊及聯絡方式,也可以視工作職缺的產業與領域,斟酌放上社群連結。

其他與工作較無關聯的個人資訊,像是婚姻狀況、國籍、地址、生日等,則可以視應徵的企業文化及所在國家的慣例而定,除非企業有特別要求,不然則可以省略不放在履歷上。「個人資訊」欄位通常為以下格式:

1. 姓名及聯絡方式

  • 姓名:若有英文名,可以於姓名後直接填寫或用括號註記。
  • 電話:不論是手機或是家電,請填寫能夠確實聯絡得到你的電話,也可以在履歷上標示方便聯絡的時段。
  • 信箱:附上常用的 Email 信箱,這裡要注意的是,在履歷上請選擇得體合適的帳號名稱!

2. 社群連結

  • LinkedIn:全球最大的求職社群,人資可以藉此判斷你的職場人脈、如何經營專業等。尤其若你要應徵外商企業,在履歷上看見你認真經營的 LinkedIn 連結對人資來說都會是加分項。
  • Facebook / Instagram:如果你應徵的是社群經營相關的職缺,而你自己也有額外經營社群則可以在履歷中附上,若沒有也不是必須。
  • GitHub:若應徵職位是工程師或相關技術職缺,可以藉由履歷上的 GitHub 連結讓人資了解你有使用 git 的經驗和能力,不過要注意,別把公司內部專案的 source code 或資料庫的 IP 和帳密直接放到 GitHub 上,反而會因為資安觀念薄弱而被人資刷掉。
  • Behance:若是應徵設計相關職缺,平時就可以將作品集上傳至平台,放在履歷上也會讓企業人資有「你有持續新增作品、精進能力」的好印象。
履歷中的「個人資訊」範例 / 範本
履歷中的「個人資訊」範例 / 範本

履歷格式二: 照片

履歷撰寫第二步:照片

在台灣求職或是應徵在地化較深的外商公司,職場文化上還是希望看見履歷中有求職者的個人照。

如果你應徵的是新創公司,企業文化普遍對於履歷照片的接受度比較彈性,只要五官清晰,背景較生活化的照片通常也可以;但如果你應徵的是規模較大的企業或外商,則建議照片要放背景乾淨的證件照。

一般來說,只要遵循這 4 個守則去挑選履歷照片就不會出錯:

  • 背景單純,可以清楚辨識本人,也切勿過度修圖
  • 避免使用合照
  • 配合履歷格式,選擇合適的照片大小、比例,2吋照片最常見
  • 根據企業風格挑選履歷照片

根據你想應徵的企業風格及職缺所需要的特質,去挑選適合的履歷照片,例如若應徵的職位是業務,照片中可以穿著襯衫、並微笑展現自信。若不確定要選哪張照片,在履歷上放證件照是最萬無一失的。

不過要注意的是,除非求職者為應屆畢業生,否則非初次求職的應徵者不建議使用畢業照作為履歷照片,HR 或雇主容易產生缺乏經驗的第一印象。照片選擇半身照為佳,並可視企業風格挑選合適的照片。

履歷照片範本:女性 & 男性形象照 6 個範本參考

女性履歷照片範本、半身形象照範本 1
女性履歷照片範本、半身形象照範本 1
女性履歷照片範本、半身形象照範本 2
女性履歷照片範本、半身形象照範本 2
女性履歷照片範本、半身形象照範本 3
女性履歷照片範本、半身形象照範本 3
男性履歷照片範本、半身形象照範本 1
男性履歷照片範本、半身形象照範本 1
男性履歷照片範本、半身形象照範本 2
男性履歷照片範本、半身形象照範本 2
男性履歷照片範本、半身形象照範本 3
男性履歷照片範本、半身形象照範本 3

履歷格式三: 自我介紹

履歷撰寫第三步:自我介紹

介於履歷正式開始前、個人資訊後的段落,可以用 2 - 3 句話簡短的自我介紹,讓人資在正式閱讀履歷前增加對你的記憶點。個人簡介段落可以涵括以下面向:

  • 過去的工作經驗、背景
  • 工作技能與欲應徵職缺的連結
  • 曾經完成哪些傑出作品或工作成效
  • 職涯目標
  • 個人特質

尤其如果你是應屆畢業生,需要製作一份新鮮人的履歷,或是預備轉換職涯到不同的領域,要製作一份轉職履歷,便可以透過「自我介紹」區塊展現能力和熱情。若你本身的工作經驗已經足夠豐富,則可以視情況調整自我介紹篇幅,或甚至不多做說明也是可以的。

還有一項撰寫履歷的小技巧是,你可以參考職缺的工作描述(Job Description)並在履歷上呼應,在「自我介紹」部分點出你能為企業帶來的貢獻及價值,並將個人特質與企業文化連結。 

履歷的「自我介紹」範例 / 模板:

4 年的設計經驗,擅長平面設計、插畫設計、識別設計、網頁視覺、社群圖文等,從各式數位媒材中抓出吸睛特點,對於網頁與動態設計有高度興趣。

延伸閱讀:【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?4 技巧完美活用自我介紹

履歷格式四:工作經驗

履歷撰寫第四步:工作經驗

履歷的「工作經驗」段落,可以依照時間由近到遠排序,每項工作經驗用 2 - 4 項列點說明,並且以數據佐證,建議挑選與應徵職缺最相關、或是成效最顯著的項目來撰寫。

如果是應屆畢業生或社會新鮮人,則可以在「工作經驗」中加入學校的社團經驗或實習經歷,並且根據應徵職缺的條件、企業文化調整敘述,在履歷上也會是很不錯的呈現方式!

一般來說,撰寫履歷的「工作經驗」須包含以下 4 項格式和內容:

1. 公司名稱

寫下完整、正式的公司名稱,如果有英文名稱也可以於履歷上標註。

2. 職稱

履歷上的職稱也建議同時涵蓋中文及英文名稱,由於有些產業性質不同,即便是職稱相同,但工作內容卻有所差異,在履歷上清楚標示也可以讓 HR 更了解你的工作涵蓋哪些面向。

3. 工作期間

須在履歷上列出每份工作的起始期間,可以完整標示出年 / 月 / 日、年/月或僅以年限標示。

人資會在履歷的這一部分觀察求職者的穩定度,如果你的工作年資是 3 年以下,且較多是新創公司的工作經驗,那麼半年至一年的工作轉換都是可接受的範圍;不過如果你已經有一定的工作年資,卻還是頻繁地轉換跑道,人資在心中就會對你打上問號。

如果擔心換工作的頻率會帶來不好的觀感,不滿一年的工作可以先在履歷上用年限來標示,而不需要列出詳細的日期;當然如果你有明確且合理的換工作理由,也可以藉由履歷中的「工作內容」加以說明,讓企業雇主更了解你的職涯規劃。

4. 工作內容及成效

除了用條列式說明自己的工作內容及成效,在履歷的「工作經驗」段落還可以運用這 2 點技巧:

  • 插入關鍵字:在履歷中插入職缺描述(JD)中重複提到的關鍵字。假設這份工作注重「接洽客戶」、「提案規劃」、「溝通協商技巧」等軟硬技能,建議在工作經驗描述中也適度加入關鍵字,向人資強調你具備這些能力。
  • STAR 法則:在履歷中描述你在什麼樣的情況(Situation)下,遇到什麼問題或要達成哪些目標(Task),為了解決問題或完成任務你做了什麼行動(Action),以及最後達到什麼樣的成果(Results)? 另外,在運用 STAR 法則描述你過往的工作內容時,強烈建議使用量化指標,讓企業人資在看到履歷時,可以快速掌握你能帶來的價值。

履歷「工作經歷」STAR 法則運用範例✨

  • 情況(Situation)、目標(Task):負責粉專經營,目標在一季內增加 3000 名粉絲
  • 行動(Action)、成果(Results):SOP 化貼文產製流程,提高發文頻率,一季內增加 5000 名粉絲,每月訂單銷售額更增加 3 萬

想知道更多撰寫工作經歷的技巧嗎【履歷工作經歷範例】一定要會的學經歷、工作經驗簡述 3 技巧!

    求職履歷的「工作經驗」撰寫範本 / 範例:

大小設計
Senior Graphic Designer
Oct 2019–Now

  • 領導網站內容的視覺設計;與行銷團隊共同負責業務廣告提案—版面設計構成、社群圖文經營與提案發想
  • 與工程師透過 A/B 測試優化網站與產品的視覺、用戶體驗流程,大幅降低 25% 跳出率並提升 13 %轉換

ABC Media
Graphic Designer
July 2017–Sep 2019

  • 從 0 到 1 發展設計 guideline,並提升設計時程的效率 77.8%
  • 主導公司行銷設計,從平面、網路多媒體、雜誌視覺呈現與排版等
履歷的「工作經歷」範例 / 範本
履歷的「工作經歷」範例 / 範本

履歷格式五:學歷

履歷撰寫第五步:學歷

不論你是應屆畢業生,或是有工作經驗的求職者,履歷格式中的「學歷」段落都建議從最高、最近的學歷依序列出,並且列至大學即可。

1. 畢業生或新鮮人的履歷,將「學歷」置於「工作經驗」前

若是應屆畢業生或新鮮人的履歷,則可以較完整填寫「學歷」段落,包含學校名稱、教育程度、主修/副修、畢業年份。如果你的學業表現不錯,也可以在新鮮人履歷中放上 GPA 成績,並且標示最高的標準分數,例如 GPA 3.8 / 4.0 以幫助人 HR 判斷數字所表示的程度。

此外,選修了哪些與應徵職缺相關的課程,或是有相關的比賽獎項、專案活動經驗等,應屆畢業生或新鮮人都可以在「學歷」部分多加著墨。

2. 已有工作經驗的求職履歷,將「學歷」置於「工作經驗」後

如果你已經是有工作經驗的求職者,則求職履歷格式的「學歷」段落建議可以放在「工作經驗」之後,只須列出最高學歷至大學學歷的校系、主修科目及畢業年份即可,讓整份履歷的重點聚焦在「工作經驗」。

履歷格式六:專業技能

履歷撰寫第六步:專業技能

基本上,「專業技能」段落可以放在履歷格式的末端,替上述的履歷內容總結整理。而專業技能又分為工作上相關的專業能力與語言能力 2 大類:

1. 專業能力

可以透過列點方式於履歷中呈現,例如設計師可以透過「設計工具」分類技能,像是 Photoshop、illustrator、Sketch、Figma 等等,而工程師則可以依照前端、後端、App、資料庫等分類技能,在履歷上依序列出相對應的程式語言。如果有相關的證照或檢定證明,也可以在履歷的該區塊附上。

工程師履歷「專業能力」範例/範本
工程師履歷「專業能力」範例/範本

2. 語言能力

在台灣求職時,履歷的「語言能力」通常會放上英文能力,或是其他與工作相關的外語能力,如果有檢定分數,建議以此呈現該語言能力的程度高低;如果真的沒有,再以 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)去標示你的語言能力程度,較能避免解讀標準不一的情況。

另外,不論是與工作相關的專業能力或是語言能力,都不建議在履歷上用圖示、進度條、或百分比等方式呈現,因為雇主心目中的標準可能與你的不同,容易因此造成期待落差。

更多履歷專長相關的知識:  履歷專長怎麼寫?新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 & 答題技巧教學

履歷格式七:獎項與成就 / 作品集與專案

履歷撰寫第七步:獎項與成就 / 作品集與專案

履歷格式中最後一部分的「獎項與成就」或「作品集與專案」則可以依據自身的狀況彈性決定要放入哪些內容,或是跳過不放。

1. 獎項與成就

將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚,如果可以的話,在履歷上輔以獎項的縮圖也能夠更吸睛。

履歷「獎項與成就」範例
履歷「獎項與成就」範例

2. 作品集與專案

建議挑選至多不超過 5 項與應徵職缺、應徵企業或該產業最相關的作品,或是能夠與履歷的「工作經驗」、「專業技能」互相呼應的作品集或專案都可以。除了單純的文字敘述以外,建議也可以加入圖片、影片與作品連結,讓作品集與專案更具體呈現。

中文履歷的作品集與專案範例
中文履歷的作品集與專案範例(CakeResume 編輯器製作)

延伸閱讀:【作品集範例】作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票!

Cake 履歷編輯器

CakeResume 提供容易上手的履歷工具,透過拖曳、輕鬆編輯超過 50 個精美設計的履歷模板。此外,還可以插入各種多媒體素材,包含文字、圖片、影片、投影片、PDF 檔案等,幫助你凸顯個人特色及優勢!

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加碼一:履歷自傳怎麼寫?

履歷 Bonus:履歷自傳怎麼寫?

若非企業特別要求,否則履歷中並不需要特別附上自傳,或是置入少於 500 字的簡易自傳。但如果需要在履歷中附上自傳的話要怎麼寫呢?建議參考以下 5 個格式段落:

1. 履歷自傳:開頭

觀察職缺或企業需要哪些個人特質,從自己的過去經驗中找到連結。有可能是家庭背景、求學經歷、興趣或工作經驗等。

2. 履歷自傳:求學歷程

若求學背景和欲應徵的職缺有關,則可以多著墨在本科系的知識技能上,如果沒有相關,也可以從選修、課外活動、社團活動或實習來連結。學生撰寫履歷自傳時,這部分可以多強調一些;如果是距離學生時代有點距離的求職者,這部分則可以簡單帶過。

3. 履歷自傳:工作經驗

找出各個工作之間的脈絡,敘述你為何從這份工作轉移到下份工作,等於間接在履歷自傳中向人資說明你的職涯規劃,也別忘了從中展現自己學到的工作技能、達成了哪些成效,也建議以數據化方式說明。

4. 履歷自傳:特殊成就

求學過程或過往工作中的特殊成就都可以在履歷自傳的這部分強調。如果超過 3 點,建議用列點方式、並由日期近到遠呈現,否則以文字敘述方式即可。

5. 履歷自傳:結尾

簡短敘述自己的未來規劃,以及預期在這個職位上達到什麼目標。

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用 AI 快速寫出自傳:如何使用ChatGPT寫自傳?ChatGPT自傳攻略與範例

加碼二:求職信(Cover Letter)怎麼寫?AI 快速生成求職信

履歷 Bonus:求職信(Cover Letter)怎麼寫?

除了履歷、自傳之外,投遞職缺時通常也會給對方一份求職信(Cover Letter)

求職信是應徵工作時的重要文件,它不僅是向企業介紹自己的「開場白」,也是留給雇主的第一印象。

一封寫得好的求職信可以突出求職者的關鍵技能、特質和經歷,從而增加履歷被詳細閱讀的機會,進而提升獲得面試的可能性。反之,如果求職信寫得不吸引人,可能會讓雇主失去進一步了解的興趣。

一封好的求職信通常有以下的架構:

  1. 開頭:簡短自我介紹,說明得知職缺的途徑和對職位的興趣。
  2. 鉤子:突出與職缺相關的成就和特質,抓住HR或雇主的注意力。
  3. 功課:展示對公司的深入研究和能力如何助力公司發展。
  4. 結尾:總結自己為何是職位的理想人選,提供聯絡方式及感謝閱讀。

怎麼用 AI 快速生成求職信?

如果你還是很煩惱求職信該怎麼寫,遲遲不知道該如何下筆,別忘了 CakeResume 平台上就有超實用的 AI 生成求職信工具。

只要在 CakeResume 進入你心儀的職缺,點選「立即應徵」> 附上你要投遞的履歷 > 跳至「求職信」段落 > 點擊「AI 生成」按鈕,便可依據你期待的語言、語氣、篇幅等條件,請 AI 高效客製化不同版本的求職信,接著就可基於 AI 產出的求職信版本繼續精修調整。

使用 CakeResume 平台實用的 AI 生成求職信工具,提升找工作和應徵效率
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求職者可設定語言、語氣、篇幅等條件,請 AI 根據履歷快速客製化不同版本的求職信
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求職者可挑選最喜歡的 AI 生成求職信版本,基於該版本精修並送出職缺投遞
求職者可挑選最喜歡的 AI 生成求職信版本,基於該版本精修並送出職缺投遞


注意履歷的撰寫內容、格式架構和照片的挑選,同時參考優秀的履歷範本,就能夠快速寫出致勝的求職履歷與求職信。當然,以上步驟都可以依照求職狀態、求職者的工作經歷,去調整履歷最終的格式內容與呈現方式。只要記得,一份好的履歷不需要長篇大論、讓人資看得眼花撩亂,而是精簡扼要講出重點,相信掌握以上這些方法,每個人都能夠寫出一份吸引人資目光的完美求職履歷!

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