【到底該如何規劃自己的下班時間?】
最近我另一半開始了一份新的工作,讓我開始思考「工作後下班時間到底該如何規劃使用」的這個問題
今天就來寫篇貼文,與大家分享我觀察到的下班現象,以及我自己思考如何規劃下班時間吧!
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🔷 上班族所面臨的忙碌循環 🔷
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最近觀察另一半的上班狀況,除了要面對新工作的適應問題外,下班也得花時間補足因為自己適應而造成拖延的工作進度。
在這樣情況下,連我都開始懷疑都忙成這樣了,到底該如何堅持去做一些自我提升學習的事情?
後來我自己擬出五個步驟,也許可以幫助大家思考下班時間的運用,這五個步驟分別是:
1. 先找到內心深處的強烈動機
2. 盤點當下擁有的時間與資源
3. 思考自己想做的事情有哪些
4. 分配事件要佔用的時間比例
5. 詳細計算整體時間分配計畫
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🔷 1.先找到內心深處的強烈動機 🔷
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如果沒有一個強烈動機,通常下班這麼累還要認真運用時間是不太可能的,你一定會意志力不夠被懶散打敗。
所以要規劃下班時間前一定要先找到一個內心的強烈動機
🔶 舉個例子:
很多人想要脫離職場工作束縛,所以需要下班提升自我或經營副業,然後最終可以達到工作或財富自由等等
🔶 我的動機:
我希望未來可以有自己的一個事業體,創造一個系統來獨立運作 而初期需要花費下班(晚上)時間來努力學習事業經營、規劃事業、增加產出
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🔷 2.盤點當下擁有的時間與資源 🔷
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除了有動機之外,知道自己當下處在哪個狀況也很重要。知己知彼,百戰百勝。
這一階段重點在於把盤點自己擁有的所有空閒時間,以及自己目前所擁有的資源
🔶 舉個例子:
以正常上班族朝9晚6來說,能靈活運用的時間就是晚上7點大概到12點(早睡),大概每天5小時
週末則一天可以有至少12小時時間可以靈活運用,每週會有 59小時,每月會有236小時可以運用
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🔷 3.思考自己想做的事情有哪些 🔷
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知道自己當下擁有的時間資源後,接下來就是要列出想做的事情有哪些。我們可以簡單把事情分為工作/生活來看:
🔶 舉個例子:
工作:經營部落格、經營社群、閱讀書籍、看線上課程、認識新事業朋友、學習投資理財等等
生活:洗曬衣服、洗碗、煮飯、陪伴家人另一半、與朋友聯繫、運動、休息反思自身等等
可以先發散式的發想這邊的內容,發散發想之後再聚焦收斂,比如經營部落格跟社群可以分成經營事業類,閱讀跟線上課程可以分成學習類等等
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🔷 4.分配事件要佔用的時間比例 🔷
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假設上一部你已經聚焦收斂分類好之後,接下來就是針對每一個分類,去規劃100%時間中你要分配給%給這個分類
🔶 舉個例子:
經營事業20%、學習20%、社交10%、日常生活 20%、陪伴家人朋友20%、身體與心靈健康10% = 100%
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🔷 5.詳細計算整體時間分配計畫 🔷
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分配好時間的比例之後,就可以計算出每週總共有多少時間可以運用在每件事情分類上
🔶 舉個例子:
以每週有59小時來計算的話,那總共可以花費的時數就是:
-> 經營事業11.8小時、學習11.8小時、社交5.9小時、日常生活 11.8小時、陪伴家人朋友11.8小時、身體與心靈健康5.9小時
如果以平日一天5小時來看,那就是:
-> 經營事業1小時、學習1小時、社交0.5小時、日常生活 0.5小時、陪伴家人朋友1小時、身體與心靈健康1小時
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以上規劃下班時間的方式其實我是用心智圖完成的,包括中間找出動機、盤點資源、發想想做的事,都可以使用心智圖來輔助思考
本書比較偏向案例工具書,只有最前面小篇幅教大家如何用心智圖,後面則是用大量案例舉例來讓大家搞懂
建議大家閱讀方式可以針對特定案例,去尋找章節並閱讀,會比較有效率找到需要的內容唷!
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